4 как запустить excel и перемещаться по листу
Перемещаться в разные области данных проще, чем вы думаете
В Excel есть много способов перемещения в разные области данных на листе или между разными листами в одной и той же книге. К некоторым методам, таким как команда Перейти , можно получить доступ с помощью сочетаний клавиш, которые иногда проще и быстрее использовать, чем мышь. Но следуйте нашему полному руководству, чтобы найти наиболее удобный вариант для вашего рабочего процесса.
Используйте сочетания клавиш для изменения рабочих таблиц в Excel
Как это бывает, в Excel есть сочетания клавиш для переключения между листами; используемые ключи:
Переключение между листами с помощью сочетаний клавиш
Чтобы перейти вправо:
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу PgDn на клавиатуре.
- Чтобы переместить другой лист вправо, нажмите и отпустите клавишу PgDn во второй раз.
Чтобы переместиться влево:
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу PgUp на клавиатуре.
- Чтобы переместить другой лист влево, нажмите и отпустите клавишу PgUp во второй раз.
Использование «Перейти к» для перемещения по таблицам Excel
Команда Перейти в Excel может быть использована для быстрого перехода к различным ячейкам на листе. Хотя использование Перейти не очень полезно для рабочих листов, содержащих только несколько столбцов и строк, для больших рабочих листов это еще один способ перехода из одной области рабочей таблицы в другую.
В результате выделение активной ячейки переходит на ссылку на ячейку, которая была введена в диалоговом окне.
Другие способы пойти
Команда Перейти также может быть активирована с помощью следующих сочетаний клавиш:
- Нажав клавишу F5 на клавиатуре.
- Нажав комбинации клавиш Ctrl + G на клавиатуре.
Хранение ссылок на ячейки для повторного использования
Дополнительная функция Перейти заключается в том, что она сохраняет ранее введенные ссылки на ячейки в большом окне Перейти по адресу верхняя часть диалогового окна для дальнейшего использования. Если вы переключаетесь между двумя или более областями листа, Перейти может сэкономить вам еще больше времени, повторно используя ссылки на ячейки, хранящиеся в диалоговом окне.
Ссылки на ячейки хранятся в диалоговом окне, пока рабочая книга остается открытой. После закрытия сохраненный список ссылок на ячейки в диалоговом окне Перейти удаляется.
Навигация с помощью примера Перейти к
Навигация между листами с помощью «Перейти к»
Перейти также можно использовать для перехода к различным листам в одной и той же книге, введя имя листа вместе со ссылкой на ячейку.
Восклицательный знак (! ), расположенный над номером 1 на клавиатуре, используется в качестве разделителя между именем рабочего листа и ссылкой на ячейку, поскольку пробелы запрещены. Например, чтобы перейти от листа 1 к ячейке HQ567 на листе 3 , введите Лист3!HQ567 в контрольной строке диалогового окна Перейти и нажмите клавишу Ввод .
Использование поля имени для перемещения по таблицам Excel
Как показано на рисунке выше, поле «Имя» расположено над столбцом A на листе Excel и может использоваться для перехода к различным областям этого листа с использованием ссылок на ячейки.
Как и в случае команды Перейти , Бокс имен может оказаться бесполезным для таблиц, содержащих только несколько столбцов и строк данных, но для таблиц большего размера или для тех, у которых есть разделение областей данных с помощью поля имени для быстрого перехода из одного места в другое может быть очень эффективным способом работы.
К сожалению, нет доступа к блоку имен с помощью клавиатуры без создания макроса VBA. Для нормальной работы необходимо щелкнуть мышью на поле имени .
Активная ссылка на ячейку в поле имени
При вводе новой ссылки на ячейку или имени диапазона в Имя окна и нажатии клавиши Enter изменяется активная ячейка и сдвигается черный ящик, и что виден на экране, в новом месте.
Навигация по имени
- Нажмите на Поле с именем над столбцом A , чтобы выделить ссылку на активную ячейку.
- Введите ссылку на ячейку нужного места назначения .
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
- Черный ящик, окружающий активную ячейку, должен перейти к вновь выбранной активной ячейке.
Навигация между листами с полем имени
Как и Перейти , Имя окна также можно использовать для перехода к различным листам в одной и той же книге, введя имя листа вместе со ссылкой на ячейку.
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст - руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу - Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство - это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа - Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F - от слова Find - поиск).
Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.
В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.
Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «ОК» для завершения создания таблицы.
На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «Конструктор».
Обратите внимание на функцию «Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
Основные элементы редактирования
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.
На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Вставка диаграмм
Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.
Элементы разметки страницы
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.
F4: повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, - это «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, вы повторили это действие в новой ячейке.
Ctrl+ F2: переключиться в режим предварительного просмотра.
F9 : рассчитать все листы во всех открытых книгах
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул.
F11 : создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование функции "Найти и заменить"
Ctrl + Tab : переключение между открытыми книгами
Alt + F8: создать, запустить, отредактировать или удалить макрос.
Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
Перемещение по листу или ячейке
Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход к самой дальней ячейке влево или вправо в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца.
Ctrl + End : перейти к самой нижней правой используемой ячейке
F5 : перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.
Home : перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
Page Up / Down : перемещение на один экран вверх или вниз по листу.
Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран вправо или влево по листу.
Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу
Выбор ячеек
Shift + стрелка влево / вправо: расширить выделение ячейки влево или вправо.
Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке.
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + V или Shift + Insert: вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.
Delete: удалить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
F3: вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Esc: отменить запись в ячейке или строке формул
Enter: заполните запись в ячейке или строке формул.
Форматирование ячеек
Ctrl + B : добавление или удаление жирным шрифтом содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.
Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Читайте также: