Почему в teams не видно демонстрацию экрана на телефоне
Совместное использование экрана очень важно в приложениях для видеоконференций, таких как Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и других. Таким образом, вы можете показать файл другим участникам, используя функцию демонстрации экрана, не отправляя его никому или каждому участнику. Благодаря этому каждый может просматривать и обсуждать содержимое файла одновременно.
Неужели совместное использование экрана так просто? Нет. Но вы можете использовать несколько изящных функций. Вы можете поделиться своим рабочим столом, окном, системным звуком и другими вещами.
В этом посте мы подробно рассмотрим функцию совместного использования экрана, доступную в Microsoft Teams. Итак, вот основные важные вещи о совместном использовании экрана в Microsoft Teams, которые вам следует знать.
1. Что происходит, когда вы показываете экран
Некоторые пользователи сбиваются с толку и задаются вопросом, могут ли другие участники открывать показанный им экран или управлять им. Нет, это невозможно. Например, если вы предоставите общий доступ к экрану с открытым в нем адресом электронной почты, другие смогут видеть только окно электронной почты. Они не могут получить доступ или открыть вашу электронную почту.
2. Чем можно делиться в командах
В Microsoft Teams, вы можете поделиться рабочий стол, одно окно, презентацию или доску.
Когда вы предоставляете общий доступ к своему рабочему столу, все, что находится на переднем плане экрана, видно другим. Поэтому, когда вы переключаетесь между окнами, другие участники могут это видеть. Если вы хотите сосредоточиться только на одном окне, даже если вы переключаетесь между окнами, вам следует перейти в оконный режим. Это удобно, если вы не хотите, чтобы другие заметили, что еще открыто на вашем рабочем столе.
У функции совместного использования экрана есть несколько ограничений:
- Оконный режим недоступен в мобильных приложениях и Linux.
- Доска работает только для звонков в Teams, а не для индивидуальных чатов.
- Функциональность интерактивной доски ограничена настольными приложениями и Интернетом. То есть его нельзя запустить из мобильных приложений, но вы можете видеть доску на своем телефоне, когда кто-то с рабочего стола или в Интернете предоставляет общий доступ.
- В Интернете совместное использование экрана можно использовать только в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.
- В macOS Teams требует, чтобы вы изменили настройки конфиденциальности (Системные настройки> Безопасность и конфиденциальность> Конфиденциальность), если вы хотите поделиться своим экраном с другими.
3. Какие платформы поддерживают совместное использование экрана
Функция совместного использования экрана в Teams доступна на всех платформах. Вы можете использовать его в Интернете, Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Однако некоторые режимы совместного использования экрана ограничены некоторыми платформами.
4. Как поделиться экраном в Microsoft Teams
Давайте посмотрим, как поделиться экраном в Интернете, на компьютере и в мобильных приложениях.
Совместное использование экрана в Интернете и на рабочем столе
Позвоните человеку, с которым вы хотите показать свой экран, или начните встречу внутри группы, используя кнопку «Встретиться сейчас».
5. Как узнать, чем делятся
Текущий общий экран в Teams будет обведен красным контуром. На снимке экрана ниже показано, как будет выглядеть общий экран при выборе оконного режима.
6. Как перестать делиться
На рабочем столе вы увидите плавающее окно с крестиком в правом нижнем углу панели инструментов. Нажмите на значок остановки демонстрации экрана.
В мобильных приложениях откройте приложение Teams и нажмите кнопку «Остановить презентацию» внизу.
7. Можете ли вы делать аннотации на общем экране
Нет. Вы не можете рисовать или писать на общем экране, кроме как на доске. Обратитесь к нашему подробному руководству о том, как использовать доску в Teams, чтобы узнать, что это сделано.
Наконечник: Узнайте, чем доска в Windows отличается от OneNote.
8. Как поделиться системным звуком во время совместного использования экрана
Независимо от того, воспроизводите ли вы видео или файл со звуком, другие участники по умолчанию не слышат звук. Чтобы поделиться системным звуком, вам необходимо включить настройку.
Либо, когда вы начали показывать экран, наведите указатель мыши на верхний край экрана. Появится панель инструментов. Включите или отключите системный звук с помощью доступной кнопки.
9. Как переключаться между окнами при совместном использовании экрана
Есть два способа переключаться между несколькими окнами во время совместного использования экрана. В первом способе вам нужно прекратить совместное использование, если вы выбрали оконный режим. Затем выберите окно, которое вы хотите выбрать, и снова поделиться им. Однако это непродуктивный способ.
Чтобы добиться того же самым плодотворным образом, вам следует использовать второй метод, который включает использование режима совместного использования рабочего стола. Это покажет весь ваш рабочий стол. Теперь вы можете легко переключаться между любым окном, и участники это видят.
Заметка: Весь процесс переключения между несколькими окнами, а также остальная часть рабочего стола будут видны участникам собрания в режиме рабочего стола.
10. Сколько людей могут показывать экран одновременно
11. Как открыть приложение Teams при совместном использовании рабочего стола
Когда вы предоставляете общий доступ к своему рабочему столу, приложение Teams будет свернуто. Если вы хотите открыть чат или выполнить любое другое действие в приложении, щелкните значок приложения на панели задач.
Наконечник: Узнайте, как остановить запуск Microsoft Teams при запуске.
12. Когда вы показываете экран, камера остается включенной
Да. Ваше видео будет видно другим пользователям даже при демонстрации экрана. Если вы находитесь на рабочем столе, вы увидите видео с четырьмя участниками в плавающем окне. Чтобы просмотреть собственное видео, откройте приложение Teams, и ваше видео станет доступно.
13. Как делиться файлами и документами отдельно от PowerPoint
Microsoft предлагает собственный вариант для обмена файлами PowerPoint в приложении Teams. Чтобы поделиться другими файлами, откройте их на своем ПК в обычном режиме. Затем поделитесь ими с помощью рабочего стола или оконного режима.
Дополнительный совет: как запретить другим пользователям делиться экраном
Как упоминалось выше, каждый имеет право делиться экраном. Иногда это может быть проблематично. Чтобы этого избежать, вы можете запретить другим пользователям делиться своим экраном. Хотя нет прямой кнопки для отключения этой функции, существует обходной путь.
Вам необходимо изменить роль участников собрания на Участник. По умолчанию они сохраняются как докладчики, которые имеют те же права, что и организатор. Участники не имеют права предоставлять общий доступ к экрану и могут только просматривать общий экран.
Чтобы изменить роль участников на рабочем столе, щелкните значок участников во время разговора. Затем щелкните значок с тремя точками рядом с именем участника и выберите Сделать участником.
В мобильных приложениях нажмите значок участников во время встречи. Затем нажмите и удерживайте имя участника. В меню выберите Сделать участником.
Ожидание аннотации
Команды Microsoft прошла долгий путь с момента своего создания и все время продолжает добавлять новые функции в свой продукт. Однако старые функции по-прежнему часто доставляют пользователям проблемы. Одной из основных функций является возможность совместного использования экрана, но некоторые пользователи жалуются, что Microsoft Teams не разрешает совместное использование экрана.
У этой проблемы может быть несколько причин, о которых мы поговорим ниже. Многое будет зависеть от платформы, которую вы используете для входа в Microsoft Teams и демонстрации экрана. Мы охватим все платформы, чтобы вы могли поделиться экраном в Teams к концу статьи.
1. Сменить платформу
2. Ресурсы ЦП
Люди, использующие старый компьютер / мобильное устройство с недостаточными ресурсами, должны обращать внимание на то, сколько потребляет Teams. Вам следует закрыть все открытые / фоновые приложения в Windows, чтобы освободить память и ресурсы процессора. Пользователи Windows 10 могут закрывать фоновые приложения с помощью диспетчера задач. Щелкните приложение правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр «Завершить задачу», чтобы закрыть их на вкладке «Процессы».
3. Совместное использование разрешено.
Многое также будет зависеть от настроек общего доступа к экрану, которые вы выбрали в Teams, и от типа приложения или окна, которым вы пытаетесь поделиться со своими коллегами.
Вы создали индивидуальную политику? Если это так, вернитесь к нему и убедитесь, что совместное использование экрана включено в таких настройках.
Эта опция включена по умолчанию для большинства пользователей, независимо от того, какой у вас тарифный план, но я рекомендую вам проверить настройки один раз.
4. Параметры демонстрации экрана
Microsoft позволяет вам поделитесь своим экраном в разных настройках. Например, вы можете захотеть предоставить общий доступ только к определенному приложению или окну, сохранив при этом другие открытые окна / приложения скрытыми. Также есть специальный вариант для PowerPoint.
5. Разрешение экрана.
Как недавно обнаружили несколько пользователей, проблема с настольной версией Microsoft Teams, похоже, не решена. Уменьшение разрешения экрана на ступеньку, похоже, решает проблему на данный момент. Надеюсь, что Microsoft скоро выпустит исправление, но пока сделайте следующее.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите «Свойства». Теперь вы можете изменить разрешение под заголовком Display.
6. Очистите кеш и данные.
Это немедленно приведет к выходу из приложения Teams, если вы очищаете кеш для конкретного приложения. В некоторых случаях он отключит вас от всех открытых приложений. Опять же, сохраните свою работу, прежде чем двигаться дальше.
может легко очистить куки и кеш i данные одного сайта в Chrome или любом браузере на основе Chromium. Вы также можете сделать это в настройках и работать с другими браузерами, такими как Firefox и Safari. Просто найдите команды в строке поиска, где размещены параметры конфиденциальности.
Невозможно очистить кеш или данные на устройствах Apple, таких как iPhone и Mac. Однако вы можете очистить кеш Teams и данные Android.
Для Windows
Шаг 1. Нажмите Windows Key + E, чтобы открыть проводник. Введите адрес ниже в адресной строке вверху.
Шаг 2: Вам нужно будет удалить все файлы, находящиеся в этой конкретной папке. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, и клавишу Delete, чтобы удалить их.
Шаг 3: Вы повторите тот же процесс и удалите файлы для этих папок Teams.
Проверьте, можете ли вы сейчас поделиться своим экраном с помощью Microsoft Teams.
7. Политика команд.
Вы часть организации? Если это так, вы можете поделиться своим экраном только в том случае, еслиадминистратор разрешил это в Параметры собрания> Настройки конфиденциальности. «Кто может представить» должен быть установлен на «Все».
Обратите внимание, что для приложения Whiteboard и PowerPoint есть отдельные параметры переключения.
Многое зависит от вашего администратора, решающего, кому и как разрешено делать. Сообщите своему администратору, что у вас есть что-то важное, чем вы хотите поделиться на следующем собрании.
Командная работа важна
Хотя работа из дома стала новой нормой, такие приложения, как Teams, играют ключевую роль в процессе перехода. Несмотря на то, что вы можете профессионально организовывать или посещать собрания, вы также можете встречаться со своими коллегами по всему миру.
Команды делают свою работу хорошо, и случайные икоты, подобные той, с которой вы столкнулись, являются частью процесса. Надеюсь, теперь вы можете поделиться своим экраном с помощью Microsoft Teams, и все работает без сбоев. Сообщите нам, если найдете другое решение в комментариях ниже.
Некоторые предприятия или учебные учреждения вынуждены проводить онлайн-конференции, уроки удалённо через программу Майкрософт Тимс, в которой нужно уметь включать демонстрацию удаленного экрана для других пользователей. И объяснить тему, обсудить определённый предмет. Чтобы узнать, как это сделать — ознакомьтесь с инструкциями на данной странице.
Запуск демонстрации Майкрософт Тимс на ПК
Любая программа для конференций предполагает, что пользователь должен войти в определённую группу, которая была создана ранее. Или создать собственную, куда нужно будет подключиться остальным. Тот, кто демонстрирует свой экран в Microsoft Teams может оставить включенной камеру с его изображением и одновременно показать происходящее на мониторе. При создании конференции на экране появляется дополнительная панель с кнопками, при помощи которой можно управлять программой.
Порядок действий для включения демонстрации экрана:
-
Выберите в главном меню созданную конференцию, чтобы присоединиться к ней;
Поэтому до конференции нужно подготовиться: запустить нужную программу, чтобы она уже была в панели « Запущенные ». А также загрузить в неё нужные материалы, чтобы не делать этого в момент конференции. И таким образом не терять ценного времени.
Каким образом управлять экраном в Microsoft Teams?
После того, как вы запустите определённое приложение, основное окно программы Майкрософт Тимс скроется. А вместо него появится блок с управлением программой, но в миниатюрном виде и в верхней части экрана.
Здесь будут кнопки: « Остановить демонстрацию », открыть дополнительные настройки. После запуска демонстрации по краям экрана в видимой области появится красная рамка. Она говорит пользователю о том, что в данный момент происходит показ всего экрана. Её можно уменьшить, чтобы сфокусировать внимание на одном месте.
Можно вручную уменьшить эту рамку или задать её определённые размеры. А также указать приложение, окно которого она должна показывать. Для того, чтобы узнать всё ли в порядке с демонстрацией, можно спросить это через чат у других участников. Если у вас не очень стабильный Интернет, не рекомендуется делать резкие движения. И быстро переключаться с приложения на приложение. Это может значительно замедлять всю демонстрацию. Дополнительные проблемы могут появляться на слабых конфигурациях ПК.
Прежде, чем включить показ своего экрана в Майскрософт Тимс, нужно проверить качество соединения. И попробовать запустить те приложения, которые вы хотите продемонстрировать другим пользователям.
Включение команды в программе Майкрософт Тимс
С одной стороны, создание собственной команды, класса, списка коллег, не является сложной процедурой. Но есть некоторые моменты, которые будет полезно знать на этом этапе использования приложения Microsoft Teams, кроме того, каким образом активировать демонстрацию экрана в программе. Кнопка « Создать команду » находится сразу в окне после входа в приложение.
По её нажатию появляется окно, в котором нам нужно заполнить поля « Название группы » и « Описание ». Часто второе поле оставляют пустым, не зная истинного его предназначения.
На самом деле это полезный раздел в создании команды, который поможет вашим коллегам, начальству и другим типам пользователей находить нужный материал быстрее в списке. Так как при поиске слова из описания учитываются и позволяют находить нужные команды по ключевым словам. Это полезно для корпоративных сетей, где создается множество групп. К сожалению, в программе нельзя добавлять сразу весь список учащихся или участников группы. Пока добавлять можно только по одному участнику, указывая его имя, фамилию и отчество.
Совет для преподавателей - как пользоваться Microsoft Teams
Если вы являетесь преподавателем, то при запуске первой конференции через Microsoft Teams не включайте своё изображение сразу. Некоторое время ученики только начинают собираться, подготавливаться к уроку.
Для вас также будет полезно некоторое время побыть в тени, например, допить чай, проверить, всё ли необходимое подготовлено.
Перечёркнутый значок в панели управлении означает, что камера на данный момент не отображает в программе ваше лицо для остальных. Когда вы будете готовы — нажмите на кнопку, чтобы показаться группе. Это дисциплинирует учеников и говорит о том, что учитель уже присутствует. А значит нужно внимательно слушать и не отвлекаться на другие дела.
Видео-инструкция
В этом видео поэтапно показано, каким образом можно включить демонстрацию своего экрана в компьютерной программе Майкрософт Тимс.
Вы можете поделиться презентацией PowerPoint с коллегами на большом экране, используя только мобильное устройство и ближайшие комнаты Teams, даже не назначив собрание.
Примечание: Чтобы поделиться содержимым другого типа с телефона, см. раздел "Переброска содержимого с мобильного устройства в комнату Microsoft Teams".
Подготовка
Мобильное приложение Teams должно быть установлено на мобильном устройстве и Bluetooth быть включено.
Мобильное устройство и устройство Teams Rooms должны быть подключены к Интернету.
Мобильное устройство должно быть в пределах 10 м (32,8 фута) от устройства комнаты.
Показ презентации PowerPoint
Если презентация уже открыта на мобильном устройстве
На устройстве коснитесь значка "Литье" над презентацией PowerPoint.
Коснитесь доступного помещения Teams.
Приложение подключит к комнате Teams.
Управление презентацией на мобильном устройстве.
Если презентация не открыта на мобильном устройстве
В Teams нажмите "Лить" на панели навигации.
Если вы не видите приложение "Cast" (Литье) при открытом приложении Teams, коснитесь "Дополнительные для доступа к нему".
Приложение будет искать и затем перечислять ближайшие комнаты Teams. Если вы не видите нужное устройство teams Rooms, переместится ближе к ней.
Коснитесь доступного помещения Teams.
Приложение подключит к комнате Teams.
Нажмите Project на PowerPoint.
Найдите и коснитесь презентации PowerPoint, над проектом. Будут доступны недавно открывались презентации и презентации из OneDrive.
Используйте мобильное устройство для перемещения по презентации, нажав стрелки или проводя влево или вправо.
Многозадачная связь на мобильном устройстве во время литья
Вы не сможете присоединиться к собранию или переключиться на другую учетную запись Teams во время casting.
Если вы ответите на звонок, сеанс линейного сеанса может закончиться.
Чтобы вернуться к презентации PowerPoint, коснитесь значка PowerPoint PIP.
Читайте также: