Гугл таблицы удалить дубликаты на телефоне
Видео: Как удалить дубли в Google таблицах Spreadsheets (Декабрь 2021).
Несмотря на то, что Microsoft Excel является королем электронных таблиц с почти бесконечным разнообразием мощных функций, Google Sheets продолжает завоевывать популярность даже среди опытных пользователей. Листы работают быстрее, более интуитивно понятны и намного менее сложны, чем Excel, и представляют собой превосходное решение для беспрепятственного совместного использования без необходимости использовать неуклюжий (и не платный) Microsoft.
Также смотрите нашу статью Как сделать выпадающий список в Google Sheets
Одна из задач, о которой часто спрашивают нас, - как удалить дубликаты строк в Google Sheets. Я предоставлю краткое руководство о том, как это сделать.
Чем сложнее становится электронная таблица, тем больше вероятность дублирования ячеек, строк или столбцов. С меньшими таблицами, найти и удалить их просто. Но что произойдет, если вы будете считать тысячи строк?
Использование уникальной функции для удаления дубликатов в Google Sheets
Существует два основных способа удаления дубликатов в Google Sheets: использовать уникальную функцию или использовать дополнение.
5. Щелкните в любом месте листа, и в выбранной вами строке появятся уникальные записи.
6. Теперь просто удалите исходные данные, и вы удалите дубликаты.
Это простой способ сортировки уникальных записей из электронной таблицы, но он не так прост, как функция удаления дубликатов в Excel. Тем не менее, он выполняет свою работу.
Используйте надстройку для удаления дубликатов в Google Sheets
Google Sheets поддерживает огромную библиотеку надстроек того или иного рода, и есть несколько довольно хороших. Несколько из них были разработаны специально для удаления дубликатов. В этом примере я использую «GSmart Duplicates Remover», но большинство из этих надстроек делают почти одно и то же.
- Перейдите в Дополнения-> GSmart Duplicates Remover-> Open Duplicates Remover.
- Выберите столбцы, которые вы хотите отключить.
- Нажмите «Удалить дубликаты».
Вуаля! Дубликаты удаляются на месте.
Знаете какие-либо другие способы удаления дубликатов в Google Sheets? Дайте нам знать в комментариях ниже, если вы делаете!
На официальном портале посвященном всем сервисам Google вышло несколько новых очень полезных обновлений. Теперь пользователи Гугл Таблиц смогут удалять пробелы и дубликаты через меню интерфейса самих Гугл таблиц, а так же теперь можно будет вставлять изображения прямо в ячейку, без использования функций Image
Теперь что бы удалить пробелы или удалить дубликаты в Google таблице, необходимо просто выделить необходимый вам диапазон значений и в панели инструментов выбрать “ Данные ” , а после нажать либо “ Удалить дубликаты ” либо “ Удалить пробелы “. Обратите внимание на то, что функция удаления пробелов удаляет их только в начале и в конце текстового значения в ячейке, в середине пробелы останутся.
Данные функции удобны в том случае если вы работаете со статичными данными, которые ни откуда не выгружаются и не импортируются. Один раз нажали и всё. В ином случае лучше использовать функции unique , для получения уникальных значений и функцию trim , для удаления лишних пробелов.
Ещё одно новшество, это вставка изображения в ячейку таблицы. Вам придется только выделить необходимую ячейку и нажать в верхнем меню “ Вставка “-“ Изображение “- “ Изображение в ячейке ” , после чего в открывшемся окне необходимо будет выбрать нужное вам изображение и нажать ок. В ячейку сразу будет добавлено изображение, которое будет подчиняться общим правилам форматирования ячеек.
Недостаток здесь в том что к данному изображению нет возможности добавлять макросы и скрипты. Плюс данного метода в том, что в отличии от функции image вы не ссылаетесь на изображение в интернете, которое может, в любой момент измениться или быть удалено, а сразу загружаете его в таблицу, и уже никуда оно не денется.
Более подробно о всех новшествах и функциях Гугл таблиц вы можете посмотреть на моем канале в Youtube.
Видео с демонстрацией возможностей на эту новость ниже.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях, постараюсь на все ответить.
Google Таблицы постепенно становятся для многих выбором электронных таблиц. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.
Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу.
В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.
Удалите дубликаты с помощью инструмента «Удалить дубликаты»
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.
Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.
Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что при его использовании не удаляются строки и не удаляются ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (без нарушения ячеек в наборе данных).
Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции
В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.
Это УНИКАЛЬНАЯ функция.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:
Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:
= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)
Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как дубликаты только те записи, где повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.
Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:
= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))
Удалить дубликат с помощью надстройки
Google Таблицы, как правило, поддерживают огромную библиотеку различных надстроек, чтобы решить все мыслимые проблемы или проблемы.
Все надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. В Выкрутить Дубликаты надстройка по AbleBits является одним из лучших дополнений для удаления повторяющихся записей из набора данных.
Чтобы использовать надстройку, вам сначала нужно добавить ее в свой документ Google Таблиц.
Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в документ Google Таблиц:
Вышеупомянутые шаги добавят надстройку Remove Duplicate в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.
Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.
Как в Excel, так и в облачном эквиваленте Google (Google Sheets) есть функции, которые позволят вам удалить любые ненужные дубликаты из вашей электронной таблицы. Ниже мы собираемся продемонстрировать список методов, способных автоматически удалять повторяющиеся строки.
Удаление повторяющихся записей из Google Таблиц
В Microsoft Excel удалить повторяющиеся строки очень просто, потому что эта функция встроена в программное обеспечение. Вы должны иметь возможность воспроизвести описанные ниже шаги независимо от используемой версии Excel (настольная или облачная).
Вот краткое руководство по удалению повторяющихся строк в Excel:
Как удалить повторяющиеся строки в Google Таблицах
Поскольку в Google Таблицах нет такой же встроенной функциональности, нам придется пойти на дополнительную длину, чтобы обработать нашу электронную таблицу дубликатов. Но не волнуйтесь, мы представим не один, а два метода удаления повторяющихся строк из электронной таблицы Google Таблиц.
Если вы хотите, чтобы все было просто, следуйте методу 1, в котором мы используем надстройки Google Sheet под названием Remove Duplicates, которые автоматически решат проблему.
Если вы технически подкованы и любите испачкать руки, вы можете воспользоваться методом 2, чтобы создать сценарий, предназначенный для удаления всех дубликатов из вашей электронной таблицы.
Метод 1. Удаление повторяющихся строк из Google Таблиц с помощью надстройки Remove Duplicates
Не зря это приложение так популярно среди пользователей Google Таблиц. Это интуитивно понятный интерфейс, а его надежность делает его идеальным выбором для тех, кто нуждается в удалении повторяющихся строк.
Но у этого дополнения есть и обратная сторона. Это бесплатно только в течение 30 дней, после чего вам нужно будет купить лицензию, если вы хотите продолжать ее использовать.
Вот краткое руководство по установке и использованию надстройки Remove Duplicates в Google Sheets:
Примечание: рассмотрите возможность установки флажка, связанного с Создать резервную копию листа, чтобы избежать потери данных.
Метод 2: удаление повторяющихся строк из Google Таблиц с помощью скрипта
Более того, это решение полностью бесплатное и не требует установки дополнительных надстроек или программного обеспечения. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте электронную таблицу, из которой вы хотите удалить дубликаты, в Google Таблицах.
- Используя панель ленты вверху, нажмите Инструменты> Редактор скриптов.Сохранение скрипта удаления дубликатов
- Затем, используя ленточную панель, нажмите «Выполнить»> «Выполнить функцию»> «Удалить дубликаты».Запускаем только что созданный скрипт
- При появлении запроса на авторизацию нажмите «Просмотр разрешений» и нажмите «Разрешить», чтобы запустить скрипт.Разрешение запуска сценария
- Вернитесь к целевой таблице и взгляните на нее. Вы должны обнаружить, что все дубликаты были удалены.
Обновление: теперь вы можете сделать это с помощью встроенного «Удалить дубликаты »В Google Таблицах.
Удаление дубликатов с помощью уникальной функции
Первый метод, который мы рассмотрим, использует встроенную функцию Google Sheets, которая находит все уникальные записи, позволяя вам избавиться от всего остального в наборе данных.
Запустите браузер и откройте электронную таблицу, чтобы начать работу.
Затем щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите выводить данные, введите = UNIQUE, а затем щелкните предложенную функцию, которая появляется в диалоговом окне.
Отсюда вы можете вручную ввести диапазон ячеек или выделить их, чтобы функция проанализировала. Когда вы закончите, нажмите Enter.
Как по волшебству, Таблицы выделяют все уникальные результаты и отображают их в выбранной ячейке.
Удаление дубликатов с помощью надстройки
Для следующего метода вам необходимо установить надстройку для Google Таблиц. Если вы никогда раньше не использовали надстройки, они похожи на расширения браузера, которые открывают для вас дополнительные функции внутри приложений Google, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
В этом примере мы будем использовать Удаление дубликатов с помощью AbleBits . Поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией; Премиум-членство стоит 59,60 долларов за пожизненную подписку или 33,60 доллара в год.
Установка дополнения
Чтобы получить надстройку, откройте файл в Google Таблицах, нажмите «Надстройки», а затем «Получить надстройки».
Введите «Дубликаты» в строку поиска и нажмите кнопку «Бесплатно».
Щелкните учетную запись Google, которую хотите использовать для установки надстройки.
После установки надстроек вам необходимо предоставить им определенные разрешения. Это основа для работы надстройки. Убедитесь, что вы полностью понимаете разрешения и доверяете разработчику перед установкой любого дополнения.
Использование надстройки
Вы можете использовать надстройку «Удалить дубликаты» для одного столбца или для нескольких строк. В этом примере мы будем искать дубликаты в строках, но в основном это работает одинаково для одного столбца.
В своей электронной таблице выделите все строки, в которых вы хотите найти дубликаты. После этого нажмите «Надстройки»> «Удалить дубликаты»> «Найти повторяющиеся или уникальные строки».
После открытия надстройки убедитесь, что указан правильный диапазон, а затем нажмите «Далее».
Затем выберите тип данных, которые вы хотите найти. Поскольку мы удаляем дубликаты, выберите «Дубликаты» и нажмите «Далее».
Наконец, выберите, что надстройка будет делать со своими результатами, и нажмите «Готово».
На странице результатов надстройка сообщает нам, что были найдены и удалены четыре повторяющиеся строки.
Вуаля! Все повторяющиеся строки исчезнут с вашего листа.
Удалите повторяющиеся строки с помощью редактора скриптов Google
Последний метод удаления дубликатов на вашем листе включает использование Google App Script, бесплатной облачной платформы разработки для создания настраиваемых легких веб-приложений. Хотя это связано с написанием кода, пусть это вас не пугает. Google предоставляет обширная документация и даже предоставляет вам скрипт для удаления дубликатов. Просто скопируйте код, проверьте надстройку, а затем запустите ее на своем листе.
В текущей таблице Google нажмите «Инструменты», а затем «Редактор скриптов».
Скрипт Google Apps открывается в новой вкладке с пустым скриптом.
Удалите пустую функцию внутри файла и вставьте следующий код:
Сохраните и переименуйте ваш скрипт. Когда закончите, нажмите значок «Выполнить».
Вам нужно будет просмотреть разрешения, необходимые для вашего скрипта, и предоставить ему доступ к вашей электронной таблице. Щелкните «Просмотр разрешений», чтобы узнать, какой доступ требует этот сценарий.
Примите запросы и нажмите «Разрешить», чтобы авторизовать сценарий.
После того, как он закончит работу, вернитесь к своему Листу и, как и в предыдущих методах, все повторяющиеся записи исчезнут из вашего файла!
Это все, что нужно сделать. Независимо от того, хотите ли вы использовать встроенную функцию Unique, надстройку стороннего производителя или создать собственную надстройку с помощью скрипта приложений, Google предлагает несколько способов управления дубликатами в вашей электронной таблице.
Читайте также: