Электронная подпись для фис фрдо какая нужна
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для передачи и получения сведений из информационных систем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), в частности для систем ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федеральный реестр документов об образовании) и ФИС ГИА (Федеральная информационная система государственной итоговой аттестации), в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013г. №729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
ФИС ФРДО представляет собой автоматизированную систему формирования и ведения ФРДО (ФИС ФРДО), которая содержит в себе информацию о выданных документах об образовании, квалификации и обучении.
Пользователями ФИС ФРДО являются:
• ВУЗы (университеты, институты, академии, консерватории);
• СУЗы и организации СПО (колледжи, училища);
• Органы и организации, которым передано ведение архивов организаций, выдавших в свою очередь документы об образовании.
Квалифицированный сертификат для использования в системах ФИС ФРДО и ФИС ГИА выпускается на основе базового сертификата КЭП, в связи с этим данный сертификат может применяться на всех торговых площадках, на которых применяется сертификат КЭП.
В стоимость выдачи сертификата ключа проверки ЭП входит изготовление сертификата ЭП сроком действия 1 год и техническая поддержка по использованию сертификата в течение всего срока действия.
Сертификат выпускается на защищенном носителе: USB-токен JaCarta LT Сертификат ФСТЭК, стоимость которого составляет 1000 рублей. Возможен выпуск сертификата ключа проверки ЭП на защищенном носителе клиента.
Время изготовления сертификата – в течение одного рабочего дня.
ВНИМАНИЕ!
Для работы с сертификатом необходима программа шифрования СКЗИ "VipNet CSP", которая поставляется производителем бесплатно и которую можно скачать на сайте производителя после регистрации >>
Идея создать официальный реестр образовательных документов появилась в 2009 году, еще до ЕГЭ. Оцифровать хотели дипломы аж с 1948 года, с момента, когда начали выдавать защищенные бланки дипломов. И дело было не столько в сохранении и цифровизации данных, сколько в борьбе с рынком «липовых» документов об образовании.
Вузы, которые должны были подавать информацию в систему, выполняли задачу неохотно. В результате получилась база аттестатов и дипломов за 2001-2006 гг., но далеко не по всем высшим учебным заведениям. Проект «заморозился».
Однако в 2012 году реестром занялись снова и на этот раз крайне серьезно.
1 сентября 2013 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 26 августа 2013 г. N 729 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» (сокращенно — ФИС ФРДО).
Обязанности по формированию и ведению системы были возложены на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).
Данные в реестр вносились поэтапно, в зависимости от ввода в работу модулей системы.
Так, у учебных центров обязанность передавать сведения в ФИС ФРДО появилась 1 января 2019 года, когда был запущен в работу модуль ДПО и ПО.
К середине марта 2020 года реестр содержит 17,7 миллионов документов и ежедневно пополняется.
Кто должен передавать данные в ФИС ФРДО
В соответствии с частью 9 статьи 98 Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ сведения в реестр передают:
Федеральные государственные органы и органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственное управление в сфере образования;
органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;
организации, осуществляющие образовательную деятельность.
К организациям, осуществляющие образовательную деятельность, относятся:
организации дополнительного образования и дополнительного профессионального образования (учебные центры ДПО, автошколы, курсы профпереподготовки и повышения квалификации).
Органы и организации, ведущие архив документов об образовании учебных учреждений, также вносят данные в реестр.
В организации обязательно должно быть лицо, ответственное за внесение сведений в реестр. Его назначает руководитель.Официальный сайт ФИС ФРДО
Отдельного сайта у реестра нет. То, что выдают поисковики, это сайты организаций, которые предоставляют услуги по настройке защищенного соединения для доступа к ФИС ФРДО.
Здесь же можно проверить диплом или другой образовательный документ по номеру.
Выбираете уровень образования:
Вводите данные для проверки и нажимаете «Поиск»:
Каковы сроки внесения данных в реестр
Письмо Рособрнадзора от 19 марта 2019 года N 13-104 «О своевременном заполнении ФИС ФРДО» сообщает, что с 1 января 2019 года запущен в работу модуль ФИС ФРДО для организаций ДПО и ПО.
— Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 января 2021 г.:
- лицам, освоившим образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, подлежат внесению в информационную систему в течение 20 дней с даты выдачи указанных документов;
- лицам, освоившим иные образовательные программы, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов.
— Сведения о документах об образовании подлежат внесению в информационную систему:
- о документах, выданных с 1 сентября 2013 г. по 31 декабря 2020 г. включительно, - в срок по 28 февраля 2021 г. включительно;
- о документах, выданных с 1 января 2009 г. по 31 августа 2013 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2014 г. включительно;
- о документах, выданных с 1 января 2004 г. по 31 декабря 2008 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2016 г. включительно;
- о документах, выданных с 1 января 2000 г. по 31 декабря 2003 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2018 г. включительно;
- о документах, выданных с 1 января 1996 г. по 31 декабря 1999 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2020 г. включительно;
- о документах, выданных с 10 июля 1992 г. по 31 декабря 1995 г. включительно, - в срок по 31 августа 2023 г. включительно.
Сведения о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, выдаваемых с 1 сентября 2014 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 30 дней с даты выдачи указанных сертификатов.
Как долго хранятся данные в ФИС ФРДО
По требованиям Постановления Правительства РФ от 26.08.2013 г. N 729, в ФИС ФРДО вносятся данные о:
- документах об образовании;
- сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (выдаются иностранным гражданам, желающим жить или работать на территории РФ).
Документы об образовании хранятся в системе 50 лет, сертификаты — 5 лет. Как только срок хранения заканчивается, информация о них удаляется из реестра.
Что будет, если не внести данные вовремя
Если организация не предоставляет данные в указанные сроки либо предоставляет их в неполном объеме, то ей грозит штраф от 3 тысяч до 5 тысяч рублей, для должностного лица — от 300 до 500 рублей.
Если в ваш учебный центр пришла проверка Рособрнадзора и выявила, что вы не передаете данные в ФИС ФРДО, вам сначала выпишут предписание об устранении нарушений. Если в указанные сроки вы ничего не предпримите, вам вынесут предупреждение и только потом штраф. Однако, если вы докажете, что уже инициировали процедуру подключения (например, предоставите приказ о назначении ответственного), проверяющие, как правило, будут к вам более лояльны.
В каком виде загружаются данные в ФИС ФРДО
ФИС ФРДО — это реестр, по сути, база данных.
Чтобы занести информацию в реестр, вам нужно по инструкции заполнить шаблон — таблицу Excel с определенными столбцами.
Менять столбцы местами категорически запрещено! И, пожалуйста, следите, чтобы при заполнении не было лишних пробелов.В ноябре 2020 года Постановлением Правительства РФ от 31.10.2020 N 1776 внесены изменения в список данных, которые надо вносить в ФИС ФРДО.
Теперь требуется указывать:
- гражданство лица, получившего документ об образовании;
- страховой номер индивидуального лицевого счета лица, которому выдан документ об образовании СНИЛС (для всех граждан Российской Федерации);
- основной государственный регистрационный номер организации, выдавшей документ об образовании;
- уровень общего или профессионального образования лица, получившего документ об образовании;
- форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений (в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, или вне организаций, осуществляющих образовательную деятельность);
- форма обучения лица, получившего документ об образовании, на момент прекращения образовательных отношений (очная, очно-заочная или заочная) в случае получения образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
- источник финансирования обучения лица, получившего документ об образовании, на момент прекращения образовательных отношений (за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц) в случае получения образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность.
Для дипломов, свидетельств, удостоверений дополнительного профессионального образования:
Для свидетельств о профессии рабочего, должности служащего:
Заполненные файлы. xlsx вы загружаете в ФИС ФРДО.
Как войти в личный кабинет ФИС ФРДО через Госуслуги
Чтобы войти в систему, надо перейти по ссылкам:
Эти адреса находятся в закрытой сети Рособрнадзора 3608, и доступ в Личный кабинет вы получаете только в том случае, если подключаетесь по защищенному каналу связи ViPNet.На сайте Рособрнадзора мы не нашли упоминаний об этом сайте как об официальном способе доступа к ФИС ФРДО, поэтому отправили запрос. Вот, что нам ответили:
Таким образом, центры ДПО действительно могут входить в ФИС ФРДО через Госуслуги и подавать данные без подключения к защищенной сети 3608.
Для этого нужны:
сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Рособрнадзором (посмотреть список);
Чтобы подписать файл электронной подписью, на рабочем компьютере должно быть установлено средство электронной подписи КриптоАРМ (в случае использования КриптоПро CSP), ViPNet PKI Client (в случае использования ViPNet CSP) или аналогичное решение в соответствии с использующимися криптопровайдерами.
сертификат безопасности для шифрования заполненного и подписанного файла (сертификат скачивается непосредственно в системе ФИС ФРДО). См. инструкцию ниже.
Инструкции по работе с ФИС ФИРДО через Госуслуги
А также вы можете воспользоваться нашей инструкцией. В ней написано, какие дополнительные программы вам надо будет установить на компьютер, как войти в личный кабинет и как загрузить в систему заполненный шаблон.
Подключение к ФИС ФРДО через ViPNet
К сожалению, передача данных о документах профессионального обучения (Свидетельства о профессии рабочего, должности служащего) через Госуслуги не производится. Здесь работает более сложная схема подключения.
Рассмотрим этапы подключения к ФИС ФРДО через защищенную сеть.
Электронно-цифровая подпись — это аналог ручной подписи, который предназначен для заверения электронных файлов, документов. Для работы в ФИС ФРДО нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП или уКЭП).Получить ее можно в удостоверяющем центре, который прошел тестирование и имеет право выдавать ЭЦП для работы в федеральных и государственных информационных системах Рособрнадзора.
Под ЭЦП часто понимают флэшку, но флэшка — это только носитель данных (токен).
Разные виды USB-ключей и смарт-карта от производителя eToken
На флешке или другом токене сохранены три вида файла: секретный ключ, открытый (публичный) ключ и сертификат публичного ключа.
Секретный ключ шифрует данные, открытый — расшифровывает, сертификат подтверждает вас как владельца ЭЦП и содержит сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись.
КЭП, как и все электронные подписи, выдается на платной основе. Стоимость зависит от организации, средняя цена — 2000 рублей. Срок действия — 1 год.
Если ваш учебный центр участвует в торгах, уточните, можно ли использовать имеющуюся ЭЦП для работы в ФИС ФРДО. Если подпись неквалифицированная, надо будет получить новую.Комплект документов для оформления договора обычно включает:
Паспорт владельца сертификата и СНИЛС
Заявление на выдачу сертификата
Лицензия организации на образовательную деятельность
Учредительные документы компании
Конкретный список документов вам подскажут в выбранном удостоверяющем центре.
Чтобы работать с электронно-цифровой подписью, потребуется дополнительно настроить компьютер (установить программу-криптопровайдер, настроить браузер).
С 9 января 2020 года функции по сопровождению и развитию защищенной сети 3608, по которой идет подключение к ФИС ФРДО, были переданы ЦИТИС — Центру информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС). Ранее этим занимался ФИОКО — Федеральный институт оценки качества образования.
Чтобы ЦИТИС согласовал подключение к сети 3608, вам нужно предоставить пакет документов:
Заявление на имя директора ФГАНУ ЦИТиС.
Копия приказа о назначении руководителя.
Копия документа, подтверждающего выполнение в информационной системе, подключаемой к сети 3608, требований законодательства РФ о защите информации.
Копия лицензии на право пользования ViPNet Сlient для сети 3608.
Копия лицензии на образовательную деятельность.
В этом списке стоит обратить особое внимание на два пункта — копия документа, подтверждающего выполнение требований о защите информации, и копия лицензии на право пользования программным комплексом ViPNet Сlient.
Для получения именно этих документов и нужна будет процедура подготовки защищенного рабочего места с последующей аттестацией. Вы должны показать ЦИТИС, что персональные данные в вашей организации хранятся в безопасности и вы можете без лишних рисков подключаться к ФИС ФРДО.
Подготовка и аттестация автоматизированного рабочего места для ФИС ФРДО выполняется компаниями на коммерческой основе. Стоимость услуг варьируется от 50 тысяч и выше за 1 компьютер.В пакет услуг, как правило, входит:
Предоставление программного комплекса ViPNet Сlient 4.
Установка и настройка ПО и средств для защиты информации.
Разработка пакета организационно-распорядительной документации.
Проведение оценки эффективности системы защиты информации (аттестации) рабочего места с последующей выдачей аттестата.
В комплект может также входить выдача ЭЦП.
Аттестацию АРМ проводит исключительно компания-лицензиат ФСТЭК России на техническую защиту конфиденциальной информации с пунктами «а», «б», «г» в лицензии. Указанные пункты являются обязательными для вида деятельности «аттестация». Проверить организацию на наличие лицензии можно в официальном реестре ФСТЭК.
После того как вы определились с компанией, обязательно уточните, какие услуги из предложенных вы оплачиваете единоразово, а какие надо будет продлевать каждый год.
Получив предварительное согласование, вы отправляете уже оригинал подписанного заявления и заверенные копии документов в Москву.
После проверки вам в течение 5 дней отправят дистрибутив ключей абонентского пункта сети 3608 и акт приема-передачи.
Акт вы подписываете и отправляете оригинал почтой обратно.
Почтовый адрес ЦИТИС: 123557, Москва, Пресненский Вал, 19, стр. 1.
Если вы всё сделали правильно, на почту, которую вы указали в файле, придут данные для входа.
Заключение: чек-лист по подключению к ФИС ФРДО
Таким образом, если вы учебный центр, у вас есть лицензия на образовательную деятельность и вы выдаете документы о дополнительном профессиональном образовании (дипломы, свидетельства), а также документы о профессиональном обучении (свидетельства о профессии рабочего, должности служащего), то для работы с ФИС ФРДО вам необходимо:
Вы учебный центр и у вас есть вопросы по передаче данных в ФИС ФРДО?
Все предприятия образовательной сферы обязаны проходить аккредитацию в Рособрнадзоре, при этом разрешается подавать документы для аккредитации как в бумажном, так и в электронном виде. Те организации дошкольного, школьного и высшего образования, которые планируют выполнять электронный документооборот, в обязательном порядке получают электронную подпись для ФИС ФРДО.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) также применяется уполномоченными лицами для заверки результатов экзаменов, аттестатов и дипломов. Данная информационная система призвана исключить появление фальсифицированных документов в образовательной сфере, а также предоставлять достоверные данные о владельцах аттестатов и дипломов.
ЭЦП для ФРДО подходит для работы порталом Госуслуги, что исключает необходимость оформления дополнительного сертификата ключа цифровой подписи.
Электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручный автограф. Она содержит точные данные о своем владельце, поэтому безошибочная идентификация подписанта не составит никакого труда.
В отличие от ручного росчерка, ЭЦП практически невозможно подделать, к тому же она недоступна для несанкционированного использования. С ее помощью не только подтверждают авторство, но и гарантируют неизменность подписанного документа. Если в бумажный документ можно внести дополнения или исправления, то в данном случае это полностью исключено.
Стоимость ЭЦП для ФИС ФРДО
Высокая степень защиты ЭЦП для ФИС ФРДО обеспечена криптографическим шифрованием, которое применяется при ее генерировании. Электронный документооборот, требующий наличия цифровой подписи, существенно упрощает рабочий процесс и выводит его на современный уровень.
Как получить электронную подпись для ФРДО ?
Чтобы оформить электронную подпись для ФИС ФРДО, в первую очередь необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, такой как всероссийский центр сертификации «Гарант».
На начальном этапе соискатель подает заявку и прилагает к ней пакет документов, с перечнем которых вас ознакомят наши представители. После удостоверения личности заявитель получает сертификат, ключ, носитель и программное обеспечение.
Ключ ЭЦП может получать как сам заявитель, так и его доверенное лицо при условии наличия соответствующего документа. На нашем официальном сайте размещена контактная информация, воспользовавшись которой вы можете связаться с представителями ВЦС «Гарант» в удобное для вас время.
Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» создана Роспотребнадзором в рамках борьбы с появлением на рынке поддельных документов об образовании. В рамках данной цели было решено создать систему в которую образовательные учреждения разных уровней будут заносить данные о выданных выпускникам документах.
Таким образом постепенно формируется база документов, в которой каждое заинтересованное лицо может проверить достоверность предоставленных ему сведений. Купить электронную подпись для работы на ФИС ФРДО вы можете в федеральном удостоверяющем центре ITCOM.
Кто должен заносить данные в ФИС ФРДО?
Данные федеральный реестр вносят ответственные лица от следующих видов организаций. Ответственное лицо в каждом случае назначается руководителем.:
органы исполнительной власти, федеральные государственные органы и местного самоуправления, занятые в сфере образования;
организации, осуществляющие образовательную деятельность (школы, университеты, учебные центры, автошколы и т.д.).
организации, ведущие архивы образовательных учреждений.
За несвоевременное или неполное предоставление информации, пользователям ФИС ФРДО грозят штрафы от трёх до пяти тысяч рублей.
Квалифицированная ЭЦП понадобится для регистрации и передачи данных в реестр.
Требование именно квалифицированной электронной подписи обусловлена тем, что данный тип подписи обладает высоким уровнем защищенности. Электронные документы, подписанные КЭП, обладают той же юридической силой, что и их бумажные аналоги с рукописной подписью.
В УЦ ITCOM доступны к заказу 3 вида электронных подписей для ФРДО:
для среднего образования (школы, лицеи);
для среднего профессионального образования (колледжи, техникумы);
для высшего образования (университеты, институты).
Получить ЭЦП можно всего за 5 шагов:
Оставьте заявку на сайте УЦ ITCOM;
Дождитесь проверки документов, необходимых для выпуска подписи;
Оплатите оформление ЭЦП;
Посетите офис УЦ для сверки личности;
Получите готовую электронную подпись.
Закажите электронную подпись для ФИС ФРДО прямо сейчас в удостоверяющем центре ITCOM и начинайте работать в системе уже завтра! Срок оформления сертификата ЭЦП от 30 минут.
Читайте также: