Что делать если в excel таблица сместилась за пределы экрана
Как можно закрыть окно которое зашло за пределы рабочего стола?
Как вытянуть окно убежавшее за край рабочего стола?
Окно за пределами экрана, как решить проблему
1) Можно попробовать изменить разрешение экрана (например, в Windows 8 это делается с помощью щелчка правой кнопкой мыши на рабочем столе, в появившемся меню нужно выбрать "Разрешение экрана").
Разумеется, разрешение нужно изменить на бОльшее.
Если вам повезет, то вы увидите исчезнувшее окно на одном из краев экрана. Перетаскиваем окно в нужное место, после чего возвращаем прежнее разрешение.
2) С помощью комбинации клавиш "Alt" + "Tab" (команда для переключения между окнами) делаем данное окно активным.
Затем с помощью комбинации "Alt" + "Пробел" вызываем меню активного окна и выбираем пункт "Переместить".
Теперь остаётся с помощью стрелок переместить окно на видимую часть экрана.
Вот и у меня случилась такая проблема, включаю антивирусник, а окно уходит за пределы экрана. Включаю "Панель управления", но и это окно так же уходит в сторону за пределы экрана. Но мне удалось все наладить и вернуть окна на середину экрана, мои действия были следующими:
2) Выбираем в окне "Панель управления".
3) Далее нажала на "Alt" + "Tab" одновременно.
4) После нажила клавиши "Alt" + "Пробел".
Вышло окно (если не вышло, наведите внизу на "Панель управления" и нажмите правой кнопкой мыши).
5) В окне выбираем "Переместить".
Стрелочкой на клавиатуре "<" передвигаем окно до тех пор, пока оно не будет на середине.
- Жмём правой кнопкой мыши по необходимому приложению в панели задач и выбираем "Переместить" - перемещаем окно программы кнопками со стрелками (окно не должно быть свёрнуто и не все приложения позволяют так перемещать окна);
- Вернуть все окна на видимую область может помочь смена разрешения экрана (то же не со всеми приложениями работает);
- На случай необходимости управлять окнами различных программ, с незапамятных времён держу утилитку "Windows Scanner" от inqSoft (сайта разработчика давно уже нет, но взять программу можно например на софтодроме). Она позволяет менять размеры и расположение окон.
Ваша проблема мне понятна, хотя я с таким сталкивалась очень давно. Решается она следующим образом. Если даже окно само вы не видите, и даже за краешек не можете его вытащить на экран мышкой, на панели задач внизу все-равно есть значок этого окна, на который нам надо нажать, чтобы сделать это окно активным, пусть по-прежнему невидимым нам, но активным. Теперь нажимаем комбинацию клавиш Alt и пробел, на экране появится меню этого окна (и вот это меню будет в пределах экрана, в пределах досягаемости, даже если само окно мы по-прежнему не видим), выбираем в этом окне опцию "Переместить", теперь мы можем двигать наше окно с помощью стрелок на клавиатуре и легко вытащить его на экран.
В этом же меню есть опция "Закрыть", нажав на которую, мы это окно закроем.
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Excel - ошибка - невозможно переместить за пределы листа
Подскажите плиз - что можно сделать..
Хотелось бы видеть файл. Там должна быть картинка или что-то в этом роде.
Всех благ.
Чувелёв Андрей
ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.
Поуберай коменты в ячейках, когда они все не могут вместиться на появляется эта ошибка
а не пробовали обойти проблему БЕЗ удаления комментариев?
просто информация в них важна.
Причина
Данная проблема обычно возникает при сочетании следующих условий.
В ячейках, расположенных ближе к концу сетки листа, были введены такие объекты, как примечание к ячейке. На листе нельзя скрыть больше строк или столбцов, чем расположено между левой границей объекта и последним столбцом (XFD) или последней строкой (номер 1048576).
В диалоговом окне Формат <имя объекта> выбран параметр Не перемещать и не изменять размеры. Этот параметр выбирается по умолчанию.
То же самое касается строк, хотя с ними такое происходит реже, поскольку в Microsoft Office Excel 2007 предельное число строк достаточно велико, и размещение объектов у самого края листа маловероятно.
Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.
Решение
Если объектом является примечание к ячейке, выделите ячейку с примечанием.
Совет. Если объект располагается у края листа, можно быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце. Нажмите клавишу END и затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перейти к последней ячейке листа, содержащей данные или элементы форматирования, нажмите клавиши CTRL+END.
Щелкните правой кнопкой в выделенной ячейке или диапазоне ячеек и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Подведите указатель к границе объекта и, когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните границу.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат <имя объекта>.
На вкладке Свойства установите переключатель Привязка объекта к фону в положение перемещать и изменять объект вместе с ячейками и нажмите кнопку ОК.
Если потребуется снова скрыть примечание к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть примечание.
Повторите шаги 1-6 для каждого объекта, вызывающего данную проблему.
Спасибо большое, tired07
очень помогло, долго мучалась
Excel ошибка невозможно переместить за пределы листа
Подскажите плиз. на первом листе собраны данные, а на втором листе необходимо в один столбец загнать данные из четных ячеек первого листа, а в другой столбец - из нечетных ячеек первого листа. Можно как-то обойтись без программы?
IpatBum, какое это отношение имеет к теме Excel - ошибка - невозможно переместить за пределы листа?
Вопросы полностью идентичны, это из задачника какого-то, что ли?
У меня в 2003 такая же беда. оказался просто перегруз, удаляешь строчку, сразу же можно добавить скрыть и прочее.
у меня удалены все примечания и все равно выходит данная ошибка.
уже удалила все, открыла новый лист, и все равно выдает эту ошибку, че делать? и кстати в меню ячейки-формат - нет формат (имя объекта).
стоит ОС 7, офис 2007
Получилось ? у меня тоже возникла такая же проблема при попытке добавить строку, примечаний нет.Проще простого
Если вы не можете найти этот злополучный "объект" или информацию, выходящую за пределы видимости, то берете тупо создаете рядом лист, выделяете содержимое исходного листа (не весь лист, а только диапазон клеток с информацией) и копируете в новый лист. Потом доводите красоту. И скрывайте себе на здоровье без лишнего мусора. А старый лист удалите.
В борьбе со всплывающим окном "Объект невозможно переместить за пределы листа" при копировании строк и вставке скопированных ячеек,В борьбе со всплывающим окном "Объект невозможно переместить за пределы листа" при копировании строк и вставке скопированных ячеек, помогла комбинация клавиш: ctrl+6 Нередко встречаются документы с множеством (бывают тысячи!) графических элементов нулевого размера. Откуда? Пользователь скрывает столбцы/строки, график, привязанный к скрывающейся ячейке, тоже сжимается. Оператор, изменяя ширину столбца/строки, случайно делает размер нулевым (близким к нулю) - кнопочка тоже спряталась. Позже, работая с документом, как у Андрей.С, "при копировании строк и вставке скопированных ячеек" все эти припрятанные элементы "клонируются", размножаются вес файла растет, а почему - непонятно. Как болезнетворные вирусы - до поры, до времени не видно и не слышно, инкубационный период, множатся, а потом бац - получите болячку
помогла комбинация клавиш:
ctrl+6
Применение Ctrl+6 не спасает ситуацию, вес файла не уменьшается, просто все графические элементы делаются невидимыми, в том числе графики, рисунки и прочие красивости на листе.
Если же такого добра (нужного) на листе нет, а желание посмотреть, где же прячутся "вирусы", есть:
Ctrl+G (меню Правка-Перейти)-Выделить-Объекты
После этого ищите, смотрите, извлекайте, удаляйте, -те, -те. В борьбе со всплывающим окном "Объект невозможно переместить за пределы листа" при копировании строк и вставке скопированных ячеек,
помогла комбинация клавиш:
ctrl+6 Применение Ctrl+6 не спасает ситуацию, вес файла не уменьшается, просто все графические элементы делаются невидимыми, в том числе графики, рисунки и прочие красивости на листе.
Была схожая проблема, не получалось добавить столбцы. Оказалось, пользователь решил объединить ячейки с заглавием таблицы. Вместо того, чтобы выделить несколько ячеек, а потом их объединить, он выделил всю строку и объединил в одну ячейку. После этого и вылезла такая же ошибка. Решилось отменой объединения и последующим корректным объединением.
А кстати на сайте майкрософта можно подробный манульчик скачать и FAQ там тоже неплохой)
невозвожно переместить за пределы листа
можно попробовать комбинацию клавиш ctrl+6, мне помогло
Это не решение проблемы.
Ctrl+6 - скрыть/показать графические элементы. Будут скрыты кнопки, графики, рисунки и т.д. Именно скрыты - не удалены.
Спасло сочетание CTRL+6
ОГРОМНОЕ спасибо этой ветке и автору совета насчёт сочетания CTRL+6.
Реально помогло. Вспомнил, что до возникновения ошибки нечаянно нажал именно это сочетание.
Спасибо!
Причина
Данная проблема обычно возникает при сочетании следующих условий.
В ячейках, расположенных ближе к концу сетки листа, были введены такие объекты, как примечание к ячейке. На листе нельзя скрыть больше строк или столбцов, чем расположено между левой границей объекта и последним столбцом (XFD) или последней строкой (номер 1048576).
В диалоговом окне Формат <имя объекта> выбран параметр Не перемещать и не изменять размеры. Этот параметр выбирается по умолчанию.
То же самое касается строк, хотя с ними такое происходит реже, поскольку в Microsoft Office Excel 2007 предельное число строк достаточно велико, и размещение объектов у самого края листа маловероятно.
Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.
Решение
Если объектом является примечание к ячейке, выделите ячейку с примечанием.
Совет. Если объект располагается у края листа, можно быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце. Нажмите клавишу END и затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перейти к последней ячейке листа, содержащей данные или элементы форматирования, нажмите клавиши CTRL+END.
Щелкните правой кнопкой в выделенной ячейке или диапазоне ячеек и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Подведите указатель к границе объекта и, когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните границу.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат <имя объекта>.
На вкладке Свойства установите переключатель Привязка объекта к фону в положение перемещать и изменять объект вместе с ячейками и нажмите кнопку ОК.
Если потребуется снова скрыть примечание к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть примечание.
Повторите шаги 1-6 для каждого объекта, вызывающего данную проблему.
Многие пользователи сталкивались с тем, что программа по той или иной причине вышла за пределы экрана, а возможности вернуть окно на рабочий стол к его центру не видно: мышью схватиться не за что, а контекстное меню в панели задач показывает не те действия, которые нужны. В этой простой инструкции для начинающих подробно о том, как именно вернуть окно программы из-за границ экрана если оно случайно оказалось там и мышью этого сделать не получается.
Примечание: если у вас все окна выходят за границы экрана и, более того, туда же перемещается указатель мыши, причиной этого могут быть: неверно выставленное разрешение экрана (установите рекомендуемое разрешение) либо подключенный второй монитор, ТВ или проектор — даже если он выключен, отключите кабель от него или отключите отображение на втором экране в параметрах экрана Windows.
Как вернуть окно из-за границ экрана в Windows 10, 8.1 и Windows 7 с помощью панели задач
Значки запущенных вами программ как правило отображаются в панели задач Windows 10, 8.1 и Windows 7 (по умолчанию находится внизу рабочего стола), именно они помогут нам переместить окно в нужное расположение:
- Если нажать по значку запущенной программы правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift, откроется меню, из которого вы можете выполнить один из следующих шагов на выбор.
- Выбрать пункт «Развернуть» (если пункт недоступен, используйте следующий метод): в итоге оно откроется на весь экран. Затем развернутое приложение вы можете перетащить мышью как обычно «схватив» его за строку заголовка.
- В том же меню вы можете выбрать пункт «Переместить». При этом указатель мыши изменится на значок перемещения. Если вы не можете переместить окно мышью с помощью этого указателя (причем это можно сделать за любую его часть), сделайте это с помощью стрелок на клавиатуре — в режиме «Переместить» они будут работать. Более того, после первого нажатия стрелок окно будет «прилеплено» к указателю мыши и его можно будет перемещать мышкой без нажатия кнопок, а нажатие «отпустит» окно.
Еще один способ с помощью встроенных средств Windows — нажать правой кнопкой мыши по пустому месту панели задач и выбрать из контекстного меню пункт «Расположить окна каскадом», «Расположить окна стопкой» или другой пункт, связанный с расположением окон на рабочем столе (сработает только для развернутых окон).
Простая утилита для быстрого размещения окна по центру экрана
После запуска программы вы можете включить в ней две опции: автоматическое размещение новых окон по центру экрана и автоматическое помещение окна в центр экрана при тройном нажатии клавиши Shift. Оба пункта исправно работают и каких-то проблем не возникает.
Видео инструкция
Надеюсь, материал для кого-то из начинающих пользователей оказался полезным.
Читайте также: