Этот файл содержит ссылки на другие файлы обновить их как это убрать
При создании внешних ссылок на другие книги (также называемые связями) вы можете управлять тем, обновляются ли они. Это важно, так как если кто-то другой изменяет значение связанной ячейки, Excel не обновляет ссылку и не отображает новое значение, если вы не сообщаете об этом.
Книга, которая содержит связи, называется книгой назначения, а книга, с которую она связана, называется книгой-источником. Вы можете связать несколько исходных книг с одной книгой.
1. Destination workbook contains the external reference (link).
2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в книге-источнике.
3. Книга-источник содержит связанную ячейку или диапазон и фактическое значение, возвращаемого в 9-й книге.
Примечание: Количество книг, на которые можно ссылаться, не ограничивается, но обычно лучше использовать как можно меньше ссылок. В противном случае могут возникнуть проблемы с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестно связывать книги, где они выступают в качестве источника и назначения, но это может запутать и затруднить управление.
Когда исходные и назначения книг открываются на одном компьютере, связи обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит несколько ссылок.
В следующих разделах рассматриваются наиболее распространенные варианты изменения связей.
Обновление всех связей в книге вручную или без нихЗакроем все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.
Откройте конечную книгу.
Чтобы обновить связи, на панели доверия нажмите кнопку Обновить. Закройте планку доверия, если вы не хотите обновлять связи (на правом — X).
Частичное обновление связей с другими книгами вручнуюОткройте книгу, содержащую связи.
Перейдите в >запросы & подключения >ссылки.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.
Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.
Изменение книги-источника одной внешней ссылки без влияния на другие внешние ссылки в конечной книгеНайдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и обратите внимание на ее расположение.
В книге назначения выберите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.
В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например C:\Reports\[Budget.xlsx], и замените ее расположением новой книги-источника.
Управление запросом на обновление ссылок при запускеВы можете решить, обновляются ли ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с настройками пользователя, не обновляются при открытии файла или обновляются автоматически без запроса пользователя.
Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.
Перейдите в >запросы & подключения >ссылки.
Выберите один из следующих трех вариантов:
Разрешим пользователям отображать оповещение или нет
Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки
Не отображайте ссылки на оповещения и обновления.
Параметры автоматического и ручного обновления. Для ссылок на формулы всегда установлено автоматическое обновление.
Даже если указать, что Excel не должен спрашивать, следует ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете уведомлены об их неработаете.
Открыв диалоговое окно Изменение связей (Запросы > данных & connections > Изменениесвязей), вы сможете работать с существующими ссылками несколькими вариантами. Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.
Обновление значений
При этом будут обновлены все выбранные книги.
Изменить источник
Этот параметр удобен, если нужно наказать существующие ссылки на другой источник. Например, у вас может быть книга за предыдущий год, и вам нужно будет навести указатель на новую книгу, когда начинается новый год. Если выбрать изменить источник, запустится диалоговое окно проводника, в котором можно найти новую книгу. Если книга состоит из двух листов, вам будет предложено указать, на какой из них должна указывать ссылка. Просто щелкните нужный лист и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Вы можете наказать книгу на себя, выбрав ее в диалоговом оке Изменение источника. В этом случае любая формула будет отсоединяться от исходной исходной книги.
Open Source
Разрыв связи
Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка =СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25) будет преобразовано в сумму значений в книге-источнике. Так как это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.
На вкладке Данные в группе Запросы & Connections нажмитекнопку Изменить связи.
В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.
Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.
Щелкните элемент Разорвать.
Если ссылка использовала определенное имя, оно не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.
Чтобы удалить имя:
Если используется диапазон внешних данных, параметр запроса может также использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Проверка состояния
В области Изменение связей просто отображается уведомление о том, является ли связанная книга допустимым источником. Должно отображаться "ОК",но если этого не происходит, необходимо проверить исходные книги. Во многих случаях при вырезании ссылки может быть перемещена или удалена книга-источник. Если книга по-прежнему существует, вы можете использовать параметр Изменить источник, чтобы перессылка книги.
Можно ли заменить одну формулу ее вычисляемой величиной?
Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать формулу.
Нажмите ALT+E+S+V, чтобы вировать формулу в качестве ее значения, или перейдите на главная> буфер обмена> в > Вэтом > в буфер обмена .
Что делать, если я не подключен к источнику?
Я не хочу заменять текущие данные новыми
Я пытался обновить его в прошлый раз, но это занимает слишком много времени
Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос
Щелкните Не обновлятьи обратитесь к владельцу книги. Вы также можете выяснить, какие связи находятся в книге. На вкладке Данные в группе Запросы & Connections нажмитекнопку Изменить связи.
Я отвечаю на запрос одинаково каждый раз и не хочу видеть его снова
Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.
Не отображать запрос и обновлять связи автоматически
Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).
Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги
Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.
Перейдите в > запросы & подключения > Изменить ссылки > запросана запуск и выберите нужный параметр.)
Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.
Что делать, если я использую запрос с параметрами?
Закройте конечную книгу.
Откройте конечную книгу.
Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.
Почему я не могу выбрать параметр "Вручную" в качестве параметра обновления для определенной внешней ссылки?
Для ссылок на формулы всегда установлено автоматическое.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вы пытаетесь открыть или скопировать документ Microsoft Office, но продолжаете видеть «Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы», это может быть невероятно неприятно. Предупреждение останавливает выполнение каких-либо действий с документом, и вы не можете открыть или скопировать его, пока не отключите ссылку или не обойдете предупреждение. К счастью, вы можете сделать и то, и другое, вот что вам нужно сделать, когда вы увидите «Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы» в Microsoft Office.
Хотя оповещение может быть раздражающим, оно существует для нашей защиты. Это происходит благодаря протоколу динамического обмена данными (DDE) от Microsoft. Это позволяет обмениваться данными между документами, чтобы помочь с контролем версий, совместной работой и другими функциями производительности. Он также может быть использован для распространения вредоносных программ и был приписан некоторым серьезным атакам в прошлом.
Microsoft знает об этом и добавила проверку безопасности, чтобы попытаться предотвратить эти атаки.
Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы
Можно обойти это предупреждение, но вы должны быть осторожны, если вы делаете это. Вы должны быть уверены, что уверены в отправителе и в законности рассматриваемого документа и любых ссылок, которые он может содержать. Даже внутренние документы могут быть заражены, поэтому прежде чем использовать эти методы, будьте внимательны.
Удалить ссылки из Word или Excel
- Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
- Выберите Параметры и Панель быстрого доступа в левом меню.
- Добавить Редактировать ссылки на файлы на панель инструментов.
- Выберите ярлык «Редактировать ссылки» на панели инструментов в верхней части документа.
- Выберите файл, о котором идет речь, а затем выберите «Разорвать ссылку».
- Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы сможете копировать или использовать файл по мере необходимости.
Вы также можете указать Word или Excel динамически обновлять ссылки, хотя вы должны быть уверены в безопасности ваших документов.
- Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
- Выберите Options и Advanced в новом окне.
- Перейдите к разделу «Общие» и установите флажок «Запрашивать автоматическое обновление ссылок при открытии».
- Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.
Вы также можете снять флажок, если передумаете и предпочитаете не обновлять их динамически.
Если после этих изменений вы все еще видите ошибку, обязательно отключите те же параметры в разделе «Параметры печати».
- Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
- Выберите Options и Display в левом меню.
- Установите или снимите флажок «Обновлять связанные данные перед печатью» в разделе «Параметры печати».
Этот параметр в разделе «Параметры печати» часто пропускается. Хотя это логически должно иметь значение только при выборе для печати документа, оно может вызвать ‘Этот документ содержит ссылки, которые могут относиться к предупреждению других файлов и в других местах. Если вы изменили основные настройки, изменение этого параметра печати должно привести к окончанию ошибки.
Если эти уведомления вас раздражают, вы можете отключить DDE путем изменения реестра. Он был выделен на той странице Technet, на которую ссылается Microsoft, и работает как шарм. Это означает, что вы никогда не сможете ссылаться между документами, но не мешает вам добавлять адреса ссылок в документе.
- Откройте реестр Windows с помощью «regedit».
- Перейдите к ‘HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \\ Word \ Options \ WordMail.
- Измените ключ DontUpdateLinks (DWORD) на 1.
Если ключа нет, создайте его, используя те же настройки. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели WordMail, создайте New, DWORD и установите для него значение 1. Если вам не нравятся изменения, вы можете безопасно удалить этот раздел реестра.
DDE атаки
Ранее я упоминал, что предупреждение происходит от атак DDE. Эти атаки используют вредоносные программы, которые используют Microsoft Dynamic Data Exchange для распространения. Вредоносное ПО может быть включено в ссылки на зараженные документы, вложения электронной почты, электронные таблицы Excel и во все виды ссылок.
Эти атаки были обнаружены пару лет назад и были первоначально через зараженные ссылки Excel. Этот пост в SensePost многое объясняет о том, как работают DDE-атаки и почему они нуждаются в защите от них.
Динамическая связь между документами является ценным инструментом для обмена данными. Это настоящий позор, когда его угнали как вектор атаки, но это то, что есть. Если вы видите «Этот документ содержит ссылки, которые могут относиться к другим файлам» в Microsoft Office, вы знаете, что делать.
Сначала необходимо узнать, присутствуют ли в книге реальные внешние ссылки (существующие), о которых вы просто забыли. Если вы не уверены, есть ли такие, начните с поиска в самом очевидном месте — в формулах. Для этого удостоверьтесь, что никакие другие книги не открыты и выполните поиск по ключевой фразе [*] в формулах на всех листах. Закройте все остальные книги, чтобы гарантировать, что все ссылки в формулах будут содержать [*], где звездочка представляет собой символ шаблона.
Когда вы удостоверитесь, что в формулах ссылок нет, нужно будет убедиться, что допустимые ссылки не прячутся где-либо еще. Для этого нужно начать из глубины книги Excel, содержащей несуществующие ссылки. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define). Пролистайте список имен, щелкая и выделяя их по очереди и просматривая формулу в поле Формула (Refers to) внизу. Удостоверьтесь, что ни одно из имен не ссылается на другую рабочую книгу.
Если любое из имен указывает за пределы вашей книги, вы не найдете источника, по меньшей мере, одной ссылки, что и решит вопрос обновления. Теперь вы должны решить, что необходимо делать: изменить имя диапазона, чтобы оно ссылалось только на эту книгу, или оставить вес как есть.
Другой возможный источник ссылок — это ваши диаграммы. У них может проявиться та же проблема, которую мы только что рассматривали. Необходимо проверить, что все диапазоны данных и метки оси X (X-axis) диаграммы не ссылаются на внешние книги. И снова вам решать, являются ли найденные ссылки правильными.
Ссылки скрываются и в объектах, например, текстовых полях, автофигурах и т. д. Объекты могут ссылаться на внешние рабочие книги. Самый простой способ найти объекты — выбрать любую ячейку на листе и затем выбрать команду Правка → Перейти (Edit → Go To). В диалоговом окне Переход (Go To) щелкните на кнопке Выделить (Special), установите флажок Объекты (Objects) и щелкните на кнопке ОК. Будут выбраны все объекты на листе. Это необходимо выполнять на копии вашей рабочей книги. Когда все объекты будут выделены, вы сможете удалить, сохранить, закрыть и снова открыть вашу копию, чтобы проверить, решена ли проблема.
Если применить простой способ невозможно, обратите внимание, к чему, по мнению Excel, привязана ссылка (мы будем называть эту книгу хорошей книгой).
Создайте настоящую связь между двумя книгами, открыв обе. Перейдите к проблемной книге и в любой ячейке любого листа введите =. Теперь щелкните любую ячейку в хорошей книге и нажмите клавишу Enter, чтобы создать настоящую внешнюю ссылку на другую книгу. Сохраните обе книги, но не закрывайте их. В книге с несуществующими ссылками выберите команду Правка → Связи (Edit → Links) и щелкните кнопку Изменить (Change Source), чтобы увидеть все ссылки на новую рабочую книгу, с которой вы только что намеренно создали новую связь. Снова сохраните вашу рабочую книгу и удалите ячейку, в которой создали настоящую внешнюю ссылку. И еще раз сохраните файл.
При этом часто исчезает ненужная несуществующая ссылка, так как Excel, наконец, понимает, что вы удалили внешнюю ссылку на книгу. Если проблема, однако, не решена, попробуйте выполнить следующее, но сначала сохраните копию книги.
В открытой проблемной книге удалите один лист, сохраните книгу, затем закройте и заново откройте ее. Если вы не увидите приглашение обновить отсутствующие связи, значит, удаленный лист содержал несуществующую ссылку. Теперь проблема должна быть решена. Однако если это не так, повторите первый шаг для каждого листа в книге. Вам понадобится добавить новый лист перед удалением последнего, так как в рабочей книге должен быть хотя бы один лист.
Мы продолжаем, предполагая, что эта техника у вас сработала. Вот что следует сделать далее. Откройте копию вашей рабочей книги (ту, которая содержит все данные) и сделайте еще одну копию. Вы будете работать с проблемным листом (или листами) и выполнять процесс удаления, чтобы обнаружить, где на листе прячется проблема.
Открыв проблемный лист, выделите некоторый диапазон ячеек (область приблизительно 10 х 10 ячеек) и затем выберите команду Правка → Очистить → Все (Edit → Clear → All). (Вы уверены, что сохранили копию книги?) Сохраните, закройте и заново откройте лист. Если приглашение обновить ссылки не появилось, вы нашли проблему, и теперь необходимо переделать этот блок ячеек. Если приглашение открылось, продолжайте очищать ячейки, пока при очередном открытии приглашение не будет выведено. После этого измените проблемные ячейки.
Мы надеемся, что эти приемы сэкономят ваше рабочее время и нервы, которые тратятся на эти несчастные несуществующие ссылки в рабочих книгах. Это не самые простые и приятные решения, но они позволят забыть о проблемах.
Что такое связи в Excel и как их создать
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет'!$A:$F;4;0)
или
='[Продажи 2018.xlsx]Отчет'!$A1
- [Продажи 2018.xlsx] - обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
- Отчет - имя листа в этой книге
- $A:$F и $A1 - непосредственно ячейка или диапазон со значениями
Как разорвать связи
Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на некие общие файлы, расположенные на сетевом диске и заполняемые разными подразделениями, а в итоговый файл связями просто забираются конкретные значения из этого файла. Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные -группа Данные и подключения -Изменить связи:
Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить - только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -Копируем нужные ячейки -Правая кнопка мыши -Специальная вставка -Значения. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Что делать, если связи не разрываются
Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
1. Нажмите Данные > Редактировать ссылки, см. снимок экрана:
2. В Редактировать ссылки диалоговое окно, нажмите Подсказка при запуске внизу, см. снимок экрана:
3. А потом в выскочившем Подсказка при запуске диалог, вы можете выбрать Не отображать оповещение и не обновлять автоматические ссылки or Не отображать ссылки оповещения и обновления как вам нужно.
Вы также можете решить эту проблему, перейдя в Параметры Excel, чтобы проверить вариант, сделайте следующее:
1. Пожалуйста, перейдите, чтобы нажать Файл > Параметры (В Excel 2007 щелкните Офисы кнопка> Excel Параметры), в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Advanced на левой панели, а затем снимите флажок Попросить обновить автоматические ссылки под Общие раздел, см. снимок экрана:
Читайте также: