Где в 1с 8

Обновлено: 05.01.2025

Кроме этого перечня могут существовать прочие неподключенные базы. Список формируется под каждого пользователя. Стартовое окно с информационными базами настраивается как в самой программе, так и через редактирование файла ibases.v8i в текстовом редакторе. Для изменения и настройки внешнего оформления списка есть одноименные кнопки.

Изменение параметров баз

По кнопке Изменить редактируется:

имя в начальном окне;
путь к месту расположения;
настройки запуска:
Аутентификация , соответствует значению WA в файле ibases.v8i — будет запрашиваться логин и пароль при входе.
Дополнительные параметры , их определяют продвинутые пользователи 1С. Значений много и возможны различные варианты: например, есть комбинации, записывающие действия пользователя в отдельный файл или запускающие внешнюю обработку.
Основной режим запуска , в файле ibases.v8i именуется App — выбирается в зависимости от архитектуры 1С.
Версия , в ibases.v8i называется Version — версия 1С. По умолчанию прописывается текущая версия, но если установлено несколько вариантов программы, указывают версию для запуска.
Разрядность — устанавливается при запуске программы на операционных системах с разной разрядностью.

Если кнопка Изменить не активна, значит, база общая, и редактирование невозможно.

Удаление базы из списка

Кнопка Удалить служит для исключения информационной базы из стартовой формы. Физически база не стирается и остается в своем каталоге. Для полного уничтожения базы удалите ее папку вместе со всеми файлами. Удаление из перечня общих баз недоступно.

Настройка окна запуска 1С

Чтобы задать оформление списка, нажмите одноименную кнопку Настройка .

Варианты параметров настройки:

Отображать в виде дерева — перечень примет вид иерархической структуры с папками. Корневой каталог Информационные базы добавляется автоматически, переименование недоступно.Для добавления папки выделите группу-владельца и нажмите Добавить . Установите флаг у соответствующего пункта и введите имя нового каталога на следующей странице.
Сортировать по наименованию — алфавитный порядок баз и групп. Флаг у этой настройки блокирует параметры OrderInList и OrderInTree в файле ibases.v8i, отвечающие за последовательность баз в стартовой форме.
Показывать последние выбранные информационные базы — дублирование в начало перечня и выделение последних запущенных баз. Число запоминаемых баз укажите в параметре Запоминать последние выбранные .

Где хранится список баз 1С

В предпусковое окно перечень загружается из файла ibases.v8i и в него же сохраняются все изменения. Файл содержит текст и открывается любым текстовым редактором, например, Блокнот.

Файлов ibases.v8i на компьютере может быть несколько: по одному у каждого пользователя 1С. Список баз 1С 8.3 (где хранится индивидуальная настройка под каждого пользователя) — это удобно: так сотрудники с разными обязанностями будут видеть только свои базы.

Редактировать файл можно как вручную, так и через окно запуска, которое автоматически запишет все изменения в ibases.v8i. Вносить корректировки в сам файл стоит только продвинутым пользователям, понимающим суть своих действий.

Расшифровка файла ibases.v8i

В файле сохраняются параметры всех регистрированных баз пользователя, в папке которого находится файл. Каждая характеристика расположена в отдельной строке.

Расшифровка параметров построчно:

Создание общих баз

В 1С заложена возможность создать единый перечень отображаемых в окне запуска баз. Для добавления базы в общий список:

правой кнопкой мыши нажмите на базе, далее пункт Сохранить ссылку в файл . Сохраните файл с любым именем в папке, доступной всем пользователям сети. Файл запишется с расширением .v8i и будет содержать параметры запуска выбранной базы;
откройте настройки;
в разделе Адреса Интернет-сервисов и списки общих информационных баз нажмите кнопку добавления;
в окне Добавление ссылки установите флаг Список общих баз (в локальной сети) и укажите путь к сохраненному файлу.

В общем списке можно указать неограниченное число баз. При начальном старте программы 1С пользователи будут видеть в окне запуска все добавленные в настройках общие базы. Их нельзя отредактировать или удалить.

Сотрудник может дополнить перечень, эти модификации отразятся в файле ibases.v8i, расположенном в его папке.

Как скопировать перечень

Для переброски другому пользователю программы, работающему на этом же компьютере:

найдите файл ibases.v8i в каталоге пользователя 1С, где хранится список баз;
скопируйте файл;
откройте папку \Users\[Имя пользователя]\AppData\Roaming\1C\1CEStart ;
вставьте скопированный файл.

В результате оба пользователя будут видеть в окне запуска одинаковый список баз, последовательность баз и структура списка так же будут идентичны. Пользователь, которому скопировали файл, может изменить, настроить перечень под себя, и эти манипуляции не отразятся на стартовой форме первичного юзера.

Если список копируется на другой компьютер в локальной сети, последовательность действий будет та же, но каталоги, где хранятся базы 1С:

должны быть открыты для общего доступа, чтобы компьютер конечного пользователя мог до них дотянуться;
при файловом режиме работы 1С в параметре Connect=File=<Путь> в файле ibases.v8i пути ко всем базам прописываются с указанием имени компьютера, на котором они физически находятся. Т. е. когда база данных расположена на том же компьютере, откуда ее запускают, то достаточно указать путь к папке на диске D:\\1С Предприятие\Базы\1C Бухгалтерия . Для старта программы из сети добавляют имя компьютера \\Tanya-pc\1С Предприятие\Базы\1C Бухгалтерия . Проверьте пути в окне запуска.

Настраивать перечень удобней в начальном окне, а файл ibases.v8i используют для быстрого копирования настроек другим пользователям и удаленного просмотра параметров отображаемых баз.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.

Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.

Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:

ручным способом;
в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Заполнение данных в автоматическом режиме

Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.

При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.

Настройка учетной политики

Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.

В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:

для организаций;
для частных предпринимателей;
упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).

Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.

Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:

Перейти к регламентированной отчетности в 1С можно из раздела Отчеты — Регламентированные отчеты .

Здесь можно увидеть все сформированные отчеты с отбором по:

организациям;
видам отчетов;
отчетным периодам.

Проверьте настройку проверки актуальности форм отчетности. По умолчанию установлены оба флажка.

По кнопке Создать откроется форма выбора отчета.

Если в списке отчетов настроен отбор по одному виду (например, декларация по налогу на прибыль), то по кнопке Создать программа предложит именно этот вид отчета.

Чтобы выбрать другой отчет, отключите отбор.

На вкладке Все в строке поиска можно быстро найти нужный отчет, если знаете его название.

Если точное название неизвестно, отчеты группируются для удобства поиска:

Найденный отчет можно пометить звездочкой, тогда он всегда будет на вкладке Избранное , и его не придется каждый раз искать заново.

Помощники по расчету налогов

Создать регламентированные отчеты в 1С по некоторым налогам можно, используя помощники по отчетности.

Также помощник можно вызвать из раздела Главное — Задачи организации .

Как работать с регламентированным отчетом в 1С 8.3

Основные команды по работе с любым регламентированным отчетом расположены на его верхней панели.

Можно выполнить действия:

Записать — сохранение отчета;
Заполнить — автоматическое заполнение отчета данными (желтые ячейки заполняются вручную); PDF
Расшифровать — расшифровка показателя в ячейке, на которой установлен курсор; PDF
Проверка — проверить контрольные соотношения, форматно-логический контроль;

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.

Далее выбираем вид организации - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система - шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.

Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.

Например, возьмем название ООО "Ромашка".

Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.

Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.

Основной банковский счет. Нажимаем показать все.

Создать. По классификатору выбираем наш банк.

Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.

Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.

Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.

Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.

Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.

После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.

Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.

Логотип и печать.

Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.

Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.

Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.

Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.

Коды статистики нужны для статистической отчетности.

После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.

Читайте также:

Где в 1с 8

Изменение параметров баз

Удаление базы из списка

Настройка окна запуска 1С

Где хранится список баз 1С

Расшифровка файла ibases.v8i

Создание общих баз

Как скопировать перечень

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Вы можете задать еще вопросов

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Ручной ввод данных

Заполнение данных в автоматическом режиме

Настройка учетной политики

Помощники по расчету налогов

Как работать с регламентированным отчетом в 1С 8.3

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации