Является ли компьютер оборудованием на рабочем месте
Потребители электрической энергии - лица, приобретающие электрическую энергию для собственных бытовых и (или) производственных нужд.
Электроустановка - совокупность машин, аппаратов, линий и вспомогательного оборудования (вместе с сооружениями и помещениями, в которых они установлены), предназначенных для производства, преобразования, трансформации, передачи, распределения электрической энергии и преобразования ее в другие виды энергии.
Согласно п. 1.2.8 ПУЭ, Потребитель электрической энергии - электроприемник или группа электроприемников, объединенных технологическим процессом и размещающихся на определенной территории.
Согласно п. 1.2.7 ПУЭ, Приемник электрической энергии (электроприемник) - аппарат, агрегат и др., предназначенный для преобразования электрической энергии в другой вид энергии.
Таким образом, офисное/бытовое оборудование (компьютеры, принтеры и т.п.) следует рассматривать как приемники электрической энергии, которые в случае подключения к электрическим сетям, размещенным на определенной территории (здание, помещение, офис, квартира), становятся частью электроустановки и являются потребителями электрической энергии.
Согласно п. 1.1.2. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (далее - ПТЭЭП), Правила распространяются на организации, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, а также граждан – владельцев электроустановок напряжением выше 1000 В. Они включают в себя требования к Потребителям, эксплуатирующим действующие электроустановки напряжением до 220 кВ включительно.
Исходя из вышеизложенного, офисное/бытовое оборудование при условии включения в действующую электрическую сеть становится частью действующей электроустановки, и на данное оборудование требования ПТЭЭП распространяются в полном объеме.
Законодательством предусмотрены различные пути предаатестационной подготовки и получения II допуска по электробезопасности в зависимости от образования работника / служащего, включённого локальным актом в "Перечень персонала организации, относящегося ко 2 группе по ЭБ" :
- для имеющих профессиональное ( ранее специальное) среднее образование и выше, подтверждённое документом об окончании,
- для имеющих только школу.
Отметим, что к стажу работы требования для обеих групп отсутствуют.
Согласно условиям получения/присвоения групп допуска по электробезопасности предлагаем «повышение квалификации 72 часа перед сдачей на 2 группу допуска по электробезопасности для работников с основным общим или средним полным», дабы соответствовать требованиям к персоналу, изложенным в пункте 5 столбца 8 графы для II группы допуска по ЭБ в Приложении 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.
Работники и служащие организаций, имеющие только среднее образование (общее или полное), для присвоения II группы по электробезопасности, проходят обучение по программе 72 часа в образовательных учреждениях. Например, стропальщик имеет основное общее образование (8 или 9 классов школы, в зависимости от года окончания, следовательно, на руках свидетельство о восьмилетнем образовании или школьный аттестат) и квалификацию, полученную на курсах (свидетельство об обучении на профессию), должен перед аттестацией на 2 группу электробезопасности пройти обучение в учебно-курсовом комбинате / учебном центре.
На обучение по программе электробезопасность 72 часа могут быть направлены любого уровня работники: от продавца, кассира, лифтёра в ЖЭке, швеи на фабрике, санитарки, обслуживающей автоклав или дезкамеру в больнице до директора, для допуска к самостоятельной работе в электроустановках, с электроинструментом, ручными электрическими машинами (то есть люди без среднего специального профессионального образования / дипломов училища, техникума, колледжа, ВУЗа и удостоверений о группе допуска, выданных ранее). Обучение по электробезопасности (72 часовой программе) может быть пройдено очно в группе или дистанционно индивидуально.
Успешно прошедшим обучение по ЭБ выдается (направляется Почтой России) документ установленной формы.
Новые требования к организации технологических процессов и рабочих мест с 2021 года закреплены в разделе VI Санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда (сокращённо СП 2.2.3670-20). Они утверждены Главный государственный санитарный врач РФ (она же – глава Роспотребнадзора) постановлением от 02.12.2020 № 40.
Этот СанПин вступил в силу с 01.01.2021 и будет действовать 6 лет – до 1 января 2027 года. Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Требования к рабочему месту с 2021 года
РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ В ПОЛОЖЕНИИ СИДЯ
РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ РАБОТЫ СТОЯ
Для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия горячей пищи.
А при оборудовании рабочего места инвалида работодатель должен руководствоваться индивидуальной программой реабилитации такого сотрудника (п. 3.3 СП 2.2.3670-20).
СП 2.2.3670-20 не содержат требования об обязательном наличии паспорта рабочего места.Рабочие места и условия прохождения производственной практики для лиц, не достигших 18 лет, должны соответствовать гигиеническим нормативам.
В случае превышения на рабочих местах гигиенических нормативов по тяжести и напряженности труда работодателю следует применить один или несколько из следующих методов:
- механизация и автоматизация технологических процессов;
- подбор и применение оборудования, направленные на снижение влияния факторов трудового процесса;
- оснащение рабочего места с учетом особенностейфизиологии и анатомии работника;
- разработка и применение специальных режимов труда и отдыха;
- смена видов деятельности в течение одной смены;
- расширение перечня (видов) операций, выполняемых одним работником при конвейерном производстве.
Рабочие места после замены, модернизации или капремонта оборудования оценивают на соответствие гигиеническим нормативам на основе результатов спецоценки условий труда или производственного контроля.
Размер рабочих помещений
Норматив площади помещения в расчете на 1 рабочее место (п. 249 СП 2.2.3670-20):
С 20 мая 2021 г. вступает в силу Типовая инструкция N 25, касающаяся работы с офисным оборудованием. Одновременно утрачивает силу Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. Рассмотрим основные изменения в требованиях по охране труда для работников, использующих в работе офисное оборудование.
Действующая Типовая инструкция инструкция о работе с ПЭВМ содержит требования по охране труда работников, которые используют в своей работе ПЭВМ, проще говоря, компьютеры, ноутбуки и т.п. Новая Типовая инструкция N 25 распространяет требования по охране труда на использование в работе не только ПЭВМ, но и другого офисного оборудования.
Соответственно, в категорию офисного оборудования согласно Типовой инструкция N 25 входят, в частности, персональные компьютеры, ноутбуки, нетбуки, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства типа принтер-сканер-копир.
Типовая инструкция N 25 не распространяет свое действие на работу с другим офисным оборудованием (техникой), таким как чайник, кулер, кофемашина, микроволновая печь и т.п. Вместе с тем организациям целесообразно включить требования безопасности при работе с данными электроприборами в свои инструкции по охране труда. Это позволит избежать травматизма и несчастных случаев на производстве у работников.
Основные изменения в требованиях по охране труда
Типовая инструкция N 25 по структуре такая же, как и действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. В обеих инструкциях требования по охране труда сгруппированы в следующие разделы: общие, перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы и в аварийных ситуациях.
Типовая инструкция N 25 во многом повторяет положения действующей Типовой инструкция о работе с ПЭВМ. Некоторые положения претерпели лишь незначительные изменения либо были уточнены. На наш взгляд, наиболее значимые изменения в требованиях по охране труда коснулись следующих вопросов.
1. Проведение инструктажа по охране труда для допуска к работе с ПЭВМ.
Типовая инструкция N 25 прямо уточняет, что к работе с офисным оборудованием допускаются работники, которые прошли в установленном порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (п. 2).
2. Время работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ.
Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ предусматривает ограничение времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с компьютером не более трех часов за рабочий день (смену). Это позволяет женщинам требовать у нанимателя сократить количество часов работы за компьютером с момента установления беременности или в период кормления ребенка грудью. Если из-за особенностей технологического процесса организовать работу для работницы указанным образом невозможно, то наниматель должен перевести ее на работу без использования ПЭВМ (п. 3).
Типовая инструкция N 25 не содержит ограничений по времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ и другим офисным оборудованием.
3. Обязательные регламентированные перерывы при работе за компьютером.
Время таких перерывов устанавливается работникам в зависимости от продолжительности рабочего дня (смены), вида и категории трудовой деятельности работника (п. 15 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
В Типовой инструкция N 25 регламентированные перерывы перестают быть обязательными. Право работников на регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ зависит от того, были ли они установлены нанимателем (п. 12 Типовой инструкции N 25, ст. 29 Закона об охране труда).
СанПиН N 59 считались обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования (п. 5). Однако с началом действия Декрета N 7 данные санитарные нормы и правила стали носить рекомендательный характер, т.е. их можно применять по усмотрению субъектов хозяйствования. При этом неприменение субъектами хозяйствования СанПиН возможно лишь при обеспечении в процессе их деятельности (подп. 3.5 п. 3 Декрета N 7):
На наш взгляд, право на неприменение субъектом хозяйствования СанПиН N 59 в случае привлечения беременной женщины (кормящей матери) к работе с ПЭВМ более трех часов отсутствует. Ведь в этом случае вряд ли будут соблюдены здоровые и безопасные условия труда по ст. 89 ТК для данной категории работников.
Допускаем возможность неприменения СанПиН N 59 в части установления регламентированных перерывов. Однако и здесь важно учитывать состояние здоровья работника. Если окажется, что работнику данные перерывы были необходимы и из-за их отсутствия при работе с ПЭВМ здоровью работника нанесен вред, скорее всего, нанимателю придется нести ответственность.
4. Право работника отказаться от выполнения работы на ПЭВМ.
Как и сейчас, Типовая инструкция N 25 предоставляет работнику право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования при угрозе жизни и здоровью его и окружающих до устранения данной угрозы (п. 6 Типовой инструкции N 25, п. 7 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
Однако в Типовой инструкции N 25 уточнены действия работника при отказе от порученной работы по данному основанию. Работник в такой ситуации должен (п. 6):
Обратите внимание!
В действующей Типовой инструкции о работе с ПЭВМ установлена периодичность выполнения некоторых обязанностей работника. В частности, проветривания помещения при выполнении работы на офисном оборудовании, а также протирания периферийных устройств с целью их очистки: после каждого часа работы с ПЭВМ и не реже одного раза в неделю соответственно. В Типовой инструкции N 25 периодичность данных действий не установлена (абз. 8 п. 11, абз. 5 п. 15 Типовой инструкции N 25, абз. 7 п. 12, п. 24 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
Принятие Типовой инструкции N 25: действия нанимателя
Типовые инструкции по охране труда являются основой для разработки работодателем своих инструкций по охране труда с учетом местных условий и специфики деятельности (абз. 21 ч. 1 ст. 1 Закона об охране труда).
Обратите внимание!
Работодатель может не разрабатывать свои инструкции по охране труда, а руководствоваться соответствующими типовыми инструкциями по охране труда при условии отсутствия различий специфики профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) (ч. 2 п. 4 Инструкции N 176).
С учетом вступления в силу Типовой инструкция N 25 организациям нужно пересмотреть свои инструкции по охране труда и внести в них изменения при необходимости. Кроме того, надо будет проактуализировать перечень инструкций по охране труда, утвержденный в организации (п. 11, абз. 2 п. 51 Инструкции N 176).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.
Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.
Персональные компьютеры (ПК)
Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации.
От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами.
Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа.
Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы:
Десктопы
Полноценные персональные компьютеры, состоящие из монитора, средств управления, системного блока. Многие офисы все еще не отказались от них, потому что закупка такого решения дешевле, чем аналогов. Установка такого ПК позволяет не допустить кражи оборудования, появления других распространенных проблем.Ноутбуки
При характеристиках, аналогичных ПК, стоят дороже. Закупка таких устройств делает сотрудников мобильными. Это удобно, когда у вас офис формата опен-спейс, коворкинг или есть частые выезды.Планшеты
Еще один вариант мобильного компьютера. Его легче носить с собой, но стоит понимать, что некоторые виды задач проще будет выполнять со стандартной клавиатурой, мышью. Потому необходимо либо подключить дополнительные аксессуары, либо задуматься над заказом стандартного десктопа/ноутбука.Серверы
Говоря о том, что такое офисная оргтехника и что к ней относится, многие забывают про серверы. Это мощный компьютер, управляющий многими процессами. На него ложится необходимость контроля пересылки почты, хранения информации в общем доступе, осуществления телефонии и других функций. От технической начинки и мощности будет зависеть удобство работы организации.Принтеры
Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати.
В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск.
Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей.
Сканеры
Средство необходимо, чтобы получать точную копию документа. Важное преимущество в том, что она получается цифровой, что значительно упрощает процесс последующей обработки, пересылки.Копиры
Некоторые продолжают называть такую оргтехнику ксероксом, хотя такой подход неверен. Во многом функционал повторяет тот, что показывает описанный сканер. Главное отличие – вы получаете не цифровой файл, а бумажную копию документа.МФУ
Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже.
- Вы значительно экономите. МФУ часто дешевле, чем покупка всех типов организационной техники отдельно.
- На установку требуется намного меньше места. Вместо трех-четырех приборов ставится один, пусть и достаточно большого размера.
- Простота обслуживания. Проводить его нужно редко, а стоимость услуг будет достаточно низкой.
- Работа с информацией. Сюда относится серверное оборудование, настольные и портативные компьютеры, калькуляторы, другие средства счета.
- Размножение документов. За эту функцию отвечают копиры, сканеры, МФУ.
- Создание чертежной документации, работа с графикой. Для таких целей закупают чертежные доски, плоттеры, дисплеи, принтеры с широким форматом печати.
- Нанесение регистрирующих методов, их считывание. Такими функциями обладают сканеры для штрих-кодов, специальные аппараты для считывания.
- Обеспечение связи. За нее отвечает вся телефония в здании.
- Вывод информации для проведения презентаций. Эта группа включает проекторы, специальные экраны, телевизоры и мобильные стойки для них, доски с цифровым вариантом управления.
- Необходимо следить за тем, как вы используете оборудование. Каждый сотрудник должен четко представлять правила эксплуатации.
- Регулярно меняйте расходники, следите за их качеством. Хороший пример – печатные устройства. Для них нужно устанавливать специальные контейнеры с тонером. У каждого контейнера прописывается срок годности, есть оригинальные модели и аналоги, встречаются подделки. Установка неправильного картриджа может привести к поломке с дорогим ремонтом.
- Проводите обслуживание силами специалистов. В компании должен быть сотрудник, регулярно проверяющий работоспособность прибора. Также для ремонта оргтехники, замены расходников и комплектующих требуется вызывать специалистов из профильных организаций, хорошо знающих отличия каждой модели.
Шредеры
В рассказе о том, на какие виды делятся современные средства оргтехники, стоит обязательно упомянуть шредеры. Это специальные устройства, быстро измельчающие документы. Даже если у вас скопилось много бумаг, уничтожить их можно будет с минимальными затратами времени. Сил, чтобы рвать листы, прикладывать не потребуется – это сделают острые внутренние лезвия.Основные группы техники
Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп:
Офисная техника и бухгалтерия
Бухгалтера знают, что из работы полностью исчезло понятие оргтехники. Теперь работать необходимо по ОКОФ ОК 013–2014. Существует отдельный подраздел, который включает все компьютеры, периферийную технику организации. Ее код - 330.28.23. Это нужно учитывать при составлении отчетности.Как правильно работать с аппаратурой
Мы рассмотрели, что входит в оргтехнику, для чего она нужна, а также предоставили список групп, на которые она разделена. Теперь уделим внимание правилам обращения с устройствами. Среди них есть такие, как:
На этом перечень того, что относится к оргтехнике завершается. Была приведена расшифровка понятия, указаны все основные типы приборов. Помните о правильном обслуживании, чтобы значительно увеличить срок эксплуатации.
Читайте также: