Эцп гму что это

Обновлено: 14.01.2025

Работодатель может оформить ЭЦП на сотрудника, который имеет право подписывать документы от лица организации. Важно, чтобы это была его личная подпись, а не подпись руководителя, ниже мы расскажем почему.

Уже с января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели будут получать подписи в налоговой, а физические лица — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Какая ЭП нужна сотруднику

Так как электронная подпись уполномоченного сотрудника должна выполнять функции визирования документов, лучшим выбором будет усиленная квалифицированная подпись. Сотрудник сможет не только работать с внутренними и внешними документами, но и отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах. Кроме того, такая подпись обладает самым высоким уровнем защиты, а значит скомпрометировать её будет сложно, если только владелец не передаст носитель с ней в руки другому человеку.

Простую подпись также нельзя использовать ни для подписывания документов, ни для работы на госпорталах, ни для участия в торгах. Она подходит только для авторизации на ресурсах. Простая ЭП обычно представляет собой пару логин-пароль или функцию одноразовых паролей. Это минимальный уровень защиты.

Машиночитаемые доверенности

Чтобы работа уполномоченного сотрудника в рамках организации была регламентирована, на него будет создаваться доверенность от имени руководителя организации. Она представлена в электронном формате и может быть декодирована компьютером. Машиночитаемые доверенности можно применять уже с 30 августа 2021 года.

До конца этого года электронные подписи на руководителя организации или её сотрудника выдаются как на саму организацию. Со следующего года порядок изменится: подписи для руководителей будут выдавать в налоговой и у её доверенных лиц, а для физических лиц — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Важно: каждый сотрудник для использования ЭП ФЛ от имени организации должен будет иметь машиночитаемую доверенность с 1 января 2022 года.

Использование КЭП руководителя

В некоторых организациях работники используют электронную подпись руководителя, но это небезопасно. В этом случае руководитель будет нести ответственность за любое действие, совершённое сотрудником с помощью его КЭП. Например, он может подписать не те документы или даже использовать подпись в своих личных целях.

Подпись уполномоченного лица должна быть оформлена на него самого, тогда он будет нести ответственность за действия, совершённые с её использованием. Если он подпишет какой-то документ, то в подписи эта информация будет запечатана и всегда можно доказать, что документ подписан именно этим сотрудником.

Передача ЭП другому лицу

Владелец КЭП не должен передавать свою подпись никому, даже своим коллегам и друзьям, это также небезопасно. Это правило относится не только к руководителям организаций, но и к сотрудникам. Подписать документ с её помощью сможет любой, у кого она окажется в руках.

Подпись юридического лица сравнима с печатью и рукописной подписью, поэтому после того, как кто-то подпишет ей документ, доказать, что это сделал не владелец ЭП, будет очень сложно.

Личная электронная подпись работника обеспечит безопасность для руководителя и удобство для самого сотрудника.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) сотрудника

Работник организации — это физическое лицо, а значит, получить подпись уполномоченного должностного лица на него можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.

Государственные органы российской власти наделены правом создания учреждений и предприятий, на которые возлагаются вопросы проведения закупочных тендеров и прочих текущих вопросов. Муниципальные учреждения вносят в специализированный список с присвоением им учетного номера. По своей сути это база напоминает ЕГРЛЮЛ, но в ней только государственные учреждения. Как узнать по ИНН учетный номер ГМУ, что это вообще такое, а также кому и для каких целей его присваивают – рассказываем в этой статье.

Как узнать по ИНН учетный номер ГМУ: пошаговая инструкция

Он создан по распоряжению Правительства, а отвечает за его работу Федеральное казначейство.у этого веб-портала две основные задачи:

Контроль за деятельностью учреждений, созданных органами госвласти.
Дополнительная проверка качества и эффективности работы данных учреждений.
Получение полной информации гражданами о деятельности ГМУ, необходимой для выбора нужного учреждения.

Узнать по ИНН учетный номер ГМУ может любой желающий на официальном сайте для размещения информации о государственных/муниципальных учреждениях. Для поиска нужной информации, воспользуйтесь готовым алгоритмом:

Результаты поиска отобразятся в нижней части экрана. Прокрутите вниз, найдите пункт «Регистрационные данные», и перейдите по этой строчке. Откроется полный свод информации об организации, найдите строку «Реестровый номер в перечне ГМУ», напротив размещен учетный номер ГМУ.

Что такое учетный номер ГМУ организации

Создавать собственные предприятия могут не только частные лица, но и государственные и муниципальные органы власти РФ. Чтобы более понятно выглядела данная картина, приведем список образований, которые наделены данным правом:

Бюджетные и автономные организации/образования.
Казенные учреждения и предприятия.
Обособленные и структурные подразделения вышеобозначенных организаций.

Для отнесения к этому перечню требуется важное условие – учредителем организации должен быть муниципальный или государственный орган власти. При этом компания будет находиться в ведение оного из таких органов, распоряжаться бюджетными денежными средствами и предоставлять услуги населению.

ГМУ – это номер, состоящий из тридцати цифр, который присваивается бюджетному юрлицу при фиксации в Перечне госучреждений и муниципальных.

Что такое учетный номер организации ГМУ и как его узнать?

Способы узнать и посмотреть учетный номер организации ГМУ:

Войти на веб-ресурс Минфина.
Ввести ИНН требуемого юрлица.
Либо можно произвести ввод ОГРН, либо СПЗ (на выбор).
Нажать «Найти».
Нажать «Результат поиска».
Выйдет окошко, из которого можно увидеть номер ГМУ.

Это веб-ресурс для размещения сведений о госучреждениях и муниципальных учреждениях. Создан данный реестровый проект Министерством финансов России. Официальный запуск прошел в конечных числах декабря 2011 года.

Кого нужно регистрировать?

Регистрацию проходят учреждения, к которым относятся:

Федеральные казенные.
КУ субъекта РФ.
МКУ (или их подразделения).
ФБУ.
БУ субъекта.
МБУ (или их структурные подразделения).
АУ (с собственностью РФ).
АУ (с имуществом субъекта).
МАУ.

Приказ Казначейства РФ от 15.02.2012 № 72 содержит требования к порядку регистрации, которые:

определяют, как пройти процесс регистрации бюджетных учреждений на Официальном сайте;
раскрывают, как формируются и представляются сведения о «бюджетниках» на сайте;
указывают, как проводится процедура внесения информации об учреждении на ресурсе ГМУ;
прописывают, что необходимо сделать для внесения изменений в размещенную раньше информацию;
характеризуют, что должно входить в понятие АРМ лиц организаций, в полномочия которых входит работы на сайте ГМУ;
описывают, что такое электронные копии документации, проходящей через официальный сайт ГМУ.

Алгоритм регистрации организации на сайте ГМУ

Установка сертификата

Необходимо установить защиту CriptoPro CSP:

Вставить электронный накопитель с имеющимся на нем сертификатом ЭЦП.
Загрузить CriptoPro. Появится окошко – «Общая».
В нем вкладка «Сервис».
«Установить ЛС».
Увидим окошко для выбора ЛС.
Активировать «Обзор» и выбрать ЛС в расширении *.cer.
«Далее».
Увидим данные ЛС.
Еще раз «далее».
Попадаем в окошко где определяется контейнер.
«Найти контейнер автоматически».
Ввести пароль (он приобретен с получением сертификата).
«Далее».
Видим окно выбора.
В этом окне ставим галочку «Установить сертификат», через кнопку «обзор».
Установка завершится.
Жмем «Готово».

Регистрируем Администратора

Войти в ОЧ ресурса ГМУ.
«Личный кабинет».
Осуществится переход в ЛК.
Видим окошко выбора сертификата.
«Ок».
Некоторое время сайт будет проверять корректность введенного сертификата, а также прав пользователя.
При отрицательном результате высветится информационная строка.
При положительном варианте можно будет вводить данные. Ввести их можно на Администратора и (или) Организацию».
Появится окно для заполнения регистрационных данных Администратора, в нее вносим:
- Логин
- Адрес э/почты
- Телефон
- Доп.информацию
Что размещают на веб-станицах учреждения?

Часто задаваемые вопросы

Проблема эффективного контроля за деятельностью государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, стоит в нашем государстве с самого начала их появления.

С развитием новейших технологий, особенно интернета, были разработаны специальные сайты, которые носят официальный характер, и призваны не только улучшить качество предоставляемых услуг государственными и муниципальными предприятиями, но и право обратной связи между гражданами, потребителями данных услуг и государственными органами, которые осуществляют контроль, за деятельностью вышеуказанных учреждений.

Учетный номер ГМУ

Согласно действующего законодательства, государственные, а также муниципальные органы власти РФ, имеют право на создание различных органов, а также предприятий, учреждений и других организаций.

Сюда относятся следующие образования:
- казенные предприятия и учреждения;
- бюджетные, а также автономные организации и образования;
- обособленные структурные подразделения казенных, бюджетных, автономных учреждений, предприятий и образований.
Естественно, чтобы отнести организацию к вышеуказанному перечню, необходимо одно важное условие.

Она должна быть образована государственными либо муниципальными органами власти нашей страны, получать бюджетные ассигнования для своей деятельности (распорядителем бюджетных денег), при этом предоставлять различные услуги населению и находится в ведении одного из органов исполнительной власти.

Сокращенно такие образования называются ГМУ (Государственные (муниципальные) учреждения).

После внесения данных, учреждение получает свой индивидуальный регистрационный номер (код), по которому пользователи смогут узнать все об этом учреждении.

Что это такое?

Государственным (муниципальным) учреждениям (ГМУ) органы власти делегируют некоторые свои полномочия, и соответственно выделяют для их эффективной деятельности бюджетные средства.

Но не всегда, в силу тех или иных обстоятельств, исполнительная власть может осуществлять эффективный контроль за их деятельностью.

Именно для этого и был создан специальный сайт, где вышеуказанные учреждения получают учетный номер, а граждане, зарегистрировавшиеся на нем, могут в режиме реального времени, просматривать все интересующие сведения об организациях, в том числе и о расходовании бюджетных средств.

Из этого можно сделать вывод, что учетный номер ГМУ создан для эффективного общественного контроля, и постоянной связи органов исполнительной власти с населением по поводу деятельности государственных (муниципальных) учреждений, а также получения необходимой информации о предоставляемых услугах.

Для того, чтобы получить свой уникальный код, все государственные и муниципальные учреждения должны внести на этот сайт обязательные реквизиты, с копиями электронных документов, куда входят следующие сведения:
- информация, носящая общие сведения о таком учреждении (учредитель организации, государственный либо муниципальный орган власти, которому подчиняется организация, перечень основных видов деятельности, а также руководящий состав);
- информация о предоставленных полномочиях государственными либо муниципальными органами власти (задание по оказанию государственных либо муниципальных услуг (выполнении работ), и об их исполнении;
- планы по финансово-хозяйственной деятельности на различные периоды времени;
- информация о том, какие операции данным учреждением были проведены с целевыми средствами, которые были выделены из бюджета;
- наличие информации о бюджетных сметах (сюда входят различные обязательства и их выполнение);
- наличие информации о деятельности учреждения и его имуществе (недвижимое и движимое);
- информационные сведения о том, какие проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения со стороны контролирующих органов были проведены, и каковы результаты этих проверок;
- данные о годовой бухгалтерской отчетности;
- наличие электронных копий документов (решение органа исполнительной власти о создании учреждения, различные учредительные документы, банковские и иные реквизиты)
- иные сведения, а именно счета (даже открытые в других учреждениях), на которые население и юридические лица должны проводить оплату услуг ГМУ, его аккредитация (актуально для образовательных организаций), какие виды деятельности может лицензировать данное учреждение, другие данные характеризующие работу данной организации по оказанию услуг либо предоставлению работ, область деятельности.
Только после предоставления вышеуказанной информации, присваивается уникальный код, в котором находят отражение вышеуказанные данные об учреждении.
Важно заметить, что в некоторых случаях вид деятельности, либо предоставляемые услуги любого ГМУ могут измениться, тогда они обязаны предоставить эти изменения на сайт.
Граждане нашей страны, также имеют право регистрироваться на этом сайте, внося свои персональные данные, после чего им открывается доступ к любой вышеуказанной информации об государственных либо муниципальных учреждениях.

Кого нужно регистрировать

Как было уже сказано, обязательной регистрации на данном сайте подлежат различные государственные и муниципальные учреждения, которым делегированы полномочия от органов исполнительной власти, и они являются распорядителями бюджетных денег.

Население страны тоже имеет право регистрироваться на нем, но это не носит обязательного характера, а есть рекомендацией, и нужно для того, чтобы осуществлять общественный контроль за этими учреждениями, и получать необходимую информацию об их услугах.

Что такое Учетный номер организации ГМУ и как его узнать

После этого, в одну из специальных граф, которые высветятся необходимо ввести следующую информацию:
- индивидуальный номер (ИНН), интересующей организации;
- код СПЗ;
- номер ОГРН.
Информацию СПЗ, ОГРН, а также ИНН можно получить в органах статистики, либо других государственных учреждениях по письменному запросу.

Данный сайт создан на основании решения Правительства нашей страны, а его деятельность регулируется различными нормативно-правовыми актами.

Прежде всего, суть его состоит в том, чтобы граждане могли выбрать необходимое им учреждение, для получения определенных услуг, и могли знать полную информацию о нем.
Кроме этого, это способ осуществления контроля за деятельностью таких учреждений со стороны общественности, и дополнительного контроля государственными органами, за качеством и эффективностью предоставляемых услуг и работ такими учреждениями.
Часто задаваемые вопросы

Нашим Правительством разработана эффективная система по контролю за деятельностью различных государственных и муниципальных учреждений, а также качеством и перечнем предоставляемых ими услуг.

Для этого достаточно зайти на специальный портал и узнать об интересующей организации всю информацию, которая будет подтверждаться электронными документами.

Это удобно не только для простых граждан, но и органам исполнительной власти, которым более эффективно контролировать деятельность вышеуказанных организаций.

Читайте также: