Как управлять ип через телефон

Обновлено: 10.01.2025

Чтобы стать самозанятым, достаточно иметь смартфон. Не придется идти в налоговую инспекцию, писать заявление и что-то платить. Для самозанятых работает мобильное приложение «Мой налог». Оно нужно тем, кто хочет и может использовать новый спецрежим «Налог на профессиональный доход».

Если вы еще не знаете, что это такое, почитайте наши статьи:

Закон о налоге на профессиональный доход вступил в силу 1 января 2019 года. Чтобы платить налог по льготным ставкам и работать без кассы, положено зарегистрироваться — для этого и нужны приложение «Мой налог» и личный кабинет самозанятого. Вот самая подробная инструкция, как всем этим пользоваться.

Применять новый спецрежим «Налог на профессиональный доход» смогут только те, кто подаст заявление через приложение или веб-кабинет и получит подтверждение от налоговой. Никаких бумаг заполнять и относить в налоговую не нужно, все только через интернет.

Вот как зарегистрироваться через приложение «Мой налог».

Скачайте мобильное приложение. Оно доступно в Эпсторе и Гугл-плее. Не попадитесь мошенникам: в интернете уже есть приложения-подделки. Вот правильные ссылки от ФНС:

Выберите способ регистрации. Их два — по паспорту и через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации по паспорту нужен разворот вашего паспорта с фотографией и работающая камера на телефоне. Для регистрации через личный кабинет — ИНН и пароль, который дают в налоговой и который вы вводите для проверки имущественных налогов.

Укажите номер телефона. В ответ придет код подтверждения. То есть телефон должен быть реальный и к нему нужен доступ. Без кода номер не подтвердят и регистрации не будет.

Выберите регион. Налог на профессиональный доход действует только в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. Здесь учитывается не место жительства, а место ведения деятельности. Можно жить в Орле, а работать в Москве. Вы сами решаете, какой регион выбрать, но он должен быть только один.

Если пароля от личного кабинета у вас нет, а в налоговую за ним идти не хочется, можно зарегистрироваться по паспорту. Понадобится разворот с фотографией.

Вводить данные не придется, приложение будет само сканировать документы и заполнять заявление Наведите камеру на разворот с фотографией, чтобы все читалось Сделайте селфи без шапки и очков и моргните в камеру. Сейчас ваше фото будут сверять с паспортом. Если фото не распознают, нужно все повторить. Иногда фотографироваться нужно три раза — наберитесь терпения

Подтвердите регистрацию. Если вы согласны, то сейчас станете самозанятым. По крайней мере, получите доступ к функциям приложения: сможете отправлять чеки и следить за начислениями налога.

Вы в одном шаге от легальной работы без кассы и деклараций. Можно ничего не подтверждать, тогда и регистрации не будет

Еще нужно ввести пин для доступа. Дальше настраивайте вход по отпечатку пальца или фейс-айди — в зависимости от телефона. Но на работу приложения это уже не влияет.

Еще в приложении можно зарегистрироваться по учетной записи на госуслугах.

Рассказываем, что делать в разных ситуациях, когда нельзя применять и как застраховаться от ошибок

Через веб-кабинет можно зарегистрироваться только по ИНН и паролю. По паспорту нельзя. Зато этот вариант подходит тем, у кого нет смартфона или кто не хочет скачивать приложение. Личный кабинет для спецрежима «Налог на профессиональный доход» доступен со стационарного компьютера, даже если у вас кнопочный телефон. Приложение «Мой налог» тут не пригодится.

При регистрации через сайт тоже нужно подтвердить номер телефона и выбрать регион.

Можно зарегистрироваться через приложение, а чеки отправлять через сайт — и наоборот. Когда вы стали самозанятым, то можно пользоваться любым сервисом. Информация о доходах тоже доступна везде.

В веб-кабинете доступна и регистрация по паролю от госуслуг. Если есть подтвержденная учетная запись, можно использовать ее для входа в личный кабинет. Но здесь нужно быть очень внимательным: при первой же авторизации таким способом произойдет автоматическая постановка на учет в качестве самозанятого.

В веб-кабинете самозанятого все то же самое, что и в приложении

На каждое поступление от клиентов нужно сформировать чек. Как вы получили деньги, не имеет значения. На счет в банке, наличными или на карту — это ваше дело. Чек вы формируете сами.

Да, телефон способен решать многие бизнес-задачи. Например, мы можем получать электронные письма в любое время в любом месте. Мы также можем оплачивать платежи. Сегодня предостаточно приложений, способных помочь вести бизнес через телефон. И мы сделали подборку пяти самых актуальных бесплатных сервисов, которые будут полезны каждому ИП.

ЧИТАЙТЕ СТАТЬЮ ДО КОНЦА И ВАС ЖДЕТ ПРИЯТНЫЙ СЮРПРИЗ

Личный кабинет налогоплательщика

Самое важное приложение для каждого ИП, разработанное ФНС. Это ваш кабине на сайте налоговой, доступный в любое время. Приложение позволяет получать выписку из ЕГРИП, проверять сведения о своих доходах и налогах, сдавать документы в налоговую, не посещая ее.

Удобнее пользоваться кабинетом через компьютер, но бывают ситуации, когда и мобильная версия вас выручит.

Мой налог

Обязательное приложение для самозанятых. Без него вы и зарегистрироваться не сможете, не то что бизнес вести.

Итак, приложение зарегистрирует вас в качестве самозанятого удаленно, заменит вам онлайн-кассу, а также будет присылать уведомления на оплату ваших налогов.

ИП 6%

Приложение, разработанное для ИП на УСН, платящих налоги в размере 6%. Да, это ваш телефонный бухгалтер, который поможет рассчитать налоги, подготовить счета, акты, накладные, будет вести вашу базу клиентов и учитывать ваши остатки.

Одним словом, приложение полезно для предпринимателей-новичков, которые ведут свою бухгалтерию самостоятельно.

ИП календарь

Это напоминалка, следящая за вашими бухгалтерскими и налоговыми платежами. Настраивается приложение в зависимости от вашей системы налогообложения. В результате к вам на телефон будут приходить уведомления обо всех ваших выплатах, которые необходимо сделать в ближайшее время.

Консультант Плюс

Это полная законодательная база в вашем телефоне. Собраны как сами законы, так и разъяснения к ним. Есть бесплатная версия, которая вполне достаточна начинающим предпринимателям, а есть и платные предложения для бухгалтеров и юристов.

Не забываем, что для каждого ИП важно и банковское приложение, позволяющее проводить платежки в любое удобное время без посещения офиса. Напомним, что ЧатБанк от Совкомбанка надежен, удобен и предлагает свои дополнительные сервисы для ИП.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал .

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows и веб‑версия.

Trello — это органайзер, который состоит из столбцов и карточек. С его помощью многие ведут личные записи и составляют перечень дел, ранжируя их в зависимости от приоритета. Приложение нашло применение и в бизнесе: с его помощью можно распределять задачи для сотрудников, определять дедлайны, контролировать сроки выполнения. Удобно построена система уведомлений о горящих или просроченных делах. В результате получается доска с карточками, где каждая из них — это задача.

Trello максимально удобно для малого бизнеса, так как в нём получится поставить задачу как для конкретного сотрудника, так и для группы людей. Например, можно создать отдельную карточку, в которой все работники смогут оставлять свои предложения по улучшению компании. Для решения маркетинговых задач — ветвь из карточек, к которой прикреплён маркетолог или контент‑менеджер.

2. Битрикс24

CRM;
постановка задач;
возможность устраивать видеоконференции;
работа с документами;
ведение календаря и списка контактов.

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux и веб‑версия.

Если Trello считается облегчённой версией CRM, то «Битрикс24» — это полноценная системы. Здесь есть всё — от ленты последних событий до записи телефонных звонков. В бесплатной версии предлагается 5 ГБ в облачном хранилище, подключение до 12 пользователей и базовый набор функций: работа с CRM, общение с коллегами и распределение задач. Если вас интересуют расширенные возможности, на сайте можно получить подробную информацию о тарифах.

3. HR Мобайл (HeadHunter)

Размещение информации о компании;
публикация открытых вакансий;
поиск новых сотрудников.

Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.

Для формирования сильной команды нужны эффективные инструменты, и HeadHunter отлично зарекомендовал себя как ресурс для поиска новых сотрудников. На сервисе размещено более 40 миллионов резюме — среди этих людей явно найдётся специалист, который хорошо впишется в вашу команду. Установить приложение «HR Мобайл» стоит для удобства: уведомления об откликах приходят моментально, а информация о соискателях всегда под рукой.

Секреты бизнеса

Личный кабинет налоговой для ИП

Личный кабинет ФНС для ИП является пилотным проектом. Эксперты еще не дают оценку его эффективности, но уже более 57% хозяйствующих субъектов воспользовались возможностью открыть ЛК и активно его используют.

личный кабинет ИП

Ранее для предпринимателей существовало только 2 вида личных аккаунтов – для ФЛ и ЮЛ. Лица, выбравшие для себя такую форму как ИП, пользовались кабинетом для физлиц. Но его функционал был существенно ограничен и не давал специфических инструментов для продуктивной дистанционной работы.

Теперь бизнесмены получили полноценный интерактивный офис, основные инструменты которого затрагивают самые важные сферы:

Законодательная база не обязывает подключение к личному кабинету ИП. Но его удобство и функциональность сложно переоценить.

Интересно, что пользоваться ЛК можно не только через компьютер или ноутбук, но и с помощью смартфона. В 2017 году было запущено специальное приложение, которое предприниматели оценили очень высоко.

Идентификация происходит по тому же алгоритму, что и обычно. Но возможности приложения немного ограничены. Часть операций в нем недоступна, но с информирующей функцией оно справляется на отлично. Благодаря приложению, ИП не пропустит сроки оплаты и сможет своевременно ознакомиться с обновлениями в системе.

Если обобщенно рассматривать регистрацию кабинета налогоплательщика, а именно – ИП, то изначально заявитель должен предоставить ряд сведений:

ИНН;
ОГРН;
адрес электронной почты.

Вся процедура проходит в онлайн режиме. Окончательным этапом будет переход по ссылке, отправленной на указанный почтовый ящик. Но при необходимости предприниматель может обратиться к сотрудникам районной налоговой. Они дадут подробные рекомендации по регистрации на сайте.

авторизация в ЛК

ЛК ИП можно оформить 3 способами. Самый простой базируется на системе идентификации «логин-пароль». Предприниматель правомочен войти на сайт, как ФЛ, используя 2 вида сведений:

Но эта возможность доступна только тем, кто уже регистрировал личный кабинет в ФНС как обычный гражданин РФ.

регистрация в ЛК

Если этого сделано не было или пароль был потерян, то целесообразно обратиться в районную ФНС. ИП обязан предоставить пакет документов по списку:

паспорт;
подтверждение постановки на учет в качестве хозяйствующего субъекта;
ИНН.

После проверки ответственное лицо выдаст новый пароль. Он передается в запечатанном конверте. Сотрудники налоговых органов рекомендуют после входа на сайт сменить его на новый. Это снизит шансы на взлом аккаунта мошенниками.

После регистрации через официальный ресурс налоговой вход в ЛК для ИП не составит труда.

Для этого нужно:

зайти на сайт;
ввести логин и пароль;
нажать вкладку «Войти»;
перейти в профиль.

Если требуется сменить пароль, то понадобится войти в настройки и:

ввести пароль;
написать новый;
повторить новую комбинацию.

После этого пароль будет сменен. Для входа в дальнейшем необходимо будет вводить только лично созданную цифровую комбинацию.

Сайт налог.ру дает возможность оформить личный кабинет ИП и с помощью электронной подписи. Если предприниматель выбрал для себя такой вариант, то и входить в ЛК он будет через ЭЦП.

Шаг1 – получение ЭЦП

Цифровая подпись для ИП содержит 2 вида данных:

Она выдается в удостоверяющих центрах. Но перед подачей бумаг необходимо убедиться в том, что центр аккредитован Минкомсвязи. Актуальный перечень размещен в интернете во всеобщем доступе.

Для оформления КЭП необходимо лично явиться в центр с подготовленным сетом бумаг:

заявление от предпринимателя;
паспорт;
ИНН;
СНИЛС;
ОГРН.

Представленный пакет рассматривается от часа до нескольких дней.

После проверки заявитель получает сертификат, который может храниться на:

жестком диске;
USB-ключе;
смарт-карте.

При необходимости пройти процедуру можно в онлайн режиме.

Шаг 2 – выбор способа регистрации

На сайте налоговой, имея КЭП, создать личный кабинет ИП можно, используя:

сертификат ключа;
JaCarta/USB-токен (устройство хранения подписи надежно и не позволяет извлечь ее сторонним лицам);
Рутокен ЭЦП (еще одно распространенное устройство для хранения и использования подписи).

Шаг 3 – регистрация

Выбрав нужный способ регистрационных действий, можно инициировать процесс.

Для тех, кто уже имеет кабинет физлица, предусмотрен следующий порядок действий:

установить вспомогательное ПО (специальное программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП);
активировать вкладку с надписью, отражающей способ входа;
подписать соглашение ЦП;
заполнить появившиеся на экране графы;
нажать кнопку «Далее»;
активировать свой аккаунт по ссылке, отправленной на электронный адрес.

Если ЛК ФЛ у бизнесмена нет, то ему удобнее сначала создать его. А потом уже переходить на версию для предпринимателей.

личный кабинет ИП

Последующий вход в личный кабинет налогоплательщика будет происходить с использованием ключа:

подключить носитель сертификата;
инициировать проверку данных соответствующей кнопкой;
перейти по ссылке.

В целом процедуру нельзя назвать самой простой. Но КЭП более надежна, когда речь идет о предпринимательской деятельности. Кроме того, с ее помощью ИП сможет полностью перейти на электронный документооборот.

Возможности личного кабинета для предпринимателя

Личный кабинет удобен и функционален. Вся нужная для работы информация расположена на главной странице.

Каждый раздел при переходе в него содержит полезный массив данных, на основе которых можно проводить операции разного характера.

Общий функционал ЛК представляет собой внушительный список сведений и возможностей:

о долгах по налогам;
информирование о невыясненных платежах и начисленных сборах;
ответ на запросы о возмещении по уплаченным суммам;
сроки подачи деклараций и иных документов;
выбор системы налогообложения с калькулятором;
запросы и справки;
оплата штрафов;
сдача отчетности разного порядка;
заявки на компенсации;
изменение в ЕГРИП;
постановка и снятие с учета в ИФНС;
проверка текущего состояния отправленных отчетов.

Последняя опция оказалась весьма востребованной. Для проверки достаточно перейти во вкладку «Риски бизнеса» и ввести ИНН потенциального партнера. Если номер неизвестен, можно указать следующую информацию:

Если контрагент является юрлицом, то из ЛК можно заказать выписку EГPЮЛ.

Ранее за указанными сведениями предпринимателям приходилось обращаться к специальным ресурсам. До 90% сервисов предоставляли данные за дополнительную плату.

Узнать задолженность по ИП

Один из существенных плюсов ЛК – возможность отслеживать банковские счета и операции по ним. Прямо из аккаунта предприниматель может:

открыть счет;
закрыть счет;
изменить реквизиты;
узнать о задолженности.

Последняя опция крайне важна для ИП. Ведь незнание о долге не освобождает от его уплаты. Тем более, что просрочка влечет за собой штрафные санкции. В некоторых случаях они достигают 40% от размера неуплаченной суммы. Чем дольше длится просрочка, тем выше будет штраф. Поэтому для хозяйствующих субъектов важно узнавать о долгах сразу после их образования.

проверка налоговой задолженности

Проверить свой статус можно следующим образом:

войти в ЛК;
перейти к разделу «Мои налоги»;
проверить неоплаченные сборы;
войти в сервис «Заплати налоги»;
заполнить платежное поручение;
провести оплату с помощью КЭП.

Аккаунт предлагает и иной вариант действий после обнаружения задолженности:

нажать на вкладку «Оплатить начисления»;
заполнить квитанцию;
провести платеж.

Оба способа достаточно удобны, но второй более быстрый и простой. Хотя позволяет оплатить только налоговую задолженность. Второй немного сложнее, но через сервис возможности внести плату по разным пунктам:

госпошлина;
налоги;
сборы;
задолженности разного характера и не только.

Как закрыть ИП через кабинет налоговой

Если субъект планирует закончить хозяйственную деятельность, то ему необязательно лично приходить в районную ФНС. Пройти всю процедуру можно в онлайн формате:

зайти в ЛК;
перейти в раздел «Сервисы»;
нажать на вкладку «Все»;
выбрать раздел государственной регистрации;
последовательно нажать на кнопки «ИП» и «Прекращаем».

В открывшемся окне необходимо заполнить специальный бланк формата Р 26001.

Далее нужно будет:

поставить галочку для подтверждения согласия на обработку сведений;
в списке указать заполненную форму.

На следующем этапе выбирается способ отправки документов в налоговую:

самостоятельно;
почтой;
в электронном формате;
по электронной почте с ЦП.

Все варианты, кроме последнего, требуют уплаты госпошлины. Она составляет 160 рублей.

Отправка документов в онлайн режиме с КЭП сопровождается прикреплением к файлу с заявлением дополнительных бумаг. В список входят:

паспорт (сканированные копии);
ИНН;
выписка из ЕГРИП;
подтверждение отсутствия задолженностей по налогам и другим сборам.

После передачи документов предпринимателю остается ждать проверки и внесения изменений в реестр. В качестве подтверждения последнего служит свежая выписка из ЕГРИП.

В ней должен быть указан факт снятия с учета в качестве ИП.

ЛК – это многофункциональный инструмент, способный существенно облегчить ведение бизнеса. И пренебрегать им не стоит ни новичкам, ни опытным хозяйствующим субъектам.

Читайте также: