Outlook контакты телефона просмотр онлайн
Данные о людях, с которыми вы контактируете каким-либо образом можно хранить в контактах Outlook. Папка "Контакты" в Outlook обеспечивает возможность хранить не только адреса электронной почты и телефоны контактов, но и дни рождения, годовщины, почтовые адреса, адреса web-узлов, организации, должности, изображения и др.
Как просмотреть контакты в Outlook?
Для того, чтобы просмотреть контакты в Outlook 2007, необходимо зайти в меню "Переход" и выбрать пункт "Контакты", либо нажать сочетание горячих клавиш Ctrl+3.
Контакты в Outlook можно просматривать в виде визитных карточек, адресных карточек, списка телефоном и так далее, текущее представление контактов можно настроить в соответствии со своими предпочтениями.
Как посмотреть адресную книгу в Outlook?
Следует заметить, что в адресной книге отображаются только те контакты, у которых заполнено поле "Электронная почта". Если этот параметр у контакта не заполнен, то в адресной книге он не отображается. Адресная книга в Outlook 2007 выглядит следующим образом:
Удалять контакты, создавать, а также экспортировать и импортировать их можно как стандартными средствами Outlook, так и с помощью макросов VBA.
Неважно, сколько у вас контактов — десятки, сотни или тысячи, — всегда наступает такое время, когда проще найти нужный контакт, чем листать весь список. В Outlook поиск людей и контактов можно выполнить различными способами.
Поиск контактов с помощью поля "Поиск людей" на ленте
Это самый быстрый и простой способ найти нужного человека в списке контактов. Установите курсор в поле "Поиск людей" и введите несколько букв из его имени или адреса электронной почты. По мере ввода Outlook будет уточнять результат поиска. Например, если ввести букву Н, Outlook покажет совпадение с такими именами, как Николай, Никита и Надежда. После того как вы введете На, список в Outlook сократится до Надежда.
Если у вас несколько папок контактов или адресных книг, с помощью раскрывающегося меню на кнопке "Адресная книга" можно будет выбрать одну из них. После этого вы увидите упорядоченный по алфавиту (по имени) список.
Для поиска нужного контакта в поле "Поиск" введите часть его имени и нажмите "Найти". Вы можете выбрать переключатель "Другие столбцы" для поиска по другим полям, включая подразделение, телефон и расположение. После того как на экране появится список контактов, дважды щелкните один из них, чтобы добавить его в поле "Кому", либо выделите контакт и затем щелкните "Кому", "Копия" или "СК", чтобы добавить его в соответствующее поле.
Поиск контактов с помощью области "Люди"
Выберите Люди в нижней части экрана.
Над списком контактов установите курсор в поле Поиск контактов.
Примечание: Поле "Поиск контактов", расположенное над списком контактов, отличается от поля Поиск людей в правом верхнем углу ленты Outlook. В поле "Поиск людей" можно искать контакты только по имени и адресу электронной почты. Поле "Поиск контактов" позволяет искать по номеру телефона, адресу, названию организации и прочим параметрам.
Введите имя пользователя или другие сведения, например номер телефона или название организации.
Совет: Данные не обязательно вводить полностью. Например, если вы ищете человека по имени Андрей Гладков, вы можете ввести его имя полностью или же только первые три буквы его фамилии (" Гла").
Результаты поиска отображаются в Outlook в формате визитной карточки — с фотографией контакта, адресом электронной почты, домашним или рабочим адресом и номерами телефонов. Выберите нужного человека в результатах поиска.
Примечание: Outlook уточняет результаты поиска по мере ввода новых символов. Например, если ввести букву "А", Outlook отобразит записи о людях с именами Анна, Артем, Андрей, Алексей и Александра. После того как вы введете "Алек", в результатах поиска останутся только люди с именами Алексей и Александра, а также те, у кого введенные символы содержатся в любом поле, включая название организации, адрес электронной почты и физический адрес.
Ограничение области поиска
Если при поиске полных или частичных сведений получено слишком много результатов, рекомендуем уточнить параметры поиска. Щелкните поле Поиск людей на вкладке Люди, после чего откроется вкладка Средства поиска.
Совет: Вы также можете открыть вкладку Средства поиска, нажав клавиши CTRL+E.
Существует множество параметров для ограничения области поиска, включая следующие группы параметров на вкладке Средства поиска:
Область. Измените папки, в которых нужно выполнить поиск.
Уточнение. Находите людей, в контактных данных которых содержатся номера телефонов или другие типы сведений.
Параметры. Используйте предыдущие параметры поиска или настройте дополнительные.
В разделе "Контакты" выполните одно из указанных ниже действий.
В поле Поиск в папке "Контакты" введите имя пользователя или другие контактные данные.
Нажмите клавиши CTRL+У.
Данные не обязательно вводить полностью. Например, введите часть названия организации или номера телефона.
В любом из представлений карточки, например Визитная карточка или Адресная карточка, щелкните любую из букв, расположенных в алфавитном порядке рядом с карточками.
В любом представлении таблицы, например Список телефонов или По организациям, щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с этим столбцом. К примеру, заголовком столбца может быть Полное имя, Должность, Организация и Категории.
Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Выполните указанные ниже действия.
На вкладке Главная в группе Найти введите имя контакта в поле Найти контакт.
Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, а также адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.
Ограничение области поиска
При щелчке в поле Поиск в папке "Контакты" появляется вкладка Средства поиска. Команды поиска позволяют уточнить результаты, чтобы найти именно нужный контакт.
Область Изменение папок Outlook, которые включены в поиск.
Уточнить Поиск элементов на основе категорий или только записи с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выбрали.
Параметры Просмотр и повторное использование предыдущих результатов поиска или измерение параметров расширенного поиска.
Поиск в почтовом ящике
Вы также можете искать контакты из любой папки почтового ящика.
На вкладке Главная в группе Найти введите искомое имя человека в поле Найти контакт.
Можно ввести неполное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.
Поиск с использованием поля поиска в адресной книге
На панели инструментов Стандартная в поле поиск в адресной книге введите имя контакта, который требуется найти. Сперва поиск производится среди контактов Outlook. Если совпадения не найдены, начинается поиск во всех остальных доступных адресных книгах, включая все добавленные вами.
Совет: Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, отображаемое имя, псевдоним электронной почты или название организации. Чтобы быстро открыть контакт, который вы уже искали раньше, щелкните стрелку рядом с полем поиск в адресной книге и выберите нужное имя.
В поле Поиск введите имя.
Дважды щелкните имя в списке Имя и нажмите кнопку ОК.
Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?
Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.
Другие способы поиска
Если в поле ввести адрес или псевдоним электронной почты, при этом соответствующий ему человек или список рассылки присутствует в адресной книге, то в поле появляется его отображаемое имя, заменяя введенный вами текст.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.
Адресные книги в списке "Адресная книга", за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются на основе папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое основной папки контактов Outlook наполняет адресную книгу Microsoft Outlook. Также в списке содержатся другие созданные вами папки контактов, если только вы не настроили в свойствах запрет отображать их. Список GAL в Microsoft Exchange создается и управляется администратором вашей организации.
В поле Поиск введите имя или часть имени, которое нужно найти.
Чтобы найти имя по другим сведениям (например, по должности или местоположению), установите переключатель Другие столбцы и введите сведения. В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как "поля" таких сведений.
Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?
Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.
Если не удается найти нужное имя в определенной адресной книге, поищите его в другой. Список "Адресная книга" может содержать несколько адресных книг, содержимое которых может отличаться.
При поиске адреса электронной почты в службе каталогов Интернета LDAP вы можете искать имя по символу, с которого оно начинается, или по символам, которые оно содержит, выбрав параметр Начинается с или Содержит.
В диалоговом окне Адресная книга выберите другую адресную книгу в списке Адресная книга.
Чтобы просмотреть контакты из своего списка контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook.
Чтобы контакт появился в папке Адресная книга Outlook/Контакты, у него должно быть заполнено поле Эл. почта или Факс.
Найдите имя или электронный адрес, выполнив действия из предыдущего раздела Поиск имен в адресной книге.
Дважды щелкните имя или электронный адрес в списке "Адресная книга" и нажмите кнопку ОК.
Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?
Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.
Возле поля Поиск установите переключатель Другие столбцы.
Введите сведения (или их часть), которые ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.
В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как "поля" таких сведений.
В поле Поиск можно также ввести полное или частичное имя человека, чтобы уточнить поиск.
Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.
Функция расширенного поиска позволяет использовать несколько ключевых слов или критериев, чтобы найти нужного человека. Все делается подобно обычному поиску при установленном в поле Поиск переключателе Другие столбцы, однако при этом критерии поиска вводятся в разных полях, вместо одного поля с разделением запятой. В зависимости от введенных для человека контактных данных не все поля могут применяться к поиску.
Расширенный поиск позволяет увидеть, какие поля используются при поиске по введенным ключевым словам или критериям.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.
Щелкните ссылку Расширенный поиск.
В окне Поиск введите данные в соответствующие поля.
Чем больше данных ввести, тем точнее будут результаты поиска.
Примечание: Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые сведения.
В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.
Экспорт и импорт контактов
Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.
Экспорт контактов
Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.
Outlook 2013, 2016
Outlook 2010
Outlook 2007
- В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».
Импорт контактов
Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.
Outlook 2013, 2016
Outlook 2010
Outlook 2007
- В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».
Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook
Где расположена адресная книга Outlook
Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:
- C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
- C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
- C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
- C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
- C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
- C:Documents and Settings.
Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.
Создание адресной книги
Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.
Outlook 2010, 2013, 2016
- Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.
Outlook 2007
- В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».
Добавление контактов
Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.
Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».
Microsoft
Создание группы контактов
Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook 2007
- Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».
Удаление контактов
Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:
Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.
С помощью страницы "люди" Outlook в Интернете можно создавать, просматривать и редактировать контакты, списки контактов и группы. Создавайте новые контакты с нуля или добавляйте собеседника из карточки профиля. Вы можете создать простой список контактов для отправки электронной почты группе людей или создания групп для совместной работы с помощью групп.
Чтобы перейти на страницу "люди", войдите в Outlook в Интернете и щелкните значок " люди " в нижней части страницы.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Создание контактов
Новые контакты будут сохранены в папке "Контакты по умолчанию", и вы также увидите их в списке контактов. Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите ее перед созданием контакта.
Щелкните значок люди в нижней части области навигации.
На панели инструментов страницы люди нажмите кнопку создать контакт.
Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
Добавление контакта из карточки профиля пользователяКогда вы щелкните имя или фотографию другого пользователя в Outlook или других приложениях и службах Office, вы увидите свою карточку профиля с информацией о них. На карточке профиля вы можете сохранить их в своих записных книжках, например, если вы хотите добавить заметки или другую информацию.
При необходимости добавьте дополнительные сведения. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке "Контакты", используемой по умолчанию, на странице "люди".
Добавление пользователей из своей организации в список сохраненных контактов
Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.
Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:
В верхней части страницы выберите пункт Избранное , чтобы просмотреть список пользователей, добавленных в избранное.
Выберите нужные контакты.
Совет: Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.
Чтобы найти людей из вашей организации (каталога), которых нет в сохраненных контактах, воспользуйтесь поиском.
На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения. Вы видите версию карточки профиля. Вкладки и разделы, которые вы видите, могут отличаться.
Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.
Чтобы изменить контакт, выберите изменить контакт рядом с контактными даннымиили нажмите кнопку изменить на панели инструментов.
На странице Люди выберите контакт.
Щелкните значок камеры.
Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.
Изменение способа отображения и сортировки контактовЧтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите пункт Параметры , а затем — >имя или фамилиюконтакта.
Для выбора сортировки используйте меню Сортировка в верхней части списка. Например, выберите Сортировка по > фамилию.
Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.
Чтобы связать контакты, выполните указанные ниже действия.
На странице люди выберите один или несколько контактов, а затем на появившейся панели нажмите кнопку связать контакты .
Чтобы удалить связь:
На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.
Выберите один или несколько контактов и нажмите кнопку Удалить.
Создание списков контактов
Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе пользователей. Списки рассылки также называются списками рассылки.
По умолчанию списки контактов создаются в папке Контакты по умолчанию, и вы также можете просматривать их в списке контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите ее, а затем нажмите кнопку создать список контактов.
На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с пунктом создать контакти выберите пункт создать список контактов.
Введите имя списка и добавьте имена или адреса электронной почты.
Вы можете добавлять пользователей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: изменяя список контактов и добавляя в него людей из списка или выбирая один или несколько контактов и добавляя их в список в разделе " Добавить в список " на панели инструментов.
Примечание: Поскольку список контактов — это только набор адресов электронной почты, вы можете добавлять только те контакты, которые имеют адрес электронной почты.
Добавьте людей в список контактов, изменив список контактов:
На странице люди выберите списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.
Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
Введите имена или адреса электронной почты.
Нажмите Сохранить.
Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью команды " Добавить в список ".
На странице люди выберите контакты, которые вы хотите добавить в список.
На панели инструментов в верхней части экрана нажмите кнопку Добавить в список.
Щелкните знак "плюс" рядом со списком контактов, в который нужно добавить контакты.
Выберите создать список контактов , чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя для нового списка контактов.
Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.
Вы можете удалить пользователей (адреса электронной почты) из списка контактов двумя способами: изменив список контактов или выбрав контакт и удалив его из списка с помощью команды Добавить в список на панели инструментов.
Удаление пользователей из списка контактов путем редактирования списка:
На странице люди выберите списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.
Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
Выберите x для имени или адреса электронной почты, который вы хотите удалить.
Нажмите Сохранить.
Удаление выбранных пользователей из одного или нескольких списков контактов с помощью параметра " Добавить в список ".
На странице люди выберите контакт, который вы хотите удалить из списка контактов.
На панели инструментов нажмите кнопку Добавить в список. Вы увидите список контактов, в который уже добавленэтот контакт.
Щелкните значок X рядом с списком контактов, из которого вы хотите удалить выбранный контакт.
Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.
Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Создание групп
Совместная работа над проектом или общая цель Создание группы для предоставления команде места для бесед, совместного доступа к файлам, планирования событий и многого другого.
Сведения об управлении группами, участником которых вы являетесь, можно узнать в разделе Просмотр и управление группами в Outlook в Интернете
На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с пунктом создать контакти выберите пункт создать группу.
Введите имя группы и добавьте свои данные.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание группы в Outlook
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Создание контакта или списка контактов
Щелкните значок " люди " в нижней части области навигации.
В области навигации в разделе Контакты выберите папку, в которой вы хотите создать контакт. Если вы еще не создали ни одной папки, перейдите к шагу 3.
Примечание: Чтобы создать папку, выберите нужные Контакты, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду создать папку. Введите имя папки.
Введите сведения о контакте или списке контактов.
Примечание: После создания контакта в определенной папке его невозможно переместить в другую. Чтобы после создания сохранить контакт в другом месте, удалите его и создайте заново в нужной папке.
На появившейся карточке контакта выберите Добавить в список контактов.
Введите сведения о контакте.
Примечание: При сохранении новый контакт автоматически будет добавлен в папку Контакты. Контакт, созданный таким образом, невозможно сохранить в другой папке или переместить.
Выберите контакт, который вы хотите добавить в список.
В Outlook в Интернете щелкните значок " люди " в нижней части области навигации.
Выберите контакт или список контактов, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Если кнопка " изменить " не отображается, контакт может быть от Skype для бизнеса или для подключенной учетной записи социальных сетей. Чтобы изменить контакт, откройте Skype для бизнеса или с помощью веб-браузера откройте свою учетную запись социальных сетей, в которой находится контакт.
Внесите необходимые изменения.
Внимание: Вы не можете восстановить контакт или список контактов, который удален в Outlook в Интернете.
Выберите контакт или список контактов, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: Если вы не видите кнопку " Удалить ", контакт может быть из Skype для бизнеса или из подключенной учетной записи социальных сетей. Чтобы удалить контакт, откройте Skype для бизнеса или откройте в веб-браузере свою учетную запись социальных сетей, в которой находится контакт.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Иногда вы можете запомнить номер телефона контакта, но забыть другую информацию этого контакта, такую как имя, компания, адрес электронной почты и т. Д. В этом состоянии, как точно узнать контакт? Здесь я покажу вам несколько способов поиска контактов по номеру телефона в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookЕсли вы помните целые или начальные цифры номера телефона
Если вы помните весь номер телефона или его начало, вы можете ввести номер телефона напрямую в поле поиска. Тогда вы найдете контакты с этим телефоном в результатах поиска. См. Снимок экрана:
Внимание: Если вы не можете вспомнить, в какой папке сохранен контакт с этим номером телефона, вы можете выполнить поиск по всем элементам контактов, нажав кнопку Все контакты Кнопка на Поиск меню.
Если вы можете запомнить только часть номера телефона (не начальные цифры)
В некоторых случаях вы можете запомнить только часть номера телефона, а не его начало. В этом состоянии вы должны искать контакты с помощью команды Advanced Find в Outlook.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой может быть сохранен найденный вами контакт.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска с помощью курсора установите курсор в поле поиска над списком контактов и щелкните Инструменты поиска > Расширенный поиск на Поиск Вкладка в Outlook 2010 и 2013. См. Снимок экрана:
Ноты:
(1) Если вы используете Outlook 2007, вам нужно щелкнуть Сервис > Мгновенный поиск > Расширенный поиск.
(2) Независимо от того, используете ли вы Outlook 2010, 2013 или 2007, вы можете открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», нажав кнопку Ctrl + Shift + F одновременно.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Расширенный поиск» щелкните значок Дополнительно вкладка и:
(1) Щелкните значок поле > Номер телефона Поля > Бизнес-телефон (или другие поля телефона, которые вы считаете возможными);
(2) Щелкните значок Conditior (или состояние) и выберите содержимое из раскрывающегося списка;
(3) В Значение в поле введите ту часть номера телефона, которую вы помните;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Щелкните значок Find Now кнопку.
Внимание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку Приложения , а затем укажите папки для поиска в диалоговом окне «Выбор папок». См. Снимок экрана ниже:
Кстати, вы можете выбирать папки контактов только в одном файле данных Outlook.
Затем вы увидите контакты, номера служебных телефонов которых содержат числа, введенные вами в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».
Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.
Как перенести адреса из Outlook
Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.
Как экспортировать контакты
Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.
Экспорт контактов из Outlook 2013
- Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».
Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»
Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»
Выберите папку для хранения контактов
Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».
Функция переноса данных доступна в Outlook
Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.
Экспорт контактов из Outlook 2010
- Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook
Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке
Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».
Нажмите «Дополнительно» в окне параметров
Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».
Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»
Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»
В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов
При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».
Экспорт контактов из Outlook 2007
- Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».
Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции
Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»
Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»
Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»
Ожидаем завершения процесса перемещения
Как из Outlook перенести контакты в Excel
Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.
Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel
Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.
После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.
Как импортировать контакты во всех версиях Outlook
- Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».
Импортируйте из другой программы или файла
Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.
- «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
- «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
- «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.
Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие
Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook
Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий
- Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».
В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»
Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»
Выбираем пункт, содержащий слово Outlook
Ждём завершения сохранения
Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook
- После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.
Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты
Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных
Отмечаем папку, в которой хранятся данные
Выбираем, куда импортировать контакты
Видео: инструкция по переносу контактов
Где в Outlook расположилась адресная книга
- диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- диск:/Users/<имя пользователя>/Documents/Файлы Outlook;
- диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Мои документы/Файлы Outlook;
- диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.
- диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- диск:/Documents and Settings.
Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:
- диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.
Создание адресной книги в Outlook
- Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».
В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу
Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»
После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.
Как добавить контакты в Outlook
Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.
После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.
Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне
Добавление контакта с нуля
- Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».
Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»
Видео: инструкция по добавлению контактов
Как создать список рассылки в разных версиях Outlook
Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».
Создание списка рассылки в Outlook 2013
- В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».
В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»
Добавьте участников и сохраните группу
Создание списка рассылки в Outlook 2010
В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.
Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна
Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010
Создание списка рассылки в Outlook 2007
В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.
Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L
Удаление контактов в Outlook
Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.
Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.
Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.
Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.
Данные о людях, с которыми вы контактируете каким-либо образом можно хранить в контактах Outlook. Папка "Контакты" в Outlook обеспечивает возможность хранить не только адреса электронной почты и телефоны контактов, но и дни рождения, годовщины, почтовые адреса, адреса web-узлов, организации, должности, изображения и др.
Как просмотреть контакты в Outlook?
Для того, чтобы просмотреть контакты в Outlook 2007, необходимо зайти в меню "Переход" и выбрать пункт "Контакты", либо нажать сочетание горячих клавиш Ctrl+3.
Контакты в Outlook можно просматривать в виде визитных карточек, адресных карточек, списка телефоном и так далее, текущее представление контактов можно настроить в соответствии со своими предпочтениями.
Как посмотреть адресную книгу в Outlook?
Адресная книга - это книга, в которой хранятся адреса электронной почты. Открыть и просмотреть адресную книгу Outlook можно разными способами, например, кликнуть на кнопку с изображением книги в стандартной панели инструментов, либо зайти в меню "Сервис" и выбрать пункт "Адресная книга". Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+Shift+B.
Следует заметить, что в адресной книге отображаются только те контакты, у которых заполнено поле "Электронная почта". Если этот параметр у контакта не заполнен, то в адресной книге он не отображается. Адресная книга в Outlook 2007 выглядит следующим образом:
Удалять контакты, создавать, а также экспортировать и импортировать их можно как стандартными средствами Outlook, так и с помощью макросов VBA.
Читайте также: