1с ошибка командировка документ не рассчитан

Обновлено: 21.01.2025

Никак
НН - это временный технический код, до выяснения реальной причины отсутствия, из которой станет понятно как же это время оплатить. В окончательной версии табеля которая потом подписывается и хранится, никаких НН быть не должно. Передайте кадрам чтоб не маялись ерундой

(2) У нас есть еще такое понятие как отметочный табель. Все сотрудники закреплены по ответственным. Ежедневно заполняется аля служебный табель на день - в котором по сотруднику выскакивает плановое время на день и проставляется фактически отработанное. На следующий день Кадровик отрабатывает причины отклонений (переводы, изменения графиков, неявки и т.д). Делается все чтобы кадры успевали закрыть месяц за 2-3 дня.

(5) согласен, что так нужно делать и этого хотят и т.д.

Только типовая этого не умеет и даже не хочет этого уметь.
Если минимально поискать в методиках и комментах на тему табелирования, то очень быстро будет найден ответ примерно такой : разработчики не считают использование документа Табель основным режимом работы.

Когда у вас есть некий "отметочный табель", то решать его проблемы сможет только тот разработчик, который его разработал.
Типовой табель в конфигурации не является удобным объектом для разработки понятия "отметочный табель" и сопровождение типового табеля крайне неудобно - это грубо говоря и это по моему мнению.

(6) "Отметочный табель" это наш механизм, который только своевременно подсказывает Кадровикам, что по рабочему времени сотрудника есть отклонение, которое еще никак не зафиксировано в системе (не донесли приказ, забыли сообщить и т.д. и т.п.). По нему вопросов нет. Вопрос в том - как выявленное отклонение зафиксировать в типовом механизме учета рабочего времени?

(4) "В окончательной версии табеля которая потом подписывается и хранится, никаких НН быть не должно". Спрошу как глупый - а где-то зафиксировано что НН в Т-13 не должно быть?

(6) Разработчики не считают - и с ними в этом можно согласиться. В абсолютном большинстве случаев сплошное табелирование - избыточная работа, метод отклонений прекрасно справляется.

(7) Встречный вопрос: как вы будете оплачивать сотру день с кодом НН ?

Тут прикольней будет все-таки вернуться к вопросу топика - как неоплачиваемая неявка устанавливается при наличии оформленной командировки работника.
когда все остальные дни, за исключением какого-то одного или двух
вполне себе считаются командировкой, а вдруг в какой-то один конкретный день устанавливают НН
- как это оформляется, кроме движений курсора мыши в 1С ?

(8) У нас практически на всех предприятиях ведется сплошное табелирование в "подпольных" таблицах, где фиксируют спуски в шахты, выезды в разрез, изменение условий труда за день, разные объекты учета (территории) по которым ежедневно сотрудник скачет. Типовой Табель просто не может нормально отрабатывать кадровые изменения задним числом - ну нет там нормального механизма. И все это потом приходится грузить отдельно.

По оплате, проверил - отсутствие по невыясненной причине вытесняет командировку.

(8) Ну я бы установил некий переключатель функциональной опции, когда или можно использовать табель или его не использовать совсем.
(10) во-во, многие тут пишут про ненадобность табеля. Но при этом не учитывают тонкости учета в том или ином предприятии.
эти те или иные предприятия никак не являются пивными ларьками, а являются организационно-сложными структурами с численностью подразделений в сотни элементов справочников и численностью сотрудников в несколько тысяч или даже более 10 тысяч
решение для предприятия с "тонкости учета" не может стоить также, как коробка ЗУП проф и уж тем более, как коробка ЗУП базовая. Но понятно, что коробка ЗУП КОРП тоже на практике почти никогда не попадает в "тонкости учета" без обработки напильником.

(10) Если у вас в течение дня есть перемещения по разным участкам работы с разной оплатой - вы попали в число тех кому ведение табеля нужно
Типовой табель умеет это делать, естественно не задним числом. А так есть и территории, и все что надо
А вот про оплату так и не услышал: как вы будете оплачивать день с кодом НН ?

(16) Утром из гостиницы все поехали на объект к заказчику, а Вася Пупкин - с девками в кабак бухать

Не стоит думать что это несущественно. Непонятно как оплачен у вас день с кодом НН, как этот день должен учитываться в расчете среднего ? Как он отразится в СЗВ-СТАЖ ?
Как видите дело не исчерпывается конкретно этим днем, проблема может уходить в прошлое до 2 лет

(7) >>а где-то зафиксировано что НН в Т-13 не должно быть?

(19) Ха-ха, а теперь озвучьте пожалуйста сроки выяснения обстоятельств :D
с командировкой это свяжи, а затем смейся над обстоятельствами.
(20) Вам все что только могут быть рассмотреть случаи или тот что у автора ?
(21) Из командировки делается отдельно отзыв и отдельно неявка в день который уже не является командировкой.
(22) Лишь подтверждение того, что НН ставится "не навечно". Если не навечно - то на какой конкретный срок?

(23) ну вот и расскажи ТС, что им нужно делать.

Отзывы, неявки, возвраты в командировки, а еще вдолбить им в свои головы при этом посоветуй, что отзыв и возврат в командировку не потребует от расходов и их подтверждения на поездки туда-сюда

(4)какой релиз?И нет ли еще каких документов по этому сотруднику табель,невыходы и так далее на эти даты?

(7) редакция 3.1 (3.1.9.205)
Спасибо. Ларчик просто открывался, но сбоку.
Суть: в компании категорически не ведут табель. Создал записи на нужные даты в регистре накопления Данные табельного учета рабочего времени сотрудников.
при расчете исправления командировки все встало ровно.
спасибо что натолкнули на мысль про табели)

(1)А можно скриншоты показать?И что является причиной перерасчета командировки?

(2)Изменилось количество дней командировки.
При заведении исправления не встает начисление, только перерасчет.

(4)какой релиз?И нет ли еще каких документов по этому сотруднику табель,невыходы и так далее на эти даты?

(2)меня смущает, что в исправляемой командировке период 15-18.05, но в расчете 3 дня. Может в эту сторону копать как-то?

(5)Ну 18 мая это суббота,выходные в командировке не считаются.ТАм нужен отдельный приказ только если сотрудник был вызван на работу в выходной день.И этому есть документальное потверждение.Или если возвращался с командировки в этот выходной.Для этого нужны билеты.И приказ на оплату праздничных и выходных дней.И оплачиваться будут они по двойному размеру.

(1) У меня есть похожая проблема, решения не нашли пока. Просьба обязательно отписаться если найдете решение.

(3)Создал записи на нужные даты в регистре накопления Данные табельного учета рабочего времени сотрудников.
при расчете исправления командировки все встало ровно.

Преподаватель 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 100 000 руб. до 120 000 руб.
Временный (на проект)

Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.

Начало
Работа с документом Командировка
Проверка расчета среднего заработка и оплаты за командировку
Расчет командировки по среднечасовому заработку
Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом
Порядок выплаты и дата выплаты командировки
Отражение оплаты за командировку в бухучете

Работа с документом «Командировка»

Если сроки командировки находятся в рамках одного месяца, то оплата по среднему за всё время командировки начисляется документом Командировка . Используется тот же самый документ, которым оформлялся приказ на командировку. Для пользователя с профилем расчетчика в этом документе отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты командировки:

Все суммы в документе Командировка рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то сразу видит рассчитанные суммы, остается только их проверить, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

Если дата начала командировки приходится на начало месяца (например, 05 июня), а документ Командировка был введен еще до расчета зарплаты за предыдущий месяц (например, приказ оформлялся 30 мая, зарплата за май при этом еще не была рассчитана), то чтобы учесть зарплату сотрудника за прошлый месяц (май) средний заработок в документе Командировка потребуется пересчитать. Для этого можно воспользоваться кнопкой с изображением стрелок:

Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку

В общем случае для оплаты командировок определяется среднедневной заработок за один рабочий день. Для этого заработок работника за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки) делится на количество отработанных за этот период дней:

Для расчета суммы оплаты за командировку полученный среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника за период командировки:

(п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922)

Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Ручные корректировки в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этой командировки, т.е. для последующих расчетов по среднему ручные коррективы не сохраняются.

В первой части печатной формы Подробный расчет начислений приводится сводные данные по расчету среднего заработка:

В расчетном периоде сотрудник отработал 247 рабочих дней.

Среднедневной заработок сотрудника составил: (540 000 руб. + 54 000 руб.) : 247 дней = 2 404,86 руб.

Во второй части формы расшифровывается, как получилась сумма оплаты за командировку:

Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней.

Оплата за период командировки составит: 2 404,86 руб. х 5 дней = 12 024,30 руб.

Расчет командировки по среднечасовому заработку

Для работников с суммированным учетом рабочего времени время командировки оплачивается из среднечасового заработка. Для этого заработок за расчетный период делится на количество отработанных за расчетный период часов:

Сумма оплаты за командировку в этом случае определяется как среднечасовой заработок сотрудника, умноженный на количество рабочих часов, приходящихся на период командировки:

(п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922)

Среднечасовой заработок рассчитывается в документе Командировка в следующих случаях:

для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени;
в случае нецелодневной командировки, когда по среднему требуется оплатить не целый рабочий день, а только несколько часов.

Сотруднику Лотосову Л.Л. установлен сменный график работы, для которого ведется суммированный учет рабочего времени. Лотосов Л.Л. находился в командировке с 19 по 23 июня 2018 г.

Сотрудник работает в организации с мая 2018 г, его заработок за расчетный период составил 48 080 руб., при этом он отработал 188 часов.

Для расчета среднечасового заработка заработок за расчетный период делится на количество отработанных часов:

Среднечасовой заработок сотрудника составил: 48 080 руб. : 188 часов = 255,74 руб.

Сумма оплаты за командировку получается умножением среднечасового заработка на количество часов, приходящихся на период командировки, согласно графику сотрудника:

Оплата за период командировки составит: 255,74 руб. х 24 часа = 6 137,76 руб.

Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается – в другом, то в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта ее оплаты:

Выбор варианта производится в документе Командировка с помощью переключателя Оплата длительной командировки :

Например, если сотрудник направляется в командировку на срок с 28.06 по 12.07, и выбран вариант помесячной оплаты, то в документе Командировка начисляется оплата только за период с 28.06 по 30.06:

Оплата за период с 01.07 по 12.07 начисляется при расчете зарплаты за июль.

При этом используется тот же самый средний заработок, который был рассчитан в документе Командировка .

Обычно на практике применяется помесячная оплата командировки. Для того, чтобы использовать этот вариант оплаты командировки по умолчанию, т.е. чтобы при создании документа сразу устанавливался вариант Оплачивать командировку в конце каждого месяца , необходимо чтобы в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий был установлен флажок Длительные командировки оплачивать помесячно :

Порядок выплаты и дата выплаты командировки

В документе Командировка достаточно правильно заполнить порядок выплаты командировки ( С зарплатой , С авансом или В межрасчетный период ) для того, чтобы в программе автоматически корректно заполнялись ведомости на выплату.

Доход в виде оплаты за время командировки для целей налогообложения НДФЛ учитывается по коду 2000 Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним . Дата получения этого дохода определяется в программе как последний день месяца начисления, поэтому заполнение поля Дата выплаты в документе Командировка не так важно, как, например, в документах Больничный лист или Отпуск .

Отражение суммы оплаты за командировку в бухгалтерском учете

По умолчанию сумма оплаты за командировку относится на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника.

Если командировку нужно отнести на другой способ отражения, то способ отражения для конкретной командировки можно переопределить – выбор способа отражения производится в документе Командировка на вкладке Дополнительно :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (10)

нет, я имею ввиду, что при нажатии на кнопку «Рассчитать» средний заработок не пересчитывается.
Пересчитывается только путем переподбора сотрудника или после того, как зайти в карандаш и по кнопке «Перечитать»

В декабре 2019 г. при расчете заработной платы ошибочно не рассчитали сотруднику дни нахождения в командировке.
Указанную ошибку установили в январе 2020 г.
До обнаружения ошибки Заработная плата за декабрь 2019 г. была начислена и выплачена, период закрыт.
Сдана отчетность по страховым взносам РСВ за 2019 г.
Как сейчас внести исправления за декабрь 2019г.. проведя перерасчет в январе 2020г. в ЗУП 8.3?
Нужно ли исправлять отчетность по страховым взносам за 2019 г. и ФСС,
и отражать данную доплату в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019г. ?
Программа ЗУП 8.3.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Если в январе сумма облагаемых взносами доходов превысит сторно оклада, то в целях учета взносов доплата отразится в январе и вносить исправления в РСВ за 2019 год не потребуется.

Что касается НДФЛ, то в данном случае имеет значение 2 момента:

Если оплата по среднему превысит сторно оклада и месяц для обоих начислений определяется как месяц, в течение которого осуществляется расчет, тогда все доходы будут отражены в учете по НДФЛ в 2020 году.

Если же хотя бы одно этих из условий не выполняется, тогда этот перерасчет повлияет на отчетность по НДФЛ за 2019г.

Светлана, добрый день, Спасибо за ваш ответ, но у нас немного другая ситуация.
В дни командировки оклад рассчитан не был, оклад был рассчитан за фактически отработанное время., в нашей ситуации сторнировать не чего.
Дни нахождения в командировке в расчет командировочных не попали, т.к. Командировка рассчитана не была.

Скажите, а каким документом было оформлено отсутствие на период Командировки? Раз оклад за это время не посчитался. Также Командировкой, просто с нулевой суммой или как-то еще?

Создан Документ Командировка за период 23.10 - 25.10.
Создан Документ Табель. Дни с 23 по 25 отметились как К8.
После этого командировку сторнировали.
Документ Табель перезаполнили. Однако дни с 23.10 по 25.10
не заполнились как Я8 как того ожидали а просто стали пустыми клеточками.
Хотя на Демо-Базе ЗУП 3.1 все нормально - дни возвращаются из К8 в Я8.
Кто сталкивался с подобным, пожалуйста, помогите. Не пойму даже где
искать.

Если пустые то скорей всего есть другой табель на этот период
Удалял, не помогает. После этого в Отчет Табель - тоже пустые клетки.
А при заполнении Документа Начисление З/П за эти дни где пустые клетки
начисление не происходит, просто уменьшает количество рабочих дней
и сумма меньше становится.
ну не бывает чудес: либо табель, либо начисление зарплаты. Отмените все что связано с командировкой и заново проведите
(8) Вот именно что чудо. На Демо-Базе смоделировал такую же ситуацию и все ОК.

(9) Так период условно говоря "не закрыт". Если выполняется сторно, то нужен начисленный и как бы полностью закрытый месяц. В этом случае в сторнирующем документе отработает все полностью.

Если есть возможность не пользоваться Сторно, то лучше просто удалять/помечать на удаление, чем сторнировать.

А исходный документ Командировка был полностью рассчитан? Может его только кадровик отработал и все?

При расчете ЗП создается регистр сведений (название не помню) где описывается каждый день сотрудника.
Он не подчиненный регистратору. Его можно очистить и проверить еще раз.
Вот только название РС не помню
(12) Да есть такой регистр Накопления- Данные оперативного учёта рабочего времени сотрудников.
Там записи поле "Дни" 1 и -1 по этим дням. Но это регистр подчинен Регистратору.

кто же там эти -1 намусорил, какой документ?

(12) Нашел Регистр Сведений "Графики работ по видам времени".
но за октябрь у этого человека информации нет.

за другие месяцы есть.

А если вообще отменить командировки (и первичную и исправление)?
(17) Тогда все нормально. Но Бух против. На эту командировку куплены билеты заказана гостиница и т.д. Тогда не видно будет что она вообще была выписана.

(18) блин. У вас расчет заработной платы в отдельной программе, а не система учета гостиничных коек и билетов.

Вломи буху, чтоб он понял, что при открытом расчетном месяце, когда остальных расчетных документов и выплаты заработной платы еще нет, не проходит использование сторно, а проходит только пометка на удаление с комментарием для чего удалено.

А из ЗУП в бух этот документ один фиг никак не передается, Хоть одна сторно-коммандировка это, хоть десять таких

Читайте также: