Excel каждая ячейка печатается на отдельном листе
Способы настройки области печати в Excel
Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:
- Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
- Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.
Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.
Регулярная настройка областей печати
Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.
Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.
- Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.
- Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
- Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
- После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.
Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.
Фиксация единых параметров для всех документов
Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:
- Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
- Нажать на опцию «Область печати».
- Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.
- Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.
Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».
Установка нескольких областей печати
Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:
- Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
- Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
- Зайти во вкладку «Разметка страницы».
- Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
- Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.
Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.
Добавление ячейки к установленной области
Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:
- Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
- Перейти во вкладку «Разметка страницы».
- Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».
На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.
Добавление отдельной ячейки к уже существующей области печати
Сброс настроек
Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать». После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.
Сброс установленных параметров
Заключение
Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет новые области печати на каждую ячейку отдельно - получается тисяча страниц для печати.
Проблема изначально появилась из ниоткуда на Офисе 2010. Удалил его, поставил 2016 но проблема осталась.
Может кто стыкался и знает как решить?
Вот картинки для наглядного примера:
01- информация, которая не влазит
02- масштабируем
03- новая область печати по ячейкам
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Excel и область печати
Добрый день. Через свое приложение открываю множество excel файлов и вынимаю оттуда область.
Lazarus FPSpreadsheet. Как изменить в excel файле область печати заданную программно?
Доброго времени. Кто использовал библиотеку FPSpreadsheet подскажите. Области печати заданные.
Обрезание текста и отключение границ при печати(ошибка во время печати)
Есть несколько excel документов с заголовками и таблицей. Есть 2 проблемы, при переходе в режим.
Как при печати отчета программно установить параметры печати?
как при печати отчета ( VBA ) программно установить параметры печати ( ширину полей )
Не могу разобраться: почему при печати картинки ее файл не отпускается после процедуры печати
Простая задача: сгенерировать баркод консольной утилитой в графический файл и распечатать его на.
МФУ Canon mf4730, при печати - ошибка печати
Купили новый принтер, в связи с этим некоторый переезд принтеров произошел. Со всеми порядок, кроме.
Ориентация листов Excel при печати
Программа, написанная на Lazarus-е выводит данные в Excel. Необходимо, чтобы при печати всегда была.
Например, у вас есть таблица заработной платы, и вы хотите распечатать каждую запись на отдельной странице в Excel, как вы с этим справляетесь? В этой статье будут представлены три метода, позволяющих легко сделать это в Excel.
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с регулировкой высоты строки
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью VBA
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel (с заголовком)
- Распечатайте каждую строку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel (без заголовка)
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с регулировкой высоты строки
Если строка достаточно высока, чтобы занимать страницу для печати, она будет напечатана на одной странице. Таким образом, этот метод поможет вам настроить высоту строки для печати каждой строки / ячейки на отдельной странице в Excel.
1. Нажмите Макет страницы > Поля > Пользовательские Поля.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы введите 2.5 в оба ТОПы коробка и Дно и нажмите OK кнопку.
Внимание: Количество верхнего и нижнего полей может отличаться в зависимости от размера бумаги. Возможно, вам придется отрегулировать его в вашем случае.
3. Выберите все строки, каждую из которых вы будете печатать на одной странице, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите Высота строки из контекстного меню.
4. В открывшемся диалоговом окне Высота строки введите 250 в поле Высота строки и нажмите OK кнопку.
5. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать, вы увидите каждую строку на отдельной странице в области предварительного просмотра, как показано на снимке экрана ниже, и нажмите кнопку печать кнопку, чтобы распечатать их.
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью VBA
Здесь мы также предоставляем код VBA для печати каждой строки / ячейки на отдельной странице в Excel.
1. нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий код в открывающееся окно модуля.
VBA: печатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
3. нажмите F5 ключ или щелкните Запустите кнопку для запуска этого VBA. Затем появится диалоговое окно, укажите диапазон, в котором вы будете печатать каждую строку на отдельной странице, и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Теперь каждая строка просматривается в отдельном окне предварительного просмотра. Вам нужно нажать на печать в каждом окне предварительного просмотра печати одну за другой, пока не будут напечатаны все строки.
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, его Разделить на столбцы Утилита может помочь вам легко распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Нажмите Kutools Plus > Разделить на столбцы.
2. В открывшемся диалоговом окне «Разбить на столбцы» вам необходимо:
(1) В Диапазон названий в поле укажите диапазон заголовков, который вы будете вставлять вверху каждой печатной страницы;
(2) В Диапазон данных поле укажите диапазон данных, который вы будете печатать каждую строку на отдельной странице;
(3) В Строк на печатной странице ящик, тип 1;
(4) В Количество сегментов коробка, тип 1.
(5) Щелкните значок Ok кнопку.
Затем вы увидите, что каждая строка разделена на одну страницу для печати на новом листе, а указанный диапазон заголовков добавляется на каждую страницу для печати. См. Снимок экрана ниже:
Примечание: Чтобы увидеть каждую страницу печати более наглядно, вы можете щелкнуть Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим предварительного просмотра разрыва страницы.
3. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать, вы увидите, что каждая строка / ячейка отображается на отдельной странице.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Распечатайте каждую строку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel
Помимо утилиты Split to Column, Kutools for Excel разработал еще один Вставить разрыв страницы в каждую строку утилита, которая поможет вам распечатать каждую строку на отдельной странице в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Выберите диапазон, в котором вы будете печатать каждую строку на отдельной странице, и щелкните значок Kutools Plus > печать > Вставить разрыв страницы в каждую строку.
2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить разрыв страницы в каждую строку» введите 1 в Интервал и нажмите Ok кнопку.
Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько разрывов страниц было вставлено. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
3. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать чтобы легко распечатать каждую строку на отдельной странице.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.
Распечатка страниц
При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.
Способ 1: одноразовая настройка
Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.
- Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».
- Напечатать активные листы;
- Напечатать всю книгу;
- Напечатать выделенный фрагмент.
Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.
После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.
Способ 2: установка постоянных настроек
Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.
-
Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».
После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.
Читать еще: Практическое применение инвертирования масок в ФотошопеОтблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Установка и удаление области печати на листе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.
На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
Установка одной или нескольких областей печати
Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.
Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.
Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
Как увеличить область печати в эксель
Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.
Как увеличить область печати в эксель
В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
Откройте меню — Файл – Параметры страницы .
То же самое можно сделать по-другому.
Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.
В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницы – Область печати .
Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.
Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
Удачи! С Вами была – Людмила
Это тоже интересно!
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.
Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».
Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?
Как задать область печати в документе Excel?
Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?
Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.
Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.
Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.
На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)
Область печати в Excel
Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.
Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.
Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.
Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.
В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.
Таким образом задается область печати в Экселе.
3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.
Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.
В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Читайте также: