Эцп для гис энергоэффективность где получить

Обновлено: 15.01.2025

Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать на сайте Минэкономразвития России в разделе Департамента конкуренции, энергоэффективности и экологии.

Если помещение находится в аренде, должна ли заполняться декларация?

Да. Для организаций без филиалов декларация заполняется только по вкладке "Общий раздел", для организаций с филиалами заполняются вкладки "Общий разлел" и "Общий раздел филиала". Раздел по зданиям в декларации заполняется только для тех арендуемых зданий, строений, сооружений, в отношении которых у организаций есть право внесения неотделимых улучшений, направленных на реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности (право на реконструкцию систем освещения, водоснабжения, отопления, право на утепление зданий, замены оборудования, установленного собственником здания). В противном случае заполнения раздела по зданиям не требуется.

Как преобразовать Excel декларацию в формат PDF?

1) "Файл" - "Печать" - Принтер (выбираем: Microsoft Print To PDF) - Напечатать всю книгу - Книжная ориентация, А4, Настраиваемые поля, Параметры масштабирования (Выбираем: Вписать все столбцы на одну страницу) - Жмем "Печать" - Пишем название декларации согласно инструкции - Сохраняем.

В какой срок должны быть представленны декларации в формате PDF и Excel?

До 30 апреля 2020 года.

Когда будет запущен в работу новый ГИС «Энергоэффективность»?

Новый сайт ГИС «Энергоэффективность» должен быть запущен в работу в 2021 году.

Нужно ли указывать год на титульном листе декларации?

Да, нужно обязательно указать год за который представляется декларация.

Кем заполняются декларации, если у организации есть филиалы (представительства)?

В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств), по решению головной организации, декларации в отношении головной организации и в отношении каждого филиала (представительства) могут заполняются ответственными лицами головной организации и соответствующих филиалов (представительств) самостоятельно.

При этом, сведения, указанные в декларациях филиалов (представительств) субъекта декларирования, должны быть проверены и подтверждены головной организацией субъекта декларирования.

Какие формы деклараций заполнять в случае наличия у организации филиалов (представительств) и без?

Организация должна прислать на электронную почту Минэкономразвития России в формате PDF и Excel один из двух следующих вариантов декларации: если организация не имеет филиалов, то заполняется декларация под названием "Декларация_без филиалов" согласно инструкции; если у организации есть филиалы, то заполняется декларация под названием "Декларация_с филиалами" согласно инструкции.

Кто осуществляет сбор деклараций?

Все декларации (на время отсутствия сбора в модуле ГИС «Энергоэффективность») направляются в Минэкономразвития России согласно Приказа № 707 от 28.10.2019 (Об утверждении Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов)

Реквизиты каких документов требуется указать по пункту 13 общего раздела декларации?

Указываются реквизиты годового отчёта о деятельности учреждения, который сдается в ГРБС. Также, при наличии, реквизиты отчета о выполнении программ энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

На какой документ необходимо поставить усиленную квалифицированную электронную подпись?

При подаче декларации в форме электронного документа в формате PDFи Excel отправкой на электронную почту Минэкономразвития России или по системе межведомственного электронного документооборота усиленную квалифицированную электронную подпись необходимо ставить на документ в формате PDF.

Что будет с информацией, которая ранее вносилась в ГИС «Энергоэффективность»?

Информационная база текущей версии ГИС будет сохранена, перенесена и адаптирована под будущую версию ГИС «Энергоэффективность». После запуска обновленной ГИС «Энергоэффективность» данные будут доступны для просмотра и дальнейшей работы.

Нужно ли заново подавать декларации, если подали по Приказу №401?

Действующая редакция 261-ФЗ не предусматривает обязанности (требований) по предоставлению информации по приказу Минэнерго России от 30 июня 2014 № 401 «Об утверждении Порядка представления информации об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности».

Пояснение:

16 января 2019 г.вступили в силу изменения Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261‑ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 261‑ФЗ) в том числе введена обязанность органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.

Согласно части 2 статьи 16 Закона № 261-ФЗ порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и форма такой декларации утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. При этом, постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2019 № 683 «О внесении изменений в Положение о Министерстве экономического развития Российской Федерации» Минэкономразвития России наделено полномочиями по разработке и утверждению порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы такой декларации.

Приказ № 401 Минэнерго России регламентирует форму и порядок подачи информации об энергосбережении и о повышение энергетической эффективности, в нем не говорится про декларации о потреблении энергетических ресурсов.

Формы, которые ранее заполнялись в текущей версии ГИС «Энергоэффективность», соответствуют приказу № 401 Минэнерго России, следовательно, тоже не имеют отношения к декларациям о потреблении энергетических ресурсов.

Из всего вышеприведенного два важных вывода:

В период с момента вступления в силу требований Закона № 261-ФЗ о предоставлении деклараций о потреблении энергетических ресурсов до вступления в силу приказа № 707 об утверждении порядка предоставления деклараций (с 16 января 2019 года по 13 марта 2019 года) состав для административного правонарушения фактически отсутствовал, т.к. таким составом является нарушение требований к форме и порядку предоставления декларации, которые в этот период не были регламентированы.

Предоставление информации по приказу № 401 не является выполнением требований Закона № 261-ФЗ о предоставлении декларации о потреблении энергетических ресурсов.

В какой форме необходимо направлять документы?

Существует два варианта подачи деклараций:

Вариант 1 – в формате электронного документа:

декларации создаются и сохраняются в форматах PDF и Excel;

PDF подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью;

создается сопроводительное письмо;

весь пакет документов направляется на электронную почту Минэкономразвития России ( Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ) или по системе межведомственного электронного документооборота в Минэкономразвития России.

Вариант 2 – на бумажном носителе (в случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа):

все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования;

также текстовый файл декларации размещается на электронном носителе (PDF и Excel);

и бумажная версия декларации, и электронный носитель предоставляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации в срок.

Сочетание описанных выше вариантов или другие варианты предоставления, например, отправка скана декларации с подписью руководителя по электронной почте Минэкономразвития России, не допускаются!

Разделы декларации допускается размещать на двух листах.

Подача информации по ППРФ-20

Согласно п. 5 и 6 ППРФ-20:

5. В случае отсутствия у федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления технической возможности представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы электронный документ, сохраненный на электронном носителе (оптическом диске), вместе с сопроводительным письмом направляется на почтовый адрес оператора государственной информационной системы. Техническая возможность использования программных средств государственной информационной системы обуславливается наличием следующих условий:

а) наличие электронной вычислительной машины с характеристиками, позволяющими использовать программное обеспечение государственной информационной системы;

б) наличие подключения к сети Интернет;

в) возможность использования для подписания электронных документов электронной цифровой подписи уполномоченного лица соответствующего органа.

6. В случае отсутствия любого из указанных в пункте 5 настоящих Правил условий считается, что техническая возможность представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы отсутствует.

Согласно п.4 ППРФ-391:

4. Создание, эксплуатация, развитие государственной информационной системы и обеспечение условий для ее функционирования осуществляются Министерством экономического развития Российской Федерации, являющимся оператором государственной информационной системы.

Следовательно, информацию, сформированную согласно ППРФ-20, необходимо направлять Минэкономразвития России, контакты для отправки приведены на официальном сайте ведомства.

Необходимо ли заполнять декларации МУП и ГУП?

Нет, заполнение деклараций не требуется, т.к. ГУП и МУП не являются учреждениями, а являются предприятиями.

Как заполнять разделы по потреблению энергоресурсов, если на несколько зданий стоит один прибор учета?

Если прибор учета общий на несколько зданий, то в разделе «общие сведения» указываются показания с данного счетчика. В разделах с информацией по потреблению отдельных зданий необходимо проставить прочерки.

Доступ к заполнению в модуле ГИС «Энергоэффективность» информации по ППРФ-20 закрыт. Можно ли его открыть для заполнения информации?

Доступ к заполнению как деклараций, так и информации по ППРФ-20 закрыт. Для предоставления информации по ППРФ-20 используйте альтернативный вариант подачи.

Для заполнения декларации нужно перечислять все здания, которые числятся на балансе или которые отапливаются?

Необходимо перечислить все здания.

При внесении информации по числу работников, общеобразовательное учреждение считает количество учеников как сотрудников, или указывать только фактических работников?

В листе «Общий раздел» прописывается общая численность сотрудников.

В листе по зданиям – пишется суммарное количество сотрудников и посетителей.

На какую площадь необходимо делить объем потребляемых энергоресурсов для определения удельных показателей потребления в пункте 15 листа по зданиям (ЗN)?

Необходимо делить на общую площадь.

Как заполнять декларацию, если учреждение прекратило свою деятельность путем присоединения к другому учреждению к определенной дате в 2019 году? Как в этом случае заполнять энергодекларацию за 2019 год тому учреждению, к которому с определенной даты присоединилось другое учреждение? Надо ли показывать в энергодекларации данные за период юридического лица, которое прекратило деятельность? Или надо подавать отдельную энергодекларацию за период юридическому лицу, которое прекратило свою деятельность?

Если в отчетном году произошло присоединение одного учреждения к другому, в том числе, с принадлежащим ему зданием (зданиями), необходимо к общему потреблению на конец года объединенной организации прибавить потребление присоединенного учреждения до присоединения. Заполняется в единой декларации.

Как заполнять декларацию, если организация арендует помещение в здании на возмездной или безвозмездной основе?

Декларации подаются для отдельностоящих зданий, находящихся в собственности пользователя. Декларация заполняется только для зданий, строений, сооружений, в отношении которых у организаций есть право внесения неотделимых улучшений, направленных на реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности.

В случае размещения организации в помещениях, расположенных только в части здания, строения, сооружения, подаются декларации, в которых заносится только информация об организации, информация о самом здании и потребляемых ресурсах не предоставляется (проставляются нули и прочерки).

Как узнать что декларация принята?

Минэкономразвития России в течение 30 календарных дней со дня размещения декларации субъектом декларирования в ГИС «Энергоэффективность» или со дня поступления декларации (копии декларации) в Минэкономразвития России проверяет данную декларацию (копию декларации) на:

а) соответствие поступившей декларации (копии декларации) форме декларации, утвержденной приказом №707 Минэкономразвития России;

б) соответствие требованиям Порядка приказа № 707 Минэкономразвития России к формату декларации;

в) соблюдение срока представления декларации (копии декларации), предусмотренного Порядком приказа № 707 Минэкономразвития России;

г) соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка приказа № 707 Минэкономразвития России, к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации на бумажном носителе).

Если в течение 30 календарных дней вам не приходит ответ – декларация считается принятой.

На кого писать сопроводительное письмо при отправке декларации? Есть ли образец сопроводительного письма?

Сопроводительное письмо пишется на Министерство экономического развития Российской Федерации (обезличенно).

Пример текста сопроводительного письма:

«Учреждение (написать название учреждения) направляет декларацию о потреблении энергетических ресурсов за 2019 год. Один экземпляр преобразован в формат PDF, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и направлен по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. . Второй экземпляр в виде таблиц в формате Excel направлен также по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .»

Все управляющие компании должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для раскрытия информации о своей деятельности по управлению МКД и внесению сведений по управляемым домам. Это оговорено и закреплено в п.8 ст.7 ФЗ 209 от 21.07.2014 года.

В своей статье ГИС ЖКХ: Из первых уст ранее мы уже писали, что к этой системе предъявляются такие же требования, как и к другим государственным сайтам. Поэтому для регистрации в системе необходимо получить квалифицированную цифровую электронную подпись.

Какую подпись выбрать

Для регистрации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям нужна не простая, а квалифицированная электронная подпись.Также подпись нужна для регистрации в ЕСИА. Аналогичной пользуются для участия в торгах на портале государственных закупок, для сдачи бухгалтерской отчетности или заверения банковских документов.

Напоминаем, что владельцем подписи может быть только руководитель управляющей компании и никакое другое должностное лицо по доверенности. (подробнее об этом в другой статье)

Где получить подпись

За получением подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр в своем городе. Узнать полный перечень этих центров вы можете на сайтах ГИС ЖКХ и Минкомсвязи. (подробности смотрите в нашем вебинаре)

Хотим предостеречь вас от сотрудничества с не аккредитованными компаниями, подпись которых со временем окажется недействительной. Поэтому нужно при заключении договора с компанией требовать у нее подтверждения аккредитации.

Важно при заказе подписи уточнить, есть ли техподдержка. Это выступает одним из самых главных моментов в работе подписи. Нужно, чтобы компания, продающая подпись, настроила ее на вашем рабочем компьютере. Если техподдержки у фирмы нет, то лучше поискать другой аккредитованный центр, чтобы избежать неприятных сюрпризов в работе подписи. (подробнее об этом в нашем видео)

Мы получили свой ключ квалифицированной электронной цифровой подписи у нашего партнера - компании Контур. Компания была аккредитована одной из первых, имеет статус крупнейшего удостоверяющего центра в стране, открыла свои филиалы по всей России и является лидером рынка на протяжении 11 лет.

Сеть сервисных центров охватывает более 650 представительств по всей стране. За все время осуществления своей деятельности компания выдала более 3,7 миллионов сертификатов электронной подписи. Каждый месяц компания выпускает по 40 тысяч новых экземпляров.

Преимущества сотрудничества

Выпуск сертификатов осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю, поэтому готовы они в срок и без задержек. Всем клиентам оказывается круглосуточная техподдержка. Специалисты центра готовы ответить на все интересующие вопросы в любое время.

Для несведущего в технической части работы с ЭЦП человека могут возникнуть непредвиденные сложности при регистрации с этим ключом в ГИС ЖКХ. Основные проблемы заключаются в отсутствии плагина, некорректной работе криптопровайдера или Рутокена (ключевого носителя зашифрованной информации).

Компания Контур предоставляет пакет дополнительных услуг, который включает настройку электронной подписи и замену сертификата при его утере или поломке Рутокена. Лицензия интегрирована с Рутокеном, поэтому вам не придется ничего дополнительно настраивать.

Благодаря этому вам не нужно разбираться во всех тонкостях технической части, чтобы работать с ключом ЭЦП. Можно сразу после получения подписи пользоваться ей.

Компания обладает необходимой степенью техзащиты согласно требованиям ФСТЭК и имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации по самому высокому классу. Центр лицензирован ФСБ, поэтому может на законных основаниях работать со средствами криптографической защиты информации.

Квалифицированный сертификат ЭЦП
Контур.Веб-диск — автонастройка рабочего места
Контур.Крипто — сервис для создания и проверки ЭЦП
Круглосуточная техподдержка

Запись на защищенный ключевой носитель Рутокен
Интегрированная лицензия на право пользованием СКЗИ КриптоПро CSP
Сопровождение сертификата
Смена и отзыв сертификата электронной подписи в период всего действия договора поставки

Порядок получения электронной подписи

Шаг 1. Оформление заявки

по телефону
лично посетив ближайший центр выдачи сертификатов

Шаг 2. Оплата счета после подтверждения заявки

Шаг 3. Сбор пакета документов

Доставляется лично либо через курьера

Шаг 4. Получение сертификата электронной подписи

Нужно явиться в свой сервисный центр с оригиналами или заверенными копиями документов, предоставляемых для получения сертификата, и со счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Документы для получения ЭЦП

Сертификат электронной подписи может быть получен на юридическое или физическое лицо либо ИП. В зависимости от этого может разниться пакет документов.

паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
Учредительные документы (устав/учредительный договор - оригинал или нотариально заверенная копия)
ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
Заявление на выпуск сертификата
Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
Заявление на выпуск сертификата
Выписка из ЕГРИП (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
Заявление на выпуск сертификата

Ознакомиться с тарифами, услугами и оставить заявку на получение подписи можно здесь.

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) – это крупная площадка, на которой можно найти самую актуальную информацию о работе компаний, работающих в сфере ЖКХ, узнать стоимость услуг, тарифы, размер кредиторской задолженности.

В ГИС ЖКХ обязаны размещать информацию:

ЖСК
ТСЖ
Управляющие компании
Водоснабжающие организации
Ресурсоснабжающие организации
Операторы капитального ремонта
Операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами
Органы государственной власти и местного самоуправления
Фонд содействия реформированию ЖКХ

Для чего нужна электронная подпись для ГИС ЖКХ?

Воспользоваться возможностями системы могут только обладатели электронной цифровой подписи (ЭЦП), так как ГИС имеет специальную закрытую часть, в которой хранятся данные о компаниях.

Наличие КЭП для ГИС ЖКХ – не частная инициатива, а требование федерального законодательства N209-ФЗ от 21.07.2014 г.
Компании, предоставляющие услуги в сфере коммунального хозяйства, должны разместить о себе информацию на портале:

Перечень предоставляемых услуг
Размер задолженности по оплате за услуги ЖКХ
Информацию о ремонте общедомового имущества
Информацию о жилищном фонде и объектах коммунальной инфраструктуры

Законодатели предъявляют высокие требования к опубликованной информации, которая должна быть актуальной, полной и достоверной. Подтвердить достоверность данных и идентифицировать лицо, которое их предоставило можно только при помощи верификации.

Для этого нужно зарегистрироваться и авторизоваться при помощи ключа ЭЦП для ГИС ЖКХ, заполнить профиль о компании, а после этого уже можно в рабочем режиме добавлять и обновлять любые данные.

Как подключить ЭП для ГИС ЖКХ?

Зарегистрируйтесь в личном кабинете и оформите заявку.
Приложите документы.

Выбор Удостоверяющего центра

Заказать изготовление электронной цифровой подписи для ГИС ЖКХ вы можете в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». За годы работы наши клиенты в РФ получили 250 000 электронных подписей.

Нас удобно найти – мы имеем точки выдачи по всей стране
Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных – мы прошли сертификацию в Минкомсвязи РФ и получили лицензию ФСБ
Действует круглосуточная техподдержка

Отправьте заявку прямо сейчас, и вы сможете купить электронную подпись для ГИС ЖКХ на выгодных условиях.

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ГИС «Энергоэффективность») создается и функционирует в целях предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти, органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о ходе реализации его положений, а также получения объективных данных об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе ее отраслей), о потенциале снижения такой энергоемкости, о наиболее эффективных проектах и о выдающихся достижениях в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

Федеральным законом от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее - Закон № 261-ФЗ) (ст.16) установлено, что органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ГИС «Энергоэффективность») декларации о потреблении энергетических ресурсов.

Декларации заполняются в соответствии с требованиями приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 28.10.2019 № 707 «Об утверждении Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов».

Срок подачи деклараций за 2020 год – до 1 ноября 2021 года далее не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Обращаем внимание на то, что непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме указанной декларации либо нарушение порядка ее представления в соответствии со статьей 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает штрафные санкции в отношении должностных лиц в размере до пятнадцати тысяч рублей, в отношении юридических лиц – до двухсот пятидесяти тысяч рублей.

Сбор данных о потреблении топливно-энергетических ресурсов бюджетными учреждениями области: по формам согласно распоряжению Правительства Ивановской области от 29.09.2015 №222-рп

Срок предоставления информации – ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.

В Ивановской области наполнение ГИС «Энергоэффективность» регулируется распоряжением Правительства Ивановской области от 17.04.2012 №95-рп «Об организации в Ивановской области подготовки и представления информации для включения в государственную информационную систему в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности».

Читайте также: