Смета как приложение к договору
Приложение к договору — это документ, в котором детализируют предмет соглашения между сторонами. Большинство из них составляют с использованием типовых форм.
Зачем делают и какие бывают
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
- Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
- Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
- Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
- Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
- Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Чем отличается от дополнительного соглашения
Стандартный перечень приложений к договору — допсоглашение (заключают при необходимости), акты сдачи-приемки, протоколы разногласия сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это допускается основным контрактом). Все документально оформленные изменения тоже являются неотъемлемой частью контракта.
Отличия допсоглашения от приложений:
- В допсоглашении меняются условия уже действующего контракта, а в спецификациях, ТЗ и перечнях услуг подробно описываются детали новой сделки.
- Допсоглашением продлевают срок действия, расширяют или сужают условия основного контракта. В документах, прилагающихся к первоначальной договоренности, так делать нельзя. Их используют исключительно для детализации предмета контракта и порядка его исполнения.
Допсоглашения составляют, если сторонам требуется урегулировать изменения. А вот как прописать приложения к договору в договоре поставки, подряда или услуг:
- Добавить отдельный пункт в содержание.
- Перечислить перечень дополнений.
- Указать, что они неотъемлемая часть контракта.
Как составить
Унифицированный бланк в законодательстве не предусмотрен, поэтому используется свободная форма приложения к договору поставки, подряда, купли-продажи и др. Дополнения составляют в том же виде, что и основное соглашение. Если стороны заключили сделку в письменной форме, то и все документы к нему составляют письменно (ст. 434 ГК РФ).
Краткая инструкция, как оформляется приложение к договору в письменном виде:
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли смета к договору подряда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Обязательна ли смета к договору подряда
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2019 N Ф09-1152/18 по делу N А50-10605/2017
Требование: О включении в реестр требований кредиторов должника задолженности по договору строительного подряда.
Решение: Требование удовлетворено, так как точный перечень видов и объемов работ договором не определен, смета обязательной для подрядчика не являлась, подрядчик осуществлял строительство на основании проекта, в который неоднократно вносились существенные изменения ввиду отсутствия необходимых видов работ, что повлекло увеличение объемов работ и их удорожание, стоимость выполненных работ определена на основании судебной экспертизы, оплата была произведена банкротом (заказчиком) частично. Проанализировав условия договора подряда, суды установили, что смета на 82 648 495 руб. не являлась для подрядчика обязательной, подрядчик обязался выполнить работы в соответствии с проектом, подготовленным обществом "Наследие" (шифр 2014/11-06-АР), при этом доводов о том, что выполненные подрядчиком работы не соответствуют данному проекту заказчик не приводил. Отдельная смета в рамках договора от 15.07.2014 между должником и заявителем подписана не была. Из буквального толкования условий договора от 15.07.2014 (пункты 1.2, 2.1, 2.3 - 2.5) следует, что цена работ определена как приблизительная (60 000 000 руб. с НДС), включает в себя стоимость работ и материалов, иных издержек; подрядчик в счет установленной договором стоимости работ своими силами и средствами обязался выполнить работы по строительству объекта в соответствии со строительными нормами и правилами Российской Федерации, условиями договора, утвержденной проектной документацией, сметой и стройгенпланом, включая возможные работы, определенно в договоре не упомянутые, но необходимые для полного сооружения объекта и нормальной его эксплуатации и сдать завершенные работы заказчику. Дополнительные и непредвиденные работы, не предусмотренные договором, могут быть приняты и оплачены заказчиком только на основании дополнительного соглашения к договору, подписанному обеими сторонами; дополнительные и непредвиденные работы, превышающие проектные объемы и стоимость работ, предусмотренную договором, не согласованные сторонами в дополнительных соглашениях к договору, заказчиком не принимаются и не оплачиваются. Ориентировочная цена договора, изначально определенная сторонами в размере 60 000 000 руб., могла быть изменена в ходе строительства объекта, при этом на подрядчике лежала обязанность выполнить работы, не только прямо предусмотренные договором, но и возможные работы, определенно в договоре не упомянутые, но необходимые для полного сооружения объекта и нормальной его эксплуатации и сдачи заказчику (статья 431 ГК РФ).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязательна ли смета к договору подряда
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения 2.2. Вывод из судебной практики: Изменение цены по видам работ в пределах сметной стоимости должно согласовываться сторонами договора подряда.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019) При выполнении договора строительного подряда обязательно наличие технической документации и сметы, определяющей цену и объем работ по договору. Состав и содержание технической документации, а также определение срока ее предоставления и стороны, обязанной предоставить техническую документацию, являются существенными условиями договора строительного подряда, при отсутствии которых договор признается незаключенным (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).
Нормативные акты: Обязательна ли смета к договору подряда
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(ред. от 01.07.2021, с изм. от 08.07.2021) При отсутствии иных указаний в договоре строительного подряда предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в технической документации и в смете.
В договоре строительного подряда, одним из приложений должна быть большая детальная смета. Ведь только на основе разработанной сметы можно обосновать стоимость выполняемых работ.
Роль сметы в договоре подряда
Смета в договоре подряда может быть единственным документом, обосновывающим стоимость строительства того или иного объекта. Поэтому образец сметы к договору подряда является важным элементом при производстве любого вида работ и для любой из сторон, участвующих в строительном процессе.
Кроме того, смета к договору подряда является основанием для составления актов выполненных работ КС-2 и КС-3. В связи с этим становится очевидно, что смета играет значимую роль на всех этапах производства строительно-монтажных работ.
Виды смет к договору
Существует несколько видов смет к договору. Об этом можно более подробно уточнить в методическом документе строительства МДС81-35.2004, в котором приведено подробное описание каждой сметной формы.
Если дать краткое описание, основываясь на вышеуказанном МДС, то существуют следующие виды смет: локальная смета, объектная смета и сводный сметный расчет. Каждая из этих форм может составляться по определенным принципам в зависимости от различных факторов таких как, вид строительного объекта, нормативные базы, источник финансирования и пр. Однако, как правило, все эти формы отражают сметные договорные цены и принципы их формирования, а также цену в строительстве для договора подряда.
Поэтому вопрос, обязательная ли смета к договору подряда, отпадает. Однако также довольно частотным является вопрос, может ли быть договор подряда без сметы. Нельзя исключить подобное явление полностью, однако чаще всего смета к договору является обязательным документом в составе контрактного пакета.
Первой сметной формой, которая чаще всего выступает в роли приложения 1 к договору подряда, считается локальная смета. Данный вид сметной формы является самым частым в составе рабочей документации на объект. Локальные сметы содержат в себе расценки и стоимость материалов и оборудования на какой-либо вид строительства. То есть это может быть смета на земляные работы, смета на монтаж выключателей, смета на прокладку тепловых сетей и т.п.
Кроме того, локальные сметы могут быть составлены разными методами: базисно-индексным, ресурсным или ресурсно-индексным. Каждый из этих методов имеет в основании свою нормативную базу. В нормативную базу на сегодняшний день входят государственные элементные сметные нормы ГЭСН и единичные расценки ЕР. Единичные расценки в свою очередь подразделяются на федеральные ФЕР, территориальные ТЕР и отраслевые ОЕР. Также допускается использование индивидуальных расценок при составлении сметы к договору подряда. <
Помимо этого, существует несколько видов локальных смет: это могут быть и смета по форме №4, локальный сметный расчет, и локальный ресурсный сметный расчет. На рисунке 1 приведен образец сметы к договору строительного подряда. Как видно, данный расчет является приложением №1 к договору подряда.
.jpg)
Рисунок 1. Образец сметы к договору строительного подряда
Если внимательнее изучить приведенный образец, то можно заметить, что расчет имеет форму локального ресурсного сметного расчета и составлен в базе ГЭСН ресурсным методом. Так как данная смета является приложением к договору, то становится очевидным ответ на вопрос, нужна ли смета к договору подряда.
Кроме этого, в состав договора могут быть включены и ранее указанные объектная смета и сводный сметный расчет. Объектная смета является документом, собирающем в своем составе все локальные сметы для данного объекта строительства. А сводная смета объединяет в себе не только все объектные и локальные сметы, но также включает в свой состав сведения о дополнительных и лимитированных затратах, непредвиденных расходах, налогах и взносах и т.д.
Однако все сметные формы, определяющие стоимость строительства, должны быть включены в перечень смет к договору подряда.
Соответствие тендерных и договорных смет
Кроме того, иногда случается такое, что при проведении тендеров и конкурсов на строительство того или иного объекта для определения начальной максимальной цены контракта используется сметный расчет определенной формы и с указанием твердой суммы. Однако чаще всего по итогам аукциона сметой к договору является форма со стоимостью производства строительных работ на указанном объекте, которая, как правило, бывает несколько ниже стоимости тендерной сметы.
Таким образом, получается, что абсолютное соответствие тендерных и договорных смет встречается редко в виду особенностей и порядков проведения торгов. В связи с этим происходит еще одного подтверждение того, что смета к договору подряда является важным инструментом на этапе заключения контракта на строительство.
Смета к договору подряда при составлении актов выполненных работ
Следует отметить, что в договоре смета на выполнение работ того или иного вида играет важную роль и при завершении строительства любого объекта. Ведь на основании сметы к договору составляются акт выполненных работ по форме КС-2 и справка о выполненных работах по форме КС-3, а также прочие отчетные документы, которые являются основанием для оплаты работ по договору.
На рисунке 2 приведена унифицированная форма акта по форме КС-2. Как видно, данная форма составляется на основании сметы к договору. Кроме того, форма акта требует указания большого количества информации, например, о Заказчике и Подрядчике, об объекте строительства и прочих сведений. Кроме того, КС-2 имеет схожий состав со сметами к договору подряда и в табличной части.
.jpg)
Рисунок 2. Форма акта КС-2
Необходимо также заметить, что формы КС-2 и КС-3 могут быть составлены как единожды, то есть сразу на весь объем выполненных работ, так и существует возможность составления промежуточных актов выполненных работ по договору подряда. Во всех случаях акты КС-2 и справки КС-3 создаются на основании унифицированных форм.
В случае составления акта на весь выполненный объем по итогам завершенного строительного процесса на объекте, все необходимые данные должны быть включены в состав документа по факту и сразу.
При составлении промежуточных актов выполненных работ по договору подряда допускается деление объемов работ сметы с указанием лишь тех, что были завершены на момент предоставления КС-2. Тот же алгоритм применяется и при составлении справок КС-3. То есть это может быть либо справка на весь объем выполненных работ или же только на объем, выполненный на момент составления актов КС-2.
Таким образом, можно придти к выводу, что роль сметы в договоре подряда является ключевой. Поэтому необходимо понимать, что корректно составленная сметная форма будет лучшим обоснованием для договора.
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Рекомендации по оформлению договора подряда
Договор подряда — соглашение, по которому одна из сторон обязуется выполнить по заданию другой определенную работу.
Он необходим в случаях, когда одно лицо нанимает другое лицо для выполнения определенной работы, направленной на создание новой вещи или улучшение существующей.
В отличие от договора об оказании услуг, главная цель договора подряда — это не сама деятельность, а конечный результат.
Содержание договора
Документ составляется в свободной форме и содержит следующие условия:
- предмет. К предмету относится результат работы подрядчика по созданию, обработке или уничтожению какой-либо вещи;
- срок. В соглашении указывается начальная и конечная дата выполнения работ. Также могут быть предусмотрены сроки начала и завершения определенных этапов;
- цена. Твердая стоимость или приблизительная (определяется путем составления сметы, которая становится частью договора подряда с момента ее подписания сторонами);
- порядок оплаты. Оплата по факту или предварительная оплата;
- качество работ. Сторонами прописывается, что результат должен обладать свойствами, предусмотренными условиям соглашения, или обычно предъявляемым к таким работам требованиям.
Шапка договора
В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Заказчик и Подрядчик.
Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.
Предмет договора
Предметом является как сама деятельность, так и результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной деятельности по заданию заказчика.
В качестве результата выступает:
- вновь созданная вещь (изготовленная мебель);
- изменение качества, восстановление, обработка, переработка, переделка имеющейся вещи (отремонтированная квартира);
- иной овеществлённый результат (разработанная документация).
Деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (демонтаж здания).
В договоре должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы. В нём также могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов (промежуточные сроки). Промежуточные сроки устанавливаются если договор предполагает длительный период исполнения.
Стоимость работ и порядок расчетов
Это денежная сумма, которую заказчик обязуется уплатить подрядчику за выполнение работы.
Цена определяется в виде конкретной суммы или определяется на основании заложенного в договоре способа исчисления.
Для расчета цены по усмотрению сторон составляется смета, т.е. документ, фиксирующий перечень работ и этапов их выполнения, используемых материалов с денежной оценкой каждой из составляющей и итоговой суммы.
Цена может быть твердой и приблизительной. Если в договоре не указано, какая из этих цен используется, признается, что установлена твердая цена.
Приблизительная цена указывается в случаях, если заранее невозможно определить перечень всех требуемых работ. Окончательные расчеты производятся по фактически произведенным подрядчиком затратам.
Пропишите в договоре порядок оплаты оказанных услуг: в наличной или безналичной форме, предоплата или оплата по факту и т.д.
Порядок выполнения и сдачи-приемки
Основной обязанностью подрядчика является выполнение по заданию заказчика определенной работы и сдача ему результата. Укажите в договоре, имеет ли подрядчик право привлекать к исполнению третьих лиц. Также пропишите, что подрядчик обязан выполнить работу в установленный срок и надлежащего качества.
После окончания работы подрядчик обязан предоставить заказчику акт выполненных работ, а заказчик обязан осмотреть и принять результат работы. При обнаружении отступлений от результата подряда, ухудшающие его заказчик должен заявить об этом подрядчику. Заказчик принявший результат без проверки лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть устранены при ее приемке (явные недостатки).
Иные положения
Укажите ответственность сторон за нарушение условий соглашения, а также за гибель, утрату, порчу материалов и оборудования, и за ущерб, причиненный третьим лицам.
Определите срок действия договора — обычно он вступает в силу с момента подписания и действует либо:
- определённый срок (или бессрочно);
- до момента исполнения услуги.
Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить подсудность рассмотрения спора.
Читайте также: