Электронная подпись врача для электронных больничных как получить
Решение о том, частично или полностью переходить в электронный режим ведения документации, медицинское учреждение принимает самостоятельно. Но, вне зависимости от этого, электронную подпись должны иметь при себе все врачи.
Электронную подпись будут «выдавать»?
К сожалению, нет. Ответственность за создание ЭЦП лежит на самих сотрудниках. К счастью, сейчас не составляет труда найти компанию, которая оформляет электронно-цифровые подписи (например, ЭЦП в Ростове-на-Дону оформляет IT-компания «ГЭНДАЛЬФ»).
Что такое ЭЦП и зачем это врачам?
Электронно-цифровая подпись – это аналог собственноручной подписи. В электронном варианте заверять ею больничные листы и другие важные документы в несколько раз быстрее, чем в письменном. Это значительно упрощает работу с бумагами и дает специалисту больше времени для работы с пациентами.
Также среди преимуществ ведения документации в электронном виде и использования ЭЦП:
- Экономия времени на рутинной работе – заполнении одних и тех же бланков.
- Сохранность информации – в цифровом виде риск потерять данные меньше.
- Легкость хранения – нет необходимости выделять для бумаг отдельные помещения.
- Упрощение и ускорение работы врачей – не нужно следить, тот ли цвет чернил, правильно ли расположен штамп на документе и т.д.
- Возможность избежать штрафов за неправильное оформление – документы, заверенные ЭЦП, проверяются автоматически перед отправкой в ФСС.
Кому из медицинских работников нужна ЭЦП?
- Главному врачу – для подписания документации от лица медицинской организации.
- Сотрудникам статистического отдела – для работы с выпиской больничных в ФСС.
- Фельдшерам – для заверения рецептов и выдачи больничных сроком до 10 дней.
- Лечащим врачам – для заверения документов, продления электронных больничных, выписки рецептов и др.
- Работодателям – если есть необходимость работать с электронными больничными листами медицинских сотрудников предавать информацию в ФСС.
Что подписывают с помощью ЭЦП?
- Медицинскую карту пациента.
- Медицинскую карту стационарного больного.
- Индивидуальную карту беременной и родильницы.
- Историю развития новорожденного.
- Историю развития ребенка.
- Историю родов.
А также все документы, в которых содержится информация о состоянии здоровья пациента.
Как подписать документ ЭЦП: 3 правила
Электронно-цифровая подпись должна быть в формате CMS, поскольку именно этот формат используют все службы РФ.
Как в электронном документе указываются сведения о сертификате ЭЦП?
В постановлении Министерства здравоохранения указано, что в электронном документе должно быть прописано «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» - большими буквами. Эту фразу нужно поместить в верхней части отметки об электронной подписи и выровнять по центру отведенной под это области.
В нижней части отметки указываются данные о сертификате ключа проверки ЭЦП:
- номер сертификата;
- данные владельца;
- срок действия сертификата;
- наименование медицинской организации.
Каждый из элементов располагается отдельно под предшествующим.
Где и как получить ЭЦП?
Вы можете обратиться в Центр поддержки и выдачи электронных подписей «ГЭНДАЛЬФ». Специалисты помогут вам подобрать новый сертификат ЭЦП или продлить старый.
Что вы получаете?
- Быстрое оформление за 48 часов.
- Ускоренное оформление от 1 до 8 часов.
- Мобильность: перенос ЭЦП с помощью флешки.
- Система криптозащиты информации (СКЗИ).
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как медучреждению подключиться к электронному обмену больничными с ФСС и оформлять больничные по новым правилам и какая электронная подпись для этого нужна?
Зарегистрируйтесь в системе ФСС
Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).
У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:
- Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
- Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
- Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
Оформляйте электронный больничный по запросу пациента
Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк.
Программа выполняет следующие функции:
- открывает, оформляет, редактирует, продлевает и закрывает ЭЛН;
- автоматически проверяет правильность заполнения всех полей ЭЛН;
- автоматически заполняет уже имеющиеся сведения о застрахованном и его работодателее;
- подписывает электронной подписью;
- отправляет подписанный и зашифрованный файл ЭЛН на шлюз приема ЭЛН;
- передает подготовленные данные в территориальные органы ФСС РФ и страхователю и другие функции.
Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации
Какой подписью подписывать больничные?
- Врачу, чтобы заверить больничный, нужна квалифицированная электронная подпись физического лица, выпущенного на его имя.
- Для взаимодействия с ФСС медучреждению необходима квалифицированная электронная подпись для юридического лица.
Преимущества электронных больничных
Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:
Согласно постановлению Министерства здравоохранения Российской Федерации № 947 от 7 сентября 2020, все работники в сфере здравоохранения обязываются организовывать электронную форму медицинских документов, начиная с 1 февраля 2021 года. Другими словами, теперь все сотрудники охраны здоровья смогут отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на цифровой формат.
Согласно утвержденным правилам, решение о частичном или полном переходе на электронный вариант ведения документации, принимается исключительно медицинской организацией, самостоятельно и по своему усмотрению. Однако, практически все сотрудники сферы здравоохранения обязываются иметь при себе электронную подпись, вне зависимости от того в какой форме организация ведет документооборот. Также нельзя не отметить, что ответственность за ее создание лежит непосредственно на медицинских работниках. Другими словами, “выдавать” ее никто не будет, сотрудникам придется самостоятельно или с помощью сторонних компаний создавать средства для электронного ведения документации.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронная цифровая подпись врача – это электронный аналог обыкновенной подписи медицинского сотрудника, который позволяет заверять рецепты, больничные листы, отчеты и другие документы в цифровом формате. Данный термин был введен еще в 2002 году, однако сегодня также используется и другое название – электронная подпись или просто “ЭП”.
Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?
Если отбросить тот факт, что начиная с 1 февраля 2021 года почти каждый медицинский работник обязывается иметь личную цифровую подпись, то можно выделить несколько причин, которые раскрывают для чего она нужна, а именно:
- Использование электронных документов избавляет врачей от необходимости вручную заполнять одни и те же данные в разные бланки.
- В цифровом формате невозможно потерять или подделать какую-либо информацию.
- Медицинские карты, выписки, больничные и прочие документы не занимают места и их очень легко хранить.
- Врачам не нужно следить за множеством нюансов при заполнении документов (расположение штампа, цвет чернил, нехватка места на бумаге), что ведет к облегчению и ускорению их работы.
- Заверенные электронной подписью больничные в автоматическом режиме проверяются перед отправкой в ФСС. По этой причине медицинские учреждения не получат штрафов за неверное оформление бланков или их порчу.
Непрерывное заполнение однотипных бумаг – это огромная проблема для современных врачей. Вместо лечения пациентов они вынуждены тратить огромное количество времени на бюрократию. Электронная цифровая подпись позволит значительно упростить работу с бумагами и подарит врачу больше времени на работу с пациентами.
БИТ.Управление медицинским центром
Подключите клинику к электронному документообороту прямо сейчас
- Используйте электронную цифровую подпись;
- Просматривайте историю болезни в ЭМК пациента;
- Проводите профосмотры и оформляйте документы в соответствии с законодательством;
- Выписывайте электронные рецепты и отправляйте их пациентам.
Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?
Главному врачу. Подписание отчетов и договоров от лица всей медицинской организации.
Специалисту статотдела. Для заверения и передачи информации о выписке больничных в ФСС.
Фельдшеру. Заверение назначения рецептов и выдача больничных сроком не более чем на 10 дней.
Лечащему врачу. Заверение документов, продление электронных больничных листов, подписание карт, выписка рецептов и многое другое – для всего этого потребуется электронная подпись. Также нельзя не отметить, что личную ЭЦП можно использовать в разных медицинских учреждениях.
Какие документы подписываются электронно?
Основной перечень документов, который подписывается усиленной электронной подписью:
- Медицинская карта пациента;
- Медицинская карта стационарного больного;
- Индивидуальная карта беременной и родильницы;
- История развития новорожденного;
- История развития ребенка;
- История родов.
Также к вышеперечисленным можно прибавить абсолютно все документы, по отношению к пациенту, которые содержат в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.
Еще существует документы, которые оформляется с использованием электронной подписи любого вида. Они должны соответствовать одному из следующих условий:
- Формируются в ходе оказания медицинской помощи без оформления медицинского документа.
- Предназначены для организации взаимодействия с другими информационными системами.
- Содержатся в журналах, формируемых за счет электронных медицинских документов.
- Порядок ведения их аналогов на бумаге не требует подписи или печати медицинского работника.
Также нельзя не отметить, что те записи, которые были получены автоматически в результате применения изделий, допущенных к обращению, не требуют подписи работника.
Как происходит подписание электронных документов?
В постановлении Министерства здравоохранения были выделены следующие правила, которые необходимо соблюдать при подписании электронных документов, а именно:
Также нельзя не отметить, что цифровая подпись должна быть выполнена в CMS-формате, так как именно этот стандарт используется всеми российскими службами.
Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?
Согласно постановлению Министерства здравоохранения регистрация цифровых документов в федеральном реестре, должна проходить с соблюдением следующих правил:
- Вся документация подлежит регистрации в РЭМД (реестре электронных медицинских документов) в течение одного рабочего дня с момента ее формирования.
- В случае внесения изменений или исправлений в цифровой документ, создается и подписывается его новая версия, которая также подлежит регистрации в РЭМД.
Также важно сказать, что процесс регистрации осуществляется исключительно с помощью государственных информационных систем и никаких других.
Как выглядит электронный медицинский документ?
Для начала, важно отметить, что электронный медицинский документ должен содержать следующее:
- Наименование медицинской организации, а также ее адрес в пределах места расположения.
- Персональные данные гражданина, который является непосредственным получателем медицинской помощи или услуги, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол и местожительства.
- Наименование должности лица (или нескольких лиц), сформировавшего (или сформировавших) электронный медицинский документ.
- Сведения о цифровой подписи (отметка об электронной подписи).
- Дату составления цифрового документа.
- Текст цифрового документа.
Также в постановлении указано, что электронный документ должен содержать текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ”. Его необходимо расположить в верхней части отметки и выровнять горизонтально прямо по центру области. Также очень важно написать все слова с большой буквы.
Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:
- Номер сертификата;
- Данные владельца;
- Срок действия сертификата;
- Наименование медицинской организации.
Все элементы, раскрывающие данные о сертификате располагаются на отдельных строках, исключительно друг под другом.
Элемент “Номер сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Сертификат” и номер сертификата подписи.
Элемент “Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст ”Владелец”, где указывается фамилия, имя, отчество, место нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица (если владельцем сертификата выступает юридическое лицо).
Элемент “Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Действителен с”, после чего необходимо ввести дату начала действия сертификата и дополнить надписью “по” и ввести дату окончания действия.
Где можно приобрести ЭЦП?
Подводя итог, можно прийти к выводу, что формирование электронной подписи – это непростая процедура, которая требует много сил, терпения, а главное специальных знаний. Безусловно, можно самостоятельно изучить вопрос и все сделать вручную, однако эта процедура потребует чрезвычайно большого количества времени у неопытного пользователя. В таком случае, имеет смысл доверить подобную работу профессионалам, которыми являются сотрудники нашей компании. Мы предоставляем возможность получить квалифицированную электронную подпись, с полным соответствием всем необходимым стандартам, правилам и форматам.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) предоставляет медицинским работникам возможность автоматизировать процесс работы, в частности, способ оформления больничных листов. С 2019 года электронный больничный лист равносилен бумажному, врач может создать его в специальной программе и подписать электронной подписью, после чего пациенту выдается талон с уникальным номером. Этот процесс значительно сокращает время и трудозатраты при оформлении, архивации, хранении и поиске больничного листа.
Функционал:
- Подписание электронных больничных листов нетрудоспособности
- Работа в личном кабинете медико-социальной экспертизы (МСЭ)
- Доступ к государственным порталам и сервисам
- Электронный документооборот
Вам подойдут тарифы:
Тариф базовый
Включает в себя:
- предоставление доступа к программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» с возможностью изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
- техническую поддержку на весь срок действия сертификата.
Тариф расширенный
Включает в себя:
- предоставление доступа к программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» с возможностью изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
- техническую поддержку на весь срок действия сертификата;
- лицензию КриптоПро CSP в составе сертификата.
Тариф максимальный
Включает в себя:
- предоставление доступа к программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» с возможностью изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
- техническую поддержку на весь срок действия сертификата;
- лицензию КриптоПро CSP в составе сертификата;
- возможность внеплановой замены сертификата один раз в течение срока оказания услуги.
Тариф «Дайте два!»
Включает в себя:
- предоставление доступа к программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» путем создания личного кабинета Заказчика с доступом к информации об интересующих его продуктах или услугах, представленных в программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ»;
- возможность получения 2 (двух) квалифицированных сертификатов с использованием программы для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» или обращения заказчика лично. Первый сертификат выдается на действующее юридическое лицо или ИП; второй сертификат выдается на физическое лицо, действует в соответствии с выбранным сроком 12 или 15 месяцев;
- техническую поддержку на весь срок действия сертификатов
Тариф «Все включено»
Включает в себя:
- предоставление доступа к программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» путем создания личного кабинета Заказчика с доступом к информации об интересующих его продуктах или услугах, представленных в программе для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ»;
- возможность получения 1 (одного) квалифицированного сертификата с использованием программы для ЭВМ «Финансовый супермаркет ЭТП ГПБ» или обращения заказчика лично;
- техническую поддержку на весь срок действия сертификата;
- лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 на одном рабочем месте (бессрочная);
- лицензию на право использования ПО «КриптоАРМ 5» на одном рабочем месте, (бессрочная, на бумажном носителе);
- сертифицированный защищенный ключевой носитель (Rutoken Lite 64KВ ФСТЭК);
- услугу по выездной идентификации личности Заявителя;
- возможность внеплановой смены сертификата один раз в течение срока оказания услуги;
- услугу по настройке рабочего места и инсталляции программного обеспечения на операционных системах семейства Windows или MacOS.
Читайте также: