Как сделать отчет в повер поинте
Если в скором времени вам необходимо создать презентацию, тогда сделать это нужно в подходящей программе. Той, которая была разработана специально для подобных целей. Презентация зачастую состоит из одного слайда или нескольких, поскольку сегодня, уже давно никто не создает презентацию вручную, а только через программу Microsoft. Все это позволяет сделать создание презентации правильно и удобно, вплоть до последнего слайда.
Задумываетесь над тем, как создать презентацию должным образом? Выбирайте для этого powerpoint, который и позволит получить тот результат, к какому стремитесь. А вот каким образом, powerpoint помогает создать презентацию, то это мы сейчас и рассмотрим. Программа power предлагает готовый шаблон, позволяющий сделать создание слайда максимально простым и доступным делом.
Что важно учитывать при создании презентации в программе
Для начала рассмотрим выбранный готовый шаблон каждого слайда. Чтобы презентация в powerpoint получилась лучшим образом, стоит учитывать следующие моменты:
- Написание текста. Лучшим вариантом здесь может стать ваш собственный опыт в написании текста. Слушателям будет интересно такое послушать, но не всегда получается использовать именно такой вариант. Порой, для научной презентации подойдут только факты из учебников и рефератов;
- Наличие картинок и таблиц. В содержании слайда должен быть не только сухой текст, но и фотографии, картинки. Просто обработайте выбранный вариант таким образом, чтобы создание презентации вызывало интерес у слушателей. Можно взять готовы шаблоны диаграмм в Сети;
- Отснятое видео. Вот это для слайда и для презентации в целом играет очень важную роль. Выбранный вами вариант выступления, имеет свои требования и условия. Если качество видео не играет особой роли, может отснять просто на мобильный телефон. Но если качество должно быть на высоте, тогда придется постараться, чтобы не ударить лицом в грязь. Часто от качества одного слайда, может зависеть результат презентации.
Не нашли что искали?
Просто напиши и мы поможем
Теперь, когда вы немного разобрались, что нужно для создания каждого слайда в powerpoint, рассмотрим немного техническую сторону вопроса. Если вы раньше не работали с данной программой, тогда нужно уделить немного внимания, изучая подходящий материал для уверенности и получения результата.
Работа с программой для создания шаблона презентации
Для того, чтобы выбранный вами шаблон принес максимальную пользу, нужно внимательно изучить, как работать с powerpoint. Таким образом, на создание отдельного слайда уйдет не так много времени.
- Как начать работать с текстом. В создании слайда важную роль играет текст. Но здесь все достаточно просто и доступно. Нажимайте мышкой на определенный блок, вписывайте туда текст или просто копируйте, вставляя из другого документа. Также выбранный текст можно с легкостью поворачивать или перемещать;
- Процесс редактирования таблиц. Таблицы и диаграммы обычно применяются для слайда для того, чтобы показать, как изменились одни показатели перед другими. И для того, чтобы вставить диаграммы, в программе нужно нажать соответствующую кнопку, после чего действовать по указанной инструкции;
- Медиа. Для того, чтобы добавить картинку для слайда, достаточно нажать «вставка/изображение». После чего нужно выбрать место, где картинки сохраняются, чтобы добавить ту что нужно. Для звука и видео, действует такая же функция, с той лишь разницей, что название другие, например, «фильм» или «звук»;
- Проведение демонстрации и представление. Чтобы начать показывать собственную презентацию, можно просто нажать на кнопку F5. Однако, перед тем, как представить свое видео другим зрителям, постарайтесь еще раз пересмотреть его и выявить возможные ошибки.
Теперь, когда приблизительно узнали, каким образом можно создать презентацию в программе, рассмотрим еще одну важную деталь. Она заключается в том, чтобы не допустить распространенных ошибок перед выступлением.
Сложно разобраться самому?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Ошибки которых стоит избегать
Итак, если до представления презентации осталось не так много, постарайтесь перед выступлением сделать следующее:
- Проверьте орфографию, поскольку грубые ошибки не принесут хорошего впечатления о работе. Если не желаете попасть впросак, лучше внимательно перечитайте текст;
- Если собираетесь сделать доклад на бумаге, тогда не стоит добавлять видео и музыку. Поскольку на бумаге этого всего не будет видно или слышно;
- Помните о том, что презентация представляет собой не только слайды и картинки, но и написание доклада;
- Не стоит использовать блеклые цвета, пусть лучше будут яркие. Таким образом, слушатели будут более четко видеть то, что перед ними;
- Банальный совет: не откладывайте все на последний день. Поскольку, часто в последние мгновения все может пойти не так как планировалось.
Если вы отнесетесь к созданию презентации серьезно, можете быть уверены, что результаты порадуют не только вас, но и слушателей.
«Создание фото-отчета в программе PowerPoint» Педагог дополнительного образования Лобова С.В.
Power Point - это одно из приложений пакета Microsoft Office XP, в котором есть все необходимое для создания презентаций. Программа так же имеет и много других возможностей. Например, в программе Power Point быстро и легко можно создавать краткие тезисные отчеты с фотографиями, что очень помогает в работе.
Создание фото-отчета в программе Power Point Фото-отчеты в программе Power Point можно создавать несколькими способами, используя различные встроенные возможности программы. Рассмотрим самый простой и быстрый из них – с использованием готового макета. До начала работы необходимо: Определить тему отчета; Подобрать фотографии; Составить краткий текст отчета; Если необходимо – скачать с интернета картинки, фоны для презентации, отражающие тематику и др., что считаете нужным. Пошаговые действия по созданию фото-отчета: 1. Запуск программы Power Point 2. Создание слайда, выбор нужного макета Дизайн слайда, выбор темы и ее цветовой гаммы Работа с заголовком и текстом Добавление фотографий, работа с фотографиями Сохранение слайда в формате JPEG Вставка дополнительных элементов – картинок, таблиц и др. (при необходимости). Сохранение слайда в формате JPEG
1. Запуск программы Power Point Для того чтобы начать работу, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе или в меню программ Так же можно кликнуть правой кнопкой мыши, открыть выпадающее окно и выбрать значок программы PowerPoint
Создаем новый слайд. Выбираем один из форматов макета : "Заголовок и объект", "Два объекта", "Сравнение", "Объект с подписью". На нем будет возможность выбрать вставку картинки. Наиболее удобный для меня макет - "Объект с подписью". Выбираю его, затем размещаю в нужном порядке окна внутри макета. 2. Создание слайда, выбор макета
3. Дизайн слайда, выбор темы и ее цветовой гаммы Выбираем дизайн слайда. Для этого переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем один из доступных вариантов. Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации. Если готовых дизайнов недостаточно, то можно найти в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
4. Работа с заголовком и текстом После дизайна слайда его можно заполнить информацией. Для начала изменяем заголовок слайда, для этого выбираем стиль написания WordArt, выделяем мышкой надпись «Заголовок слайда» и вводим нужный нам текст. Меняем размер шрифта, жирность и др. После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Добавление фотографий, работа с фотографиями Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужные фотографии и нажимаем на кнопку «Вставить». После этого выбранные фотографии появятся под заголовком слайда. Для облегчения фотографий нажмите на кнопку «сжать». Распределите фотографии на свободном пространстве слайда. 1 4 3 2
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
В нем есть подразделы:
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
В этом окне можно выбрать тип заливки:
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
Завершение
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
Одно из самых популярных приложений для создания презентаций – программа Microsoft PowerPoint. А основными способами передачи информации в ней являются изображения, текст и, конечно, таблицы. Рассказываем, как сделать их в этом редакторе от создателей Windows.
В табличной форме удобно предоставлять отчеты и планы, а также выполнять расчеты. А для вставки таблицы в PowerPoint можно пользоваться и инструментами самого приложения, и другими программами из пакета MS Office: Excel и Word.
Чтобы работать с табличными формами в презентациях было удобно даже начинающему пользователю, мы рассмотрели, какие действия ему придется выполнить при выборе каждой методики.
1 Создание таблицы в PowerPoint
Для использования самого простого способа создания и форматирования таблиц в PowerPoint нужно сделать следующее:
- Выбрать слайд, на которой будут добавляться данные в табличной форме.
- Перейти на вкладку «Вставка».
- В разделе «Таблицы» кликнуть по соответствующей иконке.
- Выбрать движениями мыши нужное количество строк и столбцов, которых может быть до 8 или 10, соответственно.
- Если таблица данных в PowerPoint должна быть большего размера, стоит выбрать другую команду — «Вставить таблицу». А затем вручную поставить, сколько будет в ней столбцов и строк. Желательно не делать их количество слишком большим, потому что мелкий текст или цифры в слайдах будут плохо видны при просмотре презентации.
- При необходимости создания сложной нестандартной таблицы, которая может содержать, например, диагональные линии. Для вставки используется команда «Нарисовать таблицу». Главное при рисовании — начинать новые линии внутри таблицы, иначе вместо изменения готового объекта будет создаваться новый.
После создания таблицу можно продолжить форматировать. Способов, как изменить таблицу в PowerPoint, не меньше, чем в Ворд или Эксель. Например, с помощью вкладки «Конструктор» можно добавлять и убирать заливку, менять стили и цвета. Здесь же можно изменять в PowerPoint границы таблицы, их вид и толщину.
На вкладке «Макет», можно настраивать высоту и ширину столбца или строки, выравнивать их, объединять и разделять ячейки, менять направление текста. Здесь же добавляются новые элементы и устанавливается выравнивание текста в таблице.
Почти все те же действия выполняются с помощью меню, которое вызывают кликом правой кнопки мыши. А с помощью курсора, который при наведении на границы таблицы меняется на 2 направленные в разную сторону стрелки, можно вручную расширять или уменьшать ширину колонок и строк.
Еще один вариант создания таблицы в PowerPoint — применение инструмента «Заполнитель». Для этого следует перейти к основной части слайда, где находится текст, и выбрать из предлагаемых объектов нужный тип. А затем в окне, которое откроется в центре экрана, указать количество столбцов и строк.
2 Вставка таблиц из Word и Excel
Почти классический способ вставки таблицы в презентацию — ее копирование из Word или Excel. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:
Читайте также: