1с зкбу что это

Обновлено: 08.01.2025

ВОЗМОЖНОСТИ «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности. Интеграция с 1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8 Соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Поддержка НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 Учёт заработной платы по источникам финансирования Автоматизированный расчет НДФЛ и страховых взносов Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.

Государственные и муниципальные учреждения:

Медицинские учреждения:

Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.

Образовательные учреждения:

Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.

Военная служба:

Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
Учет воинских званий и должностей;
Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
Вступление в должность и освобождение от должности;
Кадровый перевод;
Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
Учет стажа воинской службы.

Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:

Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
Учет специальных званий и должностей;
Зачисление в списки и исключение из списков части;
Вступление в должность и освобождение от должности;
Кадровый перевод;
Перевод с трудового договора на контрактную основу;
Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
Учет стажа правоохранительной службы.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования. В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.

Программа позволяет обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

Сферы использования

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Особенности использования программы

должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.

В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.

Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.

В марте 2018 года вышла версия 3.1.6.5 конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» для «1С:Предприятия 8». Однако многие учреждения продолжают работать на предыдущей «Зарплата кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0. Разбираем преимущества обновленной версии и рассказываем, почему работать нужно именно с ней.

Функционал конфигурации

В бюджетных и казенных учреждениях учет заработной платы ведется по источникам финансирования, и все начисления необходимо разделять по каждому источнику, а внутри – по статьям финансирования. Эти вычисления автоматизирует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

В конце 2014 года вышла редакция типовой конфигурации 3.0. Она стала развитием редакции 1.0 на новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» с использованием ее новых возможностей.

В июне 2016 года вышло обновление конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» до редакции 3.1: разработчики повысили быстродействие при выполнении часто используемых операций, увеличили эффективность работы программы в многопользовательском режиме, а также расширили функциональные возможности.

В марте 2018 года вышло последнее обновление конфигурации, однако многие учреждения продолжают использовать устаревшую редакцию 1.0. Но «1С» объявила о прекращении поддержки старых версий: обновление законодательства и развитие функционала в них не планируется.

Обновления конфигурации «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»

Преимущества «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1

Обновленную редакцию «Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1 отличают расширенные функциональные возможности, удобный и современный управляемый интерфейс, упрощенные настройки программы, возможность работы через интернет.

Управляемый интерфейс позволяет пользователю самостоятельно настроить внешний вид программы, скрыть неиспользуемые функции. На «рабочем столе» можно сгруппировать часто используемые документы и справочники, добавлять в «Избранное» отчеты и другие объекты. Программа имеет возможность переключения в интерфейс «Такси» с удобной навигацией, настройками и читабельным шрифтом.

Пример работы со ссылкой на объект

Обновленная конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» отличается гибкостью и расширенными возможностями создания и настройки произвольных начислений и удержаний, применяемых в конкретном учреждении. В нее можно загрузить основные данные по сотрудникам из файлов отчетности пенсионного фонда (ПФР) и налоговой службы.

Разработчики предусмотрели ряд новых документов и отчетов: например, «Совмещение должностей», «Восстановление в должности» и отчет «Анализ уплаты НДФЛ», который позволяет сверить данные учета с разделом 2 формы 6-НДФЛ и произвести контроль сроков уплаты НДФЛ с точностью до дат.

Кроме того, в новой редакции появилась возможность указывать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования, распределение больничного и начисленных страховых взносов. Так же предусмотрены формы статистической отчетности с автоматическим заполнением.

Отчеты по налогам и взносам

Поддержка режима тонкого и веб-клиента позволяет работать в программе с помощью обычного веб-браузера. При этом база данных может находиться как на собственном сервере организации, так и на облачном сервере «1С». Работа в «облаках» позволяет государственным структурам создавать свои решения для автоматизации учета подчиненных учреждений. В облаке программа выглядит и работает так же, как и локальная, не требует адаптации и переучивания бухгалтера.

Конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1 подходит для госучреждений во всех сферах: науки, культуры, здравоохранения и образования. Также программой могут пользоваться распорядители бюджета, органы государственной власти и местного самоуправления, внебюджетные фонды и казначейства.

Более детально возможности программы рассмотрим в следующих статьях.

Работа в «облаках» позволяет государственным структурам создавать свои решения для автоматизации учета подчиненных учреждений. Кроме того, в новой редакции появилась возможность указывать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования
Хотелось бы более подробно остановиться на данной возможности (4)Вроде та же фигня документ, только вид сбоку списком.
Эта функция была в версии 3.1.5, только документ распределения основного заработка заносился по каждому сотруднику индивидуально, а теперь - списком. Это, конечно, хорошо, но. хотелось бы чего-нибудь принципиально нового. Новые возможности - это хорошо, но хотелось бы чтобы основные задачи в программе решались с меньшим количеством ошибок, каждое новое обновление добавляет ошибок большеше, чем исправляет. Как в случае работы в облоках соблюдается Российское законодательство о ПДн?
Как соблюдается закон о конфиденциальности?

Сначала идет вода, причем про возможности платформы новой. Пользователям сейчас нужно зарплату считать нормально, расположение пунктов в меню дело десятое. И это половину текста занимает.

Далее по тексту:

отчет «Анализ уплаты НДФЛ», который позволяет сверить данные учета с разделом 2 формы 6-НДФЛ и произвести контроль сроков уплаты НДФЛ с точностью до дат.

Сюда же можно добавить, что в документе "Перечисление НДФЛ" нет возможности указать данные по сотрудникам, программа сама распределяет, что делает это функционал не всегда возможным использовать

в новой редакции появилась возможность указывать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования

после того, как выпилили документ "Постоянные сведения о бухучете" (по сравнению с 1.0.), я бы вообще про бухучет как преимущество не заикался

Дальше про облака, 99% бюджетникам это очень интересно

Конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1 подходит для госучреждений во всех сферах: науки, культуры, здравоохранения и образования

1.0 была конфигурация Зарплата образовательного учреждение. 3.0 она появилась, потом объявили о снятии ее с поддержки. Функционал, который в ней был, в ЗиК ГУ не появился.

Не могу сдержаться, чтобы тоже не крикнуть пару матерных слов. ЗКГУ 3.1.7.61 Медицинское учреждение 417 сотрудников.

1. При каком то из обновлений перестала работать с платформой 8.3.10 Обновляю платформу до 8.3.12.1412 Перестает работать половина отчетов (из-за ошибок суммирования), перестает работать выгрузка в клиент-банк, при загадочных обстоятельствах вообще вываливается из клиента, оставляя на сервере открытую сессию (раз 10 в день). и т.д и т.п. Опять обновляю платформу до 8.3.12.1529 . хоть что-то заработало. 4 килограмма нервов - коту под хвост.

2. Бюджет. Начисление отпуска КЭК = 211, пособие от ФСС (больничный лист) КЭК =213. В отпуске сотрудники любят болеть. Что делается? Правильно. Сторно отпуска, начисление больничного. Перерасчет (будь он неладен. ). А если эти события случились в разных отчетных периодах? А не к ночи помянутый отчет, именуемый Расчет и бла, бла, бла.. - сумм сторно признавать не собирается! А вид расчета Пособие по уходу за детьми-инвалидами, которое выплачивается за счет ФСС и в то же время облагается взносами в пользу того же ФСС (. ) - он (отчет) - вообще игнорирует!

3. НДФЛ. Тут не работает вообще ничего. Непонятные суммы за непонятные (давно закрытые) периоды при непонятных перерасчетах. Непонятное несовпадение начисленного / удержанного / перечисленного налога у "вполне благополучных" (без всяких сложностей и перерывов в работе) сотрудников. Несовпаление данных отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ между собой и со сводом. При неизменных данных. О их достоверности - вообще стоит помолчать.

4, 5, 6. 1012. Если все перечислять - раньше до нового пенсионного возраста доживу, чем список закончится.

УФФ. На данный момент занят тем, что ваяю обработку оптового перерасчета НДФЛ по данным регистров расчета (а не этих шизанутых налоговых регистров, которых наплодили полоу. непонятно кто). А оно мне надо.