Asana уведомления на телефон

Обновлено: 10.01.2025

Подключение, упрощение и автоматизация. Узнайте о возможностях приложений и инструментов.

Установка приложения

Любой участник, имеющий права на установку приложений, может добавить приложение Asana в рабочее пространство. После установки приложения любой участник рабочего пространства может подключить свой аккаунт Asana к Slack и пользоваться им.

1. Перейдите на страницу приложения Asana в Каталоге приложений Slack.
2. Нажмите Добавить в Slack. Если приложение Asana уже установлено в вашем рабочем пространстве, вы увидите кнопку Открыть в Slack.
3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Asana доступ к Slack.
4. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочее пространство.

Подключение аккаунта

После установки приложения любой участник рабочего пространства может подключить свой аккаунт Asana.

Совет. После подключения аккаунта Asana сформирует домен по умолчанию, в котором будут сохраняться задачи, создаваемые в Slack. Если нужно создать задачи в другом аккаунте Asana, домен можно в любой момент изменить.

Привязка проектов к беседам

При каждом обновлении проекта в Asana приложение будет публиковать соответствующую информацию. Чтобы отменить связь с проектом, выполните указанные выше действия для использования команды /asana ссылка. Затем нажмите Отменить связь под проектом, который хотите удалить.

Создание задач

Публикация ссылок Asana

Копируйте и вставляйте ссылки на задачи, контрольные точки, проекты и статусы Asana в Slack, чтобы другие пользователи могли выполнить одно из следующих действий:

• пометить задачу как выполненную;
• поставить задаче отметку «нравится»;
• изменить или добавить исполнителя;
• изменить или добавить срок;
• добавить задачу в проект;
• открыть задачу для просмотра в Asana.

Примечание. Если вы работаете над задачей в закрытом проекте совместно с пользователем, не являющимся участником проекта, то для выполнения любых действий ему нужно будет запросить доступ у владельца проекта.

Изменение настроек уведомлений

Вы можете выбрать, следует ли получать уведомления из приложения Asana о задачах, которые вам назначены или которые вы отслеживаете.

Примечание. Вы не будете получать уведомления в Slack, пока активны в Asana.

Управление предпросмотром ссылок

По умолчанию предпросмотр не отображается при публикации ссылок Asana в Slack. Чтобы включить предпросмотр, выполните следующие действия.

Изменение домена по умолчанию

При подключении аккаунта Asana это приложение генерирует домен по умолчанию, в котором сохраняются задачи, создаваемые в Slack. Если вы работаете в Asana с несколькими группами, можно изменить домен по умолчанию, чтобы сохранять задачи в другом рабочем пространстве или организации Asana.

Если вы больше не хотите использовать приложение Asana в Slack, можно отключить свой аккаунт. Все уведомления о проектах, на которые вы подписаны, перестанут поступать в каналы.

Примечание. Чтобы удалить приложение Asana, следуйте инструкциям в разделе Удаление приложений и собственных интеграций из рабочего пространства.

Как сэкономить время, работая с проектами в Asana, в чем преимущества Premium-версии и как НКО могут приобрести ее со значительной скидкой? В нашей статье – обзор возможностей для тех, кто только знакомится с сервисом, а также советы от руководителя Теплицы Алексея Сидоренко для тех, кто хочет использовать функционал платформы по максимуму.

Как начать работу в Asana?

Для входа в Asana используется ваша корпоративная почта и созданный вами пароль. Эту информацию можно будет изменить впоследствии в своем профиле, кликнув по своей иконке в правом верхнем углу и выбрав пункт: «My Profile Settings».

Персональные настройки Asana. Скриншот с экрана.

Главная страница представляет собой рабочее пространство, где можно увидеть текущие задачи и их статус. Интерфейс достаточно прост в навигации. У вас есть доступ к панелям «Home», «My tasks», «Inbox» и «Portfolios» (последний доступен в тарифах Premium и Business).

Рабочее пространство в проекте. Скриншот с экрана.

Это соответственно: рабочее пространство, все ваши имеющиеся задачи, новые входящие задачи и запросы, а также все проекты, в которых вы участвуете.

Если вы работаете в одной кампании, рекомендуем использовать одно рабочее пространство (его создает администратор одноразово). Если вы работаете с несколькими проектами (или клиентами), лучше создать несколько (вы их можете создать сами или вас туда могут пригласить, как показано на видео).

Команды (Teams) можно создавать по отделам или по направлениям работы. Каждый работает в своей команде, но еще видит задачи других команд, может участвовать в задачах, которые созданы в любой из команд, если его отметили как наблюдателя (follower), упомянули в комментариях или назначили исполнителем (ответственным). Все изменения наблюдатели видят в разделе Inbox.

Проекты (Projects) – объединение задач в единую «папку». В Теплице, например, несколько проектов: «Пасека», «Лейка», «Кандинский», «Support», «Teploset». У каждого проекта есть менеджер, который несет ответственность за контроль над рабочими процессами, дедлайн по текущем этапу работ, список задач с собственными ответственными лицами и дедлайнами.

Задача (Task) – название конкретного процесса, который необходимо выполнить в рамках рабочего проекта. Например, «Сделать макет приложения». Каждая задача закреплена за тем пользователем, который ею занимается в данный момент. Пользователи могут устанавливать сроки для выполнения задач, добавлять примечания, теги и назначать задания членам команды.

Команды и проекты в Asana. Скриншот с экрана.

Навигация внутри задачи

Для создании задачи нужно зайти в нужный проект и нажать кнопку «Add Task». Далее вводите название задачи, заполняйте поле «Описание» (Description) и выбирайте ответственного. Если в задаче участвует несколько человек, всех их можно отметить в комментариях или в описании задачи (Description) через @. Если нужно прикрепить документ, кликайте по иконке «скрепка».

Создание задач и прикрепление файлов. Скриншот с экрана.

Как Теплица экономит время, работая в Asana

• Назначаем «повторяющееся событие» для стандартных операционных задач (например, подготовка отчета каждое 3-е число месяца). Обратите внимание: пока текущее событие не пройдет, следующее не будет поставлено.
• Настраиваем син­хро­ни­за­цию с поч­той, чтобы умень­шить вре­мя обра­бот­ки входя­щих сооб­ще­ний. Asana пред­ла­га­ет настро­ить авто­ма­ти­че­скую пере­ад­ре­са­цию, кото­рая изба­вит от необ­хо­ди­мо­сти каж­дый раз про­ве­рять почту. Подробнее о настройках.
• Каждый отдел находит удоб­ный для себя вари­ант инте­гра­ции со сто­рон­ни­ми сер­ви­са­ми. Для реше­ния мар­ке­тин­го­вых задач, напри­мер, созда­ния рас­сы­лок, подой­дет MailChimp, для управ­ле­ния про­ек­та­ми и пла­ни­ро­ва­ния – Jira, Hubstaff, Harvest. А для учета времени – Tmetriс (на скриншоте стрелкой).

Работа с личными задачами

Вы можете просматривать личные задачи (My tasks) в каждом конкретном проекте либо в календаре. По умолчанию задачи выводятся по приоритету, хотя типы сортировок можно менять (по проектам, например).

Отображение задач: в календаре и списком. Скриншот с экрана.

Под проектами и задачами есть комментарии – они используются для указания статуса проекта или задачи. В комментарии используется автозаполнение через @, чтобы отметить людей, документы, обсуждения, задачи и проекты.

Визуализация задач в виде календаря значительно упрощает навигацию. Отображается календарь проекта (на скриншоте) и ваш личный календарь с персональными задачами (My Tasks > Calendar). Есть даты по всем задачам и дедлайны по всем проектам, вместе с указанием ответственных лиц, задачи удобно перетаскивать мышкой. Любой календарь можно синхронизировать с календарем Google или Apple.

Плюсы Asana: интуитивно понятный и интерактивный интерфейс, высокая степень детализации проектов: (проект/задача/подзадача/метки) и наличие мобильных приложений как для iOS, так и для Android. Стоит отметить, что программное обеспечение может быть интегрировано с различными сторонними приложениями, такими как Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive и Hipchat.

Минусы у платформы также есть, например, отсутствие русифицированной версии. Кроме того, нет диаграммы Ганта (в бесплатной версии) и таймера для учета времени. Последние две проблемы можно решить интеграцией со сторонними сервисами.

Преимущества Asana Premium: опыт Теплицы

Гибкого функционала бесплатной версии вполне достаточно для стандартного набора задач, но для системной работы над несколькими проектами все же больше подходят пакеты Premium и Business. Сравнить их можно на сайте сервиса .

Чем Premium-версия интересна в точки зрения управления, рассказал руководитель Теплицы Алексей Сидоренко: «Появляется возможность добавлять дополнительные параметры к задачам, например, приоритет, а также комментировать изображения внутри Asana. Помимо этого, в Premium-версии можно указывать дату начала задачи – это позволяет оценить, какое время то или иное задание занимает у сотрудника. Уровень загрузки и прогресс помогает отслеживать диаграмма Ганта. Также стоит отметить возможность выставлять промежуточные цели (milestones). Вместе с временным отображением задач это позволяет лучше планировать долгие проекты, рассчитанные на несколько месяцев».

Также он отметил, что в бесплатной версии нельзя закрыть доступ к задачам, если они в одном проекте, а в Premium-версии можно. То есть некоторые задачи можно скрыть от сотрудников, работающих над одним проектом. Еще одно важное преимущество платного пакета – это возможность устанавливать цепочки зависимостей между задачами. Они показывают, что для решения одной задачи необходимо выполнение другой. И еще два важных плюса: доступ к большему числу шаблонов рабочих пространств, а также к вебинарам и образовательным ресурсам».

Руководитель Теплицы Алексей Сидоренко советует интегрировать Asana и Slack. Фото: Теплица социальных технологий.

Три совета по работе с Asana от Алексея Сидоренко

• Использовать Asana в связке с корпоративным мессенджером Slack.
• Отвечать на уведомление о задаче в почте. Благодаря синхронизации ответ отобразится как комментарий к задаче.
• Строгий контроль: важным правилом является то, что человек, которому поручили задание, не может сам его закрыть.

Asana для НКО: как приобрести платную версию со скидкой?

«Asana – удобная программа с понятным интерфейсом. Премиум-версия имеет значимые преимущества, основные – кастомные поля и таймлайн (аналог диаграммы Ганта). Для НКО с различными заинтересованными сторонами (благополучатели, партнеры, жертвователи, волонтеры), нужна CRM система – для ведения баз данных и построения/учета коммуникации через почту, рассылки, звонки, смс, соцсети, мессенджеры – в одном месте. Важный вопрос: как объединить CRM и таск-менеджер? Недавно появилась интеграция amoCRM и Asanа, для многих это будет решением», – рассказывает активист Игорь Пюльзе.

Тем, кому нужно совместно работать над документами и хранить файлы в общем доступе, он рекомендует дополнить общую систему облачными сервисами G Suite. Получается сложная инфраструктура с необходимостью работы в разных вкладках: «Не всем это покажется удобным. Альтернативой системе из различных сервисов может быть Битрикс 24», – резюмировал специалист.

Участники программы TeploDigital могут получить скидку 50% на годовую подписку на пакет Asana Premium или пакет Asana Business для одной команды. Если у вас уже есть пробная бесплатная или платная учетная запись, можно изменить тариф или возобновить подписку в рамках TeploDigital.

Пользователи пакетов Asana Premium и Asana Business, помимо расширенных возможностей платформы, получают доступ к ознакомительным и образовательным ресурсам, а также право приоритетного обслуживания при обращении в службу поддержки Asana.

Asana - менеджер проектов
версия: 6.39.6

Последнее обновление программы в шапке: 09.03.2020

Асана - это самый простой способ для команд отслеживать свою работу и получать результаты. Asana позволяет командам переводить работу от начала до конца. Приложение простое, но достаточно мощное, чтобы управлять всем вашим бизнесом. И это бесплатно.

Asana рекомендуется для работы с G Suite.

БЫСТРОE ОБНОВЛЕНИЕ ВАШИХ ЗАДАЧ НА ХОДУ
- Возможность создавать задачи, напоминания и запросы из любого места приложения (или с вашего домашнего экрана, с помощью виджета)
- Создание проектов для организации ваших задач в виде списков или таблиц
- Добавить к вашим заданиям даты, детали и файлы
- Комментирование задачи из любого места

ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ НАД ВАШИМИ ЗАДАЧАМИ
- Просмотр и упорядочивание списка задач каждый раз, когда вы открываете приложение
- См. «Избранное» и полный список команд и проектов.
- Добавить задачи в проекты
- Проведите пальцем по быстрому выполнению задач и сообщите своей команде, что ваша работа завершена
- Поиск по всей вашей работе, чтобы быстро найти нужную вам информацию
- Добавьте свои Мои задачи или списки проектов на главный экран с виджемом Asana

ПОЛНОСТЬЮ БЕСПЛАТНО
- Добавление задач, проектов, комментариев, разговоров и вложений для бесплатных команд до 15 человек
- Отслеживайте свою работу на Android, даже когда вы оффлайн.

Требуется Android: 4.0 или более поздняя
Русский интерфейс: Да

Сервис Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами. К сожалению, сервис недоступен на русском языке. Вам придётся использовать англоязычную версию.

Проект основан в 2008 г. Дастином Аароном Московицем (сооснователь Facebook) и Джастином Розенштейном (инженер), а запущен в 2011 г. С тех пор платформа получила массу улучшений. Изначально она позиционировалась в качестве личного пользования и для работы небольших команд. Но сегодня им успешно пользуются крупные бренды и компании: Sony Music, Givenchy, Air France, Avon, Uber, Vodafone и др.

Ключевые возможности

1. Визуализация рабочего процесса – доски, списки, графики, календари.
2. Управление проектами – задачи и подзадачи, выдача доступов, шаблоны, установление зависимости между задачами, отслеживание сроков выполнения, постановка приоритетов.
3. Отчётность – уведомления, графики, нагрузка, экспорт проектов.
4. Коммуникации – комментарии и лайки к задачам, обсуждения по задачам/проектам.
5. Поиск задач/проектов, сотрудников, тегов в системе.
6. Мобильные приложения для Android и iOS – синхронизация в режиме реального времени на всех устройствах.
7. Горячие клавиши для оперативной работы.
8. Личная эффективность – постановка плана на предстоящий день.

Тарифы Asana

Разработчик предлагает 4 тарифных плана:

1. Basic (бесплатно навсегда) – базовый функционал. Рассчитан на команды до 15 человек. Включает функции создания проектов-задач-подзадач, позволяет устанавливать сроки, просматривать календарь, обновлять статус.
2. Premium (13,49$ за 1 пользователя при оплате на месяц, при годовой оплате – 10,99$ за каждого пользователя). Появляется доступ к временной шкале, расширенному поиску, отчётам, установлению зависимости между задачами, формированию приватных групп в команде.
3. Business (30,49$ и 24,99$ за каждого пользователя). Расширены возможности по отслеживанию эффективности команды, доступен конструктор пользовательских правил.
4. Enterprise (стоимость можно узнать в отделе продаж). Включает все перечисленные инструменты, а также даёт дополнительную безопасность и приоритетную поддержку.

Вы можете воспользоваться 30-дневным пробным периодом по пакетам Premium и Business. Но для этого при регистрации потребуется ввод вашей платёжной карты.

Старт работы: регистрация

Откройте главную страницу, нажимайте Try for free. Система запросит адрес электронной почты, на который будет направлено письмо с подтверждением регистрации. Перейдите по ссылке и заполните поля: имя и фамилию, пароль для входа в систему.

Вам предстоит ответить ещё на несколько вопросов: в какой команде вы работаете (сфера бизнеса), и какое название будет у вашей команды?

Дальше вы попадаете на домашнюю страницу в аккаунте Asana с лаконичным интерфейсом. Здесь будут отображаться предстоящие задачи и самые важные проекты. Первое, что необходимо сделать – создать проект (New Project).

Система переводит на страницу с шаблонами проектов на основе вашего ответа при регистрации. Я указывал сферу маркетинга. При этом вы можете выбрать пустой бланк или один из шаблонов. Я пойду по первому пути.

Настройки проекта

1 шаг – укажите название проекта, тип его представления (список, доска, временная шкала, календарь), приватность (доступен для участников определённой команды, отдельным участникам проекта, только мне).

2 шаг – упорядочение задач по разделам. Например, я создам 3 раздела: предстоящие, выполняемые и завершённые задачи с помощью опции Add section.

3 шаг – добавление задач. Нажимайте на блок Add Task и создавайте задачи. У вас откроется окно для указания деталей: название, исполнитель (можно ввести электронную почту и пригласить сотрудника к работе с помощью автоматически отправленного письма из системы), дедлайн, описание.

Задаче нужно присвоить раздел – у меня «Предстоящие задачи». При необходимости добавляется подзадача (Add Subtask). В самом низу есть поле для внесения комментариев, вопросов, прикрепления файлов. Когда создание задачи будет завершено, нажимайте стрелку вправо, чтобы сохранить её.

В самом верху блока создания задачи есть дополнительные настройки:

Обратите внимание, справа указаны горячие клавиши для некоторых функций.

Обзор интерфейса

Теперь я вкратце опишу, из каких областей состоит интерфейс системы:

Боковая панель

• домашняя страница (Home), мои задачи (My Tasks), уведомления (Inbox), портфолио (Portfolios).
• доступ в избранное (Favorites).
• доступ к отчётам (Reports).
• команды (Teams), к которым вы присоединились или которые создали.

Горизонтальная панель

• поиск (Search) – позволяет искать задачи, проекты, диалоги, теги, сотрудников.
• знак «+» – кнопка для быстрого создания задачи, проекта, диалога, команды, приглашения сотрудников.
• знак «?» – справка от разработчика на английском языке.
• модернизация (Upgrade) – изменение тарифного плана.
• профиль – доступ к переключению между личным рабочим пространством и организацией, здесь же задаются настройки обоих пространств.

Действия по проекту

Откройте созданный вами проект. Под стрелкой вниз есть ряд основных опций по проекту:

• Edit project details – смена названия/описания.
• Color – изменение цвета.
• Copy project link – копирование URL.
• Save layout as default – сохранение макета по умолчанию.
• Duplicate – создание дубля.
• Convert to template – преобразование в шаблон (для платных тарифов).
• Import – добавление задачи через CSV, электронную почту, формы.
• Export/Print – экспорт проекта/задач в формате CSV, JSON, распечатка проекта.
• Archive – архивирование.
• Delete project – удаление.

Нажимая на звездочку, вы добавите проект в избранное. При наведении на «i» вы получите основные сведения по проекту.

Ниже под названием расположены типы отображения проекта:

Как установить зависимости между задачами?

Функция позволяет помечать задачу, как ожидающую другую задачу. Что это значит? Например, один сотрудник работает над выполнением задачи, после завершения которой следующий сотрудник должен приступить к выполнению своего задания. Опция доступна только в платных пакетах.

Чтобы пометить задачу, как зависимую от другой, нужно сделать следующее:

• открыть задачу;
• нажать на 3 точки и выбрать из списка Make dependent;
• в открывшемся окне начать вводить название зависимой задачи;
• выбрать нужную задачу из списка и сохранить.

Когда исполнитель первой задачи пометит её выполненной, другой сотрудник получит уведомление о возможности выполнять своё задание. Причём одна задача может зависеть от нескольких, соответственно, несколько задач могут зависеть от одной.

Как Asana делает работу команды веселее и продуктивнее?

Есть несколько «летающих» картинок, которые появляются после выполнения задачи – феникс, единорог, йети, нарвал. Настройки задаются в профиле вашего аккаунта и будут использоваться только для него: My Profile Settings-Display-Show occasional celebrations upon task completion.

@ – символ связывает сотрудников, проекты, задачи, теги и диалоги. Например, введите @имя сотрудника в задаче или диалоге, и он автоматически получит уведомление в блоке Inbox своего аккаунта.

Emojis – добавляются в названии проекта/задачи, описании, комментариях и диалогах.

Приложения, часто используемые с Asana

Несмотря на то, что Asana довольно гибкий инструмент, есть ряд приложений, которые существенно повышают эффективность работы в таск-менеджере.

Google Drive – позволяет хранить документы и использовать их при создании задач в Asana, то есть прикреплять к ним файлы.

Google Calendar – синхронизация проектов, тегов и задач с календарём в Google.

Instagantt – создание диаграмм Ганта для визуализации планирования проектов и задач. Причём в этом веб-приложении можно создавать задачи, которые автоматически появятся в Asana.

Tableau – инструмент бизнес-аналитики для построения отчётов по задачам и эффективности команд.

Кроме того, Asana интегрируется с другими таск-менеджерами: Trello – инструкция здесь, Jira – мануал в разделе Integrations.

Мобильные приложения

Разработчик предлагает приложения для 2 систем:

Отзывы об Asana

Пользователи ставят жирный плюс за дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс. Несмотря на обширный функционал, экран не перегружен кнопками, все элементы легко найти и применять. Для большинства пользователей отсутствие русской версии не является проблемой – юзабилити перекрывает этот недостаток.

Аналоги

Среди сервисов по управлению проектами с русскоязычным интерфейсом я выделяю:

• Trello – удобная и простая платформа с наличием бесплатной версии. Обзор Trello
• Wrike – довольно мощный продукт с широким набором функционала и адаптивным дизайном. Обзор Wrike

Вывод

На первый взгляд может показаться, что Asana вызывает сложности из-за отсутствия русскоязычной версии. Но на самом деле интерфейс и функциональность сервиса настолько простые, что буквально после первого знакомства с системой вы научитесь оперативно создавать задачи.

Стоимость более, чем приемлемая. Никаких специальных навыков для изучения и работы с платформой точно не потребуется. Функционал обширный – помимо планирования и создания задач есть возможность отслеживать время их выполнения и формировать отчёты. С помощью интеграций существенно расширяется перечень возможностей.

Читайте также:

  
• Как вытащить симку из телефона
  
• F s350 телефон обзор
  
• Защита личной информации в интернете смартфоне и компьютере камский
  
• Как не заснуть ночью в кровати с телефоном
  
• Wize 4311 3g прошивка