Как организовать фестиваль настольных игр
На нашем сайте мы описываем игры и выкладываем их фотографии, но этого мало.
Мало даже подержать игру в руках, чтобы принять решение о её покупке.
В игру нужно сыграть. Хотя бы один раз.
Было решено проводить игротеки.
Игротека – это мероприятие, на котором люди играют в настольные игры.
Люди разные – от настольщиков со стажем до новичков, ни разу не игравших.
Идея не была новой, и даже формат примерно представлялся благодаря тому, что мы были наслышаны, а вернее начитаны, об игротеках, которые проводят крупные магазины в Москве и Санкт-Петербурге.
Но как организовать свою игротеку?
Сначала были одни вопросы, но на сегодняшний день мы провели уже несколько игротек и хотим рассказать о своем опыте.
Что же нужно для игротеки, кроме желания её провести?
1. Нужны настольные игры
К моменту открытия интернет-магазина у нас уже была своя достаточно приличная коллекция игр, которую мы готовы были предложить на игротеке.
Выставляя новые игры на продажу, мы практически всегда берем один экземпляр себе. Таким образом, наша коллекция постоянно пополняется, и у нас есть возможность каждый раз приносить на игротеку несколько новых игр.
Наше убеждение – игры нужны для того, чтобы играть, а не лежать на полке.
Поэтому мы всегда с удовольствием даем играть всем друзьям и знакомым.
Но одно дело знакомым, и совсем другое – незнакомым.
Потеряют, сломают, испачкают, украдут :)
Первый раз мы тщательно готовили списки компонентов всех игр, а после игротеки пересчитывали. Были приятно удивлены – ничего не потеряно, не сломано, не испачкано.
Прошла десятая игротека. Игр гораздо больше. До сих пор ничего не потеряно, не сломано, не испачкано. Появилась вера в людей :) Стали смело брать игры даже с большим числом компонентов.
Обычно мы берем те игры, правила которых можно объяснить не более, чем за 10 минут. И желательно, чтобы процесс игры длился не более часа.
Игры для продвинутых игроков типа «Ужаса Аркхэма» мы берем только по личной просьбе, когда люди сами готовы сидеть разбираться или же просто играть, зная правила.
2. Нужно помещение со столами и стульями,
Чтобы было, где играть в настольные игры
Мы играли в трех помещениях.
Первое помещение – молодежный культурный центр, сотрудники которого сами предложили проводить такие мероприятия.
Второе – дом визуального искусства, с руководителем которого нас познакомили ребята из культурного центра.
Третье – кафе в центре города, директору которого мы предложили сотрудничать, уже имея опыт проведения игротек.
Основное требование к помещению – в нём должны быть столы и стулья.
Желательно много. Желательно, чтобы можно было их двигать.
Очень удобны для многих игр круглые столы, один такой был в культурном центре.
Главная тема – условия пребывания в помещении.
У нас сложилась такая схема. Человек платит 100 рублей за входной билет. И использует этот билет здесь же, в баре или кафе, покупая еду и напитки на 100 рублей. При такой схеме кафе не остается в накладе, мы не платим за аренду и люди довольны.
3. Нужны люди, которые придут
В помещение со столами и стульями,
Чтобы играть в настольные игры
Игры есть, помещение есть, а вдруг никто не придет?
Этим вопросом мы мучились на всех первых игротеках.
Наша основная реклама – реклама вконтакте, причем не та, которая за деньги, а просто реклама в своей группе. Плюс информация на сайте. Плюс объявления на Тесере, на локальных форумах. Плюс бумажные объявления в кафе. Плюс личные приглашения всех, кто заказывает игры.
Со временем мы научились примерно оценивать число людей, которые придут. Наши наблюдения говорят о том, что число людей будет очень близко к числу пользователей вконтакте, которые сказали «Точно приду» :)
Причем, когда мероприятие в интернете было сильно раскручено, реальная цифра была меньше, когда в интернете не очень раскручивали – чуть больше. Этот ориентир нас пока не подводил. На наши игротеки приходили от 30 до 110 человек.
Есть люди, которые приходят на каждую или почти на каждую нашу игротеку. И мы всегда им очень рады :)
4. Нужны люди,
Которые смогут рассказать правила
Тем людям, что придут
В помещение со столами и стульями,
Чтобы играть в настольные игры
Нас трое. Каждый из нас знает правила практически всех наших игр. Каждую из игр знает точно один из нас.
К тому же на игротеке всегда есть люди, которые уже знают правила, которые уже играли раньше. Они приводят друзей, они сами собирают компанию и сами объясняют правила. И это очень классно!
Мы в основном показываем игры новичкам, либо демонстрируем новинки «старичкам».
О чём ещё хотелось бы рассказать.
Когда и сколько
Мы проводили игротеки по воскресеньям и вечерами в пятницу.
Воскресенье оказалось предпочтительнее.
Мы проводили шести-, трех-, и пятичасовые игротеки.
Три часа мало, не успеваешь наиграться. Шесть часов уже много, просто устаешь.
Оптимальная продолжительность, на наш взгляд, четыре-пять часов.
Еда
Играя несколько часов легко проголодаться. В этом плане очень удобно проводить игротеки в кафе, здесь и играешь, и ешь. Нюанс – можно испачкать игры.
Но было приятно видеть, что люди делают паузу в игре, кушают, а потом снова играют, не пытаясь совместить. Чашечка кофе или сок, конечно, исключение.
Что работает - внутренняя культура или объявление «Спасибо, что вы аккуратны с играми» - в общем-то неважно.
Турниры
Изюминка игротеки – турниры. Турнир это соревнование по какой-либо игре, победитель которого получает приз – настольную игру.
Первый турнир мы провели самостоятельно. А потом обратились к компаниям-производителям игр с просьбой поддержать наши игротеки призами. «Стиль жизни», «HobbyWorld» и «Правильные игры» откликнулись на нашу просьбу. Турниры по «Диким джуглям», «Каркассону», «Зельеварению» и другим играм этих производителей привлекли повышенное внимание как к самим играм, так и к игротекам.
Самые популярные игры на наших игротеках
На наших игротеках традиционно популярны «Активити» и «Алиас» - веселые и компанейские.
Наш феномен – популярность игры «Ритм и вызов» - энергичной и забавной.
Всегда востребованы головоломки типа «Катамино» и «Час пик».
Фотографии
Мы фотографируем на всех игротеках, а потом выкладываем фотографии в сеть.
Тем, кто был, интересно посмотреть на себя. Тем, кто не был – узнать, как это бывает.
Вот фотографии со всех наших игротек:
Зачем мы все это написали
Будем рады, если эта статья окажется полезной тем, кто хочет провести игротеку, но не решается. А также нам, благодаря вашим ценным советам :)
ПЕРВАЯ ПРОБЛЕМА: где найти тех, кто будет играть?
В какой-то момент заинтересованные начали писать сами.
Многие уходили, так сказать, после «первых пожаров», но к весне 2018 года костяк был сформирован. Решили, что пора, и, прикинув, поставили турнир на лето. Но уже через пару недель стало понятно, что это плохая идея. Людей невозможно было собрать, все отдыхали, да и ты сам стремился на море, а не за стол с фигурками.
Как выбрать подходящее время, чтобы могли все?
Время игрока тебе не принадлежит, и с этим ничего не поделаешь. Есть риск переносить дату до бесконечности, а подстроиться под всех невозможно. Тогда мы отодвинули дату на пару месяцев, на тот период, на когда ещё нет планов. Таким образом, став плановой игрой у большинства. Да и сроки по поиску места перестали давить.
Фестиваль настольных игр "ИГРО-ЛЭНД"
В настоящее время, по исследованиям психологов, все большая часть детей и молодежи чаще всего посвящает свое свободное время компьютерным играм, интернету, социальным сетям. Этому способствует изобретение различных электронных гаджетов, усовершенствование игровых приставок, появление и развитие технологии виртуальной реальности. Следствием данной тенденции является возникновение у детей и подростков компьютерной и интернет-зависимости, их асоциализация, оторванность от реальной жизни и социума.
Тем ребятам, в семье которых нет возможности приобрести компьютер и электронные новинки (детям из неполных, малообеспеченных, неблагополучных семей) приходится искать себе такие доступные занятия и способы проведения свободного времени, которые нередко приводят к иным зависимостям – алкогольной, наркотической, курению. При большом желании у таких детей «быть как все» и «иметь то, что есть у других» возникают ситуации, приводящие их на путь правонарушений и преступлений.
Спорт, творчество, различные виды хобби могут оказать большую помощь в профилактике и преодолении негативных зависимостей у детей и подростков, а также способствовать формированию здорового образа жизни и всестороннему развитию личности ребенка.
Одним из видов хобби являются настольные игры. Древнейшим из них, по мнению некоторых ученых, более трех тысяч лет. Правила многих игр уже утеряны, но некоторые из них выдержали проверку временем и дожили до наших дней - шахматы, го, рендзю.
Двадцатый век стал «золотым» для настольных игр. Именно в это время начали модернизироваться игровые механики и появляться новые виды игр. Одни из них были нацелены просто на развлечение, другие развивали математическое мышление и интеллект, третьи – прививали навык моделирования различных ситуаций. Но в основном это были "ходилки", в которые дети играли со своими друзьями, а иногда и с родителями. Сначала было очень весело, но со временем игроки подрастали и "ходилки" становились им не интересны.
Позже до нашей страны с многолетним опозданием добралась игра "Монополия". Это был настоящий переворот! Ее привозили из-за границы как лучший подарок. У кого ее не было, часто сами рисовали игровое поле и играли, играли, играли.
Прошло время. Появились компьютеры и компьютерные игры, а вместе с ними из детских комнат стали исчезать настольные игры, они стали казаться анахронизмом. Наступило время "приставок", компьютерных и миниэлектронных игр. Но уже через несколько лет вдруг стало понятно, что компьютерные игры не могут заменить настольные игры, точно так же, как кино никогда не сможет заменить театр. И все потому, что ни один, даже самый совершенный компьютер не сможет заменить живой смех и шутки людей, сидящих рядом.
Сейчас во всем мире начался очередной "бум" настольных игр. За это время они изменились, стали другими. Современные, качественные настольные игры это уже не просто "ходилки". Это ролевые, словесные, стратегические, абстрактные игры для детей и взрослых, моделирующие различные ситуации, особенности какой либо профессии или фантазийного мира, часто направленные на развитие памяти, мышления, интеллекта игроков. Они придуманы так, чтобы и родителям было интересно на равных играть в настольную игру со своими детьми.
Есть игры простые и смешные, есть сложные и серьезные, есть игры на скорость реакции, есть логические игры, есть словесные игры или пантомима, но главное – эти игры объединяют людей как одного, так и разного возраста.
Что могут дать настольные игры детям? Даже самые простые игры дают умение действовать по заданным правилам, умение ждать своей очереди, умение считать свои очки, умение проигрывать, и многое другое. Игры развивают у детей логическое и стратегическое мышление, терпение, сообразительность. Играя, дети учатся, узнают о честности, испытывают чувства сплоченности и соперничества, поражения и победы, что в жизни им, конечно, пригодится.
К сожалению, настольные игры – это не самые дешевые товары для детей. И, как и электронные гаджеты, детям из неблагополучных и малообеспеченных семей зачастую недоступны. Обычные игральные карты для «Дурака», несомненно, дешевы. А вот у качественных, интересных, красиво выполненных и имеющих оригинальные игровые механики игр цены довольно высоки.
С целью предложения детям и молодежи (в первую очередь находящимся в «группе риска») альтернативного асоциальным видам деятельности способа проведения свободного времени, а также целенаправленной организации их досуга и показа, насколько интересны и разнообразны бывают настольные игры был создан наш клуб - Молодежный клуб настольных игр "ВСундучке".
В настоящее время основной формой деятельности нашего клуба с детьми и молодежью является проведение еженедельных игротек, но мы находимся в постоянном поиске новых интересных форм работы и пришли к выводу, что фестиваль настольных игр – одна из них.
Этапы проекта:
Для реализации проекта необходимо решить ряд четко поставленных задач:
- Разработать положение о проведении фестиваля настольных игр «ИГРО-ЛЭНД».
- Выбрать площадку для проведения мероприятия.
- Оборудовать место проведения необходимой мебелью (столами, стульями, стендами).
- Подобрать волонтеров для организации фестиваля.
- Подобрать и приобрести необходимые игры.
- Привлечь спонсоров и заинтересованных лиц.
- Приобрести призы и награды участникам.
- Провести фестиваль и подвести его итоги.
- Во время фестиваля познакомить детей и молодежь города с разными настольными играми, привлечь новых игроков и продолжить работу клуба по организации еженедельных игротек в течение всего года.
Механизм реализации проекта
Подготовка к проведению фестиваля ведется нами уже некоторое время. Разрабатывается его концепция и положение о проведении, варианты оформления и рекламы, определяются возможные места проведения, продолжительность и другие вопросы.
Фестиваль будет проводиться летом. Планируется, что работа на фестивале будет организована по тематическим и возрастным секциям, в каждой из которых участники фестиваля, предварительно ознакомившись с правилами игр, смогут тут же попробовать в них играть.
При таком формате работы необходимо предусмотреть много условий: это и обеспечение мероприятий достаточным количеством посадочных мест (ведь настольные игры проводятся за столом!), и обеспечение сохранности всех игр (без волонтеров тут никуда!), и организация слаженной работы всех секций, и четкое расписание мероприятия (ведь посетителям наверняка захочется побывать и попробовать свои силы не в одной, а в нескольких секциях).
При выборе площадки и оборудовании места проведения мероприятия необходимой мебелью мы планируем сотрудничать с отделом по социальным вопросам, работе с молодёжью, физической культуре и спорту администрации Кольчугинского района и, в случае необходимости, с различными организациями и учреждениями нашего города.
Волонтерами на фестивале готовы стать наши постоянные игроки. Эти ребята знают правила и секреты почти всех игр, они не пропускают практически ни одной игротеки и будут рады обрести новых противников или союзников. А кто лучше человека, самого увлеченного настольными играми, сможет рассказать о них новичкам и людям, считающим что «настольные игры – это что-то типа монополии…»?
Одним из самых животрепещущих является вопрос обеспечения фестиваля необходимыми играми, призами и наградами. Этот вопрос касается не только фестиваля, но и всей деятельности клуба.
Собранная нами коллекция игр не велика и некоторые игры за год использования (не смотря на бережное отношение и защиту карт специальными протекторами) уже приходят в негодность.
Пополнение коллекции путем покупки необходимых игр и замены пришедших в негодность на новые позволит провести фестиваль на должном уровне, охватить большую аудиторию, сделать нашу деятельность еще интереснее для детей и молодежи, привлечь в наш клуб новых участников.
Проведение фестиваля – это один, краткий вид деятельности нашего клуба, а основная, долгосрочная деятельность заключается в регулярном, еженедельном, проведении игротек и игровых мероприятий, в постоянной круглогодичной работе с детьми и молодежью. Поэтому приобретенные для нашей коллекции игры будут долго приносить радость детям, учить их взаимодействовать с обществом, способствовать благополучной социализации, дарить позитивный опыт общения со сверстниками, помогать им развиваться, заводить новые знакомства и приобретать новых друзей.
Цели
проекта
Профилактика асоциальных явлений и негативных зависимостей среди детей и молодежи через организацию их культурной и досуговой деятельности в форме фестиваля настольных игр и регулярных еженедельных настольных игротек.
ТРЕТЬЯ ПРОБЛЕМА: где взять денег?
Нам предлагали двор театральной школы, но без столов, за 2 000 рублей день. Зал комитета по делам молодёжи — вообще даром, но у них очередь не совпала. Друг подсказал школу танцев; кстати, места много и днём оно пустует. Попросили 3 500 рублей за день, но там тоже столов не было. Коллега сказал, что даст 10 листов фанеры, главное, найти, на что их поставить. Так себе звучало, но куда деваться.
Уже почти в чат написал: «На турнир со своими стульями».
Но тут «Ордос» позвал к себе. Ребята пообещали, что закончат ремонт к осени, на новом месте. Сменив комнату на 2 стола до просторного помещения столов на 8. Оценив обстоятельства, мы решили ещё раз перенести турнир. Заодно все вернутся с моря, столы искать не надо.
Таким образом, насущные вопросы были закрыты.
За рекламу не отдали ни рубля. Сработало сформированное комьюнити и репосты.
«Я хочу, но у меня нет времени», — тут уж извините, переносили достаточно.
«Я хочу, но у меня на данный момент нет денег». На первый раз сказал — занесёте на турнире.
С тех пор взял за правило брать предоплату.
Случилось вот что. Четвёртый стол не собирался, но за несколько дней до турнира позвонили два человека. Незнакомые: «Хотим, участвовать, можно деньги на турнире отдать?» «Можно», — и записал их. Буквально накануне турнира ещё 4 человека позвонили, тоже с «можно завтра отдать». Записал их и внёс свои. По итогу не пришли те двое, что раньше записались. Получается, что заплатил за них и сел играть вместо одного. Сумма смешная, но обидно. Да и ещё одного человека срочно искать пришлось.
Предоплата вещь хорошая, потому что накладывает ответственность и на того, кто платит, и на того, кто берёт.
30 % от суммы, идеально — 50 %. Так формируется стартовый бюджет. Он позволяет оплатить первичные расходы, типа аренды или подарков. Ещё отсеивает нерадивых игроков. Были случаи, когда реально не было денег. За счёт предоплат формируется бюджет, который может дать отсрочку по взносам. Но дело рисковое.
Настал день турнира.
Был запланирован один игровой день. На первый тур дали 3,5 часа. По истечении времени игроки доигрывали текущий раунд и шёл подсчёт замков. Потом пофоткались; кстати, фотограф работал и во время турнира. Потом приятно посмотреть, повспоминать. Перерыв закончился (я проиграл), и победители первого тура сели за стол финалистов. Тут уж регламент был сожжён, и играли, пока мозги не закипели. Накал страстей был колоссальным. Доиграли, наградили победители, пофоткались.
«Вроде всё удалось», — подумал я, но всего предвидеть нельзя.
Возникли такие ситуации, решить которые не позволил сам формат турнира. Но они дали толчок для развития формата.
Просто перечислю основные из них:
1. Время — да, всё то же время. Даже спустя полгода люди спрашивали: «А когда следующий? А то на этот не попал». Нам вообще повезло, что на один игровой день набралось аж 4 стола.
2. «Ему достался дом лучше, чем у меня». Так бывает, что выпал не любимый дом, да ещё и карты событий не в твою пользу.
3. Слишком большая разница в «уровне игроков» — плохо и когда слабый к сильным попадает, да и когда сильный к слабым. В этом случае победа кажется или нечестной или вообще удачей, а не результатом твоих усилий.
На том турнир и завершили. Конечно, просятся выводы.
Первый блин, он, как водится, комом, но. Главное — задать правильные вопросы и искать решения на них, а для себя я выделил следующие:
Игрокон-2019. Впечатления.
В эти выходные, 16-17 ноября в Москве проходил фестиваль настольных игр "Игрокон". Проводится он уже в 10 раз. Для меня это был третий Игрокон, для мужа и друга (Сашка и Серега)-четвертый, поэтому сравнить нам есть с чем. Делюсь своими мыслями и впечатлениями от сего действа)))
Свои впечатления от фестиваля мы изложим в этом опусе, можно сказать по свежим следам)
Итак, Москва встретила нас умеренной осенней прохладой, и после завтрака мы сразу направились в Сокольники, поскольку Серега, как гейммастер, должен был быть на месте как можно раньше. Приехали мы чертовски рано, поэтому 1.5 часа пришлось ждать пока откроют павильон и начнут впускать народ. С гордостью можем сказать, что мы вошли одними из первых)
Тем временем, народу на фестивале только прибавилось. Организаторы даже прекратили на время продажу билетов. Ну а мы спрятались от толпы в лектории, на беседе с представителями Hobby World по теме их франшизы. И если первый спикер излагал теоретическую сторону вопроса сотрудничества с компанией Hobby World, то ребята из Краснодара делились своим опытом этого сотрудничества и организацией игротек в своем городе. Было интересно.
Забегая вперед скажу, что поиграть нам больше ни во что не удалось из за какого то безумного количества народа. Все столы заняты, в коридорах не протолкнуться.
Но критика по поводу организации подробнее будет в конце, сейчас хочется сказать о приятных моментах. Во-первых, наконец-то удалось сфоткаться с ребятами из OMGames, чему мы безмерно рады! Илья, Наташа, спасибо вам за ваш труд и за вашу приветливость)
Во-вторых, мы приобрели новые игры, что не может не радовать. Опробовать их как всегда можно будет на наших игротеках. Анонсы новинок выложим в группе в ближайшее время.
В-третьих, пополнилась коллекция кубиков) Третий год мы привозим новые кубики с Игрокона и просто из других городов. В этот раз привезли домой новенький, не обычный кубик в кубике)
А теперь немного конструктивной критики. Не знаю, с чем это связано, но переезд в более просторное помещение не помог от слова совсем. Места за столами не было, в коридорах адская давка, люди просто слонялись и не знали куда себя деть.
Может перестаралась служба рекламы и было много случайных людей. Может еще что-то. Но факт остается фактом, было не комфортно и не уютно. Еще хочется сказать о времени проведения фестиваля. Когда только объявили даты первая реакция была-разочарование. Середина ноября, почти зима, а это как минимум пальто, а то и зимняя куртка, как у нас и вышло. В первом зале было прохладно особенно возле стендов расположенных вблизи от входа, к обеду место в гардеробе закончилось и людям приходилось ходить по залу в верхней одежде. В прошлом году сентябрьский Игрокон был гораздо приятнее в плане погоды.
Отдельные лучи негодования посылаем не организаторам, а посетителям. Тем, кто пришел с детьми. С маленькими детьми. Очень маленькими детьми. Серьезно, по площадке ходили люди с грудничками. Вот вам их совсем не жалко было? Или на столько оставить не с кем?
И пару слов об ассортименте игровых коробок в залах. В основном на полках было то, что заиграно дома до дыр. Настольщика со стажем не удивить и не заинтересовать Каркассоном, Манчкином или Катаном. А к новенькому было не пробиться.
Возвращаясь к тому, с чего начали, может по этому и надо ехать на два дня, что в первый день походить, осмотреться, а во второй ИГРААААТЬ. но повторюсь, у нас такой возможности в этом году не было.
Резюмируя выше сказанное, чтобы на наш взгляд улучшить без сомнения прекрасный в своей задумке фестиваль можно отрегулировать количество посетителей. Еще немного повысить стоимость входа или сделать его не 0+, хотя бы 5+. Уменьшить количество косплея или выделить им отдельную зону. В проходах между рядами столов и различными зонами и так было тесно, но когда там еще и встают косплееры, чтобы пофоткаться, то пройти становится вообще не возможно. Наконец-то все таки разнообразить сувенирную продукцию. И не обязательно чем то из ряда вон, типа носков, а такими привычными, но такими недоступными магнитами и значками. Ну и увеличить ассортимент игр для большой игротеки. Как-то так. Мы ни в коем случае не хотели обидеть никого из организаторов и прекрасно понимаем, что сделать такой фест стоило колоссальных усилий, но ребята, вы можете лучше, уж мы то знаем. Четвертый год ваши, клуб настольных игр "Время Гиков" - Тамбов. До встречи в следующем году!
ВТОРАЯ ПРОБЛЕМА: место. Найти хорошую площадку тяжело
Антикафе нашему визиту обрадовались и, посчитав, сколько мы у них посидим по 2 руб. / мин., ещё долго звонили, просили вернуться и заплатить. Но лето шло и озверевшие от отсутствия людей кафешки выставляли ценники по 10 000 рублей за стол. За этот «скромный депозит» гарантировали лучший сервис, хлеб от шеф-повара, а также воду в неограниченных количествах.
— У нас же не свадьба! — пытался сбить цену я.
— А у нас не притон, — отвечали мне.
Столов у нас 6, минимум 3. Таким образом, мы должны заплатить 60 000 рублей, чтобы просто поиграть. Это по 1 500 рублей с человека только за аренду. Для многих это дорого. Ведь нужно еще сброситься на призы. Меня долго мучил вопрос: «Как посадить 36 человек за малоденег?»
Как организовать турнир, если нет игроков, места и денег
Каждый думал об этом, хотя бы один раз провести турнир по любимой игре. У нас всё началось с того, что «Игра престолов» междусобойчиком ужасно надоела, и захотелось реального состязания. Но в Краснодаре турниры по ИП никто не проводил, да и игроков мы знали мало. Турнир проводить попросту было не для кого. Кроме того, ИП — сложная и конфликтная игра, что не способствовало естественному притоку людей.
Читайте также: