Печа куча презентации как сделать
Такая форма презентации себя и своего материала впервые предложена в Токио в 2003 году австрийцами Марком Дитхамом и Астрид Кляйн. Выступающий представляет доклад-презентацию из 20 слайдов, каждый слайд демонстрируется 20 секунд, после чего автоматически сменяется на следующий. Таким образом, продолжительность доклада ограничена 6 минутами 40 секундами.
— Я удостоверился, что такая форма мероприятия улучшает навыки подачи информации и сокращает время представления, что позволяет выделить только важную информацию. Участники могут сосредоточиться на важных деталях и своих переживаниях, что делает выступление более захватывающим, — сказал Тихон Гостюхин, организатор мероприятия.
Первое место по баллам заняла Екатерина Кузнецова, второе место — Мария Пушкарева, третьего место — Анна Котрякова.
Конкурс продолжается, и если вы хотите попробовать в нем свои силы, вот те условия успешной презентации, которые помогут вам выиграть:
1. Тема выступления: выберите ту тему, которая вас особенно трогает, которую вы пропустили через себя; поделитесь своими эмоциями со всеми.
2. Расскажите историю: рассказывайте не только то, что показано на слайдах, а ваши переживания, ваши озарения и ваши ошибки.
3. Найдите время. Все требует времени: выбрать тему, собрать материал, разработать сценарий, подобрать темп рассказа.
4. Репетируйте. По правилам технологии после доклада вам задают три вопроса. Это хорошая возможность набрать дополнительные баллы и повысить свой результат.
Самое важное: ваша речь (комментарий) к слайду не должна дублировать информацию, представленную на самом слайде!
Использование PechaKucha-формата на корпоративных презентациях
В Швейцарии есть политическая партия, которая называется Anti PowerPoint Party. Как видно из названия, основной идеей партии является запрет использования данной программы. Для чего и почему читайте в статье.
В Швейцарии есть политическая партия, которая называется Anti PowerPoint Party. Как видно из названия, основной идеей партии является запрет использования данной программы. Несколько загадочным образом аналитики подсчитали, что страна ежегодно теряет огромные деньги вследствие скучных и непродуктивных презентаций. Перемножив среднее количество презентаций и совещаний в день и потери от простоя в работе сотрудников, они получили величину в 2,5 миллиарда евро. Исследователи и партийцы в один голос утверждают, что виной всему этому является вышеупомянутая программа, потому что встроенные в нее шаблоны и неумелое использование людьми данного софта делают презентации неэффективными. Это, возможно, и выглядит как шутка, однако, оставим в стороне проведенное исследование. Тем более что запретить, согласно такой логике, нужно и Keynote от Apple. Проблема в другом.
Существует много эффективных способов по оптимизации производственных совещаний и презентаций внутри компании. К таким способам относится, например, планирование встреч с помощью MS Outlook, в которой можно помимо рассылки по нужным адресатам указать тему встречи, повестку дня, заранее прикрепить слайдовую презентацию, собрать предложения и пожелания, получить подтверждение присутствия и т.д. Есть способы планирования и подготовки совещаний посредством создания ментальных карт (Mind maps), которые помогают ведущему или докладчику структурировать информацию, лучше запомнить материал, представить разные связи между обсуждаемыми темами и т.п. В данной статье мне бы хотелось акцентировать внимание на способе, который имеет отношение больше к проведению, а не планированию встречи. Таким способом является внедрение печа-куча формата проведения совещаний и корпоративных презентаций.
Чем же может быть полезен такой формат для корпоративных презентаций? Ниже представлены 5 доводов в пользу того, что печа-куча заслуживает внедрения в компаниях и может стать эффективным форматом проведения совещаний.
Как подготовиться к печа-куча презентации?
На этом шаге вам полезно будет вооружиться листом бумаги и карандашом. Я советую поступить следующим образом: возьмите вертикально лист А4 и разделите его на 2 части. На левой стороне следует записывать ваши смысловые блоки (с большим отступом друг от друга). Допустим, вы рассказываете о проведенном маркетинговом исследовании. Вашими смысловыми блоками в таком случае могут быть: предпосылки и причины для проведения исследования, первоначальные гипотезы, методы сбора сырых данных, описание структуры выборки, наиболее значимые результаты, резюме и выводы, последующие действия или варианты развития событий. У нас получилось 7 пунктов плана вашей презентации, этого вполне достаточно для того, чтобы охватить самые важные темы и вопросы. Запишите их на свой лист. Следует отметить, что любая презентация должна быть масштабируема, т.е. вне зависимости от отведенного времени ваши смысловые блоки могут быть сжаты или расширены и наиболее полно освещены.
После того, как вы определились с содержанием, начните проговаривать вашу речь вслух, ориентируясь по записанным ключевым фразам. Так вы поймете, что следует говорить в том или ином смысловом блоке. Вы увидите, что можно поменять местами или удалить, что более полно раскрыть, а что переработать. Согласитесь, гораздо лучше будет, если вы поймете, что нужно подумать над содержанием еще немного, услышав себя со стороны во время репетиции, чем оказавшись перед аудиторией.
Это один из самых сложных этапов подготовки, поскольку многим не нравится то, что получается во время проговаривания. Это нормально, потому что текст только начинает оформляться. Вы только начали искать нужные слова и запоминать свою речь. Если вы считаете, что нужно пересмотреть содержание, возвращайтесь на шаг назад и дополняйте план, а затем начинайте снова говорить. Достаточно 5-7 итераций, чтобы увидеть, что с каждым разом будет все лучше и лучше, не останавливайтесь. Помните, что у вас всего 6 минут 40 секунд на выступление, поэтому репетируйте с секундомером в руках и постарайтесь уложиться в первые 2-3 раза репетиции в 8 минут. Пока еще текст не запомнен наилучшим образом, 8 минут – нормальный показатель. Потом длительность уменьшится, и вы станете укладываться. Если же после нескольких репетиций вы понимаете, что меньше 10 минут не получается, возвращайтесь снова на этап отбора идей и или решительно расставайтесь с чем-то, или переформулируйте фразы.
После того, как ваш текст оформлен, вы нашли нужные слова и уже хорошо ориентируетесь в последовательности изложения материала, настает этап оформления слайдов. Это отдельная сложная задача, т.к. слайды являются вспомогательным инструментом в представлении ваших идей. К сожалению, вместо помощника слайды зачастую становятся препятствием и помехой между спикером и аудиторией. Многим из нас доводилось видеть нагромождения из текста на слайдах, многим знакома ситуация, когда спикер использует излишнюю анимацию, ужасные иллюстрации или графики. Вопросам дизайна слайдов посвящено немало тренингов, книг и статей, поэтому следует больше узнать о том, как сделать слайды понятными и стильными.
Лучше всего в печа-куча презентациях использовать минималистичный дизайн, чтобы аудитория могла быстро ознакомиться со слайдом и быстро вернуться к слушанию. Помните о балансе между образами и данными. Например, в представлении результатов маркетингового исследования описание выборки уместно проиллюстрировать с помощью фотографии типичного респондента, а результаты уместно показать на диаграммах и в тексте.
На следующем этапе включайте автоматическую смену слайдов и запускайте показ. Начните говорить вслух, поначалу глядя на слайд. Как только вы увидите, что мысль не закончили, а слайд уже сменился на следующий, останавливайтесь, уменьшайте фразу и повторяйте все снова. И так слайд за слайдом, собирая по кусочкам все выступление. В конце вы запомните свой текст и научитесь говорить, почти не глядя на экран (а это всегда приводит публику в восторг и говорит о профессионализме спикера). Дальше останется только проверить всю технику, настроиться на успешную презентацию и выступить ярко и увлекательно.
Конечно, формат печа-куча подходит не для всех презентаций. Он, например, не подойдет для глубоких стратегических совещаний, мотивационных выступлений, хотя это отнюдь не снимает необходимости в репетициях и продумывании структуры большой презентации.
Наиболее уместна печа-куча в отчетных совещаниях, где задача выступающего – показать динамику изменений по ключевым показателям. Также печа-куча можно внедрять на защитах бюджетов и представлении новых проектов. Так, например, презентации стартапов часто длятся от 2 до 5 минут. Главной целью лидера стартапа является заинтересовать инвестора и показать ему актуальность идей, а само обсуждение деталей продолжается уже за столом переговоров после того, как стихнут аплодисменты. Так и в корпоративной презентации: спикер освещает основные вопросы, дает общую картину, а детали раскрываются в последующей дискуссии. Печа-куча – это не только новый формат и способ организации работы на совещаниях и презентациях, но и новая волна креативных идей и способ коммуникации сотрудников. Это формат, объединяющий явные экономические выгоды и вдохновение для работы.
Печа-Куча. Как торговаться с китайцами. Юлия Бурмистрова
Московский сайт Печа-Кучи
Печа-Куча — это небольшая презентация, сопровождаемая 20 слайдами, на каждый из которых отводится 20 секунд. За 6 минут 40 секунд можно рассказать о чём угодно: новый проект, оригинальная идея, рецепт любимого пирога и даже о числе Фибоначчи в природе, архитектуре и жизни. Можно поделиться опытом и умением в написании сценария, способах похудения, приготовления чайного мороженого и путешествии автостопом. Никаких ограничений в выборе темы. У Печа-Кучи всё же есть ещё несколько правил. Каждый раз для Печа-Кучи надо выбирать новое место. И обязательно бесплатный вход для всех желающих.
Первым российским городом, присоединившийся к модному неформальному общению, стал Санкт-Петербург. Потом идею подхватили в Москве. А всего по миру Печа-Кучей увлечены в 256 городах.
Печа-Куча в Москве была воспринята с энтузиазмом, и на данный момент прошло четыре Pecha-Kucha Nights. Не знаю, сколько заявок получают организаторы, но лично я, подав заявку незадолго до второй Печа-Кучи, приняла участие только в четвёртой. Зато теперь могу поделиться личными впечатлениями.
Мук по поводу выбора темы я не испытывала. Решение рассказать об умении торговаться с китайцами, сбивая до 90% цены, родилось буквально через пару минут после того, как я вообще узнала о существовании Печа-Кучи. Китайский язык, история и вообще всё связанное со страной — одно из моих хобби, ради которого я в своё время уехала пожить в Китае. И если мне обычно сложно объяснить окружающим, почему, зная китайский язык, я применяю его, лишь читая книги и, к сожалению, изредка путешествуя по Китаю, а не зарабатываю на этом деньги, то формат Печа-Кучи показался тем местом, где мне не нужно будет отвечать на подобные дурацкие вопросы.
Так и вышло. Зал галереи DesignBoom не смог вместить в себя всех желающих послушать о разном — часть зрителей расположилась в другом зале, где шла трансляция. Честно говоря, я давно не видела такой продвинутой, открытой и доброжелательной аудитории. Кроме меня выступало ещё пять человек, и от разнообразия тем кружилась голова.
Подводя итог личного впечатления, могу сказать, что Печа-Куча — прекрасный способ интеллектуально провести время, расширить кругозор, завести новых знакомых. Но самое главное, что там можно не только найти единомышленников или поделиться любимым хобби, в таком формате не страшно вынести на первый суд свою самую необычную идею и получить так необходимую на начальном этапе поддержку.
Если серьёзней, то было ощущение нехватки чего-то в публичном пространстве Москвы. Какой-то хорошей, продуктивной тусовки, того, что называется edutainment. Формат Печа-Кучи идеально лёг на наше представление о том, как можно весело и по-умному проводить досуг.
— Как договариваетесь с площадками? Кто оплачивает расходы, если они есть?
— Какие-то текущие расходы, конечно, есть: распечатать афишу, купить воды, если на площадке нет своего бара. За это платим мы сами. Но Печа-Куча, на удивление, полностью некоммерческая история.
То же касается и площадок. Людям нравится идея, и они хотят быть к ней причастными. Проведение Печа-Кучи — сплошной бонус: в будний день площадка гарантированно получает больше сотни молодых, активных людей разных профессий и интересов, которые узнают про это место. Кроме того, они могут что-то купить, если есть бар или магазин. Так что за площадку мы не платим. Хотя если бы они платили за раскрутку, было бы неплохо (смеётся).
Мы проявили активность, только когда искали площадки первые два раза, а сейчас нас уже приглашают сами. Другое дело, что есть определённые требования по вместительности, расположению и так далее. Мы не можем провести мероприятие везде, куда нас зовут.
— Много ли подаётся заявок? Какие темы предлагаются? Есть ли какая-то внутренняя цензура у организаторов на темы или пока не было повода?
— Сложно вывести некие средние цифры. Сейчас мы видим увеличение количества участников и заявок почти в геометрической прогрессии после каждой Печа-Кучи. Например, четвёртую вечеринку мы собрали почти полностью из тех, кого не смогли включить в программу предыдущих встреч.
То есть мы не отвергаем тему, а вместе дорабатываем её до такой формулировки, в которой она будет максимально интересна другим людям. Возможно, когда поток заявок станет намного больше наших возможностей, мы подумаем о каких-то формальных признаках отбора тем и выступающих, но пока это индивидуальная работа с каждым проявившим интерес.
С необходимостью цензуры пока не сталкивались. Конечно, мы отсматриваем презентации перед публичным показом, но даже не знаю, что там должно быть, чтобы мы захотели это вырезать.
— Как вы думаете, Печа-Куча могла бы стать телевизионным проектом? Или она растеряет свою прелесть при попадании на ТВ?
— Честно говоря, мы не видим причин ни стремиться к появлению на ТВ, ни отказываться от такой возможности. Для нас важно сохранить формат и оставить за собой программную часть.
Нам уже сделали предложение о телеверсии Печа-Кучи. Посмотрим, как пойдут наши переговоры, ведь у каналов могут быть свои представления о том, как это должно быть.
— Почему Печа-Куча так интересна людям?
— Для участников это потрясающая возможность для. да, для всего! Рассказать о том, что тебя волнует, найти партнёров, клиентов, единомышленников, осмыслить что-то для себя, потренироваться в публичном выступлении.
Это такой новый флешмоб — в определённое время в назначенном месте должна собраться горстка людей, засечь время и ровно через 24 часа выдать готовый продукт. В идеале — макет журнала, который можно хоть сейчас отправлять в печать. У него будет самый маленький тираж — всего 20 экземпляров. Зато участвовать в авантюре может любой желающий.
Для зрителей я бы выделила в первую очередь расширение кругозора. В том смысле, что возникают очень неожиданные знакомства и сочетания: человек приходит рассказать о своём бизнесе, какие то его случайные фразы уточняет психолог, пришедший послушать своего коллегу, вопросы задаёт учёный, который на это смотрит вообще из другого мира, а после выступления подходит знакомиться дизайнер, которому было интересно сделать рекламу этого проекта.
Для этого мы и затеяли всё это. Каждому из нас есть чем заняться, но мы тратим своё время (а его, надо признать, уходит не так мало на подготовку Печа-Кучи), чтобы создать вот пространство и атмосферу, где люди, идеи и возможности могли бы найти друг друга.
Хочется, чтобы завязывались новые деловые знакомства, социальные проекты, создавались арт-объекты. И мы очень хотели бы получать обратную связь как от участников, так и от зрителей — что понравилось и почему. И, конечно же, что не понравилось и, как вы думаете, можно ли этого избежать.
Печа-Куча — это не вечеринка раз в месяц, это сообщество, от каждого члена которого зависит, как сделать его лучше.
Блог об организации конференций и нетворкинговых событий
Формат событий PechaKucha (печа-куча) быстро набрал популярность во всем мире, в том числе все чаще о нем можно услышать в России.
Что это такое, почему он нравится людям и в каких случаях стоит его использовать — в этом небольшом посте.
Что такое печа-куча? О формате 20х20
Печа-куча — это методология представления кратких докладов, специально ограниченных по форме и продолжительности.
А на официальном сайте формата написано чуть более лирически, но по-английски о том, что печа-куча представляет собой искусство кратких презентаций (The art of concise presentations), проводится в более чем 700 городах и была придумана в Токио в 2003 году.
Изначально целью события было стать местом встречи и нетворкинга для молодых дизайнеров, предоставить возможность показать свои работы на публике. Единственное ограничение формата — 20 слайдов по 20 секунд каждый, откуда, собственно, и происходит название 20х20.
На деле события в формате печа-куча давно вышли за пределы дизайна и архитектуры, и по всему миру они собирают просто неравнодушных людей, готовых с энтузиазмом в неформальной обстановке рассказать о своем любимом деле или недавно выполненном проекте.
События некоммерческие, и основатели стараются следить за тем, чтобы в одном городе были только одни официальные организаторы PechaKucha. Подробно об истории создания и о специфике формата можно почитать на официальном сайте, там хоть и по-английски все, но достаточно просто описано, на крайний случай даже google translate справится :)
О том, как мы однажды сходили на печу-кучу в Новосибирске
Лично я была на событии в формате PechaKucha всего однажды, и у меня остались смешанные впечатления. С одной стороны, сам формат интересный, живой и динамичный. Некоторые выступления надолго запомнились, когда спикеры успевали за без малого семь минут увлечь своей темой. Вот уж действительно искусство короткой презентации!
С другой стороны, видно, насколько больше работы у организаторов в плане подготовки спикеров по сравнению с традиционной конференцией: если спикер плохо представляет себе ограничения и особенности формата, то презентация получается очень сумбурная и, простите за каламбур, презентующий выглядит совсем непрезентабельно.
Представьте сами: слайды содержат слишком много текста, неопытный выступающий успевает прочитать один слайд быстрее чем за 20 секунд, а до автоматической смены его на следующий мнется и не знает, что еще добавить. Неловкое молчание.
Или наоборот: человек говорит слишком много и не успевает за автоматически сменяющимися слайдами, аудитория окончательно запутывается. Тоже не самый увлекательный вариант.
Увы, около половины докладов той печи-кучи, которую пришла послушать я, шли именно по таким сценариям. А это значит, что сами спикеры не уделили достаточно времени подготовке своего выступления, а может и организаторы не до конца разъяснили подводные камни японского формата.
Кстати, подготовить качественную презентацию и избежать основных ошибок в дизайне слайдов поможет перевод на русский самой популярной презентации со slideshare, пользуйтесь на здоровье!
О том, как печу-кучу проводят у себя в офисах
Кроме официальных PechaKucha Nights поклонники формата проводят свои небольшие встречи в таком же стиле, например, у себя в офисе. В Новосибирске такое иногда случается в стенах известной компании ЦФТ, и одна из спикеров события, Ксения Суханова, поделилась своими впечатлениями от выступления.
Не в порядке рекламы, а исключительно ради идеи и желания поделиться опытом, публикую первое в истории uxevent мини-интервью :)
Скажи, сложно было выдержать структуру во время подготовки и самого выступления?
Как думаешь, чем такой формат удобен для слушателей? И что в нем, на твой взгляд, является недостатками?
Ксения: Формат удобен тем, что за 7 минут ты погружаешься в тему, но не устаешь от нее, не теряешь концентрацию и внимание. За такой короткий промежуток времени можно узнать интересные вещи и вдохновиться. Например, после последней PechaKucha я решила, что пока живу в Сибири, просто обязана съездить на Байкал! И это намного интереснее и приятнее, чем просто прочитать об этом в интернете.
Недостатки такого формата могут быть только из-за неопытности или неподготовки спикера, когда он теряется или рассказывает слишком сложно, или не совсем интересно. Только это большая редкость, потому что обычно выступающие горят и живут этой темой, и просто не могут рассказать скучно про свое любимо дело!
Соглашусь с Ксюшей: залогом успеха любой презентации, а тем более такой короткой, на 100% будет живой энтузиазм выступающего, жаждущего поделиться своим проектом с другими.
Подойдет ли формат PechaKucha для моего события?
Подумайте о целях своего события и о потребностях своей аудитории и ответьте на следующие вопросы:
- Вашей аудитории интересно будет послушать нескольких разных тем?
- Вы планируете уложить всю программу в 1-2 часа?
- Вы хотите достичь максимум разнообразия в составе спикеров?
- У вас есть возможность организовать качественное изображение с проектором, которое будет видно каждому гостю из любого уголка помещения?
- Ваше событие имеет цель вдохновить участников?
- Вы готовы инвестировать время в детальную подготовку выступлений с каждым докладчиком?
Читайте также: