Что такое сервер входящей почты на компьютере

Обновлено: 15.01.2025

Для чего нужен почтовый сервер, какие функции и возможности у него есть? Все о SMTP и настройках почтового ящика. Boodet.online.

23 Дек 2019 01:13 IT GIRL 21 Почтовый сервер: что это и для чего он нужен Блог 2019-12-23 ru Почтовый сервер: что это и для чего он нужен

Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Почтовый сервер — это система, которая получает и отправляет электронную почту. Он может быть совмещен с web-сервером или работать отдельно. Как сделать из обычного сервера почтовый? Это несложно: нужно просто установить программное обеспечение для создания и управления учетными записями e-mail. При этом важно, что пользоваться можно только теми доменами, которые уже размещены на сервере.

Для того чтобы получать и отправлять e-mail, нужны специальные протоколы. Чаще всего используют SMTP, IMAP и POP3. Почтовый сервер можно создать на любой ОС. Для Linux используйте Exim, Dovecot и Courier; для Windows — встроенный Microsoft Exchange Server или сторонние продукты: Ipswitch IMail Server, IceWarp Mail Server, MailEnable и hMailServer.

Все почтовые серверы делятся на несколько основных видов (согласно используемым протоколам):

исходящие (SMTP — порт 25);

входящие (POP3 — порт 110 и IMAP — порт 143)

Затем система ищет сервер получателя. Для этого устанавливается связь с DNS, который переводит имя домена получателя в IP-адрес. После этого письмо успешно приходит на SMTP получателя, где сканируется и перенаправляется на POP3 или IMAP в очередь sendmail. Как только сторона получателя разрешит загрузку, письмо можно будет прочитать.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Отправитель и получатель видят только строки текста, а машины видят эти же строки, разделенные кодовыми числами и словами для идентификации каждого раздела. Прежде чем дойти до получателя, письмо проходит через несколько серверов и адаптеров MTA, сохраняясь на каждом этапе. Этот принцип очень легко понять, если вспомнить, как работает обычная оффлайн-почта. Вы пишете письмо, относите его в отделение, почтальон идентифицирует его адрес, передает в руки курьерам, которые направляют его транспортной компании, откуда второй почтальон принесет его получателю.

Это довольно сложный цифровой процесс. Так почему же SMTP называют простым протоколом? Все дело в том, что он не понимает графику, шрифты и вложения, только текст. Что будет с e-mail с картинкой, который отправят по SMTP-протоколу? В этом случае специальное расширение MIME закодирует все нечитаемое содержимое в простой текст.

Для почтового сервера SMTP может выполнять несколько функций. Помимо простой передачи, он также отвечает за ограничение количества писем. Это помогает обеспечить оптимальную производительность на конкретной конфигурации и защищает от DDoS-атак.

В наше время трудно найти человека, который не пользовался бы электронной почтой. Бумажные письма уже никто не посылает, если только это не официальный документ, требующий распечатки в «твердой копии».

Другие виды переписки окончательно перешли в электронный вид. В отличие от бумажной почты, доставка электронной осуществляется в течение нескольких секунд, либо минут, если требуется передать присоединенный файл большого объема.

Сервис электронной почты появился задолго до того, как возник сам интернет, по крайней мере, в том виде, как мы используем его сегодня. Термин email (electronic mail) был введен еще в 60-е годы, однако стал широко использоваться в форме, близкой к сегодняшней, только с конца 70-х годов прошлого века.

Протоколы email-систем

Для электронной почты используются три основных протокола:

IMAP (Internet Mail Access Protocol) (англ. протокол доступа к почте интернет) используется при получении электронных писем. Он сохраняет письма на почтовом сервере получателя и, не загружая их на компьютер пользователя, обеспечивает их просмотр через интерфейс электронной почты. Это помогает экономить место в памяти компьютера пользователя, однако на почтовый сервер это налагает высокие требования к объему СХД.

POP (Post Office Protocol) также используется для входящих писем. Основное различие этих двух протоколов в том, что РОР загружает все тело письма в компьютер пользователя и удаляет письмо с почтового сервера после того, как пользователь открыл его в интерфейсе электронной почты. Для сервера это экономит объем СХД, однако пользователь должен регулярно следить за объемом своей почты и удалять «мусор». Впрочем, не вредно то же делать и в случае с почтовым сервером IMAP. Текущей версией этого протокола является POP3.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) (англ. простой протокол передачи почты) используется для передачи электронных писем на почтовый сервер отправителя и затем на почтовый сервер получателя, где начинают работать протоколы РОР3 и / или IMAP.

Почтовый сервер

Физический (или виртуальный) компьютер, на котором установлено это программное приложение, также может называться почтовым сервером. На рисунке ниже показано именно такое значение термина «почтовый сервер» (mail server).

Сервер DNS (Domain Name System) обеспечивает работу системы доменных имен. Он преобразует IP-адреса в доменные имена и наоборот. DNS используется, чтобы обнаруживать почтовый сервер другой стороны. По доменному имени сервера назначения сервер DNS определяет его IP-адрес и отправляет почту на указанный электронный ящик.

Эти серверы работают следующим образом:

Webmail

Cloud Mail

Многие облачные сервис-провайдеры предоставляют также услугу SaaS Cloud Exchange – облачный хостинг корпоративной электронной почты. Например, он может быть на базе Microsoft Exchange Server. Хостинг Exchange не требует никаких затрат на развертывание, обслуживание и администрирование. Все лицензии Microsoft обычно уже включены в стоимость. Облачный сервис MS Exchange обеспечивает полную поддержку Outlook, онлайн-доступ через браузер ПК и мобильных устройств, включая почту, календари, контакты, адресные книги, задачи и общие папки.

Выбор оборудования для почтового сервера

При выборе сервера для почтового сервиса предприятия часто допускаются ошибки при расчете его конфигурации из-за неверных представлений о требованиях к ресурсам. Например, все возрастающее быстродействие компьютеров дает повод думать, что для почтового сервера непременно нужен компьютер самой последней и известной модели с наивысшими на данный момент характеристиками по быстродействию и с самым мощным процессором. Даже в том случае, если в организации требуется получать и отсылать не более нескольких тысяч писем в день.

Добавление функции сканирования контента немного увеличит нагрузку на процессор, но контроллер ввода-вывода также потребует большей производительности. Но опять же обработка нескольких писем в секунду не составит большой проблемы.

Наконец, что касается объема дисковой СХД. Используя предыдущие исходные данные, можно дать следующие оценки: предположим, что:

Такая оценка может показаться слишком грубой, однако более точные цифры дать затруднительно. Производительность оборудования зависит от множества факторов, поэтому какие-то конкретные цифры и диапазоны могут ввести в заблуждение. Необходимо использовать реалистичные оценки каждой конкретной ситуации, но одно можно сказать определенно: в большинстве случаев не стоит покупать для почтового сервера самую мощную машину, если только не стоит цель потратить выделенный ИТ-бюджет, чтобы на следующий год его не уменьшили. Однако не стоит вдаваться в другую крайность и ставить для почты самый «завалящий» сервер. Даже если производительность старой машины может показаться достаточной, ее компоненты могут быть изношены, гарантия может быть истекшей, а ПО – устаревшим.

Узнайте что такое почтовый сервер и как он работает: разобравшись в этих понятиях, вы сможете эффективно применять функционал электронной почты и настраивать ее под свои нужды, избавиться от «gmail», «yandex» и т.д., обеспечить безопасность и настройку анти-спама. В этой статье мы расскажем какие протоколы используются для пересылки электронных писем и способы создания сервера входящей почты.

Почтовый сервер и почтовый клиент — принцип работы

Прежде чем разбираться с принципом работы почтового сервера и клиента, необходимо выяснить, что обозначают эти понятия.

Почтовый клиент — это компьютерная программа, где происходят все процессы, связанные с корреспонденцией: создание, хранение, сортировка, удаление, редактирование и чтение (в браузере эту функцию выполняет web-интерфейс почты). Например: The Bat, Mailbird, TouchMail, Thunderbird и самый известный — Microsoft Outlook.

Преимущества почтового клиента

экономия времени — при наличии нескольких email-ящиков, нет необходимости заходить лично в каждый, чтобы увидеть новые письма, почтовый клиент позволяет сделать это за несколько секунд;
синхронизация;
скорость — быстродействие намного выше, чем у интернет-сервера;
безопасность.

Основные параметры, которыми необходимо обладать почтовому серверу, это:

наличие web-интерфейса, чтобы взаимодействовать с почтой;
иметь защиту от взлома;
отлаженная работа более, чем одного почтового домена на одном сервере;
поддержка связи протоколов POP3/SMTP и IMAP.

Итак, процесс работы сервиса электронной почты можно сравнить с обработкой писем в традиционной почте:

почтовый сервис — это отделение;
почтовый клиент — это конверт.

Ниже наглядно представлена работа сервера.

Почтовые протоколы

Серверы, которые используются для исходящей почты, называются MTA (Mail Transfer Agents). А для входящей — MDA (Mail Delivery Agents).

Сервер исходящей почты или что такое SMTP сервер

Пример работы SMTP протокола:

Почтовый клиент на вашем ПК создает соединение с SMTP-сервером, с которым существует привязка.
Сервер запрашивает лишь один параметр, который получает от вас — доменное имя получателя. Затем он запрашивает службу DNS о получении IP-адреса доставки.
После того, как SMTP-сервер определил месторасположение получателя в адресном пространстве, выполняется попытка прямого соединения с сервером адресата, используя порт 25.
Сервер получателя сверяет наличие пользователя в клиентской базе данных и при совпадении передаёт информацию на свой внутренний POP3 сервер для размещения письма в ящик клиента.
При возникновении сбоев во время соединения с SMTP-узлом адресата, еще несколько раз будет воспроизводиться попытка отправки, через определенные промежутки времени. В случае отказа, обратно придет письмо-ошибка.

порт 25 — без шифрования,
порт 465 — порт SSL/TLS или SMTPS.

Электронная почта может проходить несколько SMTP серверов, прежде чем попадет на email-ящик получателя.

Сервер входящей почты

Для импорта входящих электронных писем используются POP3 и IMAP протоколы.

Что такое POP3

POP3 — это протокол для импорта корреспонденции в электронном виде. При использовании протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на ПК и автоматически удаляются с сервера. Вся дальнейшая работа с письмами будет производиться только на персональном компьютере пользователя.

Сеанс работы с POP3-сервером идёт по следующему алгоритму:

По протоколу POP удобно работать, если email-ящиком пользуется лишь один человек с одного-единственного компьютера, а доступ в интернет ограничен или непостоянен.

порт 110 — без шифрования,
порт 995 — порт SSL/TLS, также известный как POP3S.

Что такое IMAP

порт 25 или 143 — без шифрования,
порт 993 — порт SSL/TLS, или его называют IMAPS.

Сервер IMAP может находиться в четырёх состояниях

без аутентификации — ожидается отправка логина и пароля от клиента;
аутентифицирован — осуществляется выбор почтового ящика для дальнейшего взаимодействия;
состояние выбора — после того, как email-ящик выбран, начинается работа с находящимися в нём письмами;
выход — закрытие соединения, которое может связанно либо с ошибкой, либо с запросом пользователя.

Помимо серверов входящей и исходящей почты, в обработке писем используется DNS (Domain Name System) сервис. Он обеспечивает работу системы доменных имен и преобразует IP-адреса в доменные имена и наоборот.

Корпоративная почта и виды ее создания

На сегодняшний день, существует несколько вариантов создания корпоративной почты для своего предприятия. Выбирая метод, необходимо учитывать следующее:

объем и специфику деятельности компании;
размер выделяемого бюджета для организации и обслуживание почты.

Бесплатный email на базе почтовых сервисов

Плюсы этого метода:

простота в установке и использовании;
отсутствие необходимости настраивать ресурсные записи;
бесплатное пользование сервисом.

Но если расценивать этот способ в отношении целой организации, то минусов окажется довольно много:

Почта на основе домена

Преимущества этого способа:

К недостаткам относят:

ограничения в настройках сервера;
в случае технического сбоя работы сервера вы не сможете самостоятельно повлиять на их удаление либо предотвращение.

Создание бизнес-email, используя почтовый хостинг

Этот способ пользуется популярностью среди организаций, имеющих свой сайт, домен которого расположен на сервере конкретного хостинга. В данной ситуации у организации есть возможность размещать почтовые ящики, используя любые имена, и при этом указывать свой корпоративный адрес.

Достоинства этого способа:

К недостаткам этого метода можно отнести:

невозможность выполнить узкие настройки под свои нужды;
отсутствие физического доступа к оборудованию.

Персональный почтовый сервер

Самый трудоемкий и независимый способ — это размещение корпоративной почты на почтовом сервере, который принадлежит организации. Чтобы поднять универсальный почтовый сервер с web-интерфейсом (Postfix exim), понадобятся опыт в веб-администрировании Linux или Windows. Также для этого необходимо будет заказать VPS или арендовать целый сервер.

Затруднительность в реализации этого способа состоит в том, что потребуются определенные технические ресурсы и оборудование:

интернет-канал с высокой скоростью;
специальное программное обеспечение, для функционирования сервера;
физический сервер с установленной ОС Linux или Windows Server;
активное имя домена.

Несомненно это способ самый затратный, однако преимущества и открывающиеся возможности могут целиком компенсировать все вложения.

наличие гибкого дискового пространства;
безопасность;
возможность создавать неопределенное количество аккаунтов, используя любое имя почтового сервера, и указывая адрес компании;
независимость от скорости и подключению к интернету;
персональная настройка фильтров и переадресации корреспонденции;
экономия на трафике;
простое резервное копирование;
возможность постоянно мониторить работу и надежность сервера.

Несмотря на большое количество преимуществ, создание почтового сервиса имеет и некоторые минусы:

необходимость в постоянной настройке и поддержки вручную;
штатный сотрудник или аутсорсер, который будет администрировать почту.

Чтобы выбрать наиболее оптимальное решение, создавая корпоративную почту, следует взвесить все за и против. Оценить объем поступаемой и отправляемой корреспонденции, штат сотрудников, бюджет и технические возможности компании.

Часто задаваемые вопросы

Что такое почтовый сервер?

Это компьютерная программа, которая обрабатывает электронную почту.

Как работает почтовый сервер?

Что такое протокол почтового сервера?

для отправки — SMTP;
для получения и хранения — POP3;
для расширенной работы — IMAP.

Что такое почтовый клиент?

Это программное приложение, которое позволяет взаимодействовать с разными почтовыми ящиками на одной платформе.

Виды электронной почты

Провайдерская — выделяется провайдером, которая предоставляет доступ в интернет пользователю.

Корпоративная почтовая служба — почтовый сервер в данной ситуации принадлежит организации, а почтовые ящики выделяются сотрудникам.

Коммерческая почтовая служба — предоставляются почтовые ящики за отдельную оплату. Деньги платятся именно за создание и поддержку почтового ящика.

Бесплатная почтовая служба — предоставляется возможность пользоваться всем желающим.

У многих пользователей или системных администраторов при взаимодействии с системами электронной почты появляются определенные затруднения. Это объясняется тем, что у почтового сервера более сложное устройство, чем у файловых, серверов терминалов или роутеров. Однако, разобравшись во всех нюансах работы электронной почты, легко можно определиться с выбором почты, настроить ее под свои нужды или нужды компании, для эффективной работы с корреспонденцией.

Электронная почта - неотъемлемая часть коммуникации в современном мире. Особенно велика её роль в рабочих процессах. Переговоры с партнерами по бизнесу, обмен документами, коммуникация между сотрудниками компании - все это происходит посредством обмена электронными письмами. Именно поэтому так важен правильный выбор корпоративной почты для компании. В этой статье мы рассмотрим виды электронной почты, основы процесса передачи писем в интернете, а также расскажем, что такое почтовый сервер для домена и что такое почтовый клиент.

Виды почты для компании

Предположим, вам нужна корпоративная почта. И перед вами стоит выбор: какой вид почты подойдёт моей компании? Чтобы вам было проще определиться, ниже мы рассмотрим виды почты для бизнеса и расскажем об особенностях каждого.

Для чего нужен почтовый сервер

Чтобы определиться с выбором одного из вариантов корпоративной почты, полезно знать основные принципы работы почтовых серверов в интернете.

Упрощенно схему отправки электронного письма можно представить так:

Описанный процесс основывается на работе почтовых протоколов: SMTP, POP3 и IMAP. Рассмотрим подробнее, что такое IMAP и POP3 и что такое SMTP-сервер и сервер входящей почты.

Почтовые протоколы

IMAP - более современный протокол для приема писем. При использовании IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и синхронизируются с локальными почтовыми клиентами. Это удобно, если нужен доступ к почтовому ящику с нескольких устройств (компьютер, ноутбук, телефон, планшет) или если доступ должны иметь несколько человек. Все операции с письмами, которые произведены на одном устройстве отобразятся на остальных.

Итак, мы рассмотрели основы работы электронной почты в интернете и возможные варианты для настройки корпоративной почты. Выбор вида электронной почты будет зависеть от потребностей и возможностей вашего бизнеса.

В этой статье описываются настройки конфигурации, которые вы должны использовать, и ссылки на наши руководства по настройке для наиболее распространенных почтовых клиентов. Протокол, который вы будете использовать в основном, зависит от количества устройств, которые вы будете использовать для доступа к своей электронной почте.

Стандартные настройки

Это отличный вариант, если вы хотите управлять своей электронной почтой через один главный интерфейс, часто управляете своей электронной почтой в автономном режиме или нуждаетесь в большем объеме памяти, чем позволяет ваш почтовый сервер. Процесс настройки немного отличается для каждого почтового клиента, и многие из них поддерживают функцию автообнаружения, которая автоматически определяет некоторые или все требуемые параметры сервера с вашего имени пользователя и пароля.

Настройка SMTP

В новом окне отметьте свою учетную запись электронной почты и нажмите «Изменить» в верхнем правом углу Опция «Дополнительные настройки» Нажмите «Исходящий почтовый сервер» выше, а затем установите флажок «Сервер исходящей почты требует аутентификации». После ввода пароля будут отправлены электронные письма. Откройте почтовое приложение и нажмите «Изменить» или «Изменить» в правом верхнем углу. В разделе «Сервер исходящей почты» введите полный адрес электронной почты для имени пользователя. Также введите пароль, который вы используете. . После сохранения изменений вы сможете отправлять электронные письма.

Какой у меня почтовый ящик?

Указание почтового сервера абсолютно необходимо, если вы хотите отправлять и получать электронные письма. С другой стороны, сервер исходящей почты отправляет ваши письма получателям. Конечно, у каждого почтового провайдера, конечно же, есть свои имена для своих серверов, которые мы собрали для вас в обзоре ниже. С помощью этого имени вы можете легко настроить свой собственный почтовый ящик или синхронизировать его с мобильным телефоном или планшетом.

Принтер, сканер, факс или приложение можно настроить для отправки электронной почты через G Suite. Доступны следующие варианты:

Примечание. Специалисты нашей службы поддержки не смогут помочь вам с настройкой. Подробная информация о параметрах для отправки почты по протоколу SMTP приведена в документации к соответствующему приложению или устройству.

Наиболее важные серверы входящих и исходящих серверов

Каким образом входящие почтовые серверы и исходящие почтовые серверы собирают данные для наиболее важных поставщиков электронной почты? Принимающий сервер входящего сервера: электронная почта. Вы слишком сложны, чтобы настроить свою учетную запись электронной почты на своем смартфоне или планшете? Нам из вас нравится снимать эту задачу и поддерживать вас своим сервисом. Просто свяжитесь с нашими экспертами и дайте ему полностью бесплатно и без обязательств.

Шаг 1. Выберите конфигурацию

В таблице ниже перечислены требования для разных вариантов конфигурации. Соответствующие параметры необходимо настроить непосредственно на устройстве или в приложении.

Глобальная статистика: просмотр общей статистики профиля, такой как режим и используемые телефонные операторы. Вы можете запрашивать ежемесячную, ежедневную и часовую статистику, где вы можете увидеть количество отправленных смс и относительную стоимость.

Затем настройте свой почтовый клиент

Как настроить службу ретрансляции SMTP для G Suite в консоли администратора (рекомендуется)

Чтобы использовать службу ретрансляции SMTP для G Suite, выполните указанные ниже действия. Этот вариант рекомендуется как наиболее безопасный.

Как использовать SMTP-сервер Gmail

Примечание. : Перед началом настройки убедитесь, что у нужного аккаунта есть .

Читайте также: