Подразделение не соответствует организации позиции в 1с зуп что делать

Обновлено: 06.01.2025

Здравствуйте!
Перешли с этого года на ЗУП Проф, встретились с проблемой упр.структуры предприятия, которая у нас совпадает с организационной.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (16)

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, Вы перешли на ЗУП КОРП? Потому что в ЗУП Проф недоступен функционал по управленческому учету.

Мы перешли с ЗУП 2.5 Проф на ЗУП 3 Проф. Управленческий учет не интересует.

ЗУП 2.5 Проф и УПП корректно работали в паре.
ЗУП 3 Проф и ERP что-то не очень ладят.. подразделения организаций не выгружаются, ведомости в банк не выгружаются.. Но это не к вам вопрос, конечно.

Управленческий учет не интересует совсем, но похоже, что функционал ЗУП 3 Проф заставляет нас его вести 🙂 ну, либо переходить на КОРП.

Как-то странно, что упр.учета в Проф нет, но он всё же есть и даже мешает работать.
Возможно, что это только при наличии обмена с ERP, потому что при тестировании перехода такой проблемы не было. Рабочая база от тестовой незначительно отличается релизом (обе 3.1.10) и наличием обмена с ERP.

галка снята, на форме структуры нет, но ошибку всё равно выдаёт.
Похоже на недоработку конфигурации, не весь функционал КОРП убрали. Придется дорабатывать, похоже.. либо ждать неизвестно сколько исправления 🙁

Проблема в самом заполнении структуры предприятия. Он автоматически не заполняется.
Получается, надо везде дублировать руками. В штатной расстановке, в кадровых документах.
Изменять структуру предприятия при изменении/добавлении подразделения организации.

очень неудобно, учитывая, что нам упр.учет не нужен.

Тоже написала на v8, меня долго уверяли, что мой вопрос не связан с ЗУП и требовали рег.ключ ERP. Пока я его выясняла, заявку отклонили 🙂 сейчас жду очередной отписки уже с двумя рег.ключами)

ответ разработчиков, довольно странный:

Проверьте, заполнено ли у вас место в структуре предприятия для позиций штатного расписания?

Если его заполнить, то сотрудники, работающие на этих позициях, будут корректно привязываться к соответствующим подразделениям структуры предприятия.
Сама структура предприятия должна заполняться миграцией из 1С:ERP

Добрый вечер! Подскажите, что делать. Есть база ЗУП в которой "неграмотные" кадровики создали путаницу с подразделениями организации (к примеру есть подразделение корпус №1 и подразделение 1-й корпус и еще куча всего но по факту это одно и тоже подразделение). Настроена синхронизация с БП соответственно там такая еже каша. Как правильно поступить я думаю расформировать все эти подразделения в ЗУП и БП пометить их на удаление и создать новые правильные подразделения в ЗУП сформировать их в штатном расписании и выгрузить в БП. Верны ли будут мои действия. За ранние огромное спасибо.

(1)Чистить придется все равно в двух базах.А за шаблон брать только одну.Я как зарплатчик,всегда привожу в порядок сначала зарплату,а уже из нее все перекидываю в бухгалтерию.Если сотрудников в базе по зарплате нет,то можно и вашим способом.А если сотрудники уже приняты,то нужно смотреть.Если у вас один сотрудник принят в подразделение корпус №1,а второй в подразделение 1-й корпус,а должны быть оба "подразделение корпус №1". Значит один нужно оставить,второй удалить,а предварительно его заменить во всех документах на нужное нам подразделение.
Это объяснил так поверхностно,а так придется думать над каждый подразделением.Или может у вас не большая штатка.Создать чистую и правильную,а потому уже на подразделения из чистой заменить во всех не правильных,но опять это будет индивидуальная работа с каждым подразделением.После снести настройки синхронизации,а именно всех объектов и после настроить заново.

Как вариант, сделать запрос в каких документах числятся все не нужные подразделения,и сделать обработку перекидывания на один нужный,указав его.

Преподаватель 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 100 000 руб. до 120 000 руб.
Временный (на проект)

В первую очередь необходимо убедиться, что на дублях позиций штатного расписания не числятся сотрудники. Это можно сделать, открыв позицию-дубль и настроив панель навигации формы: кнопка с тремя точками — Окно — Настройка панели навигации формы…

Добавить поле Сотрудники занявшие позицию в таблицу Выбранные команды .

Вверху позиции штатного расписания появится соответствующая ссылка.

Если на позициях-дублях окажутся сотрудники, то их потребуется перевести на утвержденные позиции.

После того, как убедились, что на позициях-дублях уже нет сотрудников:

Чаще используют методику 1, поэтому рассмотрим ее подробнее.

По ссылке Все элементы открываем окно, в котором отбираем только позиции-дубли.

В списке реквизитов указываем для Даты утверждения и Даты закрытия в качестве значений любое число прошлого периода. Для полей Закрыта и Утверждена проставляем значения = Да

После этого нажимаем Изменить реквизиты .

В результате ошибочные позиции должны пропасть из списка.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Радует, что много стали уделять внимания УСН. Марию Демашеву слушать очень приятно, понятно все рассказывает. Семинар долгий, но от ее объяснений не устаешь, пролетает как один миг. Спасибо огромное.

соответственно в ЗУПе все клева, а в бухгалтерии соответственно нужно все проводки по центральному офису.

сделали так: обработка табличных частей для документа "Отражение зарплаты в регл. учете" которая собственно и меняет подразделение на родителя верхнего уровня.

и никаких "правила подрихтовать" и "регистр сведений" :) :)

база 100% типовая, в ЗУПе все на 1000 подразделений разбито, в бухню приходят проводки по 10 подразделениям.

(5)(6) тоже как вариант, только вот у нас к сожалению не так, а что за регистр с соответствиями? плохо с зупом у меня, подскажите

(9) ну когда заказчику объясняешь что можно сделать обработкой но расчетчику придется лишнюю кнопку нажимать и это будет стоить условно говоря Х
а можно снять конфу с поддержки, сделать регистр сведений (который кто то должен будет заполнить еще) но заказчику кнопки нажимать не придется но обновления будут стоить соответственно +Y за каждое обновление..

никто еще на второй вариант не согласился :)

Мы уже третий год обещаем заказчику настроить выгрузку из ЗУП. В учетной системе подразделения - это центры затрат, а в ЗУП - это штатное расписание. Ни фига не сходится.

(10) что у вас не так?

я просто пример привел..никто не мешает сделать в обработке табличных частей макет в котором прописать втупую соответствия.. и соответственно эти соответствия соответствующим образом в соответствующий момент дергать и соответственно им менять подразделения.

(12) хз, я настроил за полдня :) из которых 50% времени на мисте какуюто х.ню обсуждал :)
(14) Я чтобы заполняли сами, а не я вскую х..ню писал в Консолидацию заковырял регистр для соответствия наименований, строк, т.к. в прошлом году они назывались по одному, а сейчас по другому, и не для одного отчета. ЧЯДНТ? Переделал отчеты и сейчас этим занимаются методлоги.
(10) в ЗУП это штатка, а в БУ это основные подразделения, которые даже по нименованию не все совпадают, как вариант планирую соответствия попробовать все таки прописать с возможностью выбора и изменений, т.к. подразделения добавляются, и штатка тоже меняется

(16) речь про консолидацию или про ЗУП?
для решения задачи обмена ЗУП->БП проще всего отредактировать содержимое документа "Отражение зарплаты в регл. учете"

еще раз.
все зависит от сложности задачи.

в нашем случае было достаточно применить 2 корректировки:
1. родитель верхнего уровня
автору топика будет достаточно разово прописать макет.

опять же - никто не запрещает сделать для обработки заполнения табличных частей форму с возможностью сохранять и загружать настройки..

и пусть они себе в этой форме прописывают как в регистре сведений что чему соответствует..

а сохранение сделать в файл..
мало того смогут сами прописывать, так еще и бекапить настройки смогут..

ппц.. 1Сники.. вы не франчи случаем?

а то как то сразу позорно сдались и побежали снимать типовую с поддержки.

(19) С какой поддержки? Включить возможность изменения = Снять с поддержки? Смешно. А придумать кривой костыль круто?

(20) кривой - это как раз ваши возможности изменения :)
а потом плаксивые ветки на тему "пришли, обновили ироды, вся база слетела"

а вот внешняя обработка - это вообще самый прямой из всех прямых вариантов..

(21) Что слетело, где слетело? Криво делать - слетит. Регистр никуда не денется, если впихнуть кусок в правила, это несложно. Ты от меня такую фигню слышал?

(22) угу.. регистр регистром а в какой то документ придется тебе влезать все же и вешать туда алгоритм по использованию регистра..

вот тут то все и полетит :)

+(23) обрати внимание: мой суперпрямой способ реализуется за пол дня и для отладки и работы не надо колбасить базу.. ни надо никого выгонять, обновляться, увеличивать размер выгрузок за счет включения возможности изменения и тд и тп..

это самый безболезненный и самый правильный вариант..

(18) вот это наверно лучший вариант, этим непременно и займусь, случайно нигде нет похожего решения, с нуля в лом писать, хотя в обмене у рарусовской конфигурации вроде встречал, точно, но там по гуидам соответствие и файлы настройки есть. все понял спасибо за то что подсказали решение
(24) А при появлении нового подразделения опять звать тебя. К какому документу независимый регистр крепится?

(26) еще раз, зачем?
ты (18) читал?

я тебе что, запрещаю дать пользователю форму настройки с возможностью задать соответствия?

добавил ты регистр..
дальше что?

я расчетчик, расчитал зп, сделал отражение зп.

(27) Куда ты ее сохранять собираешься? Тем более структура подразделений у расчетчиков и бухгалтеров различается, если согласятся можно и так.
(28) Нет, правила на основании его сами "поправят".

(29) да куда угодно - в xml например или в текстовой файл через сохранитьзначение.

структура различается - ясен пень.. ради этого все и мутится..

(29) то есть ты еще правила выгрузки поменяешь чтобы они в регистр смотрели?
а обновится релиз, обновятся метаданные, обновятся правила - тебя звать? :) :) :)

(30) И каждый раз будешь из XML загружать? Если они сами обновлять могут.

(31) зачем?
если память мне не изменяет есть что то типа значениевфайл и значениеизфайла

я бы конечно сделал так:

создали первый раз, сохранили, далее при открытии все само подгружается..

захотели "поделится" нажали кнопку и сохранили файл куда надо.

ну и конечно же прелесть с изменением правил - это да..
это прикольно..

(35) ну дык видимо сначала нужно будет подгрузить подразделения из БП, заполучить гуиды.. и затем уже настраивать соответствия..

правда у меня бы спросили сразу: а зачем нам в ЗУП подразделения из БП если они нам тут ни разу не ненужны?

Читайте также: