4 как перейти в крайнюю левую ячейку строки excel

Обновлено: 05.01.2025

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.

2. Сохраните рабочую книгу на указанном диске под именем Лаб_раб_№1.xls.

3. Переименуйте Лист1 текущей рабочей книги в Задание1.

4. На листе Задание1 создайте таблицу 1 - «Отчетная ведомость». Заполните столбцы: A B C Dданными как в образце (табл.1). В столбцы E F G H Iвведите формулы с помощью Мастер функции,пример ввода формул в соответствующие столбцы показан в таблице 2.

5. Каждому столбцу задайте имя блока, например: ОТЛИЧНО, ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

6. Посчитайте сумму всех оценок по каждому поименованному блоку ячеек (табл.1).

7. Посчитайте «Общую сумму всех оценок» (количество студентов = количеству всех оценок).

8. Введите в столбец «Итоговые показатели» названия согласно рис. 1: (Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО).

9. Введите расчетные формулы в столбец «Общая сумма всех оценок», аргументом которых является поименованные блоки ячеек и посчитайте общее количество всех полученных оценок.

Таблица 1.

Отчетная ведомость.

A	B	C	D	E	F	G	H	I
№ п/п	Фамилия, имя, отчество	№ зачётной книжки	Оценка	неявка
Демидов М. И.
Иванов И. П.
Кукушкин В. Л.	Общая сумма всех оценок
Орлов А. П.
Петров К. Н.
Сидоров Р. О.
Фролов В. А.	н/я
СУММА

Таблица 2.

E	F	G	H	I
неявка
=ЕСЛИ(D2=5;1;0)	=ЕСЛИ(D2=4;1;0)	=ЕСЛИ(D2=3;1;0)	=ЕСЛИ(D2=2;1;0)	=ЕСЛИ(D2="н/я";1;0)
=ЕСЛИ(D3=5;1;0)	=ЕСЛИ(D3=4;1;0)	=ЕСЛИ(D3=3;1;0)	=ЕСЛИ(D3=2;1;0)	=ЕСЛИ(D3="н/я";1;0)
=ЕСЛИ(D4=5;1;0)	=ЕСЛИ(D4=4;1;0)	=ЕСЛИ(D4=3;1;0)	=ЕСЛИ(D4=2;1;0)	=ЕСЛИ(D4="н/я";1;0)
=ЕСЛИ(D5=5;1;0)	=ЕСЛИ(D5=4;1;0)	=ЕСЛИ(D5=3;1;0)	=ЕСЛИ(D5=2;1;0)	=ЕСЛИ(D5="н/я";1;0)
=ЕСЛИ(D6=5;1;0)	=ЕСЛИ(D6=4;1;0)	=ЕСЛИ(D6=3;1;0)	=ЕСЛИ(D6=2;1;0)	=ЕСЛИ(D6="н/я";1;0)
=ЕСЛИ(D7=5;1;0)	=ЕСЛИ(D7=4;1;0)	=ЕСЛИ(D7=3;1;0)	=ЕСЛИ(D7=2;1;0)	=ЕСЛИ(D7="н/я";1;0)
=ЕСЛИ(D8=5;1;0)	=ЕСЛИ(D8=4;1;0)	=ЕСЛИ(D8=3;1;0)	=ЕСЛИ(D8=2;1;0)	=ЕСЛИ(D8="н/я";1;0)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	№ зачётной книжки	Оценка	неявка
Демидов М. И.
Иванов И. П.
Кукушкин В. Л.	Общая сумма всех оценок
Орлов А. П.
Петров К. Н.
Сидоров Р. О.
Фролов В. А.	н/я
СУММА
Итоговые показатели	Общая сумма всех оценок
Отлично
Хорошо
Удовлетворительно
Неудовлетворительно
Неявка
ИТОГО

Рис. 1. Образец выполнения лабораторной работы №1

Задание №2.

1. Переименуйте Лист2 текущей рабочей книге в Задание 2.

2. На листе Задание 2 создайте таблицу 3.

· Количество оценок по высшей математике;

· Количество оценок по информатике;

· Количество оценок по каждому предмету;

· Общее количество оценок по двум предметам;

· Общее количество всех оценок;

· Процент всех оценок по двум предметам. Алгоритм расчета процентов: меньшее число разделить на большее, и нажать кнопку в панели инструментов «Форматирование» с изображением знака %;

4. Отредактировать таблицу №4, так как указано в образце.

Таблица 3

№ группы	Количество оценок по высшей математике	Количество оценок по информатике	Высшая математика	Информатика
отл.	хор.	удов.	неудов.	отл.	хор.	удов.	неудов.
Общее количество по двум предметам	Количество оценок по каждому предмету
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ОЦЕНОК ПО ДВУМ ПРЕДМЕТАМ	Отл.	Хор.	Удов.	Неуд.
ПРОЦЕНТ ВСЕХ ОЦЕНОК ПО ДВУМ ПРЕДМЕТАМ
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ВСЕХ ОЦЕНОК

Контрольные вопросы:

1. Какие элементы интерфейса Excel присутствуют в Word?

2. Какие элементы интерфейса специфичны для Excel.?

3. Как выдать на экран панель инструментов Рисование?

4. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?

5. Как быстро перейти в крайнюю левую ячейку строки?

6. Как быстро перейти в левый верхний угол рабочего листа?

7. Что такое лист рабочей таблицы?

8. Как перейти на другой лист?

9. Какое наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?

10. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?

11. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?

12. Как отменить закрепление?

13. Для чего используется разделение таблицы?

14. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?

15. Можно ли разделить таблицу вертикально?

16. Как можно скрыть рабочий лист?

17. Если вы ранее скрыли две строки, как восстановить отображение этих строк?

Если у вас есть большой рабочий лист с тысячами строк и столбцов, когда вы работаете с этим листом в глубоких строках и столбцах, чтобы вернуться в левый верхний угол - ячейку A1, вам нужно перетащить прокрутки. Но здесь я порекомендую несколько быстрых трюков, чтобы перейти к ячейке A1 всего за одну секунду.

Быстро переходите в верхнюю левую ячейку или ячейку A1 на большом листе с помощью сочетаний клавиш

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Самый простой способ вернуться к ячейке A1 - это сочетание клавиш, сделайте следующее:

Удерживая нажатой Ctrl + Главная вместе, как показано на следующем снимке экрана, курсор переместится в ячейку A1 из любой точки рабочего листа.

Быстро переместитесь в верхнюю левую ячейку или ячейку A1 на большом листе с помощью имени диапазона

Вы также можете определить имя диапазона для ячейки A1, и вам просто нужно щелкнуть имя диапазона в поле имени, курсор будет возвращен в ячейку A1 так быстро, как вы можете.

1. Щелкните ячейку A1 и введите имя диапазона в поле Имя Box, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите Enter ключ, и теперь, когда вы щелкаете имя этого диапазона в поле Имя, оно вернется в ячейку A1 из любой точки рабочего листа.

Внимание: Вышеупомянутые два метода могут быть успешно применены, когда на рабочем листе нет области замораживания, если на вашем листе активирована область замораживания, она перенесет вас в первую строку, первый столбец под блокированными панелями.

F4: повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, - это «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, вы повторили это действие в новой ячейке.

Ctrl+ F2: переключиться в режим предварительного просмотра.

F9 : рассчитать все листы во всех открытых книгах

Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул.

F11 : создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)

Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)

Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование функции "Найти и заменить"

Ctrl + Tab : переключение между открытыми книгами

Alt + F8: создать, запустить, отредактировать или удалить макрос.

Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Перемещение по листу или ячейке

Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо

Ctrl + стрелка влево / вправо: переход к самой дальней ячейке влево или вправо в строке

Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз

Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца.

Ctrl + End : перейти к самой нижней правой используемой ячейке

F5 : перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.

Home : перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)

Page Up / Down : перемещение на один экран вверх или вниз по листу.

Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран вправо или влево по листу.

Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Shift + стрелка влево / вправо: расширить выделение ячейки влево или вправо.

Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке.

Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + V или Shift + Insert: вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.

Delete: удалить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.

Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)

F3: вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)

Esc: отменить запись в ячейке или строке формул

Enter: заполните запись в ячейке или строке формул.

Форматирование ячеек

Ctrl + B : добавление или удаление жирным шрифтом содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.

Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Ctrl+N – создание нового документа
Ctrl+O – открытие нового документа
Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
Ctrl+S – сохранение документа
F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Х	вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C	скопировать файл или текст
Ctrl + V	вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z	отменить действие
Ctrl + Shift + N	создать папку
F2	переименовать папку
Win + V	открыть буфер обмена
Win + E	открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4	закрыть текущее окно
Shift	безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P	окно печати
Win + D	свернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + T	открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W	закрыть вкладку
Ctrl + T	создать новую вкладку
Ctrl + 1-9	перемещение между вкладками
F3	окно поиска по странице
Ctrl + N	новое окно браузера
Ctrl + Shift + N	новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H	очистить историю
Ctrl + J	окно загрузок

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows ). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl . Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Ctrl + N : создание нового документа.
Ctrl + O : открытие документа с компьютера.
Ctrl + S или Shift + F12 : сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
F12 : сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
Ctrl + W или Alt + F4 : закрытие документа.
Ctrl + F2 : предварительный просмотр перед печатью.
Ctrl + P : открытие окна печати.
Ctrl + F : поиск по тексту.
F7 : проверка правописания.

Перемещение по тексту:

Стрелки : перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
Ctrl + стрелка вправо/влево : перемещение мигающего курсора на одно слово.
End : переход в конец строки.
Ctrl + End : переход в конец документа.
Home : переход в начало строки.
Ctrl + Home : переход в начало документа.
Page Up и Page Down : двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Shift + стрелка вправо/влево : символ (буква).
Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево : слово.
Shift + стрелка вверх/вниз : строка.
Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз : абзац.
Shift + End : от мигающего курсора до конца строки.
Shift + Home : от мигающего курсора до начала строки.
Ctrl + Shift + End : до конца документа.
Ctrl + Shift + Home : до начала документа.
Shift + Page Up или Page Down : вверх и вниз на один экран.
Ctrl + A : выделение всего документа.

Ctrl + B : полужирное начертание.
Ctrl + I : курсивное начертание.
Ctrl + U : подчеркнутое начертание.
Ctrl + D : настройка шрифта.
Ctrl + L : выравнивание по левому краю.
Ctrl + E : выравнивание по центру.
Ctrl + R : по правому краю.
Ctrl + J : по ширине.
Ctrl + M : двигает абзац вправо.
Tab : красная строка.
Ctrl + Shift + L : маркированный список.
Ctrl + Shift + * : непечатаемые символы.
Ctrl + 1 : одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 : двойной интервал.
Ctrl + 5 : полуторный интервал.
Ctrl + пробел : очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
Ctrl + Z : отменить последнее действие.
Ctrl + Y или F4 : повторить последнее действие.

Backspace : удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
Ctrl + Backspace : удаляет одно слово перед мигающим курсором.
Delete : удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
Ctrl + Delete : удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

Нажмите Alt.
В верхней части программы появятся иконки букв.
Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

Представьте себе ситуацию, когда рабочий лист Excel содержит большое количество записей данных почти в сотнях или тысячах ячеек, и вам нужно получить или отредактировать данные в одной или нескольких ячейках, это было бы утомительным упражнением, прокручивая лист, чтобы найти необходимая ячейка. Затем, как перейти к ячейке в Excel.

Чтобы избежать изнурительных упражнений, необходимо знать способы или методы простого и быстрого перехода к нужной ячейке.

Существует три различных способа, с помощью которых вы можете легко перейти к ячейке в Excel, которая вам нужна для редактирования или извлечения данных, эти способы описаны ниже:

1) Использование поля имени :

Это самый простой способ перейти к ячейке в Excel, если известен адрес столбца и строки ячейки. Для этого вам просто нужно перейти к Поле имени который расположен слева от Панель формул .

Использование функции «Перейти» или сочетания клавиш

Шаг 1. Нажмите на Дома в верхней части листа Excel, затем перейдите к Найти и выбрать. Выберите раскрывающееся меню «Найти и выбрать» и найдите Идти к функции под ним.

Шаг 2: Как только Идти к выбрана функция, появится диалоговое окно, в котором вы вводите адрес ячейки и нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке.

Работа с сочетанием клавиш

Под Идти к диалоговое окно, есть также опция для Идти к особенность l, когда он выбран, он позволяет пользователю находить некоторые специальные ячейки на листе. Вы можете легко перейти к ячейке, в которой вводятся некоторые специальные данные или выполняются функции, такие как комментарии, константы, формулы и т. Д.

Вы также можете выбрать здесь некоторые специальные ячейки, такие как последняя ячейка, различия строк, различия столбцов, текущий массив, зависимые ячейки, предшествующие ячейки и т. Д. После выбора этих специальных ячеек здесь и нажатия клавиши Enter курсор переходит к ячейке на листе Excel.

Есть также некоторые случаи связанных ячеек на листе, в которых данные, содержащиеся в ячейке, зависят от данных другой ячейки, например, в случае нахождения суммы общей стоимости нескольких продуктов при вводе данных.

Здесь ячейка, в которой находится значение суммы, зависит от группы ячеек, которая содержит стоимость всех продуктов. Связанные ячейки в основном состоят из того места, где используются формулы. Связанные ячейки могут быть зависимыми или предшествующими ячейками.

В этом случае пользователь может либо перейти к этим ячейкам, перейдя к Перейти к специальному под Идти к диалоговое окно, а затем выберите предшествующие ячейки или зависимые ячейки из списка специальных ячеек, доступных там, или с помощью сочетаний клавиш, нажав «Ctrl + [“ to jump to the precedent cell(s) of a selected cell and “Ctrl + ]« для перехода к зависимой ячейке (ям) выбранной ячейки. Можно связать ячейку с другого листа или книги с помощью сочетаний клавиш.

3) Использование гиперссылки :

Гиперссылка используется для быстрого доступа к веб-страницам и файлам, ее также можно использовать для поиска мест в документе, таких как документ Excel, поэтому это еще один способ перехода к ячейке в Excel. Значок гиперссылки в Excel находится на вкладке «Вставка» рабочего листа. Его также можно найти, введя Ctrl + K на клавиатуре.

Синтаксис использования гиперссылки: ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [friendly_name]). Синтаксис функции имеет следующие аргументы.

Это имя файла и путь к открываемому документу, он также может относиться к именованному диапазону или определенной ячейке на листе или в книге в Excel. Этот путь может быть путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере Microsoft Excel для Windows. Link_location может быть ссылкой на ячейку, которая содержит ссылку в виде текстовой строки или текстовой строки, заключенной в кавычки.
Это необязательно, т. Е. Не используется постоянно. Это текстовая строка, значение, имя или ячейка, содержащая текст или значение перехода.

Friend_name всегда отображается синим шрифтом и подчеркивается. Если он не указан, в ячейке отображается link_location как текст перехода.

Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам перейти к ячейке в Excel с помощью Гиперссылка :

Шаг 1. Щелкните ячейку, в которую нужно вставить гиперссылку.

Шаг 2: выберите Вставлять вкладки ленты и переместите курсор на Гиперссылка инструмент.

Шаг 3: Нажмите на него, Вставить гиперссылку отображается диалоговое окно. Выберите Поместить в этот документ параметр в левой части диалогового окна.

Шаг 4. Внесите изменения в Текст для отображения поле по вашему желанию.

Шаг 5: В варианте Введите ссылку на ячейку , введите ссылку на ячейку (например, D5)

Шаг 6: В нижней части области диалогового окна щелкните рабочий лист, который вы собираетесь использовать в качестве цели гиперссылки, затем щелкните Ok .

Укажите, чтобы запомнить

Если гиперссылка не приведет вас к ячейке, возможно возникновение ошибки Excel. Это возможно при использовании некоторых второстепенных версий Excel, чтобы предотвратить это в этом случае, вам необходимо убедиться, что ваша версия Excel актуальна и является любой из версий 2007, 2010, 2013 и 2016.

Простой макрос позволяет без труда переходить к определенной строке или столбцу в Excel, как и другие методы.

Если вы склонны использовать макрос для перехода к определенной ячейке, он предложит вам поле ввода, где вам потребуется ввести номер строки или номер столбца, к которому вы хотите перейти, а затем просто нажмите ввод.

Когда вы вводите номер строки, будет выбран активный столбец с этим номером. И когда вы вводите номер столбца, он выбирает активную строку для этого номера столбца.

С помощью этого метода вы можете быстро перемещаться по вертикали или горизонтали, вводя номер строки и букву столбца соответственно.

Но зачем работать с макросом, если мы можем работать, используя три перечисленных выше простых метода? Функция макроса встроена в VBA и является очень хорошей альтернативой созданию пользовательской формы. До сих пор мы знаем, что макрос запрашивает поле ввода, в котором пользователь должен ввести номер строки или букву столбца.

Всякий раз, когда вы запускаете макрос, появляется окно ввода.

Сочетание клавиш для макроса

Если вы хотите назначить сочетание клавиш, вам нужно будет скопировать и вставить код, упомянутый ниже, и поместить его в свою личную книгу макросов, или вы также можете поместить его в файл надстройки.

КОД

Sub JumpTo ()

Dim sResult As String

sResult = InputBox («Введите номер строки или букву столбца и нажмите Enter.», «Перейти к…»)

Ячейки (sResult, ActiveCell.Column). Выберите

Сочетание клавиш Ctrl + G используется для открытия окна макроса, поэтому для упрощения можно использовать Ctrl + shift + G в качестве сочетания клавиш для запуска макроса.

Если вам сложно назначить сочетание клавиш для макроса, вы можете следовать пошаговой инструкции ниже, чтобы назначить сочетание клавиш для макроса.

Шаг 1. В Excel перейдите на вкладку «Просмотр».

Шаг 2: Затем нажмите кнопку «Макрос» и в раскрывающемся меню нажмите «Просмотр макроса».

Шаг 3: Выберите макрос и нажмите кнопку параметров.

Шаг 4: В меню параметров вам будет предложено создать ярлык. Просто удерживайте клавишу Shift и введите букву. Наконец, p нажмите ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.

Теперь, после того, как вы создали сочетание клавиш, макрос будет запускаться, и поле ввода будет появляться всякий раз, когда вы нажимаете сочетание клавиш.

Преимущество использования макроса

Одна лучшая функция, которую может предложить макрос, заключается в том, что даже после запуска макроса и выполнения ваших задач вы всегда можете вернуться. То есть макрос не удаляет и не теряет историю. Все ваши предыдущие действия сохраняются в стеке отмены, а история отмены не очищается даже при запуске макроса.

Заключение

Теперь, когда кто-то просит вас перейти к ячейке с номером 345 или перейти к столбцу AC в той же строке, в которой вы сейчас находитесь, вы знаете, как перейти к ячейке в Excel. Я надеюсь, что теперь вам стало проще перейти к ячейке в Excel, используя описанные выше методы.

Сообщите нам, какой метод вы используете для перехода к определенной ячейке в Excel, и не забудьте также поделиться этой статьей со своими друзьями.

Испытывая трудности с вашим устройством, ознакомьтесь с нашим «Как»О том, как решить некоторые из этих проблем.

Читайте также: