Не указан телефон организации
Недавно директор по персоналу крупной компании получил детализацию счета по служебному телефону сотрудника и обнаружил, что тот потратил на телефонную связь 200 000 руб. в летние месяцы. Номер не заблокировали, так как он был безлимитным, а счета оплачивались постфактум.
Оказалось, сотрудник был на временном удаленном режиме работы и уехал к семье в Крым, там же провел и отпуск. Все это время он пользовался телефоном. Где он находился конкретно, никто в службе персонала не знал, да и за звонками никто не следил. Вернуть средства было бы трудно, тем более что положения о пользовании мобильной связью в компании не было, а работник летом успешно выполнил все поставленные задачи. К счастью, он пошел навстречу и был готов обсудить возмещение затрат.
Перерасход средств на телефонах с корпоративными сим-картами не единственная проблема. Недавно законодатели создали еще одну. С 1 июня этого года сведения обо всех корпоративных телефонных номерах надо вносить в специальный реестр на портале госуслуг. Такие поправки в закон о связи были приняты еще 30.12.2020 федеральным законом № 533. Цели понятны – борьба с серыми и анонимными сим-картами и телефонным мошенничеством.
Однако эта борьба вновь ляжет на плечи работодателей. С начала лета данные по новым сим-картам надо загружать в специальный раздел на сайте госуслуг. Если договор с оператором связи заключен ранее, загрузить данные нужно до конца осени. Иначе с 1 декабря телекоммуникационные компании начнут блокировать номера. Это касается и сим-карт в онлайн-кассах, терминалах оплаты, модемах, шлагбаумах и т. д. Правда, для них сделали отсрочку до 2023 г.
Что это значит на практике? Вот компания приобретает сим-карты для сотрудников: руководителей, менеджеров по работе с клиентами. Чтобы использовать эти карты, данные сначала надо загрузить на портале госуслуг, а оператор связи должен проверить номера и убедиться, что информация есть.
Какие документы работодатель вправе попросить у кандидата
Закон предусматривает два способа действий. Первый – сотрудник сам на портале госуслуг регистрирует номер, который ему дал наниматель. Второй – это делает компания, используя корпоративный аккаунт на портале госуслуг. В этом случае компания подает заявление, в котором указываются название компании, номера и фамилии сотрудников, за которыми закреплены эти номера. Первый вариант кажется проще. Но сначала нужно уведомить сотрудников, что они должны зарегистрировать номера, а потом еще и проверять, выполнили ли они просьбу. В любом случае у сотрудников должна быть учетная запись на портале госуслуг. Тех, у кого ее нет, наниматель может попросить зарегистрироваться, но обязать, а тем более наказать за отказ нельзя. Да и у самой компании должен быть аккаунт. Практика показывает, есть он не у всех и не все хотят его заводить. Но если нужны корпоративные сим-карты, без учетной записи на портале госуслуг не обойтись.
Оператор связи должен проверить номера, выданные работодателем. Если данных нет, он уведомит работодателя, а при отсутствии его реакции заблокирует номера. Но срока действия такого уведомления закон не называет, значит, компании надо отдельно указывать его в договоре с оператором. Закон не предусматривает ответственности работодателей за непредоставление сведений об абонентах. Но компания рискует финансово. Ей придется покупать новые сим-карты, возможно у другого оператора, если ее внесут в черный список. Телекоммуникационные операторы пострадают серьезнее. По ст. 14.1 КоАПа (предпринимательская деятельность без регистрации или лицензии) оператор может получить штраф в 40 000 руб. за нарушение требований, предусмотренных лицензией. И не ясно, за каждую незаблокированную сим-карту или за все карты сразу. Де-факто бизнес-процессы нарушатся и у работодателя, когда топ-менеджер или сотрудник на встрече с клиентом останется без связи.
Ситуация с персональными данными сотрудников, которые загружает работодатель, проще. По идее, нужно получать отдельное разрешение сотрудников, а так как компания исполняет требования закона, согласие не потребуется. Но хлопот у компаний меньше не станет. Если работник уволился, а его номер передали другому или если сотрудник потерял телефон, данные придется вносить заново.
При заполнении заявления необходимо указать контактный номер телефона. По нему налоговая служба связывается с заявителем или руководителем организации в будущем. Просто так указать номер телефона нельзя, следует соблюдать некоторые правила, указанные в приказе ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ (актуальная версия в 2020 году). В этой статье вы узнаете правила заполнения контактного номера телефона
Где указывать контактный номер телефона
В заявлении Р11001 есть несколько листов, где требуется указать номер телефона для связи. Мы уже рассказывали, что заполняются и сдаются не все листы. Точный перечень зависит от категории заявителя.
Контактный номер телефона указывайте в следующих местах:
- На листе «Е» , в разделе 7 укажите номер, по которому налоговая сможет связаться с физическим лицом, наделенным правом без доверенности действовать от лица организации (если руководитель — физическое лицо).
- На листе «Ж» , в разделе 7 укажите номер, по которому ИФНС сможет связаться с управляющей организацией юридического лица (если руководитель — управляющая организация).
- На листе «Ж» , в пункте 8.6 укажите номер, по которому налоговая сможет связаться с представителем иностранной управляющей организации (если руководитель — иностранная управляющая организация).
- На листе «З» , в разделе 7 укажите номер, по которому сотрудники налоговой службы смогут связаться с управляющим юридического лица (если руководитель — управляющий).
- На листе «Н» , в подпункте 4.6.1 укажите номер, по которому ИФНС сможет связаться с заявителем (тот, кто подает документы на регистрацию ООО в налоговую службу).
Заполнение сведений о контактном номере телефона обязательно, без него заявление отклонят, юридическое лицо не зарегистрируют.
Как указывать телефон в форме Р11001
Федеральной налоговой службой определен формат контактного телефона. Придерживайтесь его при заполнении документов на открытие юридического лица. В требованиях представлено две формы контактных телефонов:
Разница заключается в первом символе. Советуем обращать на это внимание, ведь правильно заполненное заявление отклонят, если будет всего лишь одна ошибка в формате контактного номера телефона.
Обязательно ли указывать номер телефона
Да, это обязательное требование налоговой службы. Оно вызвано борьбой с фирмами-однодневками, специалисты и инспекторы налоговой службы должны иметь постоянную связь с юридическими лицами.
Если у вас нет сотового телефона, в заявлении Р11001 укажите номер стационарного телефона и наоборот.
Указанный в заявлении номер должен быть доступен. При проверке документов сотрудники ИФНС могут попробовать связаться с заявителем и руководителем компании. Если им не удастся дозвониться, то они отклонят регистрацию.
Образец оформления номера телефона в заявлении Р11001
Советуем посмотреть пример заявления наших специалистов. Форма заполнена в соответствии со всеми требованиями Федеральной налоговой службы, которые они изложили в своем приказе № ММВ-7-6/25@. Бланк подготовили с помощью бесплатного сервиса по подготовке документов «Моё дело» за 15 минут.
Изучив всю информацию из статьи у вас не возникнет проблем с указанием контактного номера телефона при подготовке документов на регистрацию ООО.
Дополнительно советуем ознакомиться с видеороликом «Как открыть ООО за 5 простых шагов». Если вы последуете описанной инструкции, то регистрация компании не займет много времени.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Контакты организации — это базовая информация, которая находится в открытом доступе и предназначена для всех категорий пользователей. Узнать адрес местонахождения, номер телефона, e-mail организации по ИНН, а также другим реквизитам можно при помощи официальных и иных общедоступных источников. Справочные базы, сформированные по предприятиям, фирмам, ИП, как и поисковые сервисы, могут быть платными, бесплатными.
Зачем нужно проверять контактные данные компаний
В бизнесе часто появляется необходимость в проверке либо уточнении реквизитов, контактов контрагентов. Сверка данных второй стороны производится заранее, до заключения сделки и перечисления средств. Таким путем проверяют ее надежность, платежеспособность. Проверка контактов подтверждает, что они соответствуют действительности, а контрагент на самом деле существует. Точный проверенный адрес контрагента свидетельствует о том, что он не значится по адресу массовой регистрации.
Официальный телефон предпринимателя либо компании, другие контакты используются:
- для удобной работы, эффективного взаимодействия при использовании телефонной связи;
- с целью создания клиентской базы либо бесплатных справочников.
Важно не только проверять имеющиеся данные контрагента, но и постоянно отслеживать их изменения. Номер телефона, местонахождение ООО, ОАО, ПАО, ЗАО, АО, ИП могут поменяться. Актуальная информация, осведомленность позволят избежать непредвиденных рисков, которые возникают при изменениях в процессе сотрудничества двух сторон.
Как получить контактную информацию о компании
В качестве альтернативы выяснить достоверные контакты организации, предпринимателя можно при помощи:
- Бесплатных сервисов ФНС и других госорганов.
- Платных поисковых справочных баз.
Адреса сторон, банковские реквизиты можно посмотреть в договорах и счетах, выставляемых на оплату. Зная только один адрес юридического лица либо прописку предпринимателя, остальные контакты узнают по месту нахождения (регистрации) либо лично обратившись в организацию и к ИП. По такой схеме можно, к примеру, узнать номер телефона ИП по ИНН либо фамилии предпринимателя.
Коммерческие электронные сервисы, которые несут исключительно информативную функцию, предоставляя сведения о юридических лицах, предпринимателях, формируют досье на контрагента. Таким является, к примеру, платный сервис «Российский налоговый курьер. Контрагенты». Эта версия поисковика сформирована, как и все коммерческие сервисы, на базе данных официальных ведомств, а принадлежит журналу «Российский налоговый курьер».
Источники информации о юридических лицах, ИП
Тем, кто хочет найти номер телефона организации по ИНН, может быть полезной следующая информация. Основными бесплатными первоисточниками, которые открыты всем для доступа, содержат всесторонние достоверные сведения о юридических лицах и предпринимателях, являются:
-
сведения из реестров юридических лиц, предпринимателей, об учредителях (доли уставного капитала, контакты), генеральном директоре. : наличие взысканий, споров, контакты уполномоченных лиц; : типовые формы бухгалтерской отчетности №№ 1–5 с соответствующей информацией; : предоставление истории арбитражного дела.
Поисковый электронный сервис бесплатно выдает запрашиваемую информацию на официальном сайте каждого выше названого госоргана. Она может понадобиться при самостоятельном поиске иных сведений об организации либо предпринимателе. Эти же сведения в большем либо меньшем объеме, но уже за определенную плату, предоставляют коммерческие электронные сервисы.
Государственные версии поисковиков предоставляют достоверную информацию, некоторые коммерческие могут включать непроверенные сведения.
Узнать юридический адрес контрагента
Чтобы найти нужного контрагента, проверить почтовый адрес организации, достаточно знать ИНН либо ее название. Их нужно указать их в поисковой строке нашего сервиса. Ответ на запрос сформируется в виде электронной выписки, включающей все сведения о запрашиваемом юридическом лице, которые содержит реестр на дату отправки запроса.
Зная адрес юридического лица, можно проверить его через ФНС — «Прозрачный бизнес». Так выясняют, принадлежит он к адресам массовой регистрации или нет.
Аналогичным путем, с использованием сервисов на сайте ФНС, узнают реестровую информацию о предпринимателе. В поисковой строке сервиса ФНС «Предоставление сведений ЕГРЮЛ, ЕГРИП» указывают ИНН либо фамилию ИП. В ответ получают выписку с данными из ЕГРИП о прописке, деятельности, финансах предпринимателя и др.
Найти телефон организации по ИНН
Найти действующий телефон организации по ИНН можно на нашем сайте. Телефон ИП по ИНН можно выяснять аналогичным способом, через сайт ФНС, узнав предварительно его прописку.
До 30 ноября включительно нужно зарегистрировать или подтвердить регистрацию симкарт, которые используются по корпоративным тарифам и были оформлены до 1 июня 2021 года. Если этого не сделать, с 1 декабря услуги связи будут приостановлены. Это касается организаций, ИП, их бывших и нынешних сотрудников и обычных абонентов, которые когда-то купили симкарту без оформления на свой паспорт.
Это не требование отдельных операторов, а федеральный закон. Все серьезно.
Курс о больших делах
Разбираемся, как начинать и доводить до конца масштабные задачиЧто это за требование
Суть требования в том, чтобы операторы и государство знали, за кем конкретно закреплен номер телефона. Раньше симку можно было купить на организацию, потом ее передавали сотруднику или продавали в переходе, не требуя предъявить паспорт. И было непонятно, кто именно пользуется этим номером. Абонентом была условная «Ромашка» с нулевым балансом или вообще давно ликвидированное ООО «Связь для всех», а на самом деле телефон мог быть у Петра Иванова или кого угодно еще.
Такими симкартами многие пользовались годами, регистрировали на них онлайн-банки, использовали в бизнесе, а иногда — для мошенничества и других преступлений. Государство решило с этим бороться. Сначала ввели обязательную идентификацию абонентов по паспорту, теперь пытаются навести порядок в корпоративных номерах.
Из-за этого прибавилось хлопот у бизнеса. А простые абоненты могут вообще потерять номер, хотя честно использовали его в течение многих лет и ничего незаконного не задумывали.
Что нужно делать фирмам и ИП
С 1 июня по 30 ноября 2021 года всем абонентам с корпоративными симкартами нужно зарегистрировать используемые номера на госуслугах. То есть владелец номеров передает оператору связи сведения о том, кто и какими симкартами пользуется, — с данными конкретных сотрудников. Оператор запрашивает у этих сотрудников подтверждение через госуслуги — и после этого активирует карту.
Если симкарта установлена в устройстве, она активируется сразу после передачи данных, дополнительное подтверждение не требуется. Все это происходит дистанционно.
Вот что нужно сделать организации или ИП:
- Зарегистрировать учетную запись на госуслугах. Если запись есть — проверить, чтобы она была подтвержденной. Для регистрации понадобится учетная запись руководителя-физлица. Все номера одного оператора можно указать в одном заявлении. Данные можно вносить вручную или с помощью CSV-файла. Нужны паспортные данные и номера телефонов сотрудников. Если симкарта в устройстве — адрес размещения, номер устройства и телефона.
Заявление отправляется электронно — на портале.
Данные о сотрудниках можно заполнить вручную или передать в виде таблицыЧто делать работникам
Есть два варианта:
- дождитесь запроса на подтверждение симкарты на госуслугах. Он придет от оператора связи в личный кабинет. Проверьте номер и подтвердите, что используете его. Информация фиксируется в реестре: вот этот номер по договору с ООО «Ромашка» использует Иванов Петр с такими-то паспортными данными; Нужно будет указать ИНН работодателя — на кого оформлена карта. Оператор проверит данные и после подтверждения активирует карту.
Получается, что пользователям симкарт нужно либо ждать инициативы от компании, которая заключила договор, либо знать ее данные и самостоятельно активировать карту. В любом случае сведения о конечном пользователе будут проверяться. Оператор активирует карту, только если данные от корпоративного абонента и физлица совпадут.
Это не будет проблемой для тех, кто на самом деле пользуется корпоративной связью действующих компаний. Добавит немного хлопот, но не более. А вот тем, кто потерял контакт с организацией или когда-то давно купил непонятно какую симкарту, придется столкнуться с проблемами — вплоть до потери номера.
Как оператор проверяет данные пользователя
Рассмотрим вариант, когда абонент передает данные на госуслугах сам за себя. Например, если организации уже нет, он уволился, покупал симку в переходе или не дождался запроса на активацию. Вот пользователь заполнил данные на госуслугах, оператор их получил.
А дальше оператор проверяет:
- Правда ли есть такой договор.
- Передавала ли эта организация реестр с данными этого пользователя.
И если хотя бы что-то не совпадает, карта не будет активирована. А после 1 декабря есть риск остаться без номера.
Что за реестры передают организации
По закону с 2018 года корпоративные абоненты должны передавать операторам связи информацию о том, кто фактически пользуется номерами. Согласие пользователей при этом не требуется. Оператор проверяет достоверность данных — например запрашивая паспорт. А если сведения не подтверждаются, услуги связи могут приостановить.
Если юрлицо или ИП ликвидируется, абонентские номера могут быть переоформлены на конечных пользователей.
То есть уже три года корпоративные абоненты и так сообщают данные конечных пользователей. Или, по крайней мере, должны это делать.
Но кто-то из них мог не передать информацию или сообщить недостоверные сведения. Или директор просто везде указывал пользователем себя, а карты раздавал менеджерам. Кто-то уже и не помнит, кому передали симкарту. Некоторые пользователи получили корпоративный номер не от работодателя, а от какой-то посторонней компании, с которой давно нет связи. Раньше об этом никто не задумывался.
Теперь это будет серьезной проблемой. Даже если вы честно сообщаете, что пользуетесь номером такого-то юрлица, нужно, чтобы это юрлицо передало о вас сведения. Только тогда карта будет активирована. В противном случае после 1 декабря вас ждет неприятный сюрприз в виде блокировки, даже если вы самый честный на свете абонент.
Что можно сделать, чтобы сохранить номер
Если точно знаете, что сведения о вас не передадут или они будут недостоверными, можно попробовать переоформить корпоративный номер на себя без участия второй стороны — организации, которая заключала договор.
Для этого у операторов связи есть услуга — обычно платная, но недорогая. Проблема не в стоимости, а в самом процессе: он не дает гарантии, что заявку на переоформление точно одобрят.
Алгоритм переоформления обычно такой:
При положительном решении нужно заключить договор на свое имя. Тогда вся эта история с активацией уже не будет вас касаться, так как абонентом станет физлицо. Правда, до декабря переоформить карту можно и не успеть.
А еще бывает, что организация реальная и до сих пор работает, но передавать симкарту не хочет. Хотя человек пользуется ею много лет в личных целях и сам платит за связь. Тут ничего не поделать.
Что делать, если переоформить номер не получится
Нужно подготовиться к возможной блокировке. Приостановка услуг связи по неподтвержденным корпоративным номерам может произойти 1 декабря или позднее. Может, переходный период и продлят, но пока об этом ничего не известно — надеяться не стоит.
Сообщите новый номер своим контактам. Перенесите историю в мессенджерах. Заново настройте приложения, если потребуется.
Это будет большая работа, но деваться некуда.
Как узнать, на кого оформлен номер
Эта информация есть в личном кабинете вашего оператора. Туда можно попасть через приложение или войти с компьютера — но симкарта должна быть доступна. На нее придет смс для подтверждения. Или нужно знать пароль.
Проверьте на всякий случай эту информацию, если не помните, на кого оформляли карту, или меняли данные при увольнении.
Читайте также: