Как создать диаграмму в google таблице на телефоне
Или вы можете включить параметры автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в дни отсутствия Интернета. Ага, это так удобно.
Создание графиков в Google Таблицах может оказаться утомительным процессом, особенно если вы плохо разбираетесь в довольно сложной сети инструментов и настроек.
Создание графиков и диаграмм не так сложно, как при построении графиков и диаграмм, будь то нанесение цветных линий или полосок или изменение осей X и Y и копирование одних и тех же данных на другой лист.
В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Таблицах.
Поскольку это будет длинный пост, давайте начнем, ладно?
Как построить линейный график
Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставить»> «Диаграмма». Если вы строите диаграмму впервые, в Таблицах будет выбран тип диаграммы по умолчанию.
Дважды щелкните диаграмму, и на правой панели появится редактор диаграмм. Щелкните Тип диаграммы и выберите Линейный график.
Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какие отбросить.
Например, в моем графике я просто хочу показать Итого по каждому месяцу и ничего больше.
Для этого все, что мне нужно сделать, это перейти в редактор диаграмм и выбрать пункт «Настройка»> «Диапазон данных».
Поскольку я хочу построить столбец «Итого» против столбца «Месяц», диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.
Шаг 3: На данный момент линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой индивидуальный подход, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.
Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для получения визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.
Все, что вам нужно сделать, это навести указатель мыши на точки данных, и вы увидите результаты.
Как добавлять точки данных в графики
Если вы хотите, чтобы отображались точки данных, перейдите в Редактор диаграмм> Серии и установите флажок Метки данных.
Выбираете позицию, и все! Ваш простой линейный график легко увидеть!
Как назвать диаграмму
Если диаграмма является частью презентации, лучше всего дать ей имя, чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.
Чтобы назвать диаграмму, перейдите в раздел «Заголовки диаграмм и осей», выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы легенды отображались в правой части диаграммы, нажмите «Легенда» и выберите положение.
Как сделать столбчатую диаграмму
К счастью, создание столбчатой диаграммы почти аналогично линейным графикам. Столбчатые диаграммы пригодятся, когда вы хотите отобразить изменения с течением времени или когда вы хотите сравнить два набора данных.
Шаг 1: Выделите область таблицы и нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».
Чтобы изменить порядок следования, установите флажок «Переключить строки / столбцы», которые необходимо отсортировать.
Шаг 2: Для столбчатых диаграмм легенды обычно имеют хорошую цветовую кодировку. Но если вы хотите их изменить, выберите график и дважды щелкните полосу, цвет которой вы хотите изменить.
Выберите цвет на правой панели, и он будет применен ко всем остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок Метки данных в разделе Серии и выберите положение, и это почти все.
Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.
Дельный Совет: Заголовки осей редактировать довольно легко. Дважды щелкните текст, который вы хотите изменить, и добавьте новый текст.
Как сделать столбчатую диаграмму с накоплением
Важным элементом столбчатой диаграммы с накоплением является цвет столбцов. Цвет и длина полос должны помочь вам легко увидеть разницу или сходство в разных вертикалях.
Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите «С накоплением столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке типа диаграммы. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, вы можете изменить его в редакторе диаграмм (переключение строк / столбцов).
В большинстве случаев диаграмма этого типа также занимает первый столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на меню из трех точек и выберите «Удалить».
Перейдите в меню «Настройка»> «Легенда», чтобы изменить легенды по умолчанию. Однако одним из наиболее важных элементов этого типа диаграмм являются метки данных, поскольку наличие нескольких элементов может затруднить измерение фактических значений.
Чтобы добавить ярлыки, установите флажки для ярлыков данных и ярлыков общих данных. Просто настройте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.
Как сделать круговую диаграмму
Круговая диаграмма, пожалуй, одна из самых простых диаграмм в Google Таблицах. Эту простую диаграмму можно использовать для отображения распределения данных по разным категориям.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из раскрывающегося списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее.
Чтобы отобразить процентное изменение, выберите Круговая диаграмма> Метка среза и выберите Процент. В раскрывающемся списке выберите значение и процент, чтобы отобразить и значение, и процент.
В то же время щелкните Легенда, чтобы изменить стиль или положение.
Можно ли редактировать эти графики на телефоне?
Эти диаграммы можно до некоторой степени редактировать. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с мелкими деталями, такими как легенда, заголовки и цвет. Но когда дело доходит до подробностей, придется прибегнуть к веб-версии.
Чтобы отредактировать график, нажмите на диаграмму и выберите «Редактировать диаграмму». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображаться внизу.
Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете видеть только электронные таблицы без диаграмм и графиков. Для добавления или редактирования, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Таблицы.
Прокладывайте свой путь как профессионал
Хорошая вещь в Google Таблицах заключается в том, что как только вы привыкнете к ключевым инструментам, таким как Серии, Метки данных, Заголовки диаграмм, создание диаграммы станет легким делом. Мантра хорошей диаграммы заключается в вашей способности управлять данными через редактор. Как только вы овладеете им, уже не оглядываться назад.
Диапазон данных – это группа ячеек, на основе которых будет создана диаграмма.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
- Под параметром "Диапазон данных" нажмите на значок "Выбрать диапазон данных" .
- Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
- Чтобы добавить в диаграмму больше данных, нажмите Добавить другой диапазон и укажите дополнительные ячейки.
- Нажмите ОК.
Как изменить вид диаграммы
Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты
Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.
Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график "японские свечи".
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
- Нажмите Сетка.
- Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью "Область применения" можно выбрать линии, которые нужно изменить.
- Внесите необходимые изменения.
Советы
- Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
- Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле "Количество линий крупной сетки" или "Количество линий мелкой сетки".
Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
- Нажмите Цвет элемента.
- Внесите изменения.
Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.
Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
- Нажмите Стиль диаграммы.
- Внесите необходимые изменения.
Как изменить слова
Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.
Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику "японские свечи" и плоскому дереву.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
- Нажмите Названия диаграмм и осей.
- В поле "Тип" выберите название, которое нужно поменять.
- Под надписью "Введите название" укажите нужный заголовок.
- При необходимости измените другие параметры.
Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.
С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме.
Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Справа выберите ДополнительныеЛегенда.
- Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
- Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
- Сделайте следующее:
- Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
- Если заголовки находятся в столбцах, нажмите "Строки/столбцы", затем Заголовки – значения столбца N.
Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.
Как переносить и удалять объекты, а также изменять их размер
Как удалить или переместить объекты на диаграмме
Как удалить объекты
Вы можете удалять некоторые объекты диаграммы, например названия, легенды, ярлыки данных и планки погрешностей. Выполните следующие действия:
- Чтобы удалить определенный объект диаграммы дважды нажмите на него. Затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
- Для удаления ярлыков данных или планок погрешностей, дважды нажмите на нужный объект, чтобы выбрать все. Нажмите третий раз, чтобы выбрать один ярлык или планку.
Совет. Для удаления других объектов диаграммы дважды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель.
Как переместить объекты
Вы можете перемещать некоторые ярлыки диаграммы, например легенду, названия, отдельные ярлыки данных. Вы не можете перемещать ярлыки круговой диаграммы или любые другие элементы, которые показывают данные, например ось или столбец в линейчатой диаграмме. Выполните следующие действия:
- Чтобы переместить объект на новую позицию, дважды нажмите на него. Перетащите объект в нужное положение. Можно также использовать стрелки на клавиатуре.
- Чтобы вернуть объект в изначальное положение, нажмите на него правой кнопкой мыши. Затем нажмите Сбросить макет.
- Чтобы вернуть все объекты в изначальное положение, откройте редактор диаграмм (дважды нажав на диаграмму), перейдите на вкладку "Настройка" и нажмите Стиль диаграммы Сбросить макет.
Быстрые клавиши
Используйте клавиатуру для быстрой навигации по диаграмме.
- Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
- Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
- Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
- Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
- Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
- Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на нужную диаграмму.
- Перетащите ее на новое место.
Совет. Чтобы переместить несколько изображений одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Измените ее размер, используя синие маркеры.
Совет. Чтобы изменить размер нескольких диаграмм одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.
Ниже приведен простой пример линейного графика, показывающего темпы роста ВВП США за последние 10 лет (источник).
Линейные графики довольно легко создавать в Google Таблицах, и вы можете выполнить множество настроек, чтобы убедиться, что вы получите именно тот, который вам нужен.
В этом уроке я покажу вам, как создать линейный график в Google Таблицах, и все удивительные вещи, которые вы можете с ним делать (включая создание комбинации линейного графика и столбчатой диаграммы).
Как сделать простой линейный график в Google Таблицах
Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.
Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.
Ниже приведены шаги по вставке линейной диаграммы с использованием приведенных выше данных:
- Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
- На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).
С указанным выше набором данных Google Таблицы автоматически вставляют линейную диаграмму, но это может происходить не всегда.
Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.
Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:
Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.
Как построить линейный график с несколькими линиями
В приведенном выше разделе мы рассмотрели действительно простой пример вставки линейного графика только с одной линией (поскольку он имеет только одну серию данных).
Но вы можете легко создавать диаграммы, состоящие из двух или более двух линий.
Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, в котором у нас есть данные о чистой прибыли для двух разных компаний, и мы хотим изобразить их на одном линейном графике.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
- На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
Приведенные выше шаги дадут вам многострочный график, как показано ниже:
Если в итоге вы получите диаграмму, которая не является линейной диаграммой, вы можете легко изменить ее в редакторе диаграмм (используя раскрывающийся список Тип диаграммы на вкладке «Настройка»).
Создание комбинированной линейной диаграммы (комбинация строки и столбца)
До сих пор мы видели, как создать линейный график, в котором есть только линии (будь то одна линия или несколько линий).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать на его основе комбинированную диаграмму.
Ниже приведены шаги по созданию линейной комбинированной диаграммы в Google Таблицах:
- Выберите набор данных
- На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
- На этом этапе ваша диаграмма может выглядеть примерно так, как показано ниже. Поскольку это не комбинированная диаграмма, нам нужно преобразовать ее в комбинированную диаграмму.
- В редакторе диаграмм на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающийся список «Тип диаграммы», а затем выберите параметр «Комбинированная диаграмма».
Приведенные выше шаги вставят комбинированную диаграмму, которая должна выглядеть примерно так, как показано ниже.
Но это все еще не то, чего мы ожидали.
Проблема с графиком заключается в том, что он не помогает нам правильно читать цифры прибыли. Поскольку в обоих сериях используется одна и та же левая ось, значения маржи прибыли слишком низки по сравнению с показателями выручки, и, следовательно, они оказываются настолько низкими на диаграмме.
Ниже приведены шаги по добавлению вторичной оси и нанесению показателей прибыли на вторичную ось:
Вышеупомянутые шаги позволят правильно отобразить ряды прибыли, поскольку была добавлена вторичная ось, которая используется для построения чисел прибыли.
Настройка и настройка диаграммы
Теперь, когда мы знаем, как создавать линейные графики в Google Таблицах, давайте рассмотрим некоторые настройки, которые вы можете с ним сделать.
В редакторе диаграмм есть две опции для использования в линейных диаграммах:
- Настройка графика
- Настройки диаграммы
Чтобы открыть редактор диаграмм, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы. Из появившихся опций нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель редактора диаграмм справа.
Давайте подробно рассмотрим каждый из них:
Настройка графика
Настройка диаграммы, как следует из названия, помогает настроить диаграмму так, как вы хотите.
Ниже приведены варианты настройки графика:
Настройки диаграммы
После того, как вы закончите настройку диаграммы, вы также можете выполнить множество настроек с линейным графиком в Google Таблицах.
В этом разделе мы рассмотрим все параметры настройки диаграмм, которые у вас есть в Google Таблицах (они находятся на вкладке «Настроить» в редакторе диаграмм).
Стиль диаграммы
В параметре стиля диаграммы вы можете изменить цвет фона диаграммы, цвет границы диаграммы, а также шрифт текста в диаграмме.
Кроме того, у вас также есть следующие возможности:
- Сглаживание : при выборе этого параметра линии диаграммы будут выглядеть гладкими по сравнению с острыми краями, которые вы получите в противном случае. Ниже приведен пример графика, на котором линии сделаны плавными.
- Развернуть : при выборе этого параметра область диаграммы будет увеличиваться таким образом, чтобы большая часть области диаграммы была занята диаграммой, и на диаграмме не было полей, отступов или лишних пробелов.
- Построение нулевых значений : если у вас есть пустые ячейки (нулевые значения) в наборе данных, они не отображаются по умолчанию. Если вы включите эту опцию, нулевые значения будут нанесены на график, и вы не увидите никаких разрывов в линии линейной диаграммы.
Ось диаграммы и заголовки
Здесь вы можете настроить заголовки диаграммы и осей линейной диаграммы.
Вы можете изменить или добавить следующие типы заголовков:
- Заголовок диаграммы
- Подзаголовок диаграммы
- Заголовок горизонтальной оси
- Название вертикальной оси
Вы также можете указать шрифт заголовка, размер шрифта, цвет текста и формат текста (полужирный / курсив)
Серии
В параметрах серии вы можете изменить формат всех серий за один раз или вы можете выбрать конкретную серию, а затем изменить только ее формат.
Вы можете внести следующие изменения, используя параметры серии:
- Ось (влево или вправо): здесь вы можете изменить выравнивание оси и указать, хотите ли вы, чтобы ось была слева или справа. Вы также можете оставить один слева, а другой справа. Это полезно, когда у вас есть данные в разных значениях (как в одном из наших примеров, где у нас были выручка и маржа прибыли, где размер прибыли был в процентах). В этом случае имеет смысл иметь значение маржи прибыли на другой оси.
- Толщина линий: здесь вы можете изменить толщину линий.
- Размер точки: здесь вы можете указать, хотите ли вы, чтобы на линии, представляющей значение на линейной диаграмме, были точки. По умолчанию для него установлено значение «Нет», но вы можете изменить значение и отобразить его на графике.
- Форма точки: вы также можете выбрать одну из форм точки. По умолчанию в нем используется круг, но вы также можете выбрать из других популярных, таких как треугольник или крестик.
Помимо этих опций, вы также можете добавить:
- Планки погрешностей
- Метки данных
- Линия тренда
Когда вы выбираете любой из трех вышеперечисленных вариантов, вам будут показаны дополнительные варианты для каждого выбранного варианта. Например, когда вы выбираете параметр «Полосы погрешностей», он покажет вам больше вариантов, связанных с полосками погрешностей.
Легенда
Здесь вы найдете все параметры, связанные с легендой.
Вы можете следующее:
- Положение легенды (вверху, внизу, слева, справа и т. Д.)
- Шрифт легенды
- Размер шрифта легенды
- Формат легенды (полужирный или курсив)
- Цвет текста легенды
Горизонтальная и вертикальная ось
Здесь вы найдете все параметры настройки, связанные с горизонтальной осью.
Вы можете сделать следующее:
Также есть возможность указать максимальное и минимальное значение оси. Это гарантирует, что все значения линейной диаграммы остаются в пределах указанного диапазона, и в случае, если значение выходит за пределы указанного вами диапазона, оно будет за пределами диаграммы.
Существует также опция «Разрешить скрытие данных за пределами границ», которая гарантирует, что вы не увидите данные, выходящие за указанные пределы на линейной диаграмме.
Линии сетки
В этом варианте вы можете изменить все, что касается линий сетки на линейном графике.
Вы можете изменить количество основных и второстепенных линий сетки на линейной диаграмме, а также цвет этих линий сетки.
Вот как вы можете создать линейный график в Google Таблицах, редактировать и настраивать его.
Иногда электронная таблица может содержать огромное количество данных. Поэтому, когда пришло время проанализировать эти данные или поделиться листом с кем-то еще, это может быть ошеломляющим. Тем не менее, такой инструмент, как график или диаграмма, не только отображает ваши данные в уникальной форме, но также позволяет вам вызывать определенные данные для более четкого изображения среди хаоса.
Как и Microsoft Excel, Google Таблицы предлагают удобную функцию для простого создания диаграмм. Вы можете выбрать один из нескольких типов диаграмм и полностью настроить диаграмму для идеального внешнего вида.
Создать диаграмму в Google Таблицах
Если у вас есть данные, которые идеально вписываются в диаграмму, перейдите к Google Таблицы, войдите в систему и откройте свою таблицу. Выполните следующие действия, чтобы создать диаграмму.
- Выберите данные для диаграммы. Вы можете сделать это, перетаскивая ячейки, которые хотите использовать.
- Нажмите Вставить >Диаграмма из меню.
- Вы сразу увидите свою диаграмму, используя предложенный стиль. И Редактор диаграмм откроется справа. Итак, вы можете щелкнуть Тип диаграммы раскрывающийся список и выберите другой стиль, например линию, область, гистограмму или круговую диаграмму.
В зависимости от типа используемой диаграммы остальные параметры настройки в редакторе диаграмм будут различаться. Например, если вы выберете диаграмму столбцов, областей или водопадов, вы можете применить Штабелирование.
Диапазон данных
Для всех типов диаграмм вы можете увидеть Диапазон данных. Поэтому, если вам нужно внести изменения или добавить еще один диапазон, нажмите кнопку Выберите диапазон данных икона.
Ось и агрегат
Вы можете удалить или добавить метки к оси X или Y, щелкнув значок Параметры (три точки) справа от этого элемента. Если вы хотите Совокупный данных, установите этот флажок, а затем выберите среднее значение, сумму, количество или другой вариант в раскрывающемся списке.
Серии
У вас есть возможность удалить серию или добавить ярлыки, нажав кнопку три точки справа от одного. Или вы можете нажать Добавить серию внизу списка для дополнительных данных.
Другие опции
В нижней части редактора диаграмм у вас также есть возможность переключать строки и столбцы, использовать строку 1 в качестве заголовков диаграммы и использовать столбец A в качестве меток. Просто установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите применить.
Переместить или изменить размер
- Чтобы переехать диаграмму в другое место на листе, просто возьмите ее и перетащите в нужное место.
- Чтобы изменить размер диаграмму, выберите ее и перетащите за один из углов или границ.
Настройте свой график
После того, как вы создадите диаграмму и систематизируете данные по своему усмотрению, у вас есть способы настроить диаграмму. Это позволяет применять такие изменения внешнего вида, как цвет, стиль и линии сетки.
Если вы уже закрыли редактор диаграмм, вы можете легко открыть его снова. Щелкните значок три точки в правом верхнем углу диаграммы и выберите Изменить диаграмму.
В редакторе диаграмм щелкните значок Настроить вкладка вверху. Вы увидите несколько вариантов изменения внешнего вида вашей диаграммы, каждый из которых можно свернуть или развернуть. Эти параметры различаются в зависимости от типа диаграммы.
Стиль диаграммы: Изменение цвета фона, шрифта, границы и общего вида.
Заголовки диаграмм и осей: Добавить текст для заголовка диаграммы, подзаголовка, заголовков горизонтальной или вертикальной оси. Затем выберите стиль, размер, формат и цвет шрифта для тех, которые вы используете.
Серии: Отформатируйте положение оси и точку данных и выберите цвета для элементов в серии.
Легенда: Добавить, удалить и разместить легенду на диаграмме. Вы также можете отформатировать шрифт.
Горизонтальная ось и Вертикальная ось: Настройка стиля, размера, формата и цвета шрифта для выбранной оси. Вы также можете наклонить метки по горизонтальной оси и выбрать масштабный коэффициент для вертикальной оси.
Линии сетки и отметки: Выберите типы интервалов и количество, добавьте основные и второстепенные деления и выберите цвет линии сетки.
Опять же, параметры в разделе «Настройка» редактора диаграмм зависят от используемой диаграммы. Так, например, если вы выберете круговую диаграмму, вы можете добавить отверстие для пончика и выбрать его размер.
Совет по экономии времени: Не знаете, к какому разделу редактора диаграмм вам нужно получить доступ для определенной части диаграммы? Убедитесь, что редактор диаграмм открыт, а затем щелкните элемент прямо на диаграмме. Это действие отобразит расширенную соответствующую область в редакторе диаграмм для внесения ваших изменений.
Создайте диаграмму в Google Таблицах для визуализации данных
Если вы хотите привлечь внимание к конкретным данным или просто просмотреть свои данные в приятной визуальной форме, создайте диаграмму в Google Таблицах. У вас есть полная гибкость в выборе внешнего вида диаграммы и отображаемых на ней данных.
Нужна небольшая помощь с диаграммами в Microsoft Excel? Взгляните на наше пошаговое руководство по созданию диаграммы Ганта в Excel. Или узнайте, как создать круговую диаграмму в Excel 2010, если вы используете старую версию Office.
Google Slides — это удивительный инструмент для презентаций с возможностью создания сложных слайд-шоу. Его простой в использовании интерфейс и возможности онлайн-обмена дают ему преимущество перед другими программами, и одна из многих вещей, которые вы можете создать с помощью Google Slides, — это график или диаграмма.
Чтобы упростить эту задачу, ниже описано, как создать диаграмму в Google Slides, а также некоторые основные советы по графическому дизайну, чтобы убедиться, что вы создаете наилучшую возможную визуализацию данных.
Как создать Google Slides Chart
Первое, что вам нужно сделать, это настроить слайд-шоу, создав новый файл или открыв документ, который уже выполняется.
Если вы уже создали график или диаграмму за пределами Google Slides, процесс их включения очень прост. Просто перейдите Вставить> Изображение , затем поместите файл изображения в презентацию.
Если вы хотите создать диаграмму в Google Slides напрямую, необходимо выполнить еще несколько шагов.
Чтобы создать график или диаграмму в Google Slides, нажмите « Вставка»> «Диаграмма» , затем выберите стиль диаграммы, которую вы хотите включить. В этом уроке мы рассмотрим очень простую гистограмму.
После того, как вы выберете стиль диаграммы, Google Slides запустит готовую диаграмму в ваше слайд-шоу.
Чтобы настроить эту диаграмму Google Slides, нажмите стрелку раскрывающегося списка в верхнем правом углу этой готовой диаграммы. Выберите Open source . Это позволит вам начать редактирование.
Примечание. В этом руководстве мы не будем говорить о сборе данных, а только о том, как создать диаграмму для Google Slides.
Если вы ищете способы сбора данных для диаграммы, вот лучшее руководство по Google Forms что вам нужно.
Шаг 1. Узнайте о редакторе диаграмм
После того, как вы нажмете « Открыть исходный код» , Google Slides перенесет вас в готовую электронную таблицу Google.
В этой электронной таблице вы увидите столбцы со списком точек данных на диаграмме вместе с числовыми значениями, прикрепленными к ним. Вы также увидите миниатюрную версию своего графика прямо под этим.
Дважды щелкните эту диаграмму, чтобы открыть редактор диаграмм .
Ваш редактор диаграмм откроется на противоположной стороне вашей электронной таблицы, которую вы видите здесь красным. В нем вы найдете два раздела, в которых вы можете настроить диаграмму в Google Slides: Setup и Customize .
Программа установки позволяет управлять дизайном верхнего уровня и параметрами данных для вашей диаграммы, от типа диаграммы до стекирования и диапазона данных .
Customize содержит множество раскрывающихся меню, в которых можно настроить стиль диаграммы, заголовки диаграмм и осей , серии , условные обозначения , горизонтальную ось , вертикальную ось и линии сетки .
В частности, в стиле Chart вы можете настроить:
- Цвет фона вашей диаграммы.
- Цвет границы диаграммы .
- Шрифт по умолчанию для этого графика.
Под заголовками Диаграмма и оси вы можете настроить то, что говорит заголовок диаграммы. Вы также можете изменить шрифт , размер, формат и цвет заголовка . Это простые вещи, но всегда удобно знать.
После того, как вы закончите с заголовками диаграммы и оси, вы увидите выпадающее меню Series . Здесь вы можете отформатировать отдельные точки данных, которые могут пригодиться, если вы хотите иметь разные цвета на диаграмме для иллюстрации точки. Мы вернемся к этому в ближайшее время.
Далее идет Легенда . Здесь вы можете настроить «объяснение» ваших точек данных и способы их отображения, в том числе их положение на странице.
Наконец, вы попадете в три раздела:
Горизонтальная ось контролирует способ отображения горизонтальных точек данных на вашем графике.
Вертикальная ось контролирует способ отображения ваших вертикальных меток.
Линии сетки управляют способом отображения линий на графике.
Шаг 2. Удаление столбца в Google Slides Chart
Когда вы ознакомитесь с вашим редактором диаграмм , вам нужно знать несколько советов по настройке этой диаграммы.
Мы выбрали столбчатую диаграмму по умолчанию для нашего слайд-шоу Google, но вы могли заметить, что каждая точка данных (т. Е. Команда 1) имеет две отдельные полосы. Что делать, если вам нужен только один бар на очко?
Чтобы удалить панель, перейдите к точкам данных в электронной таблице Google над диаграммой. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части столбца, где написано «C», чтобы выделить весь раздел, содержащий данные, которые вы хотите удалить.
Нажмите Удалить столбец . Это автоматически удалит весь столбец из вашей электронной таблицы и обновит предварительно просматриваемый график.
Шаг 3. Обновите связанную диаграмму в Google Slides
Поскольку мы работали над этой диаграммой в связанной электронной таблице Google, важно отметить, что ваша презентация Google Slides все еще открыта в другом окне браузера.
Если вы вернетесь в это окно и захотите посмотреть, как будет выглядеть этот обновленный график, перейдите в верхний правый угол графика и нажмите « Обновить» . Google прочитает новые изменения в электронной таблице и обновит вашу диаграмму соответствующим образом.
Вернитесь к своей электронной таблице Google, чтобы продолжить работу.
Шаг 4: Измените имена и значения точек данных
Еще один полезный шаг — знание того, как изменить имена и значения точек данных на диаграмме.
Чтобы изменить имена, перейдите к таблице в электронной таблице Google над диаграммой. Дважды щелкните отдельные ячейки и начните печатать. Нажмите Enter / Return, как только вы закончите ввод.
Шаг 5: Измените цвет ваших точек данных
Эта простая гистограмма прошла долгий путь, но все же скучно. Один из самых быстрых и простых способов улучшить это — через цвет.
Вы можете переключить это, зайдя в Редактор диаграмм> Настроить> Серии , затем нажав Добавить рядом с пунктом Форматировать точку .
Когда вы нажимаете кнопку Добавить , появляется окно с надписью Выбрать точку данных . Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать отдельную точку данных для форматирования, затем нажмите OK .
Для этого урока мы выбрали «Красный» в качестве точки данных для обновления. Выбрав точку данных, вернитесь в раскрывающееся меню « Серии» и выберите новый цвет из цветовой палитры.
Если вам не нравятся ваши точки данных, имеющие отдельные цвета, просто удалите каждую отдельную точку данных в разделе « Серии ». Когда вы это сделаете, они вернутся к своему однородному цвету.
Если вы хотите добавить больше цветов, просто нажмите кнопку Добавить еще раз. Повторите тот же процесс с другой точкой данных.
Шаг 6: переместите легенду вашей диаграммы
Последний важный шаг, который вам нужно знать, — это как переместить легенду.
Независимо от того, насколько просты или сложны ваши данные, вы должны убедиться, что представляемые вами данные четко обозначены и легки для понимания. Например, на этой гистограмме не имеет особого смысла располагать нашу легенду справа, особенно если у каждой полосы свой цвет. Это ничего не говорит нам.
Чтобы переместить легенду вокруг графика, выберите «Редактор диаграмм»> «Настройка»> «Легенда» .
В раскрывающемся меню Положение выберите место, где вы хотите разместить легенду на странице. Наша собственная легенда лучше всего работает под графиком, поэтому мы ее и размещаем.
Закончив настройку диаграммы, вернитесь к слайд-шоу Google и обновите вид.
Советы по дизайну для создания удивительной диаграммы или графика
Теперь, когда вы знаете, как создать диаграмму в Google Sides, используя Google Sheets в качестве дополнительного инструмента, вот несколько советов, которые следует учитывать при отображении ваших данных. Эти советы можно применять ко всем диаграммам, которые вы создаете в Google Slides.
1. Убедитесь, что вы используете правильный тип диаграммы
Тип отображаемых данных будет влиять на тип используемой вами диаграммы, поскольку разные диаграммы служат разным целям:
- Гистограммы хороши для данных, отсортированных по группам.
- Линейные графики хороши для данных, показывающих тенденцию во времени.
- Круговые диаграммы не одобряются статистиками. Их трудно читать и часто искажают данные. Если вам нужно использовать один, имейте в виду, что они используются для отображения частей отдельной точки данных.
2. Помните свою аудиторию
Вы разрабатываете диаграмму для широкой публики, которой может быть трудно расшифровать сложные данные? Лучше всего сохранять свою диаграмму простой и сокращать сложные визуализации, чтобы они ускоряли соединения.
3. Сделать вещи легко увидеть
Создайте свои данные интуитивно понятным и легким для понимания способом. Не размещайте слишком много информации на диаграмме, чтобы ее стало трудно читать, и вырежьте ненужные визуальные элементы, такие как посторонние украшения границ, чтобы сделать ваши данные чище.
4. Важность цвета
Используйте яркие цвета между вашими точками данных, чтобы они выделялись. Не используйте слишком много цветов, иначе это может сбить с толку. Избегайте сочетаний красного и зеленого цветов, так как они не доступны для читателей с дальтонизмом.
5. Остерегайтесь ярких эффектов
Избегайте трехмерных графиков или ярких эффектов. Их обычно трудно читать, потому что трехмерная фигура часто может исказить данные, которые вы представляете.
Выделите свою таблицу Google Slides
Теперь, когда вы знаете, как создать диаграмму или диаграмму в Google Slides — и у вас есть несколько советов о том, как ее создать, — вы можете теперь сгибаться и создавать что-то великолепное.
Ищете другие полезные вещи, которые вы можете сделать с Google Slides? Вот несколько ключевых советов и приемов
Читайте также: