Как создать электронную подпись на телефоне

Обновлено: 25.01.2025

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Microsoft Office

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

USB-токен

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

В рамках внутреннего документооборота компании.
Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Флеш-накопитель.
Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
Установленный личный сертификат.
Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Для удалённой подачи документов.

Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

В качестве носителя электронной подписи можно использовать не только Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE, но и обычный мобильный телефон или планшет.

Особенности работы с ЭП на телефоне

Не требуется установка СКЗИ — ни на ПК, ни на мобильное устройство.
Можно работать только в СБИС.
Перед переустановкой мобильного приложения СБИС обязательно скопируйте ЭП. Иначе подпись удалится и ее придется выпускать заново.
Уведомления об использовании МЭП поступают только в мобильное приложение СБИС. Здесь вы можете посмотреть документ или отчет, который отправлен вам на подпись. Чтобы использовать все возможности системы, перейдите в браузер на смартфоне, планшете или ПК.
Если настраиваете доверие подписи другому лицу, обязательно выберите пункт «Отправлять запрос владельцу ЭП для подписания».
При отправке отчета в ФСРАР поступит несколько запросов на подписание.

Требования к телефону

Операционная система Android 5.0 и выше либо iOS или iPadOS 12.2 и выше.
Установлено мобильное приложение СБИС.
Разрешены пуш-уведомления.

Получить ЭП на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок . Если осталась ссылка , нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

После генерации ключа предоставьте документы в офис УЦ. Когда менеджер их проверит, вы сможете загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи». Нажмите «Загрузить».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронная подпись».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Продлить ЭП

Если вы хотите при продлении новую подпись выпустить не на токене, а в телефоне, просто укажите применение «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок . Если осталась ссылка , нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

Также как и при продлении ЭП на токене создайте заявку. Проверьте указанные данные и приложенные документы. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ», выберите применение «На мобильный телефон» и нажмите «Получить подпись».
Откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи», нажмите «Создать подпись».

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

Физлицу:

заявление на получение сертификата;
копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

Юрлицу:

документы, поименованные в п. 1;
выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись - как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Федеральный закон ФЗ-63 устанавливает сферу применения, процесс получения и использования электронной цифровой подписи, в т.ч. и новой мобильной подписи (МЭП). От обычной ЭЦП отличается мобильная подпись тем, что выдается в салоне сотовой связи, не требует специального лицензионного программного обеспечения и может использоваться с любого цифрового устройства. Она не обладает полной юридической силой, но позволяет идентифицировать отправителя документа или подтвердить действие в интернет-пространстве.

Что такое мобильная подпись

Мобильная электронная подпись — это новая технология, позволяющая для идентификации пользователя применять мобильный телефон. МЭП дает владельцу доступ к системе удаленного документооборота, а также ко многим интернет-сервисам. Для установки подписи требуется специальная SIM-карта, а подтверждение личности происходит в салоне сотовой связи.

Использование мобильной подписи имеет ряд преимуществ:

возможность установки МЭП на разные мобильные устройства;
удаленная работа при необходимости, в т.ч. в международном роуминге;
простота и удобство интерфейса;
возможность установки различных сервисов и дополнительных электронных услуг.

При создании МЭП используются российские стандарты шифрования данных, что позволяет установить личность автора документа и подтвердить производимые операции (онлайн-банкинг, покупки, денежные переводы и т.д.).

Оформляют мобильную подпись не только физические лица, но и индивидуальные предприниматели, и владельцы малого и среднего бизнеса, а также городские и муниципальные учреждения. Применять МЭП можно для подписания внутренней и внешней документации, налоговых деклараций, отчетности, транспортных накладных, торговых документов и т.п.

Где и как получить подпись

Для получения мобильной подписи нужно обратиться в салон сотовой связи с паспортом. После заполнения заявления и оплаты услуги процесс изготовления МЭП занимает около 15 минут. Стоимость изготовления подписи зависит от региона и выбранного оператора и в среднем составляет около 1000 рублей.

Технические характеристики МЭП

Безопасность мобильной подписи обеспечивает уникальный пин-код, который выдается при активации SIM-карты. Формируется код в соответствии со стандартами ГОСТа РФ Р-34.10-2012.

С технической стороны МЭП также имеет ряд преимуществ:

не требует использования электронного носителя подписи, что снижает риски потери или порчи ЭЦП;
не требует покупки и установки лицензионного ПО;
не требует привязки к ПК.

Технология новой ЭЦП основана на привязке SIM-карты к приложению, которое формирует сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований. Операции происходят внутри SIM-карты, и личный ключ хранится также внутри.

Приложение идентифицирует владельца подписи, используя сертификат открытого ключа. В завершении процесса с сервером устанавливается защищенное соединение с использованием криптографических алгоритмов.

Сам процесс идентификации пользователя выглядит так: владелец SIM-карты обращается через электронный сервис для получения услуги, и его автоматически переправляют на сервер авторизации, аутентификации и идентификации. Для определения выданного сертификата используется телефонный номер. После проверки действительности статуса сертификата выполняются требования по установке полномочий владельца МЭП для работы в системе. Все процессы происходят путем обмена бинарными SMS.

Для подтверждения согласия при выполнении операции (денежный перевод, подпись, оплата услуги и т.д.) владелец телефона вводит личный код. Поставщик услуг одновременно получает полную информацию о пользователе: ФИО, паспортные данные и данные сертификата открытого ключа. При подписании договора сервер поставщика услуг направляет владельца ЭЦП на сервер формирования МЭП по защищенному каналу.

Формирование МЭП также происходит через отправку бинарного SMS с хэш-значением документа. Активация подписи происходит при помощи повторного введения пин-кода, а после проверки документа сервер передает его поставщику услуг.

Как подписать документ при помощи МЭП

Для подписания документа необходимо открыть приложение и выбрать «Подписать». Затем необходимо добавить документ, на котором нужно поставить МЭП.

Затем нажать еще раз «Подписать».

После выбора способа проставления подписи пользователь вводит личный пин-код и номер телефона (в некоторых приложениях нужен лишь пин-код) и нажимает «Подписать».

После этого на телефонный номер будет отправлен проверочный код, который нужно ввести в соответствующую строку. После завершения подписания документ появится в конверте с МЭП и информацией о подписи.

Использование мобильной электронной подписи имеет ряд преимуществ: она не требует использования носителя, что снижает риски кражи или поломки, не требует привязки к определенному рабочему месту и позволяет подписывать документы в режиме онлайн из любой точки мира. Получить МЭП можно в салоне сотовой связи за несколько минут, имея при себе паспорт. Заявление на выпуск ЭЦП пользователь заполняет в салоне связи. Для дальнейшей работы нужно лишь установить и активировать специальное мобильное приложение.

Читайте также: