Изменить порядок папок в outlook
аннотация
Отлично! Мне и в голову не приходило, что в Outlook 2010 есть такая полезная функция.
Да.
А как настроить правила классификации в Outlook 2010?
Появилось диалоговое окно Правила и оповещение.
На этот раз появилось диалоговое окно Создание правила.
Что делать, если правило больше не требуется?
В этом случае в разделе Правила на вкладке Главная выбери пункт Правила и управление правилами и оповещениями, чтобы отобразить список правил классификации. Он позволяет удалять и изменять правила.
Чтобы понять принцип, лучше всего увидеть это. На вкладке Вид выбери пункт Беседы и установи флажок Показывать как беседы.
Как отключить сортировку почты?
Outlook для Windows
Включение сортировки почты
В Outlook выберите вкладку "Вид".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Работа с функцией сортировки почты
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Откройте Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите "Параметры" .
Выберите веху рядом с "Отсорткованные".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
Выберите "Параметры" > параметров отображения >"Отобраница".
Выберите "Параметры " и включив параметр "Отобрать".
Outlook для Mac
Включение сортировки почты
Откройте Outlook 2016 для Mac.
На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Почта для Windows 10
Включение сортировки почты
Выберите один из следующих параметров:
Выберите один из следующих параметров:
Вопросы и ответы
Почему я не вижу функции "Сортировка почты" в Outlook?Последние сведения о доступности для относяшегося к относяму почты см. в нашей записи блога.
Создание папок
Любую из создаваемых папок для писем можно добавить в область «Избранное», которая находится над списком почтовых адресов в приложении Outlook. Просто захватив мышью соответствующую папку, вручную перетащите ее на желаемую позицию в раздел избранного. Таким образом, нужная папка будет на расстоянии одного клика.
Автоматическое перемещение писем в папки
Также можно создавать правила, на основании которых письма конкретной тематики или от конкретных отправителей автоматически будут попадать в выбранную вами папку. Для этого нажимаем кнопку «Правила» и выбираем пункт «Создать правило». Outlook автоматически пытается угадать, какое действие мы хотим предпринять, на основании выделенного ранее письма. Мы можем выбрать условие для нового правила, просто отметив чекбокс для конкретного пользователя, от которого было выделенное письмо, либо для указанной темы, либо для конкретного содержимого графы «Кому» (либо можем совместно использовать данные пункты).
Затем нужно указать конкретное действие. В данном случае отмечаем чекбокс «Переместить в папку» и в открывшемся диалоговом окне выбираем соответствующую папку для перемещения или же создаем здесь новую директорию. После выбора папки просто кликните на кнопку «Ок» в каждом из открытых диалоговых окон.
По завершению Outlook оповестит о создании нового правила и предложит переместить ранее полученные письма, соответствующие условиям созданного правила, в указанную папку. Для этого необходимо отметить единственный чекбокс диалогового окна и нажать «Ок».
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Подробнее
В этом уроке мы ответим на вопрос: что такое правило в Outlook? Вы также узнаете, как создать правило в Outlook, а также как импортировать или экспортировать правила Outlook. Наконец, мы объясним, как вы можете редактировать или удалять правила Outlook.
Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)
Теперь давайте подробнее рассмотрим правила в MS Outlook.
Каковы правила Outlook (и как они используются?)
Вы можете спросить: что такое правило? Правило в Microsoft Outlook - это набор действий, которые Outlook выполняет автоматически при соблюдении определенных условий. Вы можете определить условия для правила, используя инструмент управления правилами и оповещениями Outlook. Правило может сэкономить много времени, если вы часто выполняете одни и те же действия в похожих письмах.
В Outlook также имеется мастер правил, который упрощает процесс создания правил. Мастер правил уже установил часто используемые правила. Все, что вам нужно сделать, это настроить каждое правило в мастере по своему усмотрению.
Как создать правила в MS Outlook с помощью мастера правил (видео)
На скриншоте выше узнайте, как использовать мастер правил в Microsoft Outlook. Или читайте подробные письменные инструкции, которые помогут вам создавать и изменять правила в Outlook.
Верхняя часть диалогового окна «Создать правило» уже заполнена на основе выбранного вами электронного письма.
Обратите внимание, что верхняя часть диалогового окна уже заполнена полями От, Тема и Кому из выбранной электронной почты. Чтобы выбрать одно или несколько из этих условий как есть, просто установите флажок слева от них. Вы также можете ввести новую тему и / или выбрать нового получателя электронной почты (если вы получили много писем, приходящих на ваш почтовый ящик).
В нижнем разделе вы можете выбрать до трех действий для электронной почты, которые соответствуют определенным критериям.
- Отобразите электронную почту в окне оповещения о новом элементе на рабочем столе.
- Воспроизвести звук при получении электронного письма, соответствующего критериям.
- Переместить элемент в выбранную папку
2. Как использовать мастер правил
Если вам нужно больше параметров для вашего правила MS Outlook, используйте мастер правил. Давайте начнем:
Шаг 1. Доступ к мастеру правил
Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». В окне информации об учетной записи отображаются:
В окне «Информация об учетной записи» щелкните поле «Управление правилами и оповещениями».
Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения»:
Выберите пункт меню «Новое правило».
Выберите пункт меню «Новое правило» в левом верхнем углу диалогового окна. Мастер правил появляется:
Первый экран мастера правил Outlook.
Примечание. Вы также можете получить доступ к мастеру правил из расширенного параметра диалогового окна «Создание правила».
Шаг 2. Выберите шаблон в мастере правил Outlook
В верхней части мастера правил вы увидите список предварительно определенных шаблонов правил в двух категориях:
- Оставайтесь организованным
- Оставайтесь в курсе
Вы также увидите категорию «Начать с пустого правила». Вы бы использовали эту категорию для создания правила, если вы не хотите начинать с одного из предопределенных шаблонов.
Шаг 3. Настройте Условия Правила
После того, как вы выберете шаблон правил, мастер правил отобразит список условий, которые нужно применить к шаблону, с флажком для каждого условия:
Выберите условия для вашего правила.
Установите флажок рядом с каждым условием, которое вы хотите применить к правилу. Выбранные вами условия отображаются в поле под Шагом 2 в мастере правил. Обратите внимание на гиперссылки в каждом условии. Нажмите на каждую гиперссылку, чтобы настроить правило с вашими требованиями. Вот пример того, что появляется, когда я нажимаю гиперссылку важности:
Вы можете выбрать уровень важности для писем, к которым вы хотите применить правило.
Продолжая нажимать на каждую гиперссылку, чтобы сделать условие, соответствующее вашим потребностям. Когда вы закончите, нажмите кнопку Далее.
Шаг 4. Настройте действия правила
После того, как вы настроили условия правила, вы готовы настроить действия правила. Мастер правил отображает различные действия, которые можно применить к этому правилу:
Этот экран работает как предыдущий экран мастера правил. Выберите действия, которые вы хотите добавить в это правило, установив флажок рядом с каждым выбранным действием. Щелкните гиперссылку в сегменте Шага 2 экрана, чтобы сделать действие более конкретным. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему экрану в мастере правил.
Шаг 5. Установите исключения из правила
Следующий экран мастера правил очень похож на два предыдущих, за исключением того, что в этом случае вы определяете любые исключения из правила. Когда вы закончите определять исключения из правил, снова нажмите кнопку «Далее».
Шаг 6. Назовите правило и включите его
На последнем экране мастера правил вам будет предложено назвать правило:
Когда вы определили правило в Outlook, вы готовы его назвать.
Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Нажмите Применить, а затем нажмите ОК, чтобы активировать правило.
Вы только что создали правило в MS Outlook!
4. Как импортировать или экспортировать правило
Правила могут быть импортированы или экспортированы. Это может быть особенно полезно, если вы переходите на другую версию Outlook. Я также смог использовать эту функцию для обмена правилами Outlook между разными пользователями Outlook.
Предупреждение. Если экспортируемое правило включает в себя определенную папку или что-либо еще, относящееся к вашей электронной почте, Outlook, импортирующий правило, должен иметь ту же папку.
Шаг 1. Экспортируйте правило
Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». Откроется окно информации об учетной записи. Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите Опции в меню в верхней части экрана. Откроется диалоговое окно «Параметры»:
Вы можете экспортировать правила, которые вы уже создали.
Примечание. Вы также можете получить доступ к диалоговому окну «Правила и предупреждения» в разделе «Правила» на вкладке «Главная» на ленте.
Введите имя файла правила, которое вы хотите экспортировать.
Перейдите в каталог, где вы хотите сохранить экспортированный файл правил. Введите имя файла, в котором вы хотите сохранить правила, и нажмите «Сохранить».
Шаг 2. Импортируйте правило
Процедура импорта правила похожа на процедуру экспорта правила с некоторыми отличиями.
Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». Откроется окно информации об учетной записи. Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите Опции в меню в верхней части экрана.
Когда появится диалоговое окно «Параметры», нажмите «Импортировать правила» вместо «Экспортировать правила». Когда откроется окно проводника, перейдите в каталог, в котором сохранены импортированные правила. Нажмите на имя файла, чтобы выбрать его и нажмите Открыть. Нажмите OK, чтобы импортировать правило.
5. Как редактировать правило
Предположим, у вас есть настроенное правило для обработки определенного типа электронной почты в Outlook, но вам нужно изменить правило. С Outlook вы можете легко редактировать существующее правило, чтобы изменить его. Вот как:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Правила и оповещения»
Начните с открытым почтовым ящиком. Нажмите Файл> Управление правилами и оповещениями. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Выберите правило из списка. Выберите пункт меню «Изменить правило» в верхней части диалогового окна. Появится всплывающее меню «Изменить правило»:
Вы можете изменить имя существующего правила в Microsoft Outlook.
Из этого меню у вас есть три варианта:
- редактировать более одного параметра правила одновременно
- быстро переименовать правило
быстро добавить или изменить одно действие правила
Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов отдельно.
Шаг 2. Редактирование настроек нескольких правил
Чтобы изменить более одного параметра правила, выберите параметр «Изменить параметры правила» во всплывающем меню «Изменить правило». Система повторно открывает мастер правил для выбранного правила. Используйте мастер правил для внесения изменений в условия, действия и исключения.
Шаг 3. Быстро переименуйте правило
Если все, что вы хотите сделать, это переименовать выбранное правило, нет необходимости повторно открывать мастер правил. Вместо этого выберите параметр «Переименовать правило» во всплывающем меню «Изменить правило». Система предложит вам ввести новое имя для выбранного правила:
Вы можете переименовать правило в Microsoft Outlook.
Когда вы закончите вводить имя правила, нажмите кнопку ОК.
Шаг 4. Добавьте или измените одно или несколько действий правила
Также нет необходимости повторно открывать Мастер правил, если все, что вам нужно, это изменить несколько общих действий. Во всплывающем меню «Изменить правило» есть несколько ярлыков для общих действий под опцией «Переименовать правило»:
Вы можете изменить некоторые действия Microsoft Rule без повторного открытия мастера правил.
Активные действия отображаются в виде синей рамки вокруг значка действия во всплывающем меню. Чтобы включить или отключить отдельное действие для выбранного правила, просто нажмите на него.
Для некоторых действий это все, что вам нужно сделать. Для других действий появляется второе диалоговое окно, когда вы добавляете это действие. Второе диалоговое окно позволяет вам предоставить более конкретную информацию.
Например, если вы выберете опцию «Копировать в папку», появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать правильную папку:
Вы можете скопировать правило Microsoft Outlook.
Когда вы закончите вносить изменения в выбранное правило, нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Правила и предупреждения».
6. Как удалить правило
Если вам больше не нужно правило, вы можете удалить его. Начните с открытым почтовым ящиком. Нажмите Файл> Управление правилами и оповещениями. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
В Outlook вы можете удалять правила, которые вам больше не нужны.
Выберите правило, которое вы хотите удалить, установив флажок рядом с ним. Затем выберите опцию «Удалить» (она выглядит как X) в меню в верхней части диалогового окна «Правила и предупреждения». Появится приглашение с вопросом, действительно ли вы хотите: Удалить правило [Имя правила]. Нажмите «Да», затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Правила и предупреждения».
Узнайте больше о Outlook
Изучите учебники ниже, чтобы узнать больше о MS Outlook:
Более полезные советы и стратегии по электронной почте
Заключение
Читайте также: