К какому типу программ относится microsoft word интуит
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
- Windows 95;
- Windows 98;
- Windows NT;
- Windows 2000.
- Windows 10;
- Windows 8;
- Windows 7;
- некоторые уже тестируют Windows 11.
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
- Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
- Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
- Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
- Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
- Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
- Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
- OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
- Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
- Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
- Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
- Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
- CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
- Другой специализированный софт.
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы:
Выберите наиболее точное определение термина "Компьютер"?
(1) компьютер - очень удобное средство для связи человека с внешним миром
(3) с помощью компьютера можно устроить домашний кинотеатр со стереозвуком и выводом изображения не только на экран ПК, но и на широкоформатный телевизор
(4) компьютер - устройство для поиска, сбора, хранения, преобразования и использования информации в цифровой форме
(5) компьютер - это универсальный инструмент, способный выполнять любые задачи
Какой командой можно задать размеры области рисования?
Как называется блок клавиш, запрограммированных на выполнение определённых действий (функций)?
(3) создания скриншотов (снимков экрана или отдельных его фрагментов)
Как называются программы для создания, редактирования и просмотра мультимедийных файлов — растровой, векторной и трехмерной графики?
(4) это программа для уменьшения информационного объема (сжатия) файлов
Как можно включить игры в ОС Windows, которые по умолчанию отключены?
(1) скачать их с официального сайта Microsoft и установить
(3) с помощью команды Пуск->Панель управления->Программы
(4) с помощью команды Пуск->Панель управления->Установка оборудования
Каким инструментом можно нарисовать правильный круг?
Что запрещается делать при работе с компакт дисками?
(4) надписи на дисках делать специальными фломастерами
Какое сочетание клавиш соответствует команде "Вставить"?
Какие из характеристик не имеют отношения к параметрам мыши?
(1) Перо позволяет пользователю на изображение, выделенном "Ножницами", стирать фрагменты
(2) Перо позволяет пользователю на изображение, выделенном "Ножницами", удалять фрагменты
(3) Перо позволяет пользователю на изображение, выделенном "Ножницами", вырезать фрагменты
(4) Перо позволяет пользователю рисовать на изображение, выделенном "Ножницами", дополнительные элементы
С помощью какой программы в составе ОС Windows можно прослушать аудиофайл?
Какую клавишу следует нажать и удерживать при создании линии с наклоном 45 градусов?
Какую клавишу следует нажать в текстовом редакторе для перехода на следующую строку?
Что произойдет, если вы щелкните левой кнопкой мыши один раз ярлыке MS Paint на рабочем столе Windows?
(1) временное хранение информации в виде особого файла
Какой пункт контекстного меню Windows Media Player нужно выбрать, чтобы увидеть весь список музыкальных файлов?
Если в процессе рисования вы совершили ошибочное действие, то такой комбинацией клавиш его можно отменить?
Какой из параметров не является характеристикой монитора?
Что произойдет при щелчке правой кнопкой мыши на значке любой папки, расположенной на вашем рабочем столе?
(2) откроется элемент управления, который называется контекстным меню. В этом меню приведены все действия, которые можно выполнить с данным объектом
Какое действие нужно выполнить для того, чтобы получить информацию о диске, папке или файле?
(1) необходимо в программе Проводник соответствующий объект выделить, а затем из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбрать строчку Свойства
(2) необходимо в программе Проводник соответствующий объект выделить, а затем из контекстного меню, вызываемого левой кнопкой мыши, выбрать строчку Свойства
(3) необходимо в программе Проводник соответствующий объект выделить, а затем из контекстного меню, вызываемого двойным щелчком кнопки мыши, выбрать строчку Свойства
(4) необходимо в программе Проводник соответствующий объект выделить, а затем из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбрать строчку Открыть
1. Адрес провайдера
2. Адрес Вашей регистрации в паспорте
3. Уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети
Что такое браузер?
Выберите один ответ:
1. Это Internet Explorer
2. Программа для поиска и просмотра на экране компьютера информации из компьютерной сети
3. Программа для защиты от вирусов
Отметьте интернет - ресурсы, которые являются социальными сетями?
1. Одноклассники
2. Яндекс
3. Википедия
4. ВКонтакте
К какому типу программ относится программа MS Excel?
Выберите один ответ:
1. графический редактор
2. электронная таблица
3. музыкальный проигрыватель
Какая клавиша используется для удаления неправильно введённого символа, расположенного слева от курсора?
Выберите один ответ:
1. INS
2. BASKSPACE
3. DEL
Каким образом можно удалить графический элемент из документа MS Word
Выберите один ответ:
1. выделить,
2. выделить,
3. выделить,
Как переименовать файл или папку в операционной системе семейства MS Windows?
Выберите один ответ:
1. при помощи меню правой кнопки — ПЕРЕИМЕНОВАТЬ
2. затрудняюсь ответить
3. этого нельзя сделать
Как создать ярлык программы на рабочем столе (ОС семейства MS Windows)?
Выберите один ответ:
1. ярлыки создает сам компьютер, когда требуется
2. каждая программа может сама создавать нужный ей ярлык
3. нарисовать его в графической программе
4. при помощи меню правой кнопки — СОЗДАТЬ — ярлык
Команда СОХРАНИТЬ КАК применяется в программе Блокнот
Выберите один ответ:
1. При сохранении файла на винчестер
2. Для первого сохранения файла с новым создаваемым именем или в новое место
3. Для записи файла с рисунками
4. Для записи файлов в оперативную память
Что верно про компьютерный вирус?
1. Вирусы портят компьютер даже когда он выключен
2. Компьютерный вирус, может вывести из строя, любое комплектующее компьютера (Видеокарта, материнская плата, DVD приводы и так далее.)
3. Вирусы - плод фантазий производителей антивирусов, которые подобными «страшилками» выманивают у доверчивых граждан деньги.
4. Вид вредоносного программного обеспечения, способного создавать копии самого себя и внедряться в код других программ, системные области памяти, загрузочные секторы, а также распространять свои копии по разнообразным каналам связи.
Перед тем как начать работу с программой, ее нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, а также вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка — это заселение в него нового жильца.
Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью установки приложений. Если пакет Microsoft Office и, в частности, программа Word уже установлены на вашем компьютере, то вы можете перейти к следующему разделу, а к данному обращаться только в случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.
ПРИМЕЧАНИЕ. Существуют программы, которые не требуют установки, однако это, в основном, небольшие утилиты, а не такие мощные пакеты, как Microsoft Office.Установка Microsoft Word , как и многих других программ, начинается с запуска файла Setup .exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит какую-нибудь программу (в данном случае — программу установки). Название файла ( Setup ) переводится с английского языка как установка. Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно — в корневой папке).
ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вам не потребуется запускать этот файл, если при установке с компакт-диска сработает автозапуск и на экране появится окно установки.Ввод основных данных
После запуска файла Setup.exe на экране появится первое окно установки. В нем необходимо указать, какую программу пакета Microsoft Office вы хотите установить. Если вы хотите установить сразу несколько приложений, выберите вариант Microsoft Office 2007 (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Окно установки Microsoft Office. Выбор приложений.
Это окно содержит как общие для всех окон элементы, так и присущие только ему. Рассмотрим их подробнее:
- заголовок окна говорит о том, что в данный момент устанавливается пакет Microsoft Office;
- кнопка Продолжить позволяет перейти к следующему шагу установки;
Во втором окне установки вам будет предложено ввести регистрационный ключ продукта. Этот ключ вы можете найти на компакт- диске с Microsoft Office. Ключ состоит из 25 цифр и букв и требует определенной внимательности при вводе. Лучше, чтобы вам кто-нибудь его продиктовал — это поможет избежать ошибок ввода. Даже один неправильно введенный символ сделает установку Microsoft Office невозможной. Если вы ошиблись, то не сможете перейти к следующему окну установки, пока не исправите ошибку.
Как только вы введете последний символ, вы увидите значок в виде зеленого флажка, который указывает на то, что регистрационный ключ продукта введен правильно.
После нажатия кнопки Продолжить вы перейдете к следующему окну (рис. 1.2). Оно содержит лицензионное соглашение, с условиями которого необходимо согласиться, установив соответствующий флажок. Если этого не сделать, то установка Microsoft Office будет невозможна.
Рис. 1.2. Окно установки Microsoft Office. Лицензионное соглашение
Этот этап установки самый ответственный. На нем вам предстоит определить, какие приложения вы будете устанавливать и какие компоненты для них выберете. На выбор предлагается два варианта: выполнить настройку приложений и выбрать, какие компоненты будут установлены, или выполнить инсталляцию с настройками по умолчанию (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Окно установки Microsoft Office. Выбор между установкой по умолчанию и изменением параметров инсталляции
Чтобы выполнить установку с настройками по умолчанию, нажмите кнопку Установить.
Microsoft Office предлагает очень гибкую настройку всех приложений, которые входят в состав пакета. Чтобы ее выполнить, нажмите кнопку Настройка.
Такой установкой имеет смысл пользоваться в следующих случаях:
- когда на жестком диске недостаточно свободного места для установки всех приложений Microsoft Office;
- если вы не работаете с некоторыми приложениями Microsoft Office;
- если вы используете только ограниченный набор компонентов приложений.
Вы увидите окно выбора компонентов установки Microsoft Office.
Каждое приложение Microsoft Office содержит большое количество компонентов. Остановимся подробнее на компонентах программы Microsoft Word (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Окно с развернутым списком компонентов Word
Кроме того, при выборе устанавливаемых компонентов стоит обратить внимание на Общие средства Office и Средства Office, которые отвечают за взаимодействие офисных программ между собой, а также за их корректную работу с другими приложениями и компонентами Windows. Они содержат небольшие приложения, помогающие в решении конкретных задач.
В группу Общие средства Office входят, в частности, следующие компоненты.
- Темы Microsoft Office — набор элементов оформления, которые можно использовать в при работе с программами пакета. К ним относятся шрифты, цветовое оформление окон, эффекты визуализации и т.д.
- Организатор клипов — графические изображения, которые можно использовать для вставки в документы.
- Конвертеры и фильтры — различные конвертеры и графические фильтры, которые позволяют приложениям Microsoft Office выполнять преобразование файлов в различные форматы и вставлять в документы рисунки.
- Многоязыковая поддержка — поддержка разных языков в документах.
- Средства проверки правописания — проверка правописания в документах на разных языках.
- Элемент управления Microsoft Office Download – средство для загрузки дополнительных шаблонов и изображений с сайта Office Online.
Группа Средства Office содержит, в частности, такие компоненты (рис. 1.5).
- Редактор формул – обеспечивает возможность вставки математических символов в документы.
- Редактор сценариев (Microsoft) - редактор для языка HTML – возможность работы с HTML в документах Office.
- Подключаемые модули смарт-тегов – средства для автоматического распознавания и преобразования данных, таких как единицы изменения, даты, библиографическая информация, имена и пр.
Рис. 1.5. Окно с развернутым списком компонентов Средства Office
Для каждого приложения Microsoft Office, а также для каждого компонента приложений можно указать свой вариант установки. Для выбора варианта необходимо щелкнуть мышью на названии приложения. Чтобы выбрать вариант установки компонента, нужно перед этим развернуть список компонентов при помощи значка "+" и выбрать этот компонент (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Меню с вариантами установки компонентов
Для каждого приложения и компонента можно выбрать один из следующих статусов установки.
- Запускать с моего компьютера — компонент (или приложение) установлен и в дальнейшем будет запускаться с жесткого диска.
- Запускать все с моего компьютера — компонент (или приложение) и все его подгруппы установлены и будут запускаться с жесткого диска.
- Запускать из сети — этот пункт появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Он означает, что файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
- Запускать все из сети — данный пункт также появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
- Запускать с компакт-диска — появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
- Запускать все с компакт-диска — также появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
- Устанавливать при первом вызове — это очень удобный вариант, при котором файлы компонента (или приложения) не копируются на жесткий диск до тех пор, пока они не понадобятся пользователю. Как только пользователь к ним обратится, потребуется доступ к компакт-диску или сетевому компьютеру , с которых будут скопированы необходимые файлы.
- Компонент недоступен — означает, что компонент (или приложение) установлено не будет.
При помощи строки Доступно на диске в правом нижнем углу окна выбора компонентов (см. рис. 1.6) вы сможете следить за тем, достаточно ли на жестком диске места для установки компонентов приложений. В строке Требуется на диске отображается количество места, которое требуется программе для установки, а в строке Доступно на диске – количество свободного пространства на вашем диске. Если вам не хватает свободного места, то не спешите удалять все компоненты, особенно те, функций которых вы не знаете. В таком случае лучше не изменять тип, установленный по умолчанию, или поменять его на Устанавливать при первом вызове (если данный параметр доступен).
СОВЕТ. Если у вас недостаточно свободного места на жестком диске, и вы не можете установить все необходимые вам приложения Microsoft Office 2007, то стоит подумать о том, чтобы установить более раннюю версию пакета (например, Office 2003 или 2000). В них недоступны некоторые функции, введенные в последней версии Office, однако места на жестком диске они занимают меньше. Причем, чем более ранняя версия пакета, тем меньше места она занимает на жестком диске.После выбора типа установки и перейдите на вкладку Расположение файлов (рис. 1.7). Тут можно увидеть, в какую папку будет установлен офисный пакет. Как правило, путь установки стоит оставлять без изменений, однако, если требуется, вы можете задать любую другую папку, используя кнопку Обзор. На этой вкладке вы еще раз можете посмотреть, сколько места потребуется для установки приложений и сколько доступно на жестком диске.
Как называется текстовая информация создаваемая Microsoft Word, которая сохраняется на диск в виде отдельного файла?
В Word документы имеют следующее расширение
Перечислите основные структурные элементы интерфейса программы Microsoft Word
+курсор ввода текста
+графический курсор мыши
Что является единицей текстовой информации?
Укажите сочетания клавиш для сохранение документа:
Какие параметры нужно установить через диалог «Файл – Параметры страницы» перед созданием нового документа?
+ориентация листа документа
С помощью кнопки Печать на панели инструментов можно:
Линейка прокрутки позволяет …
+просмотреть содержимое всего текста
С помощью инструмента Масштаб на стандартной панели инструментов можно …
+указать размер видимой области документа в %
Если на экране Word исчезли линейки, то нужно …
+список команд, который появляется на экране в результате нажатия правой кнопки мыши
Для выхода из режима Предварительного просмотра можно применить:
+кнопку Закрыть па панели инструментов Предварительный просмотр
Для того, чтобы сохранить документ в файле под тем же именем, надо:
Для отмены команд нужно …
+щелкнуть по кнопке Отменить
Какой пункт главного меню окна редактора Word используется для перехода между несколькими открытыми документами?
Какой командой в меню Файл можно открыть новое окно для набора документа?
В каком пункте меню окна Word находится команда проверки правописания?
Удаление символа справа от курсора осуществляется клавишей
Удаление символа слева от курсора осуществляется клавишей
Ввод заглавных букв осуществляется при нажатии клавиши
Текстовый курсор имеет вид
При работе с текстовым редактором клавиша Enter используется для…
+ввода новой строки
Символ конца абзаца в режиме отображения непечатаемых символов выглядит следующим образом:
+надстрочный и подстрочный текст
В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров интервалы между символами
В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров установка надстрочного и подстрочного текста?
+отступы и интервалы
Укажите виды выравнивание текста:
+по правому краю
Какие инструменты для настройки параметров абзаца находятся на масштабной линейке?
+Бегунок – отступ первой строки
+Бегунок – отступ справа
+Бегунок – отступ слева
Для изменения типа и толщины линии – границы к абзацу, необходимо использовать инструменты находящиеся:
+на панели «Таблицы и границы»
Для установки режима «Автоматическая расстановка переносов» необходимо воспользоваться следующим пунктом строки «Меню»:
Читайте также: