Выбор средств оргтехники копировальный аппарат

Обновлено: 14.01.2025

Без копиров не обходится сегодня ни одно предприятие или учреждение. Но выбрать подходящий аппарат не так просто. Чтобы определиться, какой копир лучше подойдет в конкретном случае, важно знать, как его выбирать. Мы собрали лучшие копиры 2021 года в одном материале, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Содержание

Топ копиров 2021

Выбираем копировальный аппарат

Копир – прибор, предназначенный для копирования изображений и текстов с бумажного носителя или другой поверхности и последующего отображения их на листах бумаги с помощью печати. Основная функция аппарата – копирование в больших объемах. Он необходим для делопроизводства в любом офисе и учреждении. Да и вообще: каждому из нас хоть раз пригождался копировальный аппарат.

Управление прибором осуществляется с помощью специальной панели с кнопками и информационным дисплеем, на котором пользователь задает необходимые параметры печати. Копир может менять масштаб копируемых данных, форматировать их, определять положение на странице.

Принцип работы копира такой: лампа высокой яркости освещает образец, свет отражается от исходника и с помощью системы зеркал передает его изображение на фотобарабане. При переносе изображения частички тонера прикрепляются к барабану, который отпечатывает их на бумажном носителе. В результате пользователь получает копию исходного документа.

На что обратить внимание при выборе копировального аппарата

Чтобы сделать правильный выбор, следует ориентироваться на следующие особенности копиров:

Производительность.
Скорость печати.
Формат бумаги.
Разрешение.
Наличие дополнительных функций.
Тип (лазерный или струйный).
Способ обработки материала.
Стоимость обслуживания.
Вместимость лотка для бумаги

Производительность

Основной критерий выбора недорогого копира – количество копий, которое аппарат должен сделать за день или месяц. Важно выбрать устройство с оптимальным соотношением заложенной производительности и необходимого объема копий. Если купить дорогой ксерокс, рассчитанный на большой объем работы, и не использовать его ресурс, это повлечет необоснованные траты. Также в обратном случае – если взять дешевый аппарат и загрузить его работой, он перегреется и выйдет из строя. Поэтому специалисты рекомендуют покупать ксероксы с запасом производительности, чтобы предусмотреть растущие потребности в будущем.

Для дома достаточно приобрести недорогой и компактный копировальный аппарат с ресурсом 500 копий в месяц. Для небольшого офиса подойдет аппарат производительностью 5 000 копий. Крупному предприятию или учебному учреждению лучше купить прибор на 20 000 копий в месяц.

Самый широкий ассортимент моделей представлен техникой средней производительности. Они делают максимально 20 000 страниц в месяц со скоростью 20-40 листов в минуту. Мощные высокопроизводительные приборы могут печатать до 200 000 страниц в месяц со скоростью 80-90 страниц в минуту. Такие устройства стоят очень дорого и используются в основном в типографиях или крупных учебных заведениях.

Скорость печати

Копиры имеют разную скорость работы. Обычно приборы с большей производительностью печатают быстрее, чем аналоги для домашнего использования. Компактные устройства работают очень медленно: со скоростью 5-6 копий в минуту. Для офиса подойдет копировальный аппарат со скоростью 10-12 копий в минуту.

Формат бумаги

Важно понимать, какого формата копии вам нужны. В основном достаточно печати на листах А4, но в крупных учреждениях нередко требуется формат А3. В типографиях и издательствах используются форматы А1 и А2. При желании можно снимать маленькие копии на большом формате, а вот наоборот сделать невозможно.

Разрешение

От разрешения печати зависит четкость копий. Показатель dpi показывает, сколько точек приходится на каждый дюйм. Чем выше разрешение, тем четче получается изображение.

Наличие дополнительных функций

Копир может иметь различные дополнительные возможности сканера и принтера. Такое универсальное устройство называется МФУ. Его стоит покупать, если функции принтера и сканера действительно будут нужны. Также копировальный аппарат может быть оснащен факсом (да-да, и в XXI веке многие до сих пор пользуются факсом, правда для дома он вряд ли пригодится).

Способ обработки исходного материала

По способу обработки материала копиры делят на аналоговые и цифровые. Аналоговые являются простейшими копировальными аппаратами и стоят недорого. Они формируют изображение на фотобарабане, после чего оно переносится на бумагу.

Цифровые копиры – это современные многофункциональные устройства, совмещающие функции принтера, сканера, копира и факса. Они сканируют исходник, преобразуют его в файл, который передается на принтер и распечатывается.

Тип

Лазерные копировальные аппараты считывают информацию с носителя с помощью лазера. Такой принцип работы имеют аналоговые модели и некоторые цифровые. В продаже встречаются недорогие цифровые копиры со струйной печатью. Вот только вопрос об экономической целесообразности такой покупки остаётся открытым.

Стоимость обслуживания

Важным критерием выбора копира является стоимость расходных материалов. В процессе эксплуатации менять придется не только картридж, а и фотобарабан с девелопером. Таким образом, экономия на первоначальной цене может привести к значительным затратам в дальнейшем. Поэтому перед покупкой стоит узнать о стоимости обслуживания прибора.

Вместимость лотка для бумаги

Копиры оснащены лотками для хранения бумаги. Копировальные аппараты для дома и небольшого офиса вполне могут иметь емкости на 100-150 листов. Высокопроизводительные копиры для крупных производств оснащаются лотками на 1000 листов и более.

Топ копиров 2021

Duplo DP-F550

Ризограф способен сканировать и печатать с разрешением 300×600 dpi. Изображения распознаются при помощи планшетного сканера с функцией автоматической подачи. Возможна передача изображений напрямую с компьютера, ноутбука или флешки. Модель имеет три режима печати. Механизм подачи бумаги может непрерывно подавать листы разной плотности, а также открытки размером до 297×432 мм.

Функция «масштабирование» дает возможность уменьшить (на 61%, 70%, 81% и 86%) или увеличить (на 115%,122%, 141% и 163%) размер изображения. Прибор обладает режимом мультиплицирования, который позволяет расположить 2, 4 или 8 копий исходника на одном листе. Также доступна функция цветной печати. Размеры аппарата 68,8×14 см.

Копиры широко применяются в офисах различных компаний для множенья бланков, документов, прайсов или выпуска небольших брошюр и других печатных изданий. Электронная система сканирования позволяет скопировать рисунок с поверхности в формате 2D и настроить масштабирование, чтобы создать идентичный или уменьшенный вариант картинки. В зависимости от деятельности компании может понадобиться различное оборудование, поэтому мы подготовили рейтинг лучших копиров для напольной или настольной установки, с цветной и черно-белой печатью, а также с функцией факса.

Лучшие настольные копиры

В маленьком офисе, где требуется быстро скопировать договор или каталог, а также размножить рабочие бланки, необходим компактный копир, который можно разместить на столе или отдельной тумбе с документами, чтобы устройство не занимало много места, но было более производительным, чем принтер. Вот лучшие настольные копиры.

CANON imageRUNNER 2204 — в любой офис

Этот копир является лучшим для небольших офисов ввиду небольших размеров многофункционального оборудования, составляющих 622х590х500 мм. Его масса 28 кг позволяет установить его на стол или тумбу из МДФ.

Удобный сенсорный дисплей заменяет множество механических кнопок. На экране можно сразу выбрать режим работы и установить число копий. Через USB подключается к компьютеру и используется как принтер или сканер.

Плюсы:

скорость копирования листов А4 22 шт/мин;
лазерная технология печати экономит тонер и не продавливает изображение на обратную сторону;
скорость копирования А3 11 страниц/мин;
дисплей сенсорного типа с диагональю экрана 3,5 дюйма облегчает управление;
кроме прямого копирования, изображение или текст можно пропустить через сканер и уменьшить масштаб, чтоб разместить на одной странице два аналогичных рисунка;
собственный процессор обрабатывает данные с частотой 400 МГц;
имеется крышка, чтобы прикрывать сканер от пыли в неактивном режиме;
разрешение копира (области печати) 600х600 dpi;
масшабирование в пределах 25-400%;
в лоток со стандартной подачей помещается 250 листов;
поддерживается печать на конвертах.

Минусы:

после копирования первая копия появляется через 7,4 секунды;
не поддерживается копирование с двух сторон одновременно;
зона для выдачи результата неудобна (приходится сильно залазить рукой, чтоб забрать листы).

Kyocera TASKalfa 181 1102KJ3NL0 — один из самых доступных по цене

Копир имеет стоимость 24000 рублей, что делает его одним из самых лучших устройств эконом класса. Корпус выполнен из черного пластика с высоким расстоянием в лотке для выходного отверстия бумажных копий.

Все управление кнопочное, а на узком экране отображается лишь исполнение текущей задачи и число заданных страниц. Заправка чистыми листами осуществляется спереди, через выдвижной лоток в нижней части.

Плюсы:

совместим с любой операционной системой;
поддержка сетевой печати через интерфейс 100BaseTX;
в лотке на подачу помещается сразу 300 листов;
на вывод предусмотрено место под 250 листов;
поддержка формата А3 (по 8 страниц в минуту) и А4 до 18 шт/мин;
лазерная технология с высоким разрешением 600х600 точек;
мощность 421 Вт за час работы;
256 оттенков черного цвета с созданием реалистичных черно-белых изображений;
частота работы процессора 450 МГц.

Минусы:

стандартная память буфера всего 64 МБ;
ресурс картриджа 15000 стр;
первая копия появляется через 5,7 с.

Лучшие напольные копиры

Для серьезных компаний с большим штатом и потребностью в объемной документации или занимающихся выпуском различных брошюр необходимы более профессиональные устройства, которые имеют напольное размещение. За счет большего корпуса у них повышенная мощность и скорость копирования.

CANON imageRUNNER C3025 — с циклом на 999 копий

Этот аппарат примечателен возможностью установки сразу 999 копий одного документа в цикле, что позволяет сотруднику не контролировать работу устройства каждые 5 минут, а установить задачу и заниматься другими делами.

Для этого предусмотрены дополнительные лотки на подачу с загрузкой до 2300 листов и емкость на прием с вместимостью 600 листов. Для обработки очереди пакетов на копирование внедрен мощный процессор с частотой 800 МГц.

Плюсы:

лазернаяпечать тонерами;
огромная память в 2 ГБ для хранения очереди задач;
крышка для защиты сканирующей области от пыли;
большой дисплей на 5 дюймов с сенсорным управлением, который вынесен отдельно от корпуса и расположен горизонтально (не требуется наклоняться, чтоб увидеть показатели);
колесики на ножках для перемещения, и выкручивающиеся ножки для установки в ровное вертикальное положение;
скорость копирования А4 25 шт/мин;
поддержка цветной печати;
взаимодействие по сети сразу с 10-20 компьютерами через коммутатор и порт LAN;
печать 1200х1200;
работает даже с плотной бумагой 52х300 г/м2;
печатает на конвертах.

Минусы:

тяжелый 68 кг;
дорогой 75000 рублей;
отсутствует двухстороннее копирование;
потребляет 1500 Вт;
громкая работа 64 дБ.

Xerox WorkCentre Copier 5230 — для А3 и объемных задач

Аппарат рассчитан на работу с листами формата А3 и выполнение объемных задач благодаря скорости копирования таких страниц в количестве 30 шт/мин. При этом ресурс картриджа составляет более 30000 страниц.

Устройство поддерживает и функцию двусторонней печати, за счет чего можно вдвойне сократить время на выполнение некоторых работ. При этом потребляется экономно электроэнергия — за 1 час непрерывного копирования 600 Вт.

Плюсы:

продуманная сборка корпуса с напольной установкой, где кроме лотка с подачей имеются дополнительные выдвижные ящики под документы и образцы;
выставной лоток увеличивающий емкость отсека подачи в стандартной версии до 1100 листов;
объемное отделение на вывод с возможностью размещения 500 листов;
ресурс фотобарабана 88000 страниц;
память для сохранения очереди печати и отсканированных изображений на 256 МБ;
время выхода первой копии за 4 с;
разрешение копира 1200х1200 dpi дает высокую четкость;
установка цикла на 999 копий;
печать с двух сторон.

Минусы:

высокая стоимость 198000 рублей;
очень тяжелый 97 кг;
время выхода первой страницы печати 12 с (при отсылке задачи с компьютера);
слабый процессор с частотой 333 МГц.

Лучшие цветные копиры

Для копирования визиток или рекламных буклетов необходимы цветные копиры, которые не только передадут текст, но и сохранят яркую презентацию оригинала. Для этого существуют цветные копиры, где кроме черного тонера, устанавливается и картридж с цветом.

CANON imageRUNNER C3025i — с автоматическим подающим механизмом для сканера

Копир пригодится тем, кому приходится работать с множеством разнородных документов или рекламных листовок, которые необходимо быстро скопировать.

Для этого сверху предусмотрен автоподатчик, который сам захватывает и передает разнородные документы в сканер, после чего они тут же появляются скопированные в нижнем лотке. Это освобождает от поштучной закладки оператором каждого листа оригинала. Все настройки удобно выполняются на горизонтальном сенсорном экране.

Плюсы:

не требуется поднимать каждый раз крышку, чтобы заложить оригинал документа;
цветная печать на формате А3;
удобный дисплей с диагональю 5 дюймов;
лазерная технология нанесения от двух тонеров;
производительный процессор 800 МГц;
вместительная собственная память 2 ГБ, поэтому аппарат можно свободно использовать без компьютера;
скорость копира 25 страниц в минуту;
цветное разрешение 600х600 dpi;
можно включать отдельный черно-белый режим для экономии краски;
цикл на 999 копий;
можно изменить масштаб документа перед воспроизведением копий в пределах 25-400%;
поддержка прямой печати с порта USB (сразу с флешки);
в лоток подачи помещается 1200 листов (при дополнительной подставке 2300);
выходной лоток на 250 листов (с дополнительной емкостью 600).

Минусы:

первая цветная копия выходит после ожидания 8,2 с;
нет двустороннего копирования;
стоимость 75000 рублей;
потребляет 1500 Вт;
громко гудит при копировании 64 дБ;
в комплекте отсутствует пьедестал.

Xerox WorkCentre 6400X — для обложек и открыток

Это небольшой копир с цветным тонером и лазерной печатью, который способен скопировать картинку и распечатать ее на открытке или обложке брошюры.

Малые габариты привели к наружным лоткам, где подача осуществляется с правой стороны, а готовые копии выходят слева на лоток. Оригинал документа закладывается сверху через автоматическую подачу.

Плюсы:

огромный сенсорный дисплей удобен для управления;
емкость для подачи бумаги 600 листов, а вывод на 500;
можно подключаться удаленно по сети wi-fi;
частота процессора 800 МГц;
4 картриджа в устройстве;
возможность двусторонней печати;
ОЗУ 1ГБ;
память жесткого диска 80 ГБ.

Минусы:

стоимость 216000 рублей;
ресурс картриджа 8000 копий;
работает только с форматом А4.

Лучшие копиры с факсом

Для компаний, которые сотрудничают с госучреждениями, важна возможность приема и отправки документов через факс, используемый большинством субъектов хозяйственной деятельности.

Преимуществом технологии является гарантированное получение письма второй стороной, чего нельзя сказать об электронной почте. Вот лучшие копиры с подключением к телефонной сети и отправкой документов по факсу.

HP Color LaserJet Enterprise 700 M775f — для госучреждений и их партнеров

Напольная модель имеет колесную базу для передвижения и автоматическую подачу сканируемых разнородных документов в планшетный считыватель. Копии сразу начинают воспроизводиться в установленном количестве.

Управление осуществляется на большом сенсорном дисплее с диагональю 7 дюймов. В устройстве имеется порт факса и порт для сетевого подключения с гигабитной пропускной способностью. Аппарат может использоваться автономно или при взаимодействии с компьютером.

Плюсы:

лазерный принцип печати;
3 цветных тонера + 1 черный;
собственный жесткий диск на 320 ГБ;
поддержка формата А3;
в автоматический поддатчик помещается 50 документов одновременно;
сетевая печать и факс;
оперативная память для загрузки очереди процессов 1,5 ГБ;
взаимодействует с Windows, MAC OS, Linux;
диск с драйверами поставляется в комплекте;
имеется сразу телефонный кабель для подключений факса;
скорость печати 31 стр/мин;
в корпусе предусмотрено три лотка для хранения бумаги.

Минусы:

высокая стоимость 300000 рублей;
масса 120 кг;
огромные размеры 1012х1158х1489 мм требуют просторного офиса;
ресурс картриджей 13000 копий.

CANON imageRUNNER 1435iF — в компактном корпусе

Аппарат имеет небольшой корпус с габаритами 545х457х475 мм и массу всего 23 кг. При этом широкий интерфейс позволяет использовать копир в сочетании с ПК и посылать ему задачи через внутреннюю сеть, а факс примет документы даже когда рядом никого не будет, что упрощает работу. Поддерживается печать и напрямую через порт USB с флешки.

В статье мы специально не будем писать про цветные копиры – они принципиально не отличаются от черно-белых. Просто некоторые узлы и расходные материалы выступают в трех экземплярах (для каждого из трех основных цветов).

Также мало внимания мы уделим т.н. «домашним» аппаратам невысокой стоимости (и столь же невысокой производительности). Риск ошибиться с покупкой тут невелик. «Домашний» аппарат легко прослужит долгие годы (если вы не начнете использовать его «по серьезному» в слишком тяжелых для него условиях).

Основные параметры выбора копировального аппарата

Количество копий

Основной критерий выбора копира – какое количество копий в месяц вы планируете на нем делать. Если вы купите копир на большее количество копий – потратите лишние деньги при покупке (а может быть и место в офисе на размещение большего по размерам аппарата). Если вы делаете больше копий, чем указано в спецификациях копира – то результаты могут быть куда более катастрофическими. Не рассчитанные на такую нагрузку узлы машины начнут массово выходить из строя, и сервисный инженер будет в вашем офисе постоянным гостем. Денег при этом вы потеряете куда больше.

Поэтому обычно рекомендуется брать копировальный аппарат с таким расчетом, чтобы он мог делать копий на треть больше, чем вам нужно в данный момент. Это сослужит хорошую службу и в случае, если количество копий со временем возрастет (что очень часто и случается).

Стоимость копии

На втором месте по важности стоит такой параметр, как стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации). Объемы печати копира очень велики и за срок своей жизни он потребляет расходных материалов на гораздо большую сумму, чем было заплачено за сам аппарат. Сам список расходных материалов не ограничивается только стоимостью картриджа (тонера). В список в обязательном порядке входят фотобарабан и девелопер.

Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс в месяцах. Желательно учесть в этой цифре и стоимость визитов сервисного инженера, так как не все детали можно заменить самостоятельно. Стоимость копии, исходя из стоимости месячной эксплуатации, посчитать легко: достаточно поделить ее на количество копий в месяц. Отметим, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия.

Максимальный размер копии

Важный, но довольно очевидный параметр – максимальный размер копии. Обычно достаточно формата A4 (обычный машинописный лист). Для копирования разворота книги А4 понадобится модель с вдвое большим форматом – А3 (при уменьшении цифры в обозначении формата на единицу размер листа удваивается). Нужно сразу определиться, какого размера копии вам понадобятся. Тут важно не ошибиться в меньшую сторону, так как на копирах большого формата можно делать маленькие копии, но наоборот – невозможно.

Скорость копирования

Скорость копирования обычно не является первостепенным параметром при выборе. Обычно самые медленные настольные аппараты могут делать порядка трех копий в минуту, более серьезные модели должны печатать не меньше десяти листов А4 в минуту (скорость обычно указывается для стандартного листа). Важным этот параметр становится при больших объемах печати. Как правило, копировальные аппараты способные делать большое количество копий обладают и большей скоростью копирования.

При малых объемах, если вы делаете единичные копии, гораздо важнее другой параметр – время выхода первой копии (может колебаться от двадцати секунд для недорогих моделей до пяти и меньше для более-менее профессиональных). Чем оно меньше, тем быстрее вы получите откопированный документ.

Определившись с вышеперечисленными параметрами (и имеющимися в наличии деньгами) можно достаточно точно определить круг подходящих вам моделей. Не рекомендуем экономить, так как в дальнейшем эта экономия может обернуться в будущем дополнительными и весьма серьезными тратами. Но статистика показывает, что людям все-таки свойственно экономить. Например, сервисные инженеры любят обслуживать копировальную технику Toshiba (потому что она редко ломается), а у их клиентов она не пользуется особой популярностью из-за несколько более высокой цены.

Дополнительные сведения по выбору копировального аппарата

Цифровой или аналоговый

В настоящее время цифровые копиры почти вытеснили с рынка аналоговые модели. Связано это не столько с более высоким качеством или скоростью копирования, а с тем, что из цифрового аппарата очень легко сделать принтер, сканер или даже факс, тогда как аналоговые аппараты умеют только одно – копировать. Поэтому неудивительно, что многие цифровые аппараты представляют собой многофункциональные устройства (МФУ) и пользуются особой любовью покупателей.

Все-в-одном или многофункциональные устройства

Если уж покупать мощный цифровой копировальный аппарат, то почему бы не выбрать модель, способную работать сетевым принтером для всего офиса, сканером, факсом или даже интернет-факсом (специальная разновидность факса, подключаемая непосредственно к Интернету сетевым проводом и способная обмениваться факсами с аналогичными устройствами по специальному протоколу).

Некоторые производители предлагают отдельно докупать сетевые платы для того, чтобы аппарат заработал как сетевой принтер или плату факса. Иногда все необходимые платы уже встроены в аппарат, но чтобы их задействовать нужно докупить специальное программное обеспечение или даже просто цифровой ключ чтобы «включить» незадействованные опции (цена такой программы или ключа может быть очень немалой).

При покупке лучше отдавать предпочтение МФУ в максимальной комплектации. И дело тут даже не в том, что это скорее всего будет дешевле, чем докупать все по частям. Главный плюс в другом – не надо будет ничего настраивать (иногда это нетривиальная задача), все уже сделано производителем.

Лазерный или струйный

Все аналоговые копиры – лазерные. Среди недорогих цифровых копиров могут встречаться и струйные модели. Чем они хуже – см. статью «Как выбрать принтер».

Сервисное обслуживание

Покупая копир, особенно дорогую и высокопроизводительную модель, стоит заранее подумать о сервисном обслуживании. Очень важно иметь «свою» обслуживающую фирму – тогда не возникнет проблем со срочным поиском сервисного инженера, если что-то неожиданно сломается. Да и не будет проблем с гарантией на работу или плохим качеством обслуживания – всегда есть с кого потребовать качества. Там же могут дать ряд неоценимых советов по выбору аппарата. Поэтому не рекомендуем экономить на сервисе, приглашая «дядю Васю» из газеты «Из рук в руки».

Расходные материалы

Фотобарабан. Оптический элемент – служит для переноса изображения на бумагу. Покрыт специальным органическим составом, рассчитанным на определенное количество копий. Обычно меняется в комплекте с чистящим элементом и девелопером.

Девелопер. Металлический порошок, используемый в процессе получения копии. С его помощью осуществляется перенос тонера на фотобарабан.

Аксессуары к копирам

Устройство автоматической подачи (ADF, Automatic Document Feeder)

Не всегда входит в комплект поставки копировального аппарата, иногда приходится покупать отдельно. Автоподатчики бывают двух типов: реверсивного (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) и нереверсивного. Реверсивный лучше, так как может подавать оригиналы с обеих сторон.

Дуплекс

Приспособление для копирования оригинала с обеих сторон. Автоматически переворачивает копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при использовании автоподатчика.

Сортер

Позволяет группировать получаемые копии, что может оказаться весьма кстати, если используется автоподатчик с большим количеством оригиналов.

Тумба

Передвижная подставка под копир. Аппарат жестко фиксируется на тумбе, в ней удобно хранить запасной тонер и бумагу.

В заключение напомним, что к выбору копировального аппарата следует подходить максимально вдумчиво и внимательно. Хороший копир – серьезное вложение в будущее фирмы и при правильном выборе и последующей эксплуатации не доставит вам неприятностей и сэкономит массу времени и денег.

Выбрать копировальный аппарат для дома или для офиса — дело не такое уж сложное. Достаточно руководствоваться практичностью и произвести правильные расчеты производительности. Однако первое и, пожалуй, самое важное при выборе копира — не отталкиваться от цены. Существует несколько технических параметров, на которые следует обратить внимание в первую очередь и уже только после этого можно анализировать: соответствует ли выбранная модель своей стоимости. Итак, основными критериями правильного выбора копира являются:

Месячная нагрузка

Месячная нагрузка — количество копий, которое планируется делать за этот период времени. Любой копировальный аппарат рассчитан на определенную нагрузку и имеет техническое описание, в котором этот показатель прописан. Купив копир с большей производительностью, чем вам действительно необходимо — вы потратите лишние деньги, если же пожелаете сэкономить и будете нагружать работой аппарат, не предназначенный для больших объемов — сильно потеряете в качестве копий или рискуете вовсе вывести копир из строя. Рекомендуется приобретать копировальный аппарат с небольшим запасом производительности — чтобы он мог делать примерно на треть больше копий, чем вам нужно в данный момент.

Себестоимость копии

Для получения правильного показателя себестоимости копии необходимо учесть себестоимость расходных материалов и сменных комплектующих копира (картридж, фотобарабан, девелопер), а так же ресурс их производительности. Некоторые поставщики или фирмы, продающие оргтехнику, берут подобные расчеты на себя и предоставляют своим клиентам информацию о примерной стоимости одной копии. В противном же случае — этот процесс расчета необходимо будет провести вам. Примерная формула расчета копии выглядит таким образом:

Стоимость копии = стоимость тонера/ресурс тонера + стоимость барабана/ресурс барабана + стоимость девелопера/ресурс девелопера

Следует отметить, что чем дороже и производительнее копир, тем дешевле себестоимость одной копии.

Скорость копирования

Скорость копирования во многом связана с форматом копируемых страниц и вашими потребностями по объемам копирования в месяц. Если примерная загрузка копира составляет от 1000 до 10000 копий, то вам вполне будет достаточно аппарата с низкой производительностью и со скоростью от 9 до 20 копий в минуту. Копиры средней производительности справятся с объемами от 5 до 30 тыс. копий в месяц при скорости от 21 до 45 копий в минуту. Более технологичная техника будет работать со скоростью от 45 копий и выше при самой максимальной загрузке. Все вышеуказанные показатели скорости и производительности подходят для форматов А4 и А3. Следует отметить, что особую популярность и широкое распространение получили портативные копировальные аппараты, которые характеризуются, прежде всего, своими компактными размерами. Копиры этого класса работают со скоростью не более 8 копий в минуту, с производительностью от 700 до 1000 копий в месяц — один из самых оптимальных вариантов для небольшого офиса или домашнего использования.

Цифровой или аналоговый

С течением времени этот вопрос становится все менее актуальным, поскольку цифровые копиры постепенно вытесняют аналоговые. Это связано с более высокими показателями скорости и производительности, кроме того — аналоговые аппараты обладают только лишь функцией копирования, тогда как из цифрового копира можно сделать принтер, сканер или даже факс.

Дополнительные возможности

Некоторые производители снабжают свою технику дополнительными возможностями и вспомогательным оборудованием, которое может пригодиться для тех или иных задач. Самые распространенные из них:

автоподатчик — устройство автоматической подачи оригинала;
дуплекс — приспособление для копирования оригинала с обеих сторон, которое в процессе работы автоматически переворачивает копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при помощи автоподатчика;
сортер — группирует и сортирует получаемые копии, что значительно облегчит работу, если автоподатчик загружен большим количеством оригиналов;
тумба — может быть с лотками или без них. При частом использовании листов различных форматов и большом объеме копирования, значительно сэкономит время и обеспечит дополнительные удобства при подаче бумаги.

Следует помнить, что наличие перечисленных дополнительных конфигураций будет напрямую влиять на габариты и общую архитектуру копировального аппарата.

Сервисное обслуживание

Для последующего обслуживания копира лучше всего иметь одну фирму, которая возьмет на себя подобные обязательства. В идеале — если такой фирмой будет фирма-продавец, в которой вы приобретаете аппарат. В этом случае ваши отношения будут закреплены долгосрочным контрактом, регламентирующим порядок и стоимость сервиса, и в случае непредвиденных поломок вам не придется тратить время на поиски квалифицированных мастеров.

Читайте также: