Нормативный срок службы стола
Приложение вводится в действие с 1 августа 2017 г.
Приложение N 2
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 7 июня 2017 г. N 333
Номенклатура и сроки службы мебели и инвентаря для общевойсковых зданий воинских частей Вооруженных Сил Российской Федерации
Вешалка гардеробная металлическая
Вешалка гардеробная мобильная
Вешалка гардеробная переносная
Вешалка гардеробная с консолями
Вешалка для полотенец
Вешалка напольная металлическая на 5 крючков
Вешалка настенная на 5 крючков
Вешалка настенная на 5 крючков с полкой для головных уборов
Держатель для бумаги туалетный
Доска классная напольная маркерная
Доска классная напольная меловая
Доска классная настенная маркерная
Доска классная настенная меловая
Кресло клубное жесткое
Кресло клубное (полужесткое и полумягкое)
Кресло (стул) рабочее (подъемно-поворотное)
Кресло (стул) рабочее (подъемно-поворотное) с тканевой отделкой
Кровать армейская металлическая (с деревянными спинками) типа "Ф"
Кровать армейская разборная типов "А" и "Б"
Кровать бытовая двуспальная с матрацем пружинным
Кровать бытовая односпальная с матрацем пружинным
Матрац пружинный к кровати бытовой
Набор кухонной мебели с мойкой
стол с мойкой - 1 шт.
стол рабочий - 1 шт.
стол рабочий с ящиками - 1 шт.
шкаф навесной - 1 шт.
шкаф навесной с сушкой - 1 шт.
шкаф навесной со стеклом - 1 шт.
Пирамида для оружия
Подставка для цветов
Подставка для чистки обуви
Подставка под бак с водой
Подставка под сейф
Подставка под телевизор
Подставка под шкаф металлический малый
Полка для бритья
Полка консольная (кронштейн) для телевизора
Полка туалетная с зеркалом
Стеллаж разборный (комбинированный)
Стеллаж разборный (металлический)
Стойка с прибором для чистки унитаза
Стол аудиторный на металлическом каркасе
Стол для работы на картах
Стол для ремонта обуви
Стол для совещаний (президиума)
Стол для телефонов
Стол для чистки оружия
Стол классный на металлическом каркасе
Стол медицинский палатный
Стол обеденный на 4 человека
Стол обеденный на 4 человека на металлическом каркасе
Стол обеденный на 6 человек с двумя скамьями
Стол обеденный складной
Стол письменный двухтумбовый
Стол письменный медицинский
Стол письменный однотумбовый
Стол универсальный войсковой на металлическом каркасе
Стол эргономичный (левый, правый)
Стул (жесткий, полумягкий, мягкий) на металлическом каркасе
Стул (жесткий, полумягкий, мягкий) на металлическом каркасе с тканевой отделкой
Стул полевой универсальный
Табурет для сапожника
Табурет на металлическом каркасе
Тумба под обувь
Шкаф для медикаментов
Шкаф для спецодежды
Шкаф для хранения пальто зимних, головных уборов, шлемов стальных, рюкзаков вещевых и индивидуальных средств химической защиты
Шкаф канцелярский (типы 1, 2, 3)
Шкаф комбинированный двухстворчатый (платяной и канцелярский)
Шкаф комбинированный трехстворчатый (платяной и канцелярский)
Шкаф металлический большой
Шкаф металлический двухъячеечный
Шкаф металлический малый
Шкаф металлический четырехъячеечный
Шкаф настенный для фурнитуры
Шкаф платяной двухстворчатый
Шкаф платяной трехстворчатый
Шкаф универсальный для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих
Шкаф универсальный типа "А-Ф"
Шкафчик для личных вещей военнослужащих
Шторка для душа
Полевая мебель (складная):
кровать полевая складная типа "П"
кровать складная модифицированная
стол складной на ножках из дюралюминиевых труб
табурет складной на ножках из дюралюминиевых труб
Ящик металлический большой (шкатулка)
Примечания: 1. Сроки службы мебели, не вошедшей в приложение N 2 настоящего приказа, но находящейся в эксплуатации, исчисляются органами эксплуатационного содержания применительно к аналогичным типам мебели.
2. Металлическая мебель и металлические каркасы окрашиваются краской светло-серых тонов. Неметаллическая мебель изготавливается из ламинированной древесно-стружечной плиты, пиломатериалов, мебельных щитов и древесно-стружечных плит, облицованных шпоном твердолиственных пород или декоративными синтетическими пленками. Порода дерева, цвет шпона, декор и тиснение ламинированной древесно-стружечной плиты определяются в технических условиях.
3. Указанная номенклатура для конкретных зданий определяется в приложении N 4 к настоящему приказу.
4. Шкафы, указанные в пунктах 97, 102, 103, 109 - 111, изготавливаются как с антресолями (двухстворчатыми или трехстворчатыми), так и без них.
5. Кровать бытовая может использоваться при текущей замене в существующих общежитиях и устанавливаться вместо кровати армейской металлической (с деревянными спинками) типа "Ф".
6. Стол письменный двухтумбовый комплектуется двумя тумбами мобильными.
7. Стол письменный однотумбовый комплектуется одной тумбой мобильной.
8. Стол руководителя комплектуется двумя тумбами мобильными.
9. При использовании стола универсального войскового на металлическом каркасе в столовых срок службы - 12 лет.
10. Для воинских частей, дислоцирующихся в районах Крайнего Севера, срок службы тумбочки армейской - 8 лет.
11. Для обеспечения воинских частей на время учений, маневров и сборов в полевых условиях устанавливаются следующие нормы отпуска полевой складной мебели и кроватей:
а) на военный округ - до 5 тыс. комплектов мебели и до 3 тыс. кроватей;
б) на флот, флотилию и военно-морскую базу - до 500 комплектов мебели и до 1000 кроватей.
Комплект полевой складной мебели состоит из одного стола складного на ножках из дюралюминиевых труб и двух табуретов складных на ножках из дюралюминиевых труб.
12. Стул полевой универсальный выдается на 70% штатной численности военнослужащих воинских частей, а при выполнении военнослужащими специальных обязанностей в условиях ликвидации последствий стихийных бедствий, чрезвычайного положения, восстановления конституционного порядка и в иных чрезвычайных ситуациях, а также подразделениям специального назначения и разведывательным воинским частям - на 100% штатной численности военнослужащих.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию – примеры
Если офисная мебель признается основным средством в бухгалтерском и налоговом учете, то для нее нужно установить срок использования и считать ежемесячно амортизацию.
Какую группу по налоговой классификации нужно установить для данного имущества, как определить СПИ и считать отчисления?
Относится ли к основным средствам?
Условия признания имущества объектом ОС прописаны:
- в бухгалтерском учете – в п.4 ПБУ 6/01;
- в налоговом учете – п.1 ст.257 НК РФ.
Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.
Главным отличием признания имущества основным средством в бухгалтерских и налоговых целях является лимит стоимости:
- до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
- 100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.
В целом офисная мебель – столы, кресла, шкафы, тумбы и прочие предметы подходят под условия отнесения к объектам ОС.
Однако не всегда выполняется необходимый лимит, часто данные предметы оказываются достаточно дешевыми, чтобы отнести их к основным фондам.
Если же все условия, включая стоимостный лимит, соблюдаются, то для данного имущества следует устанавливать срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете.
К какой амортизационной группе относится?
Амортизационная группа определяется в обязательном порядке для амортизируемого имущества в целях исчисления налога на прибыль.
НК РФ четко требует брать срок использования из разрешенного диапазона для той амортизационной группы, к которой отнесен объект ОС.
Данные группы и перечень имущества, распределяемого между ними, приведены в Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.
Ранее до корректировки Классификации для нового ОКОФ мебель относилась к 4 амортизационной группе со сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.
В 2019 году такого понятия, как мебель офисная, кресло, стол и прочее, в Классификации не содержится напрямую, то есть для данного вида имущества амортизационная группа в настоящее время не определена. Что делать в этом случае?
П.6 ст.258 НК РФ позволяет владельцам объектов ОС, которые не отражены в утвержденной Классификации основных средств, устанавливать для них срок полезного использования, согласно технических условий и рекомендаций производителя.
На практике можно относить мебель по-прежнему к 4 амортизационной группе, если иное не предусмотрено изготовителями и технической документацией.
Как определяется СПИ?
В налоговом учете срок полезного использования зависит от той амортизационной группы, к которой отнесен объект.
Как выше было сказано, в новой Классификации отсутствует офисная мебель, в связи с этим для нее можно установить СПИ с учетом рекомендаций фабрик-изготовителей.
Если никаких особо рекомендаций и ограничений не имеется, то можно отнести мебель к 4 амортизационной группе и установить для нее срок от 5 до 7 лет, то есть от 61 до 84 месяцев включительно.
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Таким образом, в бухучете организация может установить для офисной мебели любой целесообразный с ее точки зрения срок.
Чтобы упростить учет и дальнейшее начисление амортизации, можно установить в бухгалтерском учете СПИ, равный определенному для налоговых целей.
Как считать амортизационные отчисления?
В бухгалтерском учете существует 1 линейный метод расчета амортизации и 3 нелинейных (уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет СПИ, пропорционально производимой продукции, услуг, работ).
В налоговом учете предусмотрено только 2 способа расчета амортизационных отчислений – линейный и нелинейный.
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
Наиболее простой и распространенный вариант – это применять линейный метод как в бухучете, так и для налогообложения.
Методика расчета линейным методом:
- Считается норма амортизации.
- Определяется сумма годовой амортизации с учетом определенной нормы.
- Рассчитывается сумма ежемесячной амортизации путем деления годовой на 12.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Формулы для расчета линейным методом:
Норма А. = 1 / СПИ в годах * 100%
Годовая А. = Первоначальная стоимость * Норма А.
Ежемесячная А. = Годовая А. / 12 мес.
Можно провести аналогичный расчет в месяцах – рассчитать норму в месяцах, после чего сразу определить величину месячной амортизации.
Таким образом, линейный метод расчета позволяет списывать стоимость мебели постепенно на протяжении всего срока службы.
Данный метод наиболее целесообразен для данного имущества. Моральный износ у мебели наступает медленно, на производственные показатели такие основные средства не влияют, поэтому удобно не ускорять отчисления и не ставить их в зависимость от объема выполняемых работ, а равномерно списываться весь срок службы.
Рекомендуется установить линейный метод расчета амортизации для офисной мебели, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Примеры расчета
Рассмотрим несколько примеров расчета амортизационных отчислений по предметам офисной мебели.
Посмотрим, как установить срок использования и посчитать амортизацию для кресла руководителя и офисного стола – наиболее популярных предметов мебели, встречающихся в условиях офиса.
На самом деле, зачастую такое имущество, как стол, стул, кресло стоят меньше лимита отнесения к основным средствам, поэтому их сразу включают в состав материальных ценностей. После отнесения к материалам мебель списывается сразу в расходы без начисления амортизации.
При необходимости учет таких предметов можно вести на забалансовом счете 013 или учитывать их с помощью ведомостей.
Офисный стол
Исходные данные:
В апреле 2019 года для руководителя приобретен офисный стол стоимость 141 600 руб. (в т.ч. НДС 21 600 руб.).
Стол поставлен на приход как основное средство по стоимости без НДС в этом же месяце.
Принято решение установить для стола срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете одинаковым = 85 месяцев.
Амортизацию нужно начинать считать с мая 2019 года.
Ежемесячная норма А. = 1 / 85 * 100% = 1,18%
Ежемесячная А. = 120 000 * 1,18% = 1 416 руб.
Кресло руководителя
Предприятие в апреле 2019 года купило офисное кресло для руководителя стоимостью 35 400 руб. (в т.ч. НДС 5400 руб.).
Стоимость доставки – 5 900 (в т.ч. НДС 900 руб.).
В учетной политике компании установлено, что имущество признается основным средством, если его первоначальная стоимость составляет 40000 руб. и выше.
Нужно ли кресло принимать как ОС к учету и считать по нему амортизацию?
Сумма расходов без учета НДС = 30 000 + 5 000 = 35 000 руб.
В бухучете кресло можно включить в состав МПЗ и списать его сразу в расходы, так как его стоимость менее 40 000 руб.
При желании компания все-таки может принять его как ОС и считать по нему амортизацию, например, линейным методом.
В налоговом учете кресло не признается амортизируемым имуществом, так как его стоимость менее 100 000 руб.
Выводы
Офисная мебель может быть принята как основное средство, если она соответствует критериям отнесения к объектам ОС. Прежде всего, должно выполняться условие по лимиту стоимости – в бухучете до 40000, в налоговом – до 100000 руб.
Если мебель стоит дороже, то организация должна признать ее амортизируемым имуществом и считать ежемесячно амортизацию.
В 2019 году для офисной мебели не определена амортизационная группа, поэтому можно устанавливать СПИ с учетом рекомендаций производителей либо, при отсутствии таковых, установить для него по прежним правилам 4 амортизационную группу и срок службы от 5 до 7 лет включительно.
Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)
Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
Критерии целесообразности ремонта
Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.
Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).
Образец акта на списание мебели
Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
- наименование и количество списываемой мебели;
- идентификаторы (например, инвентарные номера);
- результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
- причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
- итоговое заключение комиссии о списании;
- подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
Комиссия в составе:
Управляющего рестораном Медведцева Е. В.
Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.
Администратора Зеленовой М. Ю.,
действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2020,
осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана
и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:
Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой
Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными
списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:
с 00100 по 00110.
Председатель комиссии Медведцев Е. В.
Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.
О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.
Итоги
Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете - это.
Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете учитывается в соответствии с новым федеральным стандартом. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье рассмотрим, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения, а также изучим все последние нововведения.
Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:
- офисная мебель и техника;
- осветительные приборы;
- канцелярские товары;
- бытовые приборы;
- средства, связанные с пожарной безопасностью;
- средства гигиены;
- уборочный инвентарь и материалы;
- инструменты и т. п.
Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.
Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.
Возможны 2 варианта учета инвентаря:
- в составе основных средств (ОС);
- в составе МПЗ.
Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 "Запасы", прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. А основные средства учитываются по новым правилам, утвержденным ФСБУ 6/2020, которые обязательны к применению с 01.01.2022.
Грамотно организовать учет МПЗ вам поможет этот материал от КонсультантПлюс. А в этом Готовом решении вы подробно узнаете об изменениях в учете основных средств. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материалы.
При любом варианте объекты принимаются к учету по фактической стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 9-11 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше лимита, установленного организацией. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ФСБУ 6/2020). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Как учитывать мебель при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, читайте в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.
Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
Бухгалтерская проводка
Действие, документ
Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)
Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1
Выделен НДС. Счет-фактура
Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6
Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02
Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике
Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС
Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4
Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.
Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:
- — акт о приеме-передаче объекта ОС; — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС; — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС; — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.
Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.
Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему
Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.
Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:
- ТН (ТОРГ-12);
- приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).
После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.
В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2021 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
.
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2019).
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.
Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).
Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:
Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.
Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.
МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.
Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 36 ФСБУ 5/2019):
- по себестоимости каждой единицы запасов;
- ФИФО;
- по средней себестоимости.
В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.
Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.
Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.
ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.
В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.
В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).
В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.
- Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
- Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
- Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
- Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
- Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).
- Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
- Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
- Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).
При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:
- включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
- включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом ФСБУ 6/2020 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.
Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.
Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.
Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.
Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).
Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.
Читайте также: