Количество часов за неделю не совпадает с расчетным в 1с
"Перехожу на 1С8.2 ЗУП возникли трудности: <br>1. для всех сотрудников ввела один основной график работы: 40 часов в неделю, 8 - в день; есть совместители - ставка проставлена, а в табель за месяц все равно ставится 8 часов, вместо 4-х. Где недорабатываю? <br>2. виды начислений: есть сотрудники, работающие по индивидуальным графикам, вводимым каждый месяц, соответственно отработанное ими время, как правило, не соответствует норме часов за месяц, расчет производится по месячной тарифной ставке по часам (формула из вида начислений: Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Время в часах), а программа в итоге считает, что время введенное в табеле и есть норма за месяц. Например: в месяце 120 р.ч., а в табеле 65, оклад - 20000 р., программа считает что за 65 часов, отработанных в мецясе, в котором их 120, сотруднику полагается 20000 р., а не 20000/120*65. Как быть?<br>Спасибо."
"2. Норма и определяется по индивидуальному графику. В вашем случае скорее надо вводить документ ТабельУчетаРабочегоВремени<br>1. В восьмерке недостаточно указать половину ставки. Здесь возможны варианты решения проблемы:<br>а) при приеме указываете основной график, но каждый месяц делаете Табель на сотрудника;<br>б) делаете график неполного рабочего времени, указываете, что норма времени рассчитывается по основному графику; При приёме ставите сотруднику оклад ПО ЧАСАМ, указываете график неполного раб. времени. <br>в) просто уменьшаете сумму оклада в два раза при приёме, график основной. В Табеле будут тогда проставляться 8."
"> Перехожу на 1С8.2 ЗУП возникли трудности: <br>> 1. для всех сотрудников ввела один основной график работы: 40 часов в неделю, 8 - в день; есть совместители - ставка проставлена, а в табель за месяц все равно ставится 8 часов, вместо 4-х. Где недорабатываю? <br><br>ставка вообще ни на что не влияет, в отличие от ЗиК. ставьте половину оклада и указывайте график неполного времени.<br><br>> 2. виды начислений: есть сотрудники, работающие по индивидуальным графикам, вводимым каждый месяц, соответственно отработанное ими время, как правило, не соответствует норме часов за месяц, расчет производится по месячной тарифной ставке по часам (формула из вида начислений: Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Время в часах), а программа в итоге считает, что время введенное в табеле и есть норма за месяц. Например: в месяце 120 р.ч., а в табеле 65, оклад - 20000 р., программа считает что за 65 часов, отработанных в мецясе, в котором их 120, сотруднику полагается 20000 р., а не 20000/120*65. Как быть?<br><br>проверила на демо-базе. в табеле вместо рабочих дней проставила выходные. вид расчета - оклад по часам с такой формулой, как у вас. в документе "Начисление зарплаты" все правильно посчиталось.<br><br><br>"
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Сотруднику (при приеме на работу) назначен общий график работ. В текущем месяце заведен "Табель учета рабочего времени" и "Индивидуальный график работы". При расчете з/п оплачиваемое время рассчитывается по табелю учета рабочего времени, но норма времени берется не с индивидуального графика работы а с общего. Подскажите, что где посмотреть, чтобы бралось из индивидуального?
yakov , в настройках инд.графика укажите нужный график для нормы.
yakov , не вводите (удалите) документ Табель. Индивидуальный график и есть документ учета рабочего времени, в котором норма времени берётся из него самого. Но документ Табель имеет приоритет, если введены два документа, потому и норма берётся из графика работника (как положено для табеля), а не из индивидуального графика.
Спасибо! Вопрос закрыт
| Цитата |
|---|
Индивидуальный график и есть документ учета рабочего времени, в котором норма времени берётся из него самого. |
Индивидуальный график это - норма времени в месяце когда для сотрудника установлен этот график.
Табель отражение рабочего времени и отклонений от рабочего времени. И программа (ЗУП. УПП) при расчете берет норму времени из индивидуального графика вне зависимости от наличия документа табель
Tanya , а когда табель , как документ , бывает полезен?
Документ "табель" реально нас выручает. Мы сейчас стали использовать постоянно.
Правда, что бы документ полностью нас устроил, мне пришлось изменить его заполнение .
Tanya , а, например, в каких ситуациях он выручает?
У нас есть есть и постоянно появляются "потеряшки".
Кадры создают (и раньше создавали ) документ "неявки" без даты окончания. Бухгалтеру приходилось каждый месяц делать расчетный документ. А так как кадровый документ был создан в предыдущих периодах, то "анализ неявок" в этом помогал мало.
Табель в кадры нам присылаю с объектов (по всей России). Кадры заполняют документ "табель" по объектам Последним создают документ
заполняя его автоматически по всем. В итоге, документ заполняется только теми сотрудниками, которые не попали не в один табель. Так кадровики "отлавливают" новых потеряшек.
Читайте также: