Добавить почтовый ящик в outlook android
Outlook – это почтовый клиент, выпущенный компанией Microsoft, для Android.
Возможности приложения Outlook для Android
Это приложение может работать с различными почтовыми ящиками, а именно:
Кроме того, сервис дает возможность работы со следующими облачными сервисами:
- OneDrive;
- Dropbox;
- Google Drive.
Еще одной возможностью почтового сервиса Outlook для Android является наличие встроенного календаря. Пользователю необязательно запускать календарь, выходя из приложения. Более того, ему будут приходить уведомления о предстоящих событиях, которые были отмечены в календаре. Также, отправляя электронное письмо, есть возможность создание приглашения к определенному времени и дате. Сделать это можно простым нажатием на значок календаря.
Как установить рабочую почту Outlook на телефон
Установить приложение почтового сервиса Outlook на мобильное устройство с операционной системой Android можно, используя сервис Google Play. Для этого нужно сделать следующие шаги:
Как настроить Outlook на телефоне в первый раз
Установив почту Outlook на мобильный телефон, пользователь сможет использовать все продукты и службы Microsoft при помощи единого входа. Единое имя пользователя и пароль будет объединять его с сервисами Windows, Mixer, Bing, Edge, Outlook и Skype. Кроме того, он сможет просматривать все важные файлы, фотографии и общаться с остальными людьми.
Перед настройкой рабочей почты на телефоне потребуется зарегистрироваться в сервисе. Сделать это можно следующим образом:
Примечание: если используется рабочая почта, для работы с которой необходим портал Intune, то потребуется установить его перед тем, как настраивать Outlook.
После регистрации можно начать использовать сервис, авторизовавшись в созданный аккаунт через приложение.
Почтовый сервис может определять все учетные записи пользователя Google. Добавить их можно, выбрав пункт «Учетная запись», далее «Google Connect». Для подтверждения этого действия пользователь должен нажать на кнопку «ОК». Также он может нажать на кнопку «Разрешить» для того, чтобы Outlook мог получить доступ к контактам пользователя.
Если пользователь не желает добавлять учетную запись, то он может пропустить этот шаг.
Как настроить другую учетную запись электронной почты
Настроить любую другую учетную запись, например, Gmail или Hotmail, можно открыв приложение Outlook на телефоне. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить учетную запись», которая находиться в настройках приложения, и ввести адрес необходимой электронной почты, а после нажать на кнопку «Продолжить».
Стоит отметить, что пользователю может быть предложено выбрать поставщика услуг электронной почты. В таком случае он должен будет вручную настроить Exchange Server.
После этого необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Далее» или «Войти».
Если у пользователя была включена функция многофакторной проверки подлинности, то ему потребуется подтвердить его личность.
Настройка учетных записей с дополнительными требованиями
Некоторые учетные записи могут иметь определенные требования безопасности, выполнение которых обязательно для использования почтового сервиса. Ниже представлены возможные требования к различным учетным записям.
На мобильных устройствах, которые управляются или предоставляются компаниями
После начала процесса регистрации потребуется завершить его полностью, не останавливаясь, поскольку если этот процесс был приостановлен хотя-бы на несколько минут, то он автоматически прекращается.
Настроить можно следующим образом:
- Для начала потребуется открыть в телефоне Google Play и установить из него приложение Intune;
- Далее потребуется настроить рабочий профиль;
- Для этого нужно открыть программу Outlook на смартфоне. Пользователь может создать рабочий профиль, добавив личную учетную запись при помощи экземпляра приложения с профилем работы;
- На этом этапе нужно нажать на кнопку «Начало работы» и ввести адрес корпоративной почты, нажав на кнопку «Добавить учетную запись»;
- Затем нужно ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Войти»;
- В некоторых компаниях могут существовать некоторые средства для контроля, которые могут потребовать регистрацию. Это позволит подтвердить личность пользователя для того, что смартфон смог пройти проверку в компании. В случае появления запроса на регистрацию смартфона, стоит нажать на кнопку «Зарегистрировать»;
- В некоторых случаях может потребоваться несколько раз нажать на кнопку «Активировать».
Необходимо отметить, что после открытия приложения последующие действия будут зависеть от политики организации. Пользователь должен следовать указаниям на экране телефона.
Настройка учетной записи компании, которая использует политику защиты программ Intune
Эту функцию можно использовать и без регистрации устройства. Но, для того, чтобы защита программ могла полноценно функционировать, на мобильное устройство потребуется скачать специальное приложение от портала Intune.
Сделать это можно следующим образом:
Как настроить с помощью Exchange Server
Настроить почтовый сервис при помощи Exchange Server можно следующим образом:
Проблемы в работе почты Outlook на телефоне
В процессе работы почты Outlook могут возникать различные проблемы, которые можно легко решить.
Так, например, одной из самых частых проблем является сбой в работе программы. В таком случае необходимо просто переустановить приложение.
Если не получается войти в приложение, то можно проверить правильность введённого логина и пароля, а после попробовать войти снова. Также стоит проверить, поддерживается ли этот тип учетной записи.
Если у вас есть несколько учетных записей Microsoft, то вы должны были испытать мучительный процесс нескольких входов и выходов из системы. Тем не менее, запуск приложения Outlook для Android был знаком облегчения, и это прекрасно.
Приложение Outlook для Android и iPhone уже доступно в Google Play Store и Apple store соответственно бесплатно. Большинство приложений поддерживают функцию добавления нескольких учетных записей, но не каждый может найти ее легко.
Существует возможность добавить несколько идентификаторов в приложении Outlook для Android и iPhone без использования нескольких телефонов или нескольких входов в систему на одном телефоне. Вот несколько советов, как вы можете сделать вашу жизнь проще.
Добавить несколько учетных записей в приложении Outlook для Android
Когда ранее Microsoft выпустила официальное приложение Outlook для Android, это была просто обновленная и модифицированная версия старого приложения Hotmail. Тем не менее, новая версия приложения Outlook имеет совершенно новый интерфейс с множеством дополнительных функций, которые более согласованы.
Шаг 3. Нажмите на круглый значок, появляющийся сверху. Вы также можете нажать на значок Настройки внизу, чтобы добавить новую учетную запись.
Шаг 4. Теперь нажмите на «Добавить учетную запись», чтобы добавить свою учетную запись Microsoft. Следуйте инструкциям и заполните необходимые данные для завершения процесса.
Добавить несколько идентификаторов электронной почты в приложение Outlook для iPhone
Шаг 1. Откройте приложение Outlook для iOS. Если у вас его еще нет, загрузите его из Apple Store.
Шаг 2. Если вы используете приложение Outlook для iOS в первый раз, просто нажмите «Начать». Если вы уже используете и хотите добавить новую учетную запись, просто нажмите на значок меню появится в верхнем левом углу.
Шаг 3. Нажмите на настройки, а затем нажмите добавить учетную запись.
Шаг 4. введите данные своей учетной записи электронной почты, пароль и нажмите «Войти».
Таким образом, вы можете добавить несколько учетных записей в приложение Outlook для Android и iOS. Оба приложения доступны в соответствующих магазинах приложений, и вы можете скачать их бесплатно. Дайте нам знать, если этот урок был вам полезен, оставив отзыв в разделе комментариев ниже.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.jpg)
_.jpg)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
_.jpg)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Exchange Online: Подключение общего ящика Office 365 на Android
Дано: организация использует Office 365 (Exchange Online) для создания корпоративной почты своим сотрудникам. К некоторым (общим) ящикам предоставлен доступ нескольким сотрудникам (доступ без выдачи пароля от общего ящика, подробнее см. Office 365 Exchange: разрешения почтового ящика, назначение общего доступа)
Задача: сотруднику необходимо подключить почту отдела на своем Android-телефоне для оперативного получения писем, при том, что пароль от общего ящика ему не известен.
Чтобы подключить общий ящик (например, ящик кафедры) на своем телефоне (система Android), необходимо перейти в настройки телефона, затем в блок "Учетные записи" и найти пункт меню "Добавить учетную запись" (в разных версиях системы Android расположение данных пунктов меню может быть различным).
Например, в Android версии 4.4 найти меню добавления учетной записи можно так:
В открывшемся списке предлагаемых вариантов учетных записей выберите "Электронная почта" (Почта или E-mail):
В появившейся форме в поле "E-mail" вводим адрес общего ящика (ящика отдела - [email protected] ), а в поле пароль - вводим пароль от персональной корпоративной почты Петрова ( 12345 ). Затем нажимаем кнопку "Настроить вручную":
Если появится диалог выбора типа учетной записи, то указываем "Учетная запись IMAP":
Откроется расширенная форма настроек учетной записи.
Нажимаем кнопку "Далее". В следующей форме указываются настройки для отправки почты с данного ящика:
Нажимаем кнопку "Далее". Учетная запись настроена.
Чтобы посмотреть содержимое подключенного ящика, необходимо открыть приложение "Электронная почта" (Почта или Email) (в разных версиях системы Android вид приложения может быть различным):
В данной программе подключенный общий ящик будет смонтирован также, как и обычная личная почта, с возможностью просмотра входящих и отправки писем:
Дополнительно можно настроить уведомления о входящих письмах.
Читайте также: