Как на телефоне скопировать таблицу
Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.
- Копируем и вставляем таблицу
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: копируем только значения
- Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
- Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
- Метод 5: копируем весь лист
Копируем и вставляем таблицу
Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.
Метод 1: простое копирование
Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
- Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
- Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
- Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.
Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.
Метод 2: копируем только значения
В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:
- Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.
Копирование значений с сохранением исходного форматирования
В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.
В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.
Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.
Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:
Альтернативный вариант
Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:
Метод 5: копируем весь лист
В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:
- Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
- Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
- Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
- В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.
Альтернативный способ
Скопировать лист можно и по-другому:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
- Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
- перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;
- перемещение/копирование в новую книгу;
- чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
- В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).
Заключение
Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.
Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.
Пора рассмотреть стандартный способ действий.
Содержание:
Универсальный способ копирования
Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.
Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.
Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.
Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:
Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:
Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.
Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».
Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.
Как вставить таблицу с другого сайта
Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:
Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.
Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.
Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.
Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.
Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.
Внимание: в некоторых ситуация первые строчки в таблице смещаются. Как правило это объясняется особенностями вставки в виде отдельного элемента.
Также нужно учитывать:
Иногда в таблице могут присутствовать элементы, которые не могут транслироваться в Ворд. Тогда они не будут перенесены в новый документ.
Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.
Копирование таблицы с одного документа в другой
Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.
Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.
Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.
Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.
Изменение внешнего вида таблицы
Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.
Выравнивание размеров
Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.
Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.
Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.
Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.
Отображение границ таблицы
Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.
Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.
Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».
Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.
Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.
Есть еще момент о котором стоит знать.
Выравнивание шапки
Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.
Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:
Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.
Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.
Внимание: чтобы не допустить ошибок в копировании, для этой цели рекомендуется использовать мышку. Также важно не выделять саму ячейку, нужен только сам текст. Чтобы вырезать текст из ячейки, используем хорошо знакомую комбинацию «Ctrl+X». Далее переходим к ячейке, в которую нужно вставить информацию и нажимаем «Ctrl+V».
Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.
Давайте сравним
Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.
Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.
Тогда выполняем следующие действия:
Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».
Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.
Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.
Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.
Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.
Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.
Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.
Google Таблицы
Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:
- создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
- открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
- редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
- просматривать историю изменений;
- добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
- работать оффлайн;
- настраивать параметры автосохранения;
- вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
- работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
- анализировать данные в документах.
Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними
Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:
- создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
- работать с файлами, созданными другими пользователями;
- автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
- проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
- составлять списки задач и изменять их в любой момент;
- рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
- открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
- придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.
Создать и экспортировать электронную таблицу Excel
«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:
Таблица заметки – Мобильная карманная база данных
«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:
- создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
- вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
- автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
- включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.
Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:
- отправлять команды коллегам и сотрудникам;
- вести рабочие отчеты;
- контролировать подчиненных;
- вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.
xlsx viewer: xls file viewer
XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.
Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.
При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.
Хотя сложные вычислительные задачи, создание диаграмм и финансовый анализ требуют полнофункционального приложения для работы с электронными таблицами, такого как Excel, многие текстовые документы требуют таблиц для адекватной структуры и представления данных. Не беспокойтесь, пользователи Android: Microsoft Word поддерживает таблицы на вашей любимой платформе! Давайте посмотрим, как вы можете использовать это приложение для вставки и редактирования таблиц в ваши документы:
ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, чтобы отформатировать абзацы в документе, запустите Word и создайте новый документ и введите текст или откройте существующий - перейдите по ссылкам для выполнения необходимых шагов.
Как вставить таблицы в Microsoft Word для Android
Как только у вас откроется документ, вам сначала нужно будет нажать значок A в строке меню.
Теперь коснитесь пункта «Главное меню», чтобы открыть список дополнительных меню.
Нажмите «Вставить» в этом списке, чтобы получить доступ к различным параметрам макета.
Теперь нажмите «Таблица», чтобы вставить новую таблицу в документ.
Меню Таблица теперь активно, и в документ вставлена таблица 3x3.
Как вставить строки и столбцы в таблицы в Microsoft Word для Android
Конечно, вам, вероятно, придется изменить таблицу, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Чтобы добавить новые строки или столбцы в таблицу, нажмите «Вставить» в меню «Таблица».
Здесь вы можете вставить новые строки, нажав «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы вставить новую строку выше или ниже текущей активной.
Чтобы вставить новые столбцы, нажмите «Вставить влево» или «Вставить вправо», чтобы вставить новый столбец слева или справа от текущего активного столбца.
Помните, что если у вас выбрано количество строк или столбцов, команды вставки вставят столько строк или столбцов в таблицу. Если ни один из них не выбран, вы получите одну новую строку или столбец. Так выглядит наша таблица после вставки двух дополнительных строк и столбцов.
Удалить строки и столбцы так же просто: сначала нажмите «Удалить» в меню «Таблица».
Чтобы удалить активный столбец или выбранные столбцы, нажмите «Удалить столбцы».
Чтобы удалить активную строку или выбранные строки, нажмите «Удалить строки».
Нажатие «Удалить таблицу», конечно, удалит всю таблицу из документа.
Как установить стили таблицы в Microsoft Word для Android
Таблицы не должны быть простыми черно-белыми ячейками, их можно оживить тоннами предустановленных и настраиваемых стилей! Чтобы применить стиль, нажмите «Стили таблицы» в меню «Таблица».
Появится длинный список стилей простых таблиц, таблиц и таблиц: коснитесь того, который подходит вашему столу лучше всего.
Если вы применили стиль, вы можете дополнительно настроить его параметры. Для этого нажмите «Параметры стиля» в меню «Таблица».
Здесь вы можете включить или отключить строку заголовка и итоговую строку, чтобы первая и / или последняя строка были заполнены одинаковым цветом, что отлично подходит для определения заголовков и итогов таблицы.
Включение полосатых строк делает строки чередующимися цветами, в то время как полосатые столбцы оказывают одинаковое влияние на столбцы.
Первый столбец и последний столбец аналогичны заголовкам и итоговым значениям: при их включении первый и / или последний столбцы получают сплошную, равномерную заливку.
Последняя опция стиля, Repeat Header Rows, заставляет строку заголовка повторяться на каждой странице, если таблица занимает несколько страниц. Конечно, вам нужно включить настройку строки заголовка, чтобы это работало.
Как выровнять текст в таблицах в Microsoft Word для Android
Чтобы содержимое таблицы выглядело так, как вы хотите, вам может потребоваться изменить его выравнивание.
Для этого нажмите «Выравнивание» в меню «Таблица».
Первые три значка управляют горизонтальным выравниванием: коснитесь их, чтобы выровнять текст слева, по центру или справа соответственно.
Второй ряд управляет вертикальным выравниванием: используйте их для выравнивания текста по верху, середине или низу ячейки.
Если вам нужно повернуть текст, нажмите «Поворот текста» в меню «Таблица».
Здесь у вас есть три варианта, по умолчанию горизонтальный, но вы также можете вращать текст, нажав Повернуть весь текст на 90º или Повернуть весь текст на 270º.
Как автоматически изменять размеры таблиц в Microsoft Word для Android
Изменение размеров строк или столбцов на сенсорном экране будет затруднено, поэтому Word предлагает различные инструменты для их изменения. Чтобы получить доступ к этим параметрам, нажмите «Автоподбор» в меню «Таблица».
Первый вариант, AutoFit Contents, изменяет размеры столбцов, так что каждый из них имеет такую же ширину, как и текст внутри него.
Нажатие окна AutoFit делает таблицу такой же ширины, как и поля бумаги, поэтому таблица будет занимать все доступное пространство.
Если вы нажмете «Фиксированная ширина столбца», вы не увидите никаких немедленных изменений: этот параметр фиксирует текущую ширину столбцов, поэтому независимо от того, сколько текста вы вводите или удаляете, столбцы будут оставаться на той же ширине.
Последний способ настройки строк и столбцов - это распределение. Нажмите «Распределить» в меню «Таблица», чтобы получить доступ к этим параметрам.
Здесь вы можете нажать Распределить строки и Распределить столбцы, чтобы все строки и столбцы имели одинаковую высоту и ширину, поэтому табличное пространство распределяется между ними равномерно. Здесь вы можете увидеть пример с длинным текстом в ячейке и равномерно распределенными строками и столбцами.
Заключение
Доступные инструменты для настройки таблиц в Microsoft Word для Android на удивление богаты - почти все функции настольной версии были включены в мобильное приложение, поэтому вы можете в основном делать со своими таблицами все, что захотите. К счастью, эти инструменты также удобны для мобильных устройств, поэтому у вас есть функции, которые вам могут понадобиться и которые вы можете использовать. Работа с таблицами может быть затруднена на мобильном устройстве, но Microsoft Word немного облегчает работу благодаря инструментам одним нажатием и автоматическим функциям. Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся Microsoft Word на Android, продолжайте задавать их в разделе комментариев и следите за дальнейшими подробными уроками.
Как получить доступ к VBA для создания электронной таблицы Excel
Создание электронной таблицы Excel в Access может сэкономить ваше время, когда вам нужно экспортировать данные в электронную таблицу Excel. Visual Basic для приложений (VBA) может быть мощным инструментом для .
Как распечатать номера строк для электронной таблицы Excel?
Microsoft Excel 2013 пропускает номера строк и буквы столбцов при печати листа или рабочей книги. Однако, если вам нужно сослаться или найти напечатанные данные, это часто .
Как добавлять и редактировать изображения и фигуры, в Microsoft Word для Android
Как использовать приложение Microsoft Word для Android для редактирования документов и добавления изображений и форм всех видов. Как редактировать эти элементы при необходимости.
Читайте также: