Как настроить просмотр файлов в почте
Конечно, вы можете загрузить вложения, отправленные на ваш аккаунт Gmail, но вам это не нужно .
Большинство файловых вложений можно предварительно просмотреть на веб-сайте, чтобы вы могли увидеть изображение с близкого расстояния, прослушать аудиофайл, прочитать PDF (даже если он состоит из нескольких страниц), посмотреть видеоклип и т. Д. И не нужно сохранять что-нибудь на ваш компьютер.
Это очень удобно, так как некоторые вложения не нуждаются в сохранении. Например, если кто-то отправляет вам документ Word, который он хочет, чтобы вы прочитали, вы можете просто просмотреть вложение в веб-браузере, а затем ответить на электронное письмо, не загружая файл на свой компьютер.
Вложения электронной почты также легко интегрируются в Google Drive. Если вы не хотите, чтобы вложение занимало место на вашем компьютере, вы можете сохранить его прямо в своей учетной записи Google, чтобы оно сохранялось в Интернете. Это дает дополнительное преимущество, позволяя вам удалить электронное письмо, но при этом повторно просматривать вложение в любое время и в любом месте.
Некоторые типы файлов нельзя просмотреть в Gmail. Это может включать файлы ISO, файлы RAR и т. Д.
Как просмотреть вложения Gmail онлайн
Нажмите в любом месте вложения , не нажимая ни одну из двух кнопок . Нажатие на что угодно, кроме кнопок, позволит вам предварительно просмотреть вложение.
При просмотре вложения есть несколько других вариантов, в зависимости от формата, в котором оно находится. Вы можете увеличивать масштаб, пролистывать страницы, сохранять его в своей учетной записи Google Drive, распечатывать его, загружать на свой компьютер, открывать в новом окне и увидеть его детали, такие как расширение файла и размер.
Большие вложения могут не просматриваться в Gmail. Если вы обнаружите, что не можете просмотреть изображение, документ или видео, вам потребуется загрузить его, чтобы открыть.
Если к вашей учетной записи Google подключены разные приложения, вы можете делать и другие вещи. Например, есть одно приложение, которое позволяет разбивать файлы PDF. Вы можете просмотреть PDF-вложение в Gmail, а затем выбрать это приложение, чтобы извлечь из него страницы.
Как скачать вложения Gmail
Если вы не хотите открывать вложение, а сразу же загружаете его:
Наведите указатель мыши на вложение.
Нажмите на стрелку загрузки, чтобы выбрать место для сохранения вложения.
Также помните, что написано выше в предыдущем разделе; Вы можете скачать вложения, просматривая его тоже. Тем не менее, здесь приведены шаги для немедленной загрузки вложения без предварительного просмотра.
Сохраните вложение в свой аккаунт Google Диска
Наведите курсор мыши на вложение, чтобы увидеть кнопку загрузки и еще одну кнопку под названием Сохранить на диске .
Нажмите эту кнопку, чтобы сразу же скопировать вложение в Google Drive для последующего просмотра, отправки по электронной почте, обмена и т. Д.
Как сохранить встроенные изображения в Gmail
Вы также можете загрузить эти виды вложений изображений двумя разными способами:
Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Сохранить изображение как . Это можно назвать чем-то похожим в браузере, отличном от Chrome.
Если в полученном письме есть прикрепленные файлы, их можно скачать на свое устройство.
Чтобы эффективнее использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении, оформите подписку Google Workspace на бесплатный пробный период.Варианты сохранения файлов из писем
Файл будет сохранен в указанную вами папку или папку по умолчанию. Выяснить место сохранения файлов можно в настройках браузера. Если вы используете Google Chrome, изучите эту статью о скачивании файлов.
Важно! В некоторых случаях файлы невозможно сохранить на Google Диске, но можно просмотреть или предоставить к ним доступ через Диск.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок Диска .
После этого сохраненные файлы можно посмотреть на Google Диске.
Вот как их сохранить:
Как открыть прикрепленный файл Office в Google Документах, Таблицах или Презентациях
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо с прикрепленным файлом Microsoft Office.
- Наведите указатель мыши на файл нажмите Редактировать в приложенииGoogle Документы/Таблицы/Презентации.
- редактировать файл;
- отправлять его или открывать к нему доступ;
- просматривать историю версий файла;
- редактировать файл одновременно с другими пользователями.
Прикрепленные файлы сохраняются в письме, только если вы его пересылаете.
Вот как ответить на письмо, сохранив в нем прикрепленные файлы:
- Откройте письмо на компьютере и внизу окна ответа нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Добавить прикрепленные файлы из исходного письма.
Чтобы удалить файлы, нажмите на значок удаления справа от названия файла.
Не удается открыть или скачать прикрепленный файл
Важно! Отправитель мог включить конфиденциальный режим и запретить копирование или скачивание письма и файлов в нем.
Если вам не удается скачать прикрепленные файлы или открыть их, воспользуйтесь этими инструкциями в указанном порядке:
Что означает это предупреждение
Мы не можем гарантировать безопасность прикрепленного файла. Если вы его откроете, есть риск запуска вредоносного ПО на вашем компьютере.
Что делать
Если письмо выглядит подозрительно, не отвечайте на него и не скачивайте прикрепленные файлы. Вы можете пожаловаться на спам или сообщить о фишинге.
Если вы доверяете отправителю и уверены в безопасности письма, игнорируйте предупреждение.
Что означает это предупреждение
Что делать
Если письмо выглядит подозрительно, не отвечайте на него и не скачивайте прикрепленные файлы. Вы можете пожаловаться на спам или сообщить о фишинге.
Если вы доверяете отправителю и уверены в безопасности письма, игнорируйте предупреждение.
Что означает это предупреждение
Что делать
Если вы доверяете отправителю и уверены в безопасности письма, игнорируйте предупреждение.
Предварительный просмотр (предпросмотр) в электронной почте означает, что файл, прикрепленный к письму, можно открыть одним кликом на своем устройстве (компьютере, ноутбуке, планшете, телефоне) прямо в почте, не прилагая дополнительных усилий.
Другими словами, предпросмотр в почте – это возможность просмотреть файл сразу же. Хорошо, что при этом НЕ нужно предварительно скачивать файл из почты на свое устройство. Можно посмотреть то, что в нем находится, оставаясь прямо в почте.
Всегда ли именно таким образом работает предпросмотр файла, прикрепленного к почте?
Бывают ситуации, когда предпросмотр в почте НЕ работает. Происходит это тоже примерно одинаково во всех почтовых ящиках. О том, как можно решить эту проблему практически во всех почтах, речь пойдет ниже.
Предпросмотр в Гугл почте
Письмо с вложенными, то есть, прикрепленными файлами, в Гугл почте имеет такой вид, как показан на рисунке 1 . Можно открыть такое письмо, просто кликнув по нему. Тогда будет доступен предпросмотр некоторых вложенных файлов, и это видно ниже на рис. 2.
Рис. 2. Открыто письмо в Гугл почте, к которому прикреплены две картинки, один текст, одно аудио и одно видео.
К письму в Гугл почте (рис. 2) были прикреплены пять файлов: две картинки в формате jpg, один текст – docx, одно видео – mp4, один аудио файл – mp3. Картинки и текст доступны сразу в виде предпросмотра.
О размере прикрепленных файлов в Гугл почте
Видеофайл и аудиофайл на рисунке 2 имеют большие размеры, поэтому в письме они прикреплены с помощью ссылок. Это связано с тем, что каждый почтовый сервис, в том числе Гугл почта, имеет ограничения на размер прикрепленных файлов. Для Гугл почты – это 25 Мегабайт. Те файлы, размеры которых превышают установленные ограничения в 25 МБ, автоматически прикрепляются в письме в виде ссылок на Google Диск.
Ссылка на видео файл в открытом письме имеет вид (рис. 2): Skanirovat MFY HP LaserJet M1005.mp4 (50623417). Можно кликнуть один раз по этой ссылке и сразу смотреть видео. При этом видео не нужно предварительно скачивать на свое устройство. Такой предпросмотр видео удобен, чтобы понять, стоит ли видео скачивать на свое устройство и тем самым занимать там какое-то место.
Могут быть ситуации, когда видео или иной файл являются важными. Это означает, что его нельзя просто так скачать потом из интернета. Тогда лучше всего сохранить такой файл на свое устройство. Все-таки нельзя считать почту надежным хранилищем для важных файлов.
Аудио-файл на рисунке 2 так же, как и видео-файл, прикреплен к письму в виде ссылки: МГ-2.mp3 (43472620). По аудио файлу можно один раз кликнуть, и он будет доступен для прослушивания. Так бывает не всегда. Для этого правила могут быть исключения, о которых речь пойдет ниже.
Как включить предпросмотр в Гугл почте и как отключить
Скриншот: Как включить область просмотра в Гугл почте и как отключить предпросмотр
Как выглядит предпросмотр в почте Майл ру
Независимо от количества файлов, которые прикреплены к почте Майл ру, внешне такое письмо имеет такой вид, как представлен на рисунке 3. Значок в виде скрепки напротив письма указывает на наличие вложенных файлов: одного или нескольких.
Можно один раз кликнуть по полученному письму для того, чтобы открыть и увидеть его содержание (рис. 4).
Файлы до 25 мегабайт прикрепляются прямо к письму. Они хранятся в почте до тех пор, пока там хранится письмо. Те файлы, которые превышают лимит 25 МБ, приходят в виде ссылки. Такие файлы хранятся 180 дней (полгода). По истечении указанного срока файлы автоматически удаляются, причем навсегда. И тут не поможет даже служба поддержки.
На рисунке 4 можно увидеть, что прямо к письму прикреплены две картинки и один текст, а на файл с видео в письме есть синяя ссылка: Skanirovat MFY HP LaserJet M1005.mp4 (50623417), на файл с аудио дана вторая синяя ссылка: МГ-2.mp3 (43472620).
Предпросмотр в Яндекс Почте
Рис. 5. Как внешне выглядит письмо в Яндекс.Почте с прикрепленными файлами.
В Яндекс.Почте письмо с вложенными файлами помечено скрепкой, которая на рисунке 5 обведена в красную рамку.
Если кликнуть по письму, то картинки будут вложены прямо в письмо, а остальные файлы – текст, видео и аудио – будут прикреплены к письму.
Рис. 6. Три варианта действий с вложенными файлами в Яндекс.Почте : 1 сохранить на Яндекс.Диск, 2 скачать, 3 просмотреть.
Какие можно предпринять действия по отношению к тем файлам, которые прикреплены к письму? Достаточно подвести мышку к файлу, сразу появятся три кнопки:
цифра 1 на рисунке 6 – «Сохранить» вложение на Яндекс. Диск;
3 на рис. 6 – «Просмотреть» вложение. Это и есть предпросмотр файла в почте без скачивания на свое устройство или на свой Диск. Весьма полезная функция, позволяющая принять решение, стоит ли скачивать файл.
Однако не все файлы можно вот так просто открыть прямо из почты.
Как быть, если предпросмотр недоступен
Пример файла, для которого предпросмотр недоступен, приведен ниже на рисунке 7.
Рис. 7. Аудио файл не удалось воспроизвести в Яндекс.Почте в браузере Мозилла.
Обращаю внимание, что не все файлы в своем почтовом ящике нужно открывать. НЕ открывайте файлы от неизвестных отправителей, особенно если в письме обещание разбогатеть, начисление якобы компенсации, шантаж, угрозы и другие «заманчивые» предложения. Такие файлы могут содержать вирусы и т.п.
Далее речь пойдет о предпросмотре файлов, которые получены в письмах от надежных, знакомых отправителей.
Как быть в такой ситуации:
Посылаю подруге на эл.почту второй раз аудиофайлы, и она их не может открыть, ей показано «предпросмотр недоступен». Есть ли возможность открыть файл?
Файл скачан, но не открывается
Если после скачивания файл все равно не открывается, тогда, вероятно, может быть одна или две проблемы.
Проблема номер 1. На вашем устройстве должна быть программа, какое-то программное обеспечение, которое может открыть скачанный файл.
Например, скачан файл doc или docx и он не открывается. Такой файл может иметь имя document1.doc или document5.docx. Возможно, что файл в формате doc или docx впервые появился на вашем устройстве, ранее Вы не имели дел с таким форматом. Вероятно, надо установить соответствующую программу Word или бесплатный аналог.
Проблема номер 2. Скачанный файл может быть битым, неисправным. Вряд ли его можно открыть, не получится. Лучше всего попросить отправителя письма с таким файлом выслать заново исправный файл.
Еще иногда антивирус не позволяет открывать вложенные файлы в письме. В этом случае можно посмотреть настройки антивируса. Но чаще всего антивирус прав, если не разрешает открывать вложенный файл, так как антивирус считает его опасным для компьютера или иного устройства.
Видео: Что такое предпросмотр в почте и как быть, если он не работает
Вы можете просматривать документы, которые вы отправляли или получали в Яндекс.Почте. Чтобы открыть документ из письма, нажмите значок — документ откроется в новой вкладке.
Просмотр документов
Текстовые документы и таблицы листайте с помощью полосы прокрутки или клавиш ↑ и ↓, а презентации — с помощью значков в правой и левой части экрана или клавиш ← и →.
Чтобы просмотреть количество страниц в документе или переключиться в полноэкранный режим, наведите курсор на нижнюю часть экрана — появится соответствующий значок.
Просмотр содержимого архивов
Вы можете просмотреть не только список содержимого архива, но и каждый файл по отдельности. Для просмотра отдельного файла нажмите на него.
Чтение книг
Настройте отображение, как вам удобно:
по две страницы на экране — как в бумажных книгах. В этом случае листать страницы можно с помощью значков в правой и левой части экрана или клавиш ← и →. Чтобы переключиться на этот вид, нажмите значок в левой части экрана. по одной странице на экране. В этом случае листать страницы можно с помощью полосы прокрутки или клавиш ↑ и ↓. Чтобы переключиться на этот вид, нажмите значок в левой части экрана. ","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Документы с Яндекс.Диска","link":"/support/docviewer/from-disk.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Документы из почтовых вложений - Просмотр документов в браузере. Справка","productName":"Просмотр документов в браузере","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>
Вы можете просматривать документы, которые вы отправляли или получали в Яндекс.Почте. Чтобы открыть документ из письма, нажмите значок — документ откроется в новой вкладке.
Просмотр документов
Текстовые документы и таблицы листайте с помощью полосы прокрутки или клавиш ↑ и ↓, а презентации — с помощью значков в правой и левой части экрана или клавиш ← и →.
Чтобы просмотреть количество страниц в документе или переключиться в полноэкранный режим, наведите курсор на нижнюю часть экрана — появится соответствующий значок.
Просмотр содержимого архивов
Вы можете просмотреть не только список содержимого архива, но и каждый файл по отдельности. Для просмотра отдельного файла нажмите на него.
Чтение книг
Настройте отображение, как вам удобно:
В этой статье расскажем вам о функциях Gmail, которые сэкономят ваше время при работе с почтой и повысят производительность.
1. Предпросмотр писем
Хотите видеть содержимое писем, не открывая их? Включите функцию предпросмотра.
2. Режим конфиденциальности
Чтобы включить режим конфиденциальности, кликните в окне создания письма на значок «Включить конфиденциальный режим».
В появившемся окне можно задать срок доступа к письму и включить запрос кода доступа через SMS.
3. Автоматическая группировка писем
Чтобы настроить автоматическую сортировку писем по папкам:
- Откройте письмо.
- Кликните на иконку «Еще» (три точки) на панели инструментов, чтобы вызвать меню.
Вы можете группировать письма от конкретного отправителя или письма на определенную тему. Кроме того, можно отсортировать имейлы, которые содержат заданные ключевые слова или, наоборот, не содержат их.
После уточнения условий нужно нажать на кнопку «Создать фильтр».
Затем выбрать нужные пункты и снова нажать на кнопку «Создать фильтр».
Примечание: чтобы письма, соответствующие заданным условиям, отправлялись в отдельную папку, необходимо выбрать пункт «Применить ярлык» и установить галочку «Пропускать входящие». Тогда эти письма не будут отображаться в основной папке входящих.
4. Google Meet
Сервис видеоконференций Google Meet полностью интегрирован с Gmail. Пользователи могут назначать видеовстречи и присоединяться к звонкам прямо в почте. Для этого на боковой панели нужно выбрать «Новая встреча».
Останавливаться на всех нюансах работы с Google Meet в Gmail не будем. Подробную инструкцию можно найти здесь .
5. Создание группы контактов
Пользователи, которые часто отправляют письма определенной группе людей (например, на весь отдел компании), могут создать группу контактов и вводить в будущем в поле «Кому» только название группы. В таких случаях не придется прописывать электронный адрес каждого получателя.
Чтобы создать группу контактов в Gmail, нужно:
-
Кликнуть на иконку приложений Google и выбрать «Контакты».
6. Работа с почтой офлайн
Если интернет работает с перебоями или не работает совсем, можно использовать Gmail офлайн. Функция позволяет входить в почту и читать письма без доступа к интернету.
Важный момент: функция доступна только в браузере Chrome на компьютере.
Как включить Gmail офлайн:
-
Зайдите в «Настройки» и выберите «Все настройки».
7. Быстрые клавиши
Работу с Gmail можно существенно ускорить, используя сочетания клавиш. В сервисе уже настроены по умолчанию быстрые клавиши, чтобы перемещаться по разделам почты, отправлять письма, форматировать текст. Кроме того, пользователи могут самостоятельно задать сочетания клавиш для разных действий. Сделать это можно в «Настройках» в разделе «Все настройки», пункт «Быстрые клавиши».
Подробнее о функции можно прочитать в Справке .
8. Отмена отправки письма
Чтобы активировать функцию, зайдите в «Настройки» – «Все настройки» – Вкладка «Общие» – Пункт «Отмена отправки». Задайте промежуток времени, в течение которого отправку письма можно отменить: 5 секунд, 10 секунд, 20 или 30 секунд.
9. Шаблон письма
Как активировать функцию:
- Зайти в «Настройки» – «Все настройки».
- Кликнуть на вкладку «Расширенные».
- В пункте «Шаблоны» выбрать вариант «Включить».
- Сохранить изменения.
Чтобы создать, использовать или удалить шаблон, нужно выбрать опцию «Дополнительно» при написании письма, и нажать на пункт «Шаблоны» в раскрывшемся меню.
10. Планирование отправки
11. Удаление форматирования
Когда вы копируете текст и вставляете его в письмо, может нарушиться форматирование. В результате в тексте появляются лишние элементы и меняется оформление.
В следующий раз, когда такое произойдет, выделите нужный фрагмент и нажмите на кнопку «Очистить форматирование». Она находится на панели инструментов в окне создания письма.
12. Перевод входящих писем
13. Удаление больших писем
Google предоставляет пользователю бесплатно только 15 ГБ для хранения данных. Хранилище используется тремя сервисами: Gmail, Google Диск и Google Фото.
Чтобы освободить место, можно удалить ненужные файлы, выбрав самые большие письма. Для этого надо ввести в строке поиска Gmail команду larger:10m. Почтовый сервис покажет все письма, размер которых превышает 10 Мб. Кстати, числовое значение в команде вы можете указать сами.
Примечание: проверить, сколько места вы уже заняли в бесплатном хранилище Google, можно здесь.
15. Пересылка письма в виде файла
Любое электронное письмо можно переслать как вложение, то есть в виде прикрепленного файла. Как это сделать:
Примечание: Gmail позволяет прикрепить неограниченное количество писем, но если размер файла превысит 25 МБ, вложение отобразится в виде ссылки на Google Диск.
16. Папка приоритетных писем
Как включить сортировку:
17. Подпись
В Gmail пользователи могут настроить подпись – текст, который будет автоматически добавляться в конце каждого письма. Туда можно включить свои контактные данные или другую информацию.
Чтобы добавить подпись, зайдите в «Настройки» – «Все настройки». Во вкладке «Общие» найдите пункт «Подпись» и добавьте текст. Сохраните изменения.
Примечание: пользователям доступна возможность добавить несколько вариантов подписей. Выбрать нужную подпись можно в процессе создания нового письма, нажав на значок в виде ручки в нижней панели.
18. Автоответ
Если пользователь уезжает в отпуск или просто хочет устроить себе цифровой детокс, отказавшись на время от интернета, можно настроить автоответчик. Отправители писем в таком случае получат ответ, что человек временно недоступен.
Читайте также: