Где хранить документы в телефоне

Обновлено: 10.01.2025

С развитием всемирной паутины, многие пользователи столкнулись с необходимостью хранить бесчисленное множество паролей от аккаунтов к различным интернет ресурсам. И если ещё в начале двухтысячных можно было обойтись всего парой учётных записей, то теперь практически у каждого из нас есть несколько электронных ящиков, страничек в социальных сетях, учёток на форумах ну и конечно пластиковых или виртуальных карт Visa и MasterCard. Однако, чтоб запомнить данные всего этого богатства, необходимо иметь мозг нобелевского лауреата, ну или конечно рискнуть и использовать везде один и тот же защитный код. Оба варианта по своему хороши и именно благодаря этому появились приложения-хранилища для надёжной защиты данных в одном месте и с отдельным мастер-кодом. О них-то мы сегодня и поговорим.

В нашу подборку вошли универсальные хранилища данных для Android. Некоторые из их ориентируются на простую защиту информации, некоторые обладают дополнительными функциями, такими как облачная синхронизация или привязка фото и видео. Как всегда мы позиционируем подборку не как рейтинг или топ загрузок, а как список полезных приложений пользующихся популярностью среди пользователей нашего форума и Google Play.

eWallet

Это, наверное, самое известное решение для сохранения информации на различных устройствах. Разработчик eWallet в своё время выпустил версии для всех самых популярных платформ (Android, iOS, Windows Mobile, Symbian, PC), чем заслужил репутацию доступного и надёжного решения для хранения конфиденциальной информации. На Android приложение умеет создавать отдельные кошельки как для одного пользователя, так и для нескольких, с разными мастер-кодами. А удобная функция генерации паролей избавит вас от лишних забот. Непосредственно в кошельке можно создавать, изменять, удалять категории и подкатегории. К записям можно привязывать стикеры и изображения, благодаря чему ваше хранилище приобретёт более эстетичный вид, не в ущерб, конечно, удобству распределения записей. Занесённые в eWallet данные шифруются по 256-битному AES-алгоритму, ставшему в последнее время уже стандартом для защиты данных. Единственный минус приложения - отсутствие полноценного резервного копирования в файл. Разработчики конечно предусмотрели синхронизацию с PC версией, но такой своеобразный "поводок" многим может не понравиться.

21.06.2021
Александр Шихов
Комментарии

Пользователи смартфонов привыкли, что фотографии, сделанные камерой мобильника, моментально отправляются в интернет. В Android используется облако Google, в Iphone облачный сервис icloud. Но в отношении сканов документов хотелось бы большей безопасности. Нашел бесплатное приложение DocStorer, которое справилось с этой задачей.

Постановка задачи

Я искал бесплатную программу, в которой можно было бы хранить сканы важных документов, например, электронный полис ОСАГО. При этом должны выполняться 3 условия:

Интерфейс должен быть удобным, с возможность разложить сканы по категориям: документы, акты, свидетельства и так далее.
Программа не должна выкладывать сканы в сеть. Желательно, чтобы войти в нее можно было по отпечатку пальца или с пин-кодом.
Приложение должно уметь сканировать документы. Чтобы не приходилось отдельно устанавливать сканер.

Что может приложение DocStorer

Документы и чеки организованы в отдельные папки. Пользователь может создавать свои подпапки.

При открытии папки видны названия и превью сканов. Так удобнее искать нужный документ.

Для добавления документа нужно нажать зеленую кнопку с плюсом. Сканирование продумано до мелочей и занимает 10-15 секунд. Например, если вы хотите сканировать обе стороны удостоверения, несколько страниц паспорта, то можно выбрать многостраничный режим.

По окончании сканирования страниц нажимаете кнопку Далее. Теперь все сканы будут храниться одним документом.

Приложение выглядит законченным и разработанным «для себя». В качестве сканирования документов DocStorer немного уступает специальным программам, вроде описанной нами Adobe Scan. Но как локальное организованное хранилище сканов работает отлично.

Есть быстрый поиск документа по названию. Поэтому сканы лучше называть кратко и ясно. Например, паспорт, СТС, удостоверение. По кнопке с плюсом можно добавить ранее сделанный скан из другой программы. Поддерживаются jpeg и pdf форматы.

Программа бесплатна, есть реклама. Рекламный блок расположен между заголовком папки и сканами в ней. Платная версия лишена этого недостатка. Для переезда с телефона на телефон есть режим создания резервной копии.

Оказывается, для мобильных устройств немало неплохих приложений, которые могут безопасно хранить ценную информацию.

10 октября 2013

Хорошо известно, что быстрое распространение мобильных устройств привело к ряду уникальных проблем в области безопасности, особенно с учетом того, что граница между корпоративными и личными гаджетами стала совсем размытой. Даже если вы используете свой смартфон или планшет только в личных целях, то вероятность того, что при потере, краже или взломе у вас могут быть украдены важные данные, довольно высока. К счастью, существует немало надежных приложений для разных платформ, которые могут сохранить ваши данные.

Пользователи iOS могут найти в App Store приложения WISeID и Secure Folder Pro.

Какое бы средство вы ни выбрали, оно должно иметь надежный механизм проверки подлинности пользователя и содержать сильное и современное средство шифрования.

WISeID распространяется бесплатно и позволяет пользователям хранить данные в зашифрованном виде с AES 256-битным шифрованием локально на устройстве. Достоинством такого способа хранения является то, что не нужно беспокоиться о сетевых проблемах серверов. Если бы все ценные данные хранились на серверах WISeID, то злоумышленнику достаточно было бы взломать сервер компании, чтобы завладеть этими данными. А в случае локального хранения ему придется иметь дело с конкретным смартфоном, подбираясь к нему разными непростыми способами. Приложение защищено мастер-паролем, который надо ввести, чтобы получить нужную информацию. Кстати, в настройках можно выбрать и функцию распознавания лица. Однако не очень понятно, как это работает, поэтому я рекомендую старый добрый пароль повышенной сложности. Это приложение, кстати, позволяет шифровать паролем различные документы перед отправкой по почте. Главное — чтобы получатель знал этот пароль.

Другие интересные приложения для безопасного хранения в среде iOS — это Vault (бесплатно) и FileApp Pro ($4,99).

Интересное есть и для пользователей Android. В магазине Google Play можно найти SurDoc и Box. Хранение файлов в облаке является неплохим решением, если провайдер услуги серьезно относится к безопасности. Проблема может случиться, если злоумышленник проникнет в базу данных провайдера. В этом случае могут пострадать ваши личные данные. Здесь встает вопрос доверия: доверяете ли вы своему поставщику услуг сохранение важной для вас информации? Конечно, у них в штате есть эксперты по безопасности, которые намного круче и меня, и вас, однако иногда страдают и те компании, которые не скупятся на безопасность. Как бы то ни было, эти два приложения предлагают облачное хранение, шифрование и совместное использование документов.

SurDoc предлагает до терабайта бесплатного облака для хранения и может похвастаться тем, что не хранит ключи шифрования: это означает, что только правильно авторизованный пользователь может получить доступ к информации, хранящейся на серверах SurDoc.

Box имеет репутацию неплохого и безопасного хранилища данных, и в основном его используют в качестве корпоративного средства обмена файлами. По умолчанию сервис предлагает 10 гигабайт дискового пространства. Все данные, естественно, шифруются. Box защищает паролем хранящиеся документы, а также крайне серьезно относится к подключениям — при повторном входе после закрытия приложения необходимо заново авторизоваться.

Еще пользователям Android неплохо бы ознакомиться с приложением MEGA, а также хотя бы прочесть про Samsung Knox.

Сервис SugarSync, который доступен почти на всех мобильных платформах, является довольно неплохим средством безопасного хранения для пользователей Windows Phone, хотя он доступен лишь пользователям, готовым платить довольно круглую сумму за использование облака.

А вот Keeper для WP предлагает то же самое, но бесплатно. Зато здесь есть 256-битное AES-шифрование. Помимо этого в наличии двухфакторная аутентификация, что вообще отлично для обеспечения безопасности.

Это всего лишь несколько наиболее заметных приложений из массы аналогичных им. Некоторые бесплатны, за другие надо платить деньги. Одни приложения хранят данные в облаке, а какие-то локально, а есть такие, которые используют оба варианта. Выбор велик. В конце концов, это ваша информация, и только вы должны заботиться о ее сохранности. И поэтому вам самим решать, какими средствами пользоваться для защиты данных. Я показал только несколько возможных программ и не могу назвать их лучшими. Однако это хорошая подборка для того, чтобы попробовать что-то полезное, а при необходимости найти что-то более подходящее конкретно вам. Но помните, что какое бы средство вы ни выбрали, оно должно иметь надежный механизм проверки подлинности пользователя и содержать сильное и современное средство шифрования.

Ну и как всегда: если у вас есть свои любимые программы для безопасного хранения данных, то можете рассказать о них в комментариях.

Олдфаги наверняка помнят те дремучие времена, когда об облачных хранилищах никто даже не мечтал. Тогда одним из главных способов обмена информацией были тематические форумы и неуклюжие файлообменники. Это крайне странно, но последние живы до сих пор. Сегодня через них всё чаще распространяют «вылеченный» софт и другой пиратским хлам не самого высокого качества. Да, тогда ещё информацию мы на болванки записывали, сбрасывали её на переносные винчестеры или просто в глубинах своих жёстких дисков прятали. Как хорошо, что до сегодняшнего дня всё так сильно изменилось.

В XXI веке миром правят облака. Доступ к ним предлагают как гиганты современной цифровой электроники — производители софта и гаджетов, так и небольшие компании, которые только на сохранности информации и специализируются. Вот топовые варианты на любой вкус, выбирайте.

«Google Диск» — официальное облачное хранилище компании Google, которое в стандарте предустановлено на многие современные Android-смартфоны. Его главная фишка — тесная интеграция с фирменными сервисами поискового гиганта. Например, через него удобно взаимодействовать с офисным пакетом компании: «Документами», «Таблицами» и «Презентациями». Он отлично подходит для совместной работы с файлами, поэтому его часто выбирают для командных задач. В этом случае вообще не важно, какие платформы используют разные члены группы — экосистему Apple, Windows на пару с Android или даже Linux.

15 ГБ — бесплатно;
100 ГБ — 139 рублей в месяц (116 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
200 ГБ — 219 рублей в месяц (183 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
2 ТБ — 699 рублей в месяц (583 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
10 ТБ — 6990 рублей в месяц;
20 ТБ — 13 990 рублей в месяц;
30 ТБ — 20 990 рублей в месяц.

После приобретения набора услуг его можно легко разделить через семейный доступ — это группа, в которую может входить до шести человек. Например, если 100 ГБ на одного много, а 15 уже мало, пакет можно разделить вместе с супругой или супругом, поделиться им с детьми ли родителями.

У мобильного приложения «Google Диска» удобный интерфейс, который разбит на четыре раздела. С главного можно получить доступ к своим последним файлам, есть меню с избранными файлами, своими данными, а также той информацией, к которой вам недавно открыли доступ.

Не стоит забывать, что место в хранилище Google также можно использовать для загрузки снимков без сжатия через сервис «Google Фото». Оно также понадобиться для вложений в Gmail — почтовом сервисе, который сегодня можно фактически считать золотым стандартом качественного «мыла».

Яндекс.Диск — фирменное облачное хранилище ещё одного поискового гиганта, компании Яндекс. У неё нет сервисов, которые связаны с электронными документами и другими файлами настолько же тесно, как у Google. Именно поэтому это облачное хранилище заточено под другие возможности — например, под загрузку фотографий, которые вы делаете на своё мобильное устройство. Ярлык для облачной галереи как раз поэтому можно даже добавить на домашний экран своего гаджета. Так общение с ним будет заметно более быстрым — получится своеобразный аналог «Google Фото».

20 ГБ — бесплатно;
+100 Гб — 99 рублей в месяц (83 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+1 ТБ — 300 рублей в месяц (209 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+3 ТБ — 900 рублей в месяц (625 рублей в месяц, если заплатить сразу за год).

На Яндекс.Диске можно купить неограниченное количество указанных тарифов. Например, если вам нужно 2 ТБ в хранилище, вы можете заказать два пакета по 1 ТБ. Аналогичным образом получится взять 3,1 ТБ — для этого можно приобрести 3 ТБ и 100 ГБ. Именно возможностью гибко определить количество памяти этот сервис отличается от ключевых конкурентов. Если вы живёте в Украине, помните, что полноценно использовать этот сервис на территории этой страны не получится. Там он и другие решения этой компании запрещены на законодательном уровне. Увы и ах, приходится мириться с этим досадным недоразумением.

Отдельного внимания также заслуживает сервис заметок, который встроен в Яндекс.Диск — для него здесь выделено отдельное меню. Он даёт возможность создавать текстовые записи с форматированием, которые можно сопровождать фотографиями из галереи. Это небольшой, но приятный бонус.

8 ГБ — бесплатно;
+64 ГБ — 75 рублей в месяц (63 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+128 ГБ — 149 рублей в месяц (125 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+256 ГБ — 229 рублей в месяц (191 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+512 ГБ — 379 рублей в месяц (316 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+1 ТБ — 699 рублей в месяц (583 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+2 ТБ — 1390 рублей в месяц (1159 рублей в месяц, если заплатить сразу за год);
+4 ТБ — 2690 рублей в месяц (2242 рублей в месяц, если заплатить сразу за год).

Как и в случае с Яндекс.Диском, нужно понимать: если вы живёте в Украине, полноценно использовать данный сервис на территории этой страны не получится. Там он и другие решения компании запрещены на законодательном уровне. Очередные увы и ах, но ничего не поделать — приходится мириться.

Отдельного внимания также заслуживает раздел «Документы», который предназначен для хранения электронных копий вашего внутреннего и заграничного паспортов, водительского удостоверения, медицинского полиса и так далее. Насколько эта фишка уместна здесь, решать вам.

Dropbox — в своё время именно это облачное хранилище было одним из самых популярных. Всё потому, что его запустили одним из первых. Когда-то его создатели даже раздавали бесплатное место на диске за приглашение своих многочисленных друзей. Тогда и базовый объём в памяти был заметно больше, чем сейчас. Многие, кто пользовался сервисом тогда, продолжают делать это и сегодня. Плюс ко всему — именно Dropbox остаётся одним из самых популярных решений у разработчиков, которые встраивают его поддержку в свои приложения. Это касается облачных музыкальных плееров и не только.

2 ГБ — бесплатно;
2 ТБ — 9,99 долларов в месяц (примерно 643 рубля в месяц);
3 ТБ — 16,58 долларов в месяц (примерно 1067 рублей в месяц).

Стоимость сервиса привязана к американской валюте и пересчитывается в рубли во время каждого списания — это нужно учитывать во время его использования. Со счёта каждый раз будет сниматься разная сумма, которая будет зависеть от игр на международном рынке. Жаль также, что скромные по объёму и стоимости тарифы разработчики сервиса не предусмотрели. Минимальный платный тариф находится на уровне 2 ТБ, чего многим будет слишком много. Более того, это место не получится разделить вместе с членами своей семьи — на каждого из них придётся тратить по 10 долларов.

От 2 ТБ создатели Dropbox предлагают тратить на фотографии и видеозаписи. В приложение сервиса также встроен виртуальный сканер, с помощью которого бумажные документ можно превратить в цифровые копии. А ещё есть возможность работать с документами в общем доступе.

MEGA — этот файлообменник набирает популярность в виде облачного хранилища данных из-за относительно большого объёма, которое он предлагает бесплатно. После установки приложения сервиса и ещё пары условий он даёт целых 50 ГБ, которые можно использовать без больших ограничений. Это пространство отлично подойдёт для хранения фотографий, видеозаписей и других типов данных. MEGA даёт возможность открывать посторонним доступ к своей информации. Приложение также умеет автоматически загружать снимки, которые вы сделали на своё мобильное устройство, в фоне, чтобы тут же получить доступ к ним на компьютере.

50 ГБ — бесплатно;
1 ТБ — 4,99 евро в месяц (примерно 354 рубля в месяц);
2 ТБ — 9,99 евро в месяц (примерно 707 рублей в месяц);
8 ТБ — 19,99 евро в месяц (примерно 1415 рублей в месяц);
16 ТБ — 29,99 евро в месяц (примерно 2123 рубля в месяц).

Цены на место в облачном хранилище привязаны к официальной европейской валюте. Они будут пересчитываться по отношению к рублю при каждом списании. Также плохо, что минимальный платный объём находится на достаточно высокой отметке, в которой не всегда есть большой смысл.

Отдельного внимания также заслуживает встроенный в приложение MEGA мессенджер. Он защищён криптографическими протоколами, поэтому ваша переписка точно не попадёт в чужие руки. Немного странно видеть нечто подобное в клиенте облачного хранилища, но не назвать это приятным дополнением нельзя.

Подводя итоги

В эту подборки также могло попасть приложение OneDrive — фирменное облачное хранилище компании Microsoft. Но на данный момент в России оно предлагает только бесплатный вариант на 5 ГБ без возможности расширения. Вы можете получить 1 ТБ памяти вместе с покупкой фирменного офисного пакета, но отдельно обзавестись таким диском не получится при всём желании. С чем связано подобное ограничение — большой вопрос.

При выборе идеального облачного хранилища для себя нужно отталкиваться не только от стоимости места в нём, но и от возможностей, которые оно предлагает. Например, если активно используете сервисы Google, именно фирменный диск компании станет лучшим вариантом.

Читайте также: