Как открыть формат xps в ворде
Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:
Сохранение на компьютере копии XPS-документа.
Использование в документе поиска слова или фразы.
Изменение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок.
Цифровая подпись XPS-документа.
Управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью применения разрешений документа.
Использование средства просмотра XPS
Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:
Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду Печать.
Из списка доступных принтеров выберите Microsoft XPS Document Writer.
Для того чтобы открыть Средство просмотра XPS, нужно сделать следующее:
1.Нажмите на кнопку Пуск для открытия меню, откройте Все программы, далее откройте папку Стандартные и из списка стандартных программ выберите Средство просмотра XPS;
2.Нажмите на кнопку Пуск для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.
Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.
XPS: что это за формат?
Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.
Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.
Чем открыть XPS в самом простом случае
Теперь несколько слов о вопросах открытия, просмотра и редактирования таких объектов. Чем открыть XPS? Тут все просто. Пока не затрагиваем основную программу, а рассмотрим более доступные средства и инструменты.
На самом деле файлы этого типа представляют собой своеобразные контейнеры, содержащие настройки электронных документов, страницы и фрагменты оригинальных документов. Собственно, такие объекты очень похожи на всем известные ZIP-архивы.
Таким образом, чтобы открыть такой архив, сначала оригинальный файл XPS необходимо переименовать, изменив его расширение на ZIP, после чего извлечь все его содержимое при помощи любой программы-архиватора в любое удобное место. После этого содержимое можно будет открыть при помощи собственных программ Windows.
Основная программа для создания и редактирования файлов XPS
Теперь еще один взгляд на файлы XPS. Что это за формат, немного разобрались. Посмотрим, какая же программа позволяет их открывать и редактировать (или даже создавать изначально) без изменения основного расширения на архивное.
В Windows-системах для этого, как правило, используется приложение MS XPS Document Writer, представляющее собой виртуальный драйвер принтера, который изначально стал входить в базовую комплектацию операционных систем Windows, начиная с модификации Vista.
Для систем седьмой версии и выше может использоваться и инструмент под названием MS XPS Viewer. Если просмотр предполагается производить в системах версии XP, придется с официального ресурса Microsoft дополнительно загрузить пакет Microsoft XPS EP, поскольку именно в XP собственные инструменты отсутствуют, а если и присутствуют, то зачастую такие файлы не открывают по причине их более свежих модификаций.
Конвертирование в другие форматы
Таковы файлы XPS. Что это такое, думается, уже понятно. Но в Windows-системах, по крайней мере в восьмой версии, есть и свои подводные камни.
Поэтому для преобразования настоятельно рекомендуется использовать небольшую утилиту под названием Microsoft XpsConverter. В принципе, если такой программы под рукой нет, можно обратиться к не менее действенным методам конвертирования за счет применения приложений вроде Pagemark XPS Converter, Danet Studio, XPS Annotator и им подобных.
Другие программы, использующие формат XPS
Однако формат XPS может и не относиться исключительно к тому, что было описано выше. Некоторые сторонние приложения тоже для своих файлов могут использовать расширение XPS. Что это такое в данном случае?
Речь идет о временных файлах популярного пакета для изменения облика Windows-систем под названием WindowBlinds. Кроме того, объекты такого формата можно встретить и пи работе с популярным пакетом MonkeyJam, в котором файлы этого типа являются графическими изображениями.
Открытие файлов XPS в других системах
В принципе, и в Mac OS X, и в Linux для просмотра таких файлов можно использовать любой веб-браузер с установленным плагином Pagemark XpsPlugin (чаще всего это касается обозревателей Mozilla Firefox и Safari).
Также для конвертирования можно воспользоваться программами вроде Nuance PDF Converter или выбрать NiXPS Edit - кроссплатформенное приложение с возможностью установки в любую ОС. Для «яблочных» смартфонов, планшетов и плееров в качестве альтернативного решения можно применить утилиту MuPDF. В общем, вариантов хватает.
Заключение
Вот и все, что касается рассмотрения формата XPS. Если подвести краткие итоги, можно отметить, что для обычного просмотра содержимого файлов оптимальным решением (причем для любой операционной системы) станет использование самого обычного интернет-браузера, хотя иногда может потребоваться установка дополнительных плагинов.
То же самое касается и смены расширения на архивное и извлечение содержимого при помощи архиваторов. Правда, такой способ несколько неудобен тем, что пользователь будет просматривать отдельные элементы основного файла, а не весь документ целиком в его начальном представлении. Не менее привлекательным выглядит и использование разного рода конверторов, которые в течение пары минут позволяют изменить формат оригинального объекта на что-то другое удобочитаемое (например, PDF).
Файл формата XPS открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Чем открыть файл в формате XPS
Файлы XPS - это файлы XML типа, которые созданы на основе Open XML Paper Specification, являющимся открытым стандартом фиксированных файлов документов и языком описания страниц. Формат создан компанией Microsoft.
Основное их предназначение - сохранение точности документов. Этот формат поддерживается любой современной операционной системой, которая может открывать OXPS и PDF. Это подтип XAML, который определяет общий вид форматирования любого документа. Он позволяет включать векторные графические элементы и снизить вычислительную нагрузку. Формат поддерживает такие функции как градиент цвета, калибровка принтера, системы красок. Формат был разработан как более простой вид PDF.
Формат файла поддерживает систему управления цветовой гаммой, которая обеспечивает улучшенное конвертирование цветов между устройством и процессором растровых изображений.
Какие программы открывают файлы XPS
Чтобы открыть XPS на операционной системе Windows, подойдут такие программы:
- STDU Viewer
- Google Drive
- Microsoft XPS Viewer
На операционной системе MacOS:
- Google Drive
- Pagemark XPS Viewer Plug-in for Firefox and Safari
На операционной системе Linux:
Файлы XPS предназначены для работы с документами, упакованными в архив.
Файл-дескриптор, содержащий информацию, написанную на языке описания страницы XPS, разработанном Microsoft. Форматируется как файл и может определять разметку, внешний вид и информацию о печати документа.
Формат XPS был разработан, чтобы заменить формат Enhanced Metafile (). Он близок к файлу , но основывается на , а не языке PostScript. Файлы XPS может создавать в Windows с помощью выбора "Microsoft XPS Document Writer" в качестве программы печати во время печатного процесса.
Какие бесплатные программы могут открыть файл формата XPS?
- – бесплатная утилита от Microsoft для просмотра xps документов. Никаких лишних функций, все рассчитано на комфорт и удобство. Имеется функция масштабирования, возможность подписи документа, поиск по словам и фразам и многое другое.
- – бесплатный инструмент для просмотра большинства форматов электронных документов. Скачав STDU Viewer, вы забудете про поиски софта для открытия неизвестного формата электронного документа. Огромное количество функций намного облегчают просмотр, среди них поиск по фразам и слову, переход на страницу по ее номеру, масштаб и поворот страницы. И конечно же гибкие настройки перед выводом документа на печать.
- – компактный шустрый инструмент для просмотра электронных документов. Поддерживает море известных и неизвестных форматов, в их числе xps. Исходный код программы открыт и доступен на сайте разработчиков. Сама программа за счет своей простоты шустро работает даже на старых ПК. Тем не менее, программа имеет все что необходимо для комфортного просмотра документа. Перед выводом на печать документ можно подогнать по размерам листа, этого вполне достаточно.
Развитие современного мира происходит с невообразимой скоростью. Практически каждый месяц наблюдается появление все новых и новых программ, операционные системы обновляются буквально каждый год. Поспевать за каждым нововведением не способны даже серьезные компании, ведь это не всегда просто – на обновление необходимо выделять средства. Про рядовых пользователей можно и не говорить. К примеру, немногие смогут с ходу сказать, зачем нужен файл XPS, чем открыть такой какие данные в нем хранятся. И именно о этом формате сегодня мы расскажем.
Формат XPS
С появлением Windows 7 постепенно начали распространяться новые и совершенные форматы данных. Если и стали привычны, то множество других форматов данных остаются для многих неизвестными. В их числе и XPS.
Формат файла XPS представляет формат, который применяется для подписи, просмотра, защиты и сохранения документов. Документ данного формата сравним с листом бумаги. Как содержимое простого листа после печати невозможно изменить, так и невозможно поменять содержание файла XPS после сохранения.
Как открыть документ с расширением XPS?
В случае вопрос «Как открыть XPS?» не должен у вас появиться. Эта ОС дает возможность создавать документы данного формата в каждой из программ, где имеется возможность печати.
Устанавливать, просматривать разрешения, а также подписывать документы данного формата дает возможность средство просмотра XPS. В результате, если вам повстречается файл формата XPS, то вы будете знать, как открыть его. Для того, чтобы открыть файл достаточно кликнуть мышкой по нему всего два раза. Открытие произойдет автоматически в средстве просмотра. Это приложение – очень простое, в результате при работе у вас вряд ли появятся какие-либо сложности.
Если в вашей Windows 7 вы не нашли указанной утилиты — ее нужно включить через оснастку «Установка и удаление прграмм», через меню «Включение и отключение компонентов Windows», где нужно выбрать «Средство просмотра XPS».
Если же у вас отсутствует возможность печатать в XPS-документы — проверьте, включена ли соответствующая компонента «Службы XPS».
Основные операции средства просмотра XPS
Средство просмотра, которое позволяет решить проблему открытия XPS, обладает следующим функционалом:
- поиск фраз в файлах;
- сохранение копии документа;
- цифровая подпись документа;
- изменение масштаба просмотра;
- управление доступом, а также длительностью доступа.
Другие программы, позволяющие открыть файл XPS
1. NET Framework 4. Эта программа идет в комплекте в современных ОС. Либо ее можно установить самостоятельно, загрузив пакет с официального центра загрузок Microsoft.
2. Microsoft XPS Essentials Pack freeware – программа, которая официально рекомендована компанией Microsoft в качестве просмотрщика. Хороший вариант для ОС начиная с Windows XP.
3. Microsoft XPS Viewer freeware является просмотрщиком от Microsoft. Программа работает в качестве дополнения Internet Explorer.
4. STDU Viewer – программа, применяемая для некоммерческого использования и к тому же совершенно бесплатная. С помощью нее можно просматривать , и XPS. Но, непосредственно «Средство просмотра XPS» — наиболее простой и оптимальный вариант.
Эта программа, как уже отмечалось, дает возможность определить, кому разрешается копировать, просматривать, подписывать, или распечатывать документы. Для повышения безопасности можно установить, какое количество времени каждый посетитель может вносить в него изменения и просматривать файл.
Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.
Описание формата XPS
Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.
Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.
Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент
Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.
В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:
Также действенен и этот вариант:
- Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
- В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».
После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.
Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:
Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?
Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.
Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.
Сторонние ПО — средство для просмотра XPS файлов
В завершение
Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!
Microsoft Word может сохранять и преобразовывать любой документ в файл XML Paper Specification (XPS), но из-за характера формата XPS импорт файлов XPS в Word более сложен. Существует обходной путь для переноса документов XPS в Word, или вы можете использовать стороннее программное обеспечение конвертера, чтобы преобразовать файл XPS обратно в редактируемый формат файла.
Импорт документов XPS в Word
Есть способ импортировать документ XPS в файл Word. Этот метод полезен для включения информации из файла XPS в более крупный документ Word вместо того, чтобы вводить его вручную. Вот как это сделать:
Файл XPS импортируется в Word, где вы можете включить его с текущим макетом в более крупный документ. Если вы хотите отредактировать контент или макет, вам нужно использовать другой метод. Вот почему.
Могу ли я редактировать документы XPS в Word?
Подобно PDF-файлу, файл XPS представляет собой документ с фиксированным макетом, который нельзя редактировать, что означает, что он не поддается открытию в редакторе документов, таком как Word. Поскольку документы XPS обычно создаются с использованием специального драйвера Microsoft, они создаются с использованием определенного процесса и не содержат той же информации о макете, что и редактируемые документы Word, например информации о заголовках и полях.
Когда вы переносите файл XPS в Word, он не передает его макет так, как вы конвертируете другие документы с редактируемым макетом. Когда вы импортируете файл XPS в Word с помощью описанного выше метода, он импортируется как объект, а не как редактируемый текст.
Сторонний конвертер может извлекать текст из файла XPS, чтобы вы могли скопировать и вставить его в Word или импортировать из отдельного файла .txt. Затем вам нужно вручную включить этот текст в макет документа Word.
Преобразование файла XPS с помощью веб-редактора XPS
Существует множество сторонних редакторов XPS для преобразования файла XPS в документ Word, включая конвертеры, которые доступны непосредственно через веб-браузер без необходимости загрузки какого-либо стороннего программного обеспечения. Процесс преобразования может занять несколько минут, но в итоге вы получите файл DOCX, который Word может прочитать.
Некоторые из этих сторонних веб-конвертеров включают Online2PDF , PDFaid , Convertio и CometDocs . Чтобы использовать веб-конвертер, выполните действия в соответствии с индивидуальным веб-сайтом каждого редактора XPS. Например, вот процесс, когда вы используете CometDocs.
Конвертируйте ваш XPS-файл с помощью CometDocs
Чтобы преобразовать файл XPS с помощью веб-приложения CometDocs:
Продолжительность процесса преобразования зависит от размера файла XPS. После завершения процесса преобразования вы получите электронное письмо с инструкциями по загрузке преобразованного файла. Следуйте инструкциям и загрузите новый файл.
Теперь, когда у вас есть файл, перейдите в Word и откройте только что преобразованный файл. Он должен автоматически открываться в режиме совместимости, поэтому перейдите в меню «Файл», затем « Сохранить как», чтобы сохранить его как новый документ Word DOCX. После сохранения вы можете редактировать новый документ Word.
Mac используют Google Диск
Поскольку XPS - это тип файла, специфичный для Microsoft, его не так просто открыть на Mac. В Mac нет встроенного средства просмотра файлов XPS. Однако эту проблему можно обойти. Чтобы открыть любой файл XPS, пользователи Mac могут использовать Google Диск для преобразования XPS в PDF. Вот как:
- Откройте Google Диск .
- Нажмите « Создать», а затем « Загрузить файл» .
- Найдите и выберите файл XPS, который хотите просмотреть, и нажмите « Открыть» .
- После того, как файл XPS загрузится на ваш диск, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть .
- На экране предварительного просмотра щелкните значок принтера в правом верхнем углу экрана.
- В разделе « Назначение» выберите « Сохранить как PDF» или « Сохранить на Google Диске», чтобы создать версию в формате PDF.
Теперь у вас есть PDF-версия файла XPS. Пользователи Mac могут рассматривать этот метод PDF как обходной путь средства просмотра файлов XPS или как аналог файла XPS для Mac. Этот преобразованный документ XPS теперь можно редактировать в формате PDF с помощью Adobe Acrobat Pro , в отличие от реального файла XPS, для которого требуется сторонний конвертер.
С помощью этого метода любой может конвертировать файл XPS в PDF, независимо от того, есть ли у него Mac или ПК. Затем они смогут редактировать новый файл PDF в Adobe Acrobat. Кроме того, вы можете преобразовать новый PDF-файл в документ Word с помощью аналогичного стороннего конвертера и вместо этого отредактировать содержимое. Оба метода - варианты.
XPS – формат графической разметки с использованием векторной графики. Создан корпорациями Microsoft и Ecma International на основе XML. Формат разрабатывался с целью создания простой и легкой в обращении замены PDF.
Как открыть XPS
Файлы данного типа довольно популярны, их можно открыть даже на мобильных операционных системах. Программ и сервисов, взаимодействующих с XPS, достаточно много, рассмотрим основные из них.
Способ 1: STDU Viewer
STDU Viewer — это средство просмотра многих текстовых и графических файлов, которое не занимает много места на диске и до версии 1.6 являлось полностью бесплатным.
Для открытия необходимо:
Способ 2: XPS Viewer
Из названия понятно предназначение этого софта, однако функционал не ограничен одним просмотром. XPS Viewer позволяет конвертировать различные текстовые форматы в PDF и XPS. Есть режим многостраничного просмотра и возможность печати.
Чтобы открыть файл, нужно:
-
Нажать на пиктограмму добавления документа под надписью «Open New File».
Способ 3: SumatraPDF
Просмотреть файл в данной программе можно за 3 простых шага:
Способ 4: Hamster PDF Reader
Hamster PDF Reader, как и предыдущая программа, предназначена для чтения книг, но при этом поддерживает всего 3 формата. Имеет приятный и знакомый многим интерфейс, схожий с Microsoft Office прошлых лет. Так же проста в обращении.
Способ 5: Средство просмотра XPS
Средство просмотра XPS – классическое приложения Windows, полноценно добавленное с 7 версии. Программа предоставляет возможности поиска слов, быстрой навигации, масштабирования, добавления цифровой подписи и управления доступом.
Чтобы осуществить просмотр, требуется:
Заключение
В итоге, XPS можно открыть многими способами, даже с помощью онлайн-сервисов и встроенными средствами Windows. Это расширение способно отобразить множество программ, однако здесь были собраны основные из них.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: