Как сделать пай чарт в экселе
Существует много встроенных стилей диаграмм, чтобы представить отчет лучше. Создание круговой диаграммы в Excel и визуализация ваших данных имеют большой смысл для читателя и облегчают жизнь.
Круговая диаграмма может рассказать историю лучше, чем любая другая диаграмма, только потому, что она очень удобна для пользователя и не требует особого таланта для понимания.
Что такое круговая диаграмма в Excel?
Круговая диаграмма Excel - это не что иное, как диаграмма, представленная в круговом формате. Круг состоит из множества пирогов, которые представляют каждую категорию в отдельности.
Круговая диаграмма в Excel может применяться к одному ряду значений и легко сравнивать одно с другим. Значения ряда представлены в виде процентов.
Весь пирог на 100% с разбивкой на множество значений. Каждый фрагмент представляет одну легенду.
PIE CHART очень полезна, когда мы представляем некоторые отчеты о маркетинговых исследованиях, финансовые показатели эффективности, доходы от продаж и т. Д.
Как сделать круговую диаграмму в Excel?
Круговая диаграмма очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как сделать круговую диаграмму в Excel с помощью нескольких примеров.
Вы можете скачать этот шаблон круговой диаграммы Excel здесь - шаблон круговой диаграммы Excel
Пример № 1 - 2D круговая диаграмма в Excel
Посмотрите на первый пример здесь. У меня процент населения в первой десятке стран по сравнению с населением мира. Первый столбец содержит название страны, а второй - процент населения.
Нам нужно показать это графически. Я выбрал круговую диаграмму для представления в виде кусочков пирога.
Выполните следующие шаги, чтобы создать свою первую круговую диаграмму в Excel.
Шаг 1: Не выбирайте данные, а поместите курсор за пределы данных и вставьте одну ПИРОЖКУ. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на пирог.
Шаг 2: как только вы нажмете на 2-D круговую диаграмму, он вставит пустую диаграмму, как показано на рисунке ниже.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Выбрать данные».
Шаг 4: как только вы нажмете «Выбрать данные», откроется окно ниже.
Шаг 5: Теперь нажмите на кнопку Добавить.
откроется окно ниже.
В названии серии я выбрал заголовок в процентах.
В значениях серии я выбрал процентные значения для всех стран в диапазоне от B2 до B11.
Шаг 6: Нажмите на ОК.
Шаг 7: Теперь нажмите на опцию Изменить.
Шаг 7: Здесь нам нужно выбрать значения, которые нам нужно показать горизонтально. По горизонтали нам нужно показать названия всех стран. Названия стран варьируются от А2 до А11
Шаг 8: Теперь, наконец, нажмите ОК.
Ваша круговая диаграмма готова.
Шаг 9: Это еще не полностью законченный график. Нам нужно сделать некоторое форматирование к нему. Сначала измените заголовок диаграммы.
Нажмите на заголовок
и введите свой заголовок.
Шаг 10: Теперь щелкните правой кнопкой мыши один из кусочков пирога и выберите «Добавить метки данных».
Это добавит все значения, которые мы показываем на кусочки пирога.
Шаг 11: Вы можете расширить каждый пирог по-разному. Щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите «Форматировать ряд данных».
Шаг 12: Теперь вы можете расширить Pie Explosion по своему желанию.
Шаг 13: Теперь ваш график готов к работе.
Таким образом, мы можем представить наши данные в круговой диаграмме, чтобы сделать диаграмму легко читаемой.
Пример № 2 - 3D круговая диаграмма в Excel
Теперь мы увидели, как создать двухмерную круговую диаграмму. Мы также можем создать его 3-D версию.
Для этого примера я взял данные о продажах в качестве примера. У меня есть имя продавца и соответствующие данные о доходах.
Шаг 1: выберите данные для перехода на «Вставка», нажмите «ПИРОГ» и выберите трехмерную круговую диаграмму.
Шаг 2: Теперь он мгновенно создает трехмерную круговую диаграмму для вас.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите « Добавить метки данных» .
Это добавит все значения, которые мы показываем на кусочки пирога.
Шаг 4. Выберите метки данных, которые мы добавили, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать метки данных».
Шаг 5: Здесь мы можем так много форматировать. Мы можем показать название серии вместе с их значениями, в процентах. Мы можем изменить выравнивание этих меток данных по центру, внутреннему концу, внешнему концу, наилучшим образом.
Шаг 6. Аналогичным образом мы можем изменить цвет каждой полосы, изменить пространство условных обозначений, настроить отображение меток данных и т. Д. Наконец, ваша диаграмма выглядит презентабельно для читателя или пользователя.
преимущества
- Большие данные могут быть представлены с помощью круговой диаграммы в Excel.
- С помощью каждого слайс-бара мы можем легко сравнить одно с другим.
- Легко и не нужно объяснять это конечному пользователю. Это понятно любым способом.
Недостатки
- Подгонка меток данных в случае меньших значений очень сложна. Он будет перекрываться с другими метками данных.
- Если есть слишком много вещей, чтобы показать это, диаграмма будет выглядеть ужасно.
Что нужно помнить о круговой диаграмме в Excel
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по круговой диаграмме в Excel. Здесь мы обсудим, как создать круговую диаграмму в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Круговые диаграммы широко используются в науке о данных. По сравнению с гистограммами и линейными графиками круговая диаграмма выглядит невероятно просто (и для создания, и для понимания). Круг разделен на несколько частей. Угол каждого сектора показывает, насколько велико его значение относительно других. Это стандарт, позволяющий быстро сравнивать значения друг с другом. Но несмотря на простоту и обыденность, многое может пойти не так.
Такие диаграммы, как гистограммы, box plot, линейные графики, имеют ортогональные (перпендикулярные) оси x и y. Это делает их интуитивно понятными для нас. А вот круговые диаграммы (или pie chart) не могут похвастаться наличием прямых углов, что и делает их более трудными для анализа.
Диаграммы можно создавать в разных программах. Если хотите научиться делать это быстрее, то рекомендуем скачать наш бесплатный гайд с горячими клавишами для работы в Excel, Google Sheets и PowerPoint.
В этой статье я дам пять советов, которые вы можете использовать, чтобы избежать ошибок в построении круговых диаграмм и более точно доносить информацию.
Используйте «приглушенные», но контрастные цвета
В отличие от гистограмм, которые могут иметь одну цветовую гамму, круговые диаграммы должны быть окрашены в разные цвета. Причина в том, что столбцы на гистограммах разделены.
Поскольку они разделены, то легче разделить дискретную переменную x на классы. А вот границы секторов на круговой диаграмме, которая окрашена в схожие цвета, труднее выделить. Особенно для тех, кто имеет слабое зрение или плохое «ощущение цвета» (примерно у 1 из 10 мужчин есть какая-либо форма дальтонизма, не говоря уже о том, что мужчинам трудно отличить пунцовый от красного, а бежевый от кремового).
Кроме того, в то время как столбчатые диаграммы имеют четкое начало и конец по оси x, pie chart имеют круглую форму. У них нет ни начала, ни конца, ни направления. Поэтому трудно гарантировать, чтобы самый темный оттенок принадлежал наибольшему сектору, а более светлые – меньшим значениям. (Например, на рисунке выше изображен случай, когда выбранная цветовая гамма играет злую шутку с читателем. Думаю, не многие сразу догадались, что сектор для Ruby на самом деле больше, чем для Java)
Поэтому, чтобы избежать путаницы используйте цвета, которые легко различить. При этом они все же должны быть приглушенными (не яркими). Благодаря этому, различать разные разделы будет гораздо удобнее. Кроме того, это не создает ложного впечатления о непрерывности между фрагментами – каждый фрагмент представляет собой отдельный «кусочек пирога».
Стандартные цвета Google или Microsoft тоже подойдут:
Для столбчатых диаграмм лучше выбрать один цвет и разные уровни яркости (столбец «Lighter / Darker» ниже), но для круговых диаграмм лучше выбирать цвета в шестиугольнике основных цветов, придерживаясь внешней стороны и двигаясь по периметру, пока не наткнетесь на новый цвет.
Несмотря на то, что мы выбираем яркие цвета, чтобы различать сектора, они все же должны быть организованы так, чтобы цвета были понятными и не резкими. Для каждого цвета нужно определиться с яркостью (цвет должен быть тусклым, а не ярким).
Это значительно упростит сравнение «кусочков пирога» и не даст ощущение загруженности графика.
Прекратите разрывать ломтики. Пожалуйста.
Часто люди выносят некоторые части круговой диаграммы за пределы окружности, чтобы привлечь к ней больше внимания. А уж если фокус внимания уже смещен, то про объективный анализ говорить не стоит.
Круговая диаграмма предназначена для процентов, а не абсолютных значений. Это значит, что основная цель – сравнение, а не выделение значения. Если бы нам нужно было привлечь внимание к большому, относительно других, значению, то мы бы использовали столбчатую диаграмму, где один столбец сильно возвышался бы над другими, показывая тем самым свое превосходство. Для этого не обязательно было считать процентное соотношение.
Тем более при выделении одного фрагмента, читателю становится труднее сравнивать фрагменты. Вдобавок предполагается, что проценты в сумме составляют 100%, так зачем же вытаскивать кусочек?
При желании, pie chart может выглядеть и так:
Но на пирог это уже явно не будет похоже…
Когда сегменты вынимаются из тесного, аккуратного круга, который их связывает, это устраняет аспект «сложения до 100%», который делает круговую диаграмму эффективной. В противном случае он становится похож на гистограмму, где ничто не дает в сумме 100%, но части являются полусопоставимыми.
Вместо этого используйте игру цветом: сектор, который вы хотите выделить сделайте ярче, а остальные сделайте более тусклыми. Однако будьте осторожны, так как все цвета при уменьшении интенсивности сходятся к белому, границы могут начать сливаться. В этом случае использование небольшого разрыва между сегментами круговой диаграммы (примерно 0,01 дюйма) для создания границ будет даже необходимо. Такой подход поможет сохранить целостность круга и при этом привлечет внимание к определенной части диаграммы.
Никаких спецэффектов, и точка
Почему-то многие думают, раз программа полна различными инструментами и спецэффектами, то обязательно нужно их освоить и применять везде и всюду. «А иначе люди не поймут, что вы умеете этой программой пользоваться.» Наверное, они думают именно так. А иначе я не вижу другой причины для использования подсветок, поворота объемных фигур, зеркального отражения и прочих «прибамбасов».
Намного быстрее и проще сделать простую, лаконичную диаграмму. Не нужно изучать все варианты в библиотеке макетов. Не добавляйте тени, не вращайте метки, не делайте ничего, что не является абсолютно необходимым для четкой передачи данных.
Одной из особенностей теней является то, что они придают круговой диаграмме трехмерный вид. Но pie chart по своей природе двумерны. В ней сравниваются две переменные, поэтому изображение должно быть только двумерным.
Без легенд
Добавление легенды заставляет зрителя переключаться между легендой и фактическим графиком. Зрителю намного проще просто отметить прямо на диаграмме, какой сегмент к чему относится.
Максимум 5 кусочков
Слишком много срезов отвлекают от сути диаграммы. Сверхмалые кусочки настолько неразличимы, что их невозможно даже сравнивать, да и надписи и метки начинают перекрываться.
Есть условное правило: надо использовать не более 5 секторов. Если в ваших данных больше критериев, то отличный способ для их отображения – создание отдельного сектора под названием «Другое». Если кусочки настолько малы, что их даже сложно отличить друг от друга, то скорее всего и в анализе они не будут активно использоваться.
Таким образом, количество срезов является параметром. С помощью такого подхода мы можем рассматривать наиболее важные срезы, не отказываясь от идеи сложения до 100%, что также дает нам более полное представление об истинном распределении. А подпись количества элементов в категории «Другое» поможет лучше понять размеры элементов в этой категории.
На этом мы закончили обозревание основных правил создания круговых диаграмм. Уверены, вы и до этого их знали, и активно ими пользовались. Но повторение, как говорится, мать учения!
ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ
Научитесь создавать эффективные бизнес-презентации, чтобы проводить успешные переговоры и заключать сделки
В этой статье рассказывается о том, как показать или отобразить процентное значение на круговой диаграмме в Excel.
Показать процент в круговой диаграмме в Excel
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы создать круговую диаграмму и отобразить процентные доли в секторах.
1. Выберите данные, на основе которых вы создадите круговую диаграмму, нажмите Вставить > Яnsert Pie или Donut Chart > Пирог. Смотрите скриншот:
2. Затем создается круговая диаграмма. Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Добавить метки данных из контекстного меню.
3. Теперь соответствующие значения отображаются в секторах круговой диаграммы. Снова щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Форматирование меток данных из контекстного меню.
4. В дебюте Форматирование меток данных панель, проверьте Процент поле и снимите флажок Значение коробка в Параметры метки раздел. Затем проценты отображаются на круговой диаграмме, как показано на скриншоте ниже.
Советы: Если вы проверите как Значение и Процент поля, значение и процент будут отображаться на круговой диаграмме. Смотрите скриншот:
Относительные статьи:
Быстрое создание пузырьковой диаграммы в Excel
В Excel пузырьковая диаграмма - это вариант точечной диаграммы, а ее данные обозначены пузырьками. И если каждая ваша серия содержит три данных, создание пузырьковой диаграммы будет хорошим выбором, чтобы наглядно показать серию данных. В этом руководстве представлены методы, которые помогут вам создать пузырьковую диаграмму в Excel.
Создавайте динамические интерактивные диаграммы в Excel
В этой статье представлены два типа интерактивных диаграмм: интерактивные диаграммы с использованием раскрывающегося меню и интерактивные диаграммы с использованием кнопок параметров.
Создайте шаблон диаграммы колоколообразной кривой в Excel
Диаграмма колоколообразной кривой, называемая в статистике нормальным распределением вероятностей, обычно предназначена для отображения вероятных событий, а вершина колоколообразной кривой указывает на наиболее вероятное событие. Эта статья поможет вам создать диаграмму колоколообразной кривой с вашими собственными данными и сохранить книгу в качестве шаблона в Excel.
Создать воронку в Excel
Вы когда-нибудь хотели создать воронкообразную диаграмму, чтобы показать данные в Excel по возрастанию или убыванию? В Excel нет прямого способа создать воронкообразную диаграмму, но это руководство покажет вам обходной метод создания воронкообразной диаграммы в Excel.
Читайте также: