Способ организации элементов информации битов байтов в файле
Организация внешней и внутренней памяти.
Внутренняя память . К физическим свойствам внутренней памяти относятся следующие свойства:
- это память, построенная на электронных элементах (микросхемах), которая хранит информацию только при наличии электропитания; по этой причине внутреннюю память можно назвать энергозависимой;
- это быстрая память; время занесения (записи) в нее информации и извлечения (чтения) очень маленькое — микросекунды;
- это память небольшая по объему (по сравнению с внешней памятью).
Быструю энергозависимую внутреннюю память называют оперативной памятью, или ОЗУ — оперативное запоминающее устройство.
В компьютере имеется еще один вид внутренней памяти — постоянное запоминающее устройство (ПЗУ). Основное его отличие от ОЗУ — энергонезависимость, т.е. при отключении компьютера от электросети информация в ПЗУ не исчезает. Кроме того, однажды записанная информация в ПЗУ не меняется, - это память, предназначенная только для чтения, в то время как ОЗУ — и для чтения, и для записи. Обычно ПЗУ по объему существенно меньше ОЗУ.
Внешняя память . По аналогии с отмеченными выше физическими свойствами внутренней памяти, свойства внешней памяти описываются так:
- вешняя память энергонезависима, т.е. информация в ней сохраняется независимо от того, включен или выключен компьютер, вставлен носитель в компьютер или лежит на столе;
- внешняя память — медленная по сравнению с оперативной; в порядке возрастания скорости чтения/записи информации, устройства внешней памяти располагаются так: магнитные ленты – магнитные диски – оптические диски;
- объем информации, помещающейся во внешней памяти больше, чем во внутренней; а с учетом возможности смены носителей неограничен.
Принципы организации информации.
1. Компьютер работает со следующими видами данных (обрабатываемой информации): символьными, числовыми, графическими, звуковыми;
2. Любая информация в памяти компьютера (в том числе и программы) представляется в двоичном виде. Двоичный вид обозначает то, что любая информация в памяти компьютера представляется с помощью всего двух символов: нуля и единицы. Как известно, один символ из двухсимвольного алфавита несет 1 бит информации. Поэтому двоичную форму представления информации еще называют битовой формой. В электронных элементах компьютера происходит передача и преобразование электрических сигналов. Двоичные символы распознаются так: есть сигнал — единица, нет сигнала — нуль.
Организация внутренней памяти .
Информационную структуру внутренней памяти следует представлять как последовательность двоичных ячеек — битов. Схематически такое представление изображено в таблице:
Слово «формат» имеет много значений. В области компьютерных технологий под термином «формат» понимается структура информационного объекта. Например, форматом файла называют способ организации элементов информации (битов, байтов) в файле, а формат электронного документа определяет способ расположения и представления данных в электронном документе.
Существует множество различных форматов электронных документов. В целом их можно разделить на «однопрограммные», т. е., контролируемые и поддерживаемые только одним программным разработчиком, и «многопрограммные», которые поддерживаются несколькими разработчиками и могут обрабатываться различными программами.
Основные форматы электронных документов.
1. Текстовые форматы. Они чаше всего создаются при помощи текстовых процессоров. Наиболее распространенными текстовыми форматами являются:
1) однопрограммные форматы Microsoft Word, WordPerfect, которые имеют расширение той программы, в которой создаются;
2) формат RTF, который поддерживается различными программными приложениями и при этом сохраняет заданное форматирование текста;
в) формат PDF (Portable Document Format), который содержит изображение страницы, включающее текст и графику. Файлы в формате PDF могут быть прочитаны при помощи различных программ, предназначенных только для чтения файлов, однако создаются только при помощи программы Adobe Acrobat.
2. Графические форматы. Они хранят изображение (например, фотографию, рисунок) и делятся на два основных типа:
1) векторные форматы, которые хранят изображение как набор геометрических фигур. Среди них наиболее распространены:
а) формат DXF (Drawing Interchange Format), широко применяемый в программах компьютерного дизайна, используемых инженерами, архитекторами;
б) формат EPS (Encapsulated PostScript), широко используемый в настольных издательских системах;
в) формат CGM (Computer Graphics Metafile) широко применяемый во многих графических редакторах (например, в редакторе Photoshop);
2) растровые форматы, которые хранят изображение как набор точек-пикселей. При изменении масштаба изображения растровая графика получает искажения. Среди растровых форматов наиболее распространены:
а) формат BMP (Bitmap) – относительно низкокачественный формат, чаще всего используемый в текстовых процессорах;
б) формат TIFF (Tagged Image File Format), широко применяемый во многих программных приложениях;
в) формат GIF (Graphics Interchange Format), широко используемый в программах, предназначенных для Интернета.
3. Форматы баз данных создаются при помощи систем управления базами данных (СУБД). Они состоят из полей и таблиц, содержащих отдельные элементы информации. Программа позволяет устанавливать связи между разрозненными элементами. Например, база данных о покупателях может содержать поля с именами покупателей, адресами и сведениями о покупках. Эти поля могут быть организованы в отдельные таблицы (например, одна таблица для всех полей с именами покупателей). Базы данных можно конвертировать в текстовый формат, но при этом будут утрачены связи между полями и таблицами (например, может получиться 10 страниц имен, 10 страниц адресов и 1000 страниц сведений о покупках, т. е. бессвязная информация).
4. Форматы электронных таблиц. Файлы в формате электронных таблиц хранят в ячейках числа и взаимосвязи между этими числами. Так, одна ячейка может содержать формулу, которая суммирует данные двух других ячеек. Как и файлы баз данных, файлы электронных таблиц обычно имеют формат той программы, при помощи которой созданы. Некоторые программы могут импортировать и экспортировать данные других источников, в том числе программ, предназначенных для такого обмена данными (например, формат DIF (Data Interchange Format). Файлы электронных таблиц можно преобразовать в текстовые файлы, но значения и взаимосвязи между числами при этом будут утрачены.
5. Видео – и аудиоформаты. Эти форматы содержат движущиеся изображения (цифровое видео, анимацию) и звуковые данные, которые чаше всего создаются и просматриваются при помощи соответствующих программ и хранятся в однопрограммном формате. Наиболее используемыми из них являются форматы Quick Time и MPEG (Motion Picture Experts Group).
6. Языки разметки, также называемые форматами разметки, содержат встроенные инструкции по отображению и понятности содержав файла. К ним относятся:
1) SGML (Standard Generalized Markup Language), который используете во многих странах мира в государственных органах и является международным стандартом;
2) HTML (Hypertext Markup Language), который используется для отображения почти всей информации в сети World Wide Web;
3) XML (Extensible Markup Language) – относительно простой язык, основанный на SGML и получивший популярность при управлении информацией и обмене ею.
Формат PDF, созданный фирмой Adobe Systems Inc., весьма популярен при обмене документами и широко используется для документов сети Интернет, потому что он позволяет сохранить оригинальный внешний вид документов и затрудняет внесение изменений в документ. По оценке компании Adobe уже пол миллиарда людей загрузили ее бесплатную программу просмотра PDF-файлов, многие предприятия выбрали данный формат в качестве стандарта для передачи и хранения документов, а немало независимых разработчиков предлагают продукты, поддерживающие PDF, причем некоторые бесплатно.
Модифицированная версия формата, названная PDF-Archive (PDF-A), рассматривается за рубежом в качестве одного из двух основных форматов, которые могут в будущем использоваться для архивного хранения электронных документов. Вторым форматом является XML.
Можно утверждать, что наибольшее распространение в сфере управления в настоящее время получили документы, создаваемые при помощи текстовых процессоров, особенно программы Microsoft Word. Значительное количество управленческих документов создается и в формате электронных таблиц (чаше всего при помощи табличного процессора Microsoft Excel), и в формате презентационных слайдов (подготовленных при помощи системы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint). Немало электронных документов порождают такие относительно недавно появившиеся технологии, как электронная почта, видеоконференции, веб-сайты. В перспективе крупными «производителями» электронных документов могут стать многие другие технологии, например геоинформационные системы, операторские центры.
Каждый из форматов электронных документов имеет свои достоинства и недостатки при использовании в документационном обеспечении управления. Например, текстовые форматы (Word Perfect, Microsoft Word, RTF и др.) удобны для проведения контекстного поиска по документам в базе данных, а графические форматы (PDF, TIFF и др.) позволяют получить при сканировании изображение документа со всеми его внешними особенностями, хранить документы в том же виде, что и на бумаге, со всеми подписями и визами.
Формат MS Word весьма удобен при редактировании документа и групповой работе с ним, однако файл MS Word хранит много скрытой информации (прежде всего о сделанных в файле изменениях) и, следовательно, весьма небезопасен с точки зрения утечки служебной информации. В ряде случаев, таких как коммерческое предложение или проект контракта, скрытая информация позволяет установить, каковы были исходные предположения и кто оказал на текст наибольшее влияние.
При групповой подготовке документа анализ правки дает возможность узнать не только фамилии людей, ее сделавших, но и кто какой именно вклад внес в итоговый вариант.
Основной вопрос, возникающий в связи с форматами электронных документов, – это вопрос конвертации и (или) миграции электронных документов. При конвертации изменяется формат электронного документа, а при миграции производится перемещение электронного документа с одной программной платформы или носителя на другой без изменения формата. Однако и при миграции может понадобиться конвертация электронного документа. Например, при перемещении электронного документа из операционной системы Macintoch в операционную систему Microsoft Windows необходима конвертация электронного документа в новый формат (например, RTF или Word 2000).
При этом возможно 3 основных типа потерь, которые необходимо учитывать при хранении электронных документов:
1) потеря данных. При потере данных в определенной степени теряется и содержание документа. Электронный документ становится неполноценным и недостоверным;
2) потеря внешнего вида, структуры электронного документа. Например, при конвертации текстовых документов в формат RTF можно утратить некоторые особенности внешнего вида документов;
3) потеря связей между данными (в электронных таблицах, базах данных) также делает документ неполноценным.
Необходимо учитывать, что копия документа может быть юридически признана таковой только в случае, если она создана проверенным способом и является точной, полноценной и надежной для длительного использования.
Второй вопрос, связанный с форматами и управлением электронными документами, – это вопрос сжатия файлов (компрессии). Преимуществами сжатия файлов являются экономия занимаемого места при хранении, более быстрая и простая передача файлов. Недостатки сжатия файлов заключаются в том, что оно может привести к потере данных. Кроме того, оно вызывает необходимость использования дополнительного программного обеспечения – программ сжатия файлов (WinZip, ZipMagic и др.), которым также присуши проблемы устаревания, многоверсионности, зависимости от платформы.
Возможности использования PDF-Archive формата в электронных архивах ограничены: в частности, формат PDF-A не подходит для архивного хранения аудиовизуальных документов.
Подводя итоги: следует отметить, что ни один из форматов электронных документов не может считаться универсальным для длительного архивного хранения, поскольку довольно быстро меняются техника, технологии и программное обеспечение.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
4.2.33. Услуги специализированных организаций по проведению экспертизы, обследований, выдаче заключений и предоставлению иных документов, наличие которых обязательно для получения лицензии (разрешения) на осуществление конкретного вида деятельности
4.2.33. Услуги специализированных организаций по проведению экспертизы, обследований, выдаче заключений и предоставлению иных документов, наличие которых обязательно для получения лицензии (разрешения) на осуществление конкретного вида деятельности Лицензия – это
Глава 9 Форматы файлов
Глава 9 Форматы файлов Важность формата файла легко недооценить. Собственно говоря, пока все вышеописанное можно было осуществить без каких-либо познаний в этой области. Например, в главе об организации фотографий не упоминался самый популярный цифровой формат – JPG – и
Форматы файлов изображений
Форматы файлов изображений Один из самых популярных форматов файлов – это JPG, который также называется JPEG, файловое расширение. jpg (произносится «джейпег»). JPG создан для работы с изображениями, на которых есть много цветов и их оттенков. Чтобы сократить количество места,
Форматы аудиофайлов
Форматы аудиофайлов Размер файла – ключевой источник различий и в аудиоформате. Самый популярный аудиоформат – MP3 (произносится «эм-пи-три»), его расширение. mp3. Файл MP3 – это сжатая версия оригинальной аудиозаписи, так что звук в нем не так хорош, как на купленном
Текстовые форматы: PDF
Текстовые форматы: PDF В приведенной выше статье указан еще один вариант текстового формата – PDF от Adobe (название расшифровывается как мобильный формат документа, расширение. pdf). Если документ нужно создать в Word, то PDF может содержать те же данные без сопутствующих проблем
51. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов
51. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу (его представителю)
35. Виды документов, используемых во внешнеторговой деятельности
35. Виды документов, используемых во внешнеторговой деятельности Практика внешнеторговой деятельности выработала определенные документы, которые позволяют покупателю и продавцу гарантировать поставки и платежи. С помощью этих документов решаются следующие
Глава 2 Характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности и правила их оформления
Глава 2 Характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности и правила их оформления 2.1. Общая характеристика управленческих документов Термин документ происходит от латинского documentum, что означает доказательство, свидетельство. Этим словом
Глава 4 Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения и методические рекомендации по его применению
Глава 4 Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения и методические рекомендации по его применению Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с
Объекты управленческой деятельности
Объекты управленческой деятельности Сама идея управления, обратите внимание, построена на этой «двусторонности» объекта. Если бы объект жил только по своим законам, безотносительно к человеческой деятельности, управление было бы невозможным. Если бы объекты были
Оформление освоения опыта управленческой деятельности в виде «Case Studies»
Оформление освоения опыта управленческой деятельности в виде «Case Studies» Уже в древние времена было очевидно, что обучить и подготовить управленца за счет присвоения правил и даже систематических знаний научного типа об управлении невозможно. Сколько книжек про
6.7. Форматы партнерского контекста
6.7. Форматы партнерского контекста Говоря о развитии контекстной рекламы, нельзя не отметить тенденцию увеличения количества форматов, доступных для показа в рекламных сетях. Если изначально партнерам предлагалось транслировать лишь текстовые объявления, то сегодня
Природа управленческой подготовки
Природа управленческой подготовки Прежде чем обсуждать подготовку менеджеров, обсудим идею программирования решений и требования к личности, заложенные в системе
2.3.1. Форматы торгов
2.3.1. Форматы торгов 2.3.1.1. Закрытые торги Существует множество форм проведения торгов (см. Главы 4–6).Все рассмотренные в исследовании организации (как европейские, так и американские) обычно присуждают контракты на основе закрытых торгов с бумажными (не электронными)
14.3. Тендерные форматы
14.3. Тендерные форматы Поставщик может выбирать из нескольких тендерных форматов, которые в основном определяются в зависимости от возможности для участников торгов улучшать свои заявки (динамические торги против торгов с «запечатанными» заявками (закрытыми
Электронные документы существуют в виде отдельных файлов или набора файлов (компьютерные программы, базы данных и т.д.). Формат файла — способ организации элементов информации (битов, байтов) в файле. Вид формата электронного документа определяет программа, с помощью которой документ создан. Форматы электронных документов, наиболее часто применяемые в управленческой практике, рассмотрены в обзоре О.Ю. Митченко и О.И. Рыскова [53]. Наиболее распространенные текстовые форматы:
- • однопрограммные (т.е. поддерживаемые одной программой), например DOC, создаваемый с помощью MS Word;
- • RTF, поддерживаемый различными текстовыми редакторами с сохранением заданного форматирования текста;
- • PDF, создающий изображение страницы, включающее текст и графику. PDF-файлы могут быть прочитаны при помощи различных программ, однако создают их только при помощи программы Adobe Acrobat.
Существует два основных способа формирования и воспроизведения графического изображения: векторный и растровый.
При растровой графике основной элемент растрового изображения — точка, и качество изображения определяется количеством точек на дюйм (разрешением). Основные проблемы при работе с растровой графикой — большие объемы файлов для получения качественного изображения и невозможность масштабирования изображения без потери качества. Растровое изображение чаще всего получают с помощью сканирования или же ввода в компьютер из цифровых фото- и видеокамер. Наиболее распространенные растровые форматы — BMP, TIFF, JPEG, GIF.
В отличие от растровой векторная графика не имеет элементов изображения, а все линии определяются начальными точками и описываются математическими формулами. Векторная графика устраняет оба недостатка растровой (потери данных при сжатии файла, большой объем). Ее используют, когда необходима высокая точность изображения: в рекламной и дизайнерской деятельности, чертежных и проектно-конструкторских работах. Наиболее распространенные векторные форматы: DXF, EPS, AI, CDR, VSD.
Форматы баз данных создаются при помощи систем управления базами данных (СУБД) — специального программного обеспечения, которое позволяет пользователю работать с базой данных (создавать, поддерживать ее в актуальном состоянии, обеспечивать всем пользователям эффективный доступ к данным в соответствии с их полномочиями и т.д.).
Форматы электронных таблиц создаются при помощи табличных процессоров, называемых также электронными таблицами. Файлы этого формата хранят в ячейках числа и взаимосвязи между этими числами. Электронные таблицы позволяют не только создать таблицу, но и автоматизировать расчеты, оформить результаты расчетов средствами деловой графики, а также выполнять функции простейшей базы данных (заполнение, сортировка, поиск, создание сводных результирующих таблиц). Наиболее популярный табличный процессор — Microsoft Excel, входящий в состав интегрированного пакета Microsoft Office.
Видео- и аудиоформаты, например, QuickTime и MPEG поддерживают движущиеся изображения (цифровое видео, анимацию) и звуковые данные.
Языки разметки, также называемые форматами разметки,
помимо собственно информации файла содержат встроенные инструкции по отображению и понятности его содержания. К языкам разметки относят SGML, HTML и XML. Так, HTML, гипертекстовый язык разметки, используется для создания почти всей информации в сети Интернет, a XML широко используется при управлении информацией и обмене ею.
XML (extensible Markup Language — расширяемый язык разметки) — свод общих синтаксических правил для электронного документа как цифровой знаковой системы (см. гл. 3). XML предназначен для хранения структурированных данных, для обмена информацией между различными программами, а также для создания на его основе более специализированных языков разметки (например, XHTML), иногда называемых словарями.
Каждый из форматов электронных документов имеет свои достоинства и недостатки при использовании в управлении.
Выбор формата определяется прежде всего теми задачами, для решения которых создается документ (создание текста, графики, проведение вычислений и т.д.).
Текстовый редактор MS Word широко используют при создании и редактировании текстовых документов и групповой работе с ними. Текстовые форматы, в том числе и формат DOC, удобны для проведения полнотекстового (контекстного) поиска по документам в базе данных. Однако при работе в MS Word в файлах сохраняется много скрытой информации (прежде всего о сделанных в них изменениях), что небезопасно с точки зрения информационной безопасности. Например, при подготовке контракта эта информация позволяет установить, каковы были исходные предположения, кто из сотрудников и в какой момент оказал на текст наибольшее влияние.
Одной из жертв утечки информации стал премьер-министр Великобритании Тони Блэр. В его документах, касающихся вторжения в Ирак, была обнаружена информация, отличающаяся от официальной позиции правительства страны.
Для защиты документов Microsoft Office [MS Word, MS Excel и MS PowerPoint), а также документов электронной почты используют специальные программные приложения, например Workshare Protect.
Формат PDF часто используют для хранения и передачи документов, так как он сохраняет оригинальный внешний вид документов и затрудняет внесение в них изменений.
При выборе формата электронного документа следует учитывать нормативные требования, установленные в данной сфере информационного обмена государственными органами и международными организациями, а также рекомендации, разработанные для конкретной профессиональной области деятельности.
Стандартизацию форматов электронных документов проводят международные организации и компании-разработчики программного обеспечения. Так, Европейской экономической комиссией ООН на основе XML создан стандарт документов для международной торговли — UNeDocs. Компании Microsoft, IBM, Oracle и некоторые другие фирмы в настоящее время в целях стандартизации форматов документов перешли на использование XML.
Реализация концепции создания «электронного правительства» в Российской Федерации потребует объединения государственных информационных ресурсов для совместного использования информации в различных ведомствах. Необходимое условие этого — стандартизация форматов электронных документов, применяемых в государственном управлении.
Сейчас в России федеральные органы власти и негосударственные организации самостоятельно устанавливают форматы электронных документов. Так, Минфин России выбрал формат XML для текстовых документов статистической отчетности страховых организаций, а Федеральная служба по финансовым рынкам — формат RTF для некоторых видов своих электронных документов. В сфере банковской деятельности некоммерческое партнерство финансовых учреждений и разработчики программного обеспечения разрабатывают стандарт платежных документов в формате XML.
На выбор формата влияют не только требования, предъявляемые к электронному документу при его обращении в управленческой системе, но и последствия, которые могут возникнуть при его длительном (архивном) хранении. Некоторые проблемы архивного хранения электронных документов будут рассмотрены в п. 7.4 пособия.
Компьютер был изобретен в середине XX века для усиления возможностей умственной работы человека, т. е. работы с информацией. Прототипом компьютера является сам человек.
По своему назначению компьютер — универсальное техническое средство для работы человека с информацией.
По принципам устройства компьютер — это модель человека, работающего с информацией.
Имеются четыре основные составляющие информационной функции человека:
• прием (ввод) информации;
• запоминание информации (сохранение в памяти);
• процесс мышления (обработка информации);
• передача (вывод) информации.
Компьютер включает в себя устройства, выполняющие эти функции мыслящего человека:
• устройства ввода (клавиатура, сканер);
• устройства запоминания — память (внутренняя и внешняя);
• устройство обработки — процессор;
• устройства вывода(монитор, принтер).
В ходе работы компьютера информация через устройства ввода попадает в память; процессор извлекает из памяти обрабатываемую информацию, работает с ней и помещает в нее результаты обработки; полученные результаты через устройства вывода сообщаются человеку.
В памяти компьютера хранятся данные и программы .
Данные — это обрабатываемая информация, представленная в памяти компьютера в специальной форме. Немного позже вы познакомитесь со способами представления данных в компьютерной памяти.
Программа — это описание последовательности действий, которые должен выполнить компьютер для решения поставленной задачи обработки данных.
В 1946 году американским ученым Джоном фон Нейманом были сформулированы основные принципы устройства и работы ЭВМ.
§ 6. Память компьютера
В состав компьютера входят внутренняя память и внешняя память.
Исполняемая программа хранится во внутренней памяти. Информация в памяти компьютера имеет двоичную форму.
Наименьшим элементом внутренней памяти компьютера является бит. Один бит памяти хранит один бит информации: значение 0 или 1.
Восемь подряд расположенных битов образуют байт памяти. Байты пронумерованы, начиная с нуля. Порядковый номер байта называется его адресом.
Во внутренней памяти запись и чтение информации происходят по адресам.
Внешняя память : магнитные диски, оптические (лазерные) диски — СD-RОМ, СD-RW, DVD-ROM.
Читайте также: