Ввод остатков при усн проводки

Обновлено: 25.01.2025

Тема: 1C8.2 Ввод началных остатков по ОС (УСН д-р)

Добрый день!
Используем программу 1С8 2.0(2.0.32.4)
Перешли с ОСН на УСН доходы-расходы. Не самортизировались до конца ОС, ввела остатки по ОС, сделала закрытие месяцев, операция "аморт. и износ ОС" начисление есть, а в "признание расх. на приобр. ОС для УСН" ничего нет, и в КУДиР в раздел 1 и 2 расходы не попадают.
Ввожу начальные остатки:
на закладке "Налоговый учет" первонач. стоим. - 1900000, счет учета - 01.01, стоим. на момент ввода ост. - 312122,50, счет учета - 02.01, сумма накоп. амртиз. - 0, способ отраж. аморт. - 20.01.
Закладка "Бух. отчет" способ поступление -за плату, порядок учета - начисл. аморт., способ начисл. аморт. - по единым нормам аморт. отчислений, срок полез. исп. - 36 мес., годовая норма аморт. отчисл. - 50%, начислять амрт. - галочка стоит.
Закладка "Налоговый учет" первонач. стоим. (УСН) - 312122,50, сумма накоп. аморт. (до перехода на УСН) - 1587877,50, дата приобретения - указана, срок полез. исп. - 36 мес., порядок включ. стоим. в сост. расходов - включить в состав расходов.
Закладка "Событие" принятие к учету - все строки заполнены.

Извените за столь подробное описание, ну ни как не могу понять в чем тут дело?

Вот еще: при заполнении документа "Ввод начальных остатков", про который вы пишите, поменяйте там на закладке "Налоговый учет" порядок включ. стоим. в состав расходов - включать в состав амортизируемого имущества. У нас именно так сработало.

Очень часто, начиная работать в 1С 8.3 Бухгалтерия, в учете пользователя уже есть первоначальные остатки, и перед ним возникает вопрос — как занести их в базу? Рассмотрим пошаговую инструкцию ввода остатков в 1С 8.3 на примере основных средств.

Подготовка к вводу остатков

Перед тем как вводить начальные остатки в 1С, необходимо:

настроить учет:

; ; .

Номенклатура , например, используя загрузку номенклатуру и ее цены из Excel;
Физические лица ;
Основные средства и т.д.

Ввод остатков в 1С 8.3

Для ввода остатков в 1С по счетам запустите Помощник ввода начальных остатков в разделе Главное — Начало работы — Помощник ввода остатков .

По ссылке Установить дату ввода остатков укажите дату, предшествующую дате начала работы в базе: например, если учет вы начинаете вести с 1 января, то укажите дату 31 декабря.

На вкладке Основные счета плана счетов укажите все остатки на балансовых счетах. Не забудьте и про Забалансовые счета плана счетов : их тоже нужно внести.

Для этого выберите счет, по которому у вас имеются остатки, для их ввода воспользуйтесь кнопкой Ввести остатки по счету .

Режим ввода остатков

Ввод остатков в 1С 8.3 можно осуществлять по данным:

БУ;
НУ;
специальных регистров.

По каким данным заносятся остатки, устанавливается в документе Ввод остатков по кнопке Режим ввода остатков или Еще — Режим ввода остатков .

Флажки могут быть установлены все или только необходимые. Например, при смене режима налогообложения нужно ввести остатки только по НУ и специальным регистрам. А при вводе остатков при переходе на раздельный учет по НДС не с начала ведения базы нужно ввести остатки только по специальным регистрам, не затрагивая данные БУ и НУ. Если остатки заносятся в пустую базу, то должны быть установлены все три флажка.

Режим ввода остатков в 1С можно установить не в каждом документе. В некоторых документах нет необходимости заносить данные в специальные регистры, а в других— данные по налоговому учету заполняются в отдельных графах от бухгалтерского учета. Поэтому кнопку Режим ввода остатков вы найдете не в каждом документе.

Ввод остатков основных средств

Рассмотрим пошагово как внести остатки в 1С 8.3 вручную на примере основных средств.

На 31.12.2018 в Организации за Григорьевым В. А. закреплен Склад готовой продукции, приобретенный у стороннего контрагента, первоначальной стоимостью 3 840 000 руб. Склад принят к учету в качестве ОС и введен в эксплуатацию документом ОС-1 № 5 от 09.12.2014. Срок полезного использования — 240 месяцев. Накопленная сумма амортизации по БУ и НУ — 768 000 руб. (3 840 000 /240*48). За время эксплуатации склад не модернизировался.

В соответствии с учетной политикой амортизация по БУ и НУ начисляется линейным методом по всем объектам основных средств. Расходы на амортизацию включаются в состав коммерческих расходов по БУ (косвенные расходы по НУ).

Для ввода остатков по Складу готовой продукции установите курсор на счет 01 или 01.01, по кнопке Ввести остатки по счету создайте документ Ввод остатков .

Далее нажмите кнопку Добавить и заполните первоначальные данные.

Далее перейдите на вкладку Бухгалтерский учет и укажите: как склад поступил в организацию, МОЛ и параметры начисления амортизации.

Срок полезного использования — первоначальный срок полезного использования, а не остаточный на дату ввода остатков.

Аналогично заполните вкладку Налоговый учет .

На вкладке События укажите, когда Склад введен в эксплуатацию и каким документом.

Введенные данные отразятся в табличной части. Если вам каких-то данных в таблице не хватает, вы можете зайти в форму ввода остатков двойным нажатием по любой графе или настроить отображение граф по кнопке Еще — Настроить форму .

В нашем примере Склад готовой продукции не модернизировался, поэтому Текущая стоимость будет равна Первоначальной стоимости .

Проводки

Все начальные остатки заносятся в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет». После ввода остатков на этом счете не должно быть незакрытых сумм.

Так нужно ввести остатки по каждому счету на вкладке Основные счета плана счетов .

При вводе остатков по счету 01 «Основные средства» сразу заполняются остатки по начисленной амортизации.

НДС по реализации

Вкладка НДС по реализации заполняется, если нужно отразить остатки НДС по реализованным ценностям (остатки по регистру НДС Продажи ), а также указать базу распределения для корректного ведения раздельного учета.

Остатки НДС по реализации необходимо ввести, если вы вносите остатки по счетам 90 «Продажи» или 91.01 при реализации прочего имущества (ОС, материалов и т.д.), т.е. начинаете вести учет не сначала периода.

Базу распределения обязательно нужно вводить при ведении раздельного учета, если есть входящий НДС, подлежащий к распределению.

Проверка начальных остатков

После ввода всех остатков изначально проверьте Итого (баланс) внизу формы Помощника ввода начальных остатков . Сумма Сальдо Дт и Сальдо Кт должна совпадать.

Далее осуществите проверку с помощью следующих отчетов:

Мы рассмотрели пошаговую инструкцию как вручную внести остатки по счетам в 1С 8.3 Бухгалтерия, как ввести начальные остатки в 1С на примере основных средств.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её

(6 оценок, среднее: 4,83 из 5)

Ввод остатков при усн проводки

Дата публикации 30.08.2018

Использован релиз 3.0.64

Начальные остатки по счетам учета обычно требуется ввести перед началом работы в программе, если ранее учет велся в другой программе. Учет в новой программе обычно начинают вести с начала года, в этом случае не возникнет проблем с формированием отчетов и отчетности. Если организация создана в том же году, в котором начала вести учет в программе, то вводить начальные остатки по ней не требуется.

Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков".

Документы по вводу остатков по балансовым счетам (закладка "Основные счета плана счетов") создаются по разделам ведения учета. В одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела.

Основные средства
НМА и НИОКР
Капитальные вложения
НДС
Материалы
Незавершенное производство

Товары
Готовая продукция
Товары отгруженные
Денежные средства
Расчеты с поставщиками
Расчеты с покупателями

Расчеты по налогам и взносам
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с учредителями
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
НДС по авансам

Капитал
Расходы будущих периодов
Отложенные налоговые активы / обязательства
Прочие счета бухгалтерского учета
НДС по реализации
Прочие расходы налогового учета УСН и ИП

Документы по вводу остатков по забалансовым счетам создаются на закладке "Забалансовые счета плана счетов" по разделу "Прочие счета бухгалтерского учета". Суммы остатков по забалансовым счетам отображаются только на закладке "Забалансовые счета плана счетов".

Предварительно перед вводом начальных остатков проверьте, что для организации на дату начала ведения учета в программе установлены параметры учета в формах "Учетная политика" и "Настройки налогов и отчетов".

Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
Перейдите по ссылке "Установить дату ввода остатков" и укажите дату ввода начальных остатков - 31 декабря года, предшествующего году начала ведения учета в программе. Установленная дата едина для всех документов "Ввод остатков" по организации. В самих документах изменить дату нельзя. При необходимости изменить дату ввода остатков перейдите по ссылке с указанной датой и укажите новую, при этом у всех проведенных документов "Ввод остатков" по организации дата изменится автоматически.

После установки даты, для создания документов "Ввод остатков" выберите в списке счет и нажмите кнопку "Ввести остатки по счету" (рис. 2). Автоматически будет создан документ "Ввод остатков" по соответствующему разделу учета (указывается в скобках в названии документа). Также можно создать документ по двойному щелчку левой клавишей мыши на выбранном счете и кнопке "Создать". В табличную часть документа вводятся остатки по всем счетам соответствующего раздела.

Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков" (рис. 3).

Бухгалтерские проводки по вводу начальных остатков формируются в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет». Сумма по данным налогового учета в документе по вводу остатков отражается в том случае, если на соответствующем счете ведется налоговый учет. В противном случае в налоговом учете операция не отражается, а реквизит для ввода суммы по данным налогового учета становится недоступным. В отдельных колонках указываются постоянные и временные разницы в оценке активов по данным бухгалтерского и налогового учета (ПБУ18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»). Величину постоянных разниц необходимо указать, величина временных разниц рассчитывается автоматически как разница между оценкой стоимости по данным бухгалтерского учета и суммой оценки стоимости по данным налогового учета и величиной постоянных разниц. Постоянные и временные разницы в оценке стоимости редактируются и отражаются в учете в том случае, если на счете ведется налоговый учет, в противном случае разницы в учете не отражаются, а соответствующие реквизиты становятся недоступными.

Правильность ввода начальных остатков можно проверить, сопоставив сальдо по дебету и кредиту в форме "Помощник ввода начальных остатков" (рис. 4):

Тот же результат должен получиться при формировании отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» за год, указанный в документах ввода остатков. Показателем правильности ввода начальных остатков является нулевое сальдо по счету 000 (рис. 5):

Ввод остатков. Упрощенная форма

В 1С:Бухгалтерия можно вводить начальные остатки по упрощенной форме. Такой ввод остатков выполняется по основным разделам учета в удобном формате. Пользователь заносит данные в подготовленные таблицы, а программа автоматически формирует на их основании нужные документы, бухгалтерские и налоговые проводки.

Как выглядит упрощенный ввод остатков, и кто может с ним работать — подробно разберем в этой статье.

Кто может вводить остатки в упрощенной форме

Ввод начальных остатков по типовой обработке Помощник ввода остатков возможен по полной и упрощенной формам.

у пользователя отключена видимость счетов 1С;
остатки вводятся на разрешенные счета;

организация не:

применяет УСН (доходы-расходы);
плательщик НДС, кроме случаев освобождения от уплаты НДС;
ИП на общем режиме налогообложения;
применяет партионный учет по ФИФО;
применяет ПБУ 18 (в варианте, требующем учета ПР и ВР).

Если в программе выполнены настройки, соответствующие данным критериям, то по умолчанию отображается упрощенная форма ввода остатков.

Видимость счетов 1С

Условия видимости счетов в 1С:

у пользователя есть права к данным Плана счетов 1С. По умолчанию доступность счетов назначена профилям:

Администратор ;
Бухгалтер ;
Главный бухгалтер .

Для отключения видимости счетов любое из этих условий может не выполняться.

Разрешенные счета

К разрешенным счетам при вводе остатков по упрощенной форме относятся:

Раздел	Счета учета
Касса	50.01, 50.02
Банк	51, 52
Кап. Вложения	08.04.1
Материалы	10.01
Товары	41.01, 41.03, 41.04
Продукция	43, 21
Основные средства	01.01
Нематериальные активы	04.01
Поставщики	60.01, 60.02, 60.21, 60.22, 60.31, 60.32
Покупатели	62.01, 62.02, 62.21, 62.22, 62.31, 62.32
Комиссионеры	45.01, 45.02, 45.03
Зарплата	70
Подотчет	71.01, 71.21
Налоги и взносы	68.22, 68.32, 68.42
Кредиты и займы	66.02, 67.02, 66.03, 67.03, 66.04, 67.04, 66.22, 67.22, 66.23, 67.23, 66.24, 67.24
Капитал	80.09
Учредители	75.01
Финансовый результат	84.01

Ввод остатков

Остатки вводят на дату, предшествующую началу работы. Например, на 31.12.2020, если работа в 1С начнется с 01.01.2021.

Полная форма ввода остатков в 1С представляет собой таблицы ввода данных по трем разделам счетов бухгалтерского учета:

Основные счета плана счетов ;
Забалансовые счета плана счетов ;
НДС по реализации .

В случае использования упрощенной формы ввода остатков данные вводятся по 13 разделам, не содержащим в явном виде счетов учета.

Раздел Деньги

При переходе по ссылке Деньги открывается форма ввода остатков — наличных и на банковских счетах. Строчка Наличные, руб указана в форме по умолчанию, банковские счета добавляются в список по кнопке Добавить банковский счет .

Начальные остатки в разделе Деньги заполняется всегда, независимо от используемой функциональности в 1С.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Запасы

справочник Склады ;
документ Авансовый отчет ;
документ Возврат товаров поставщику ;
документ Инвентаризация товаров на складе ;
документ Оприходование товаров ;
документ Перемещение товаров ;
документ Поступление доп. расходов ;
документ Поступление (акт, накладная) ;
документ Списание товаров ;
документ Счет от поставщика ;
документ Требование-накладная ;
и т. д.

В раздел Запасы по кнопке Добавить заносятся данные на дату ввода остатков по номенклатуре, складу, количеству, сумме.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Топливо

Раздел Топливо доступен при включенной функциональной опции Ведется учет по Путевым листам ( Главное — Функциональность — Запасы ).

Данные по номенклатуре, складу, количеству и сумме заносятся в раздел по кнопке Добавить на дату ввода остатков.

флажок По этому транспортному средству оформляются путевые листы ;
данные группы Расход топлива .

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Основные средства

справочник Основные средства ;
справочник Объекты строительства ;
справочник Общероссийский классификатор основных фондов ;
документ Поступление (акт, накладная) ;
документ Принятие к учету ОС ;
документ Перемещение ОС ;
документ Модернизация ОС ;
документ Передача ОС ;
документ Списание ОС ;
и т. д.

В раздел Основные средства по кнопке Добавить заносятся данные на дату ввода остатков по основному средству, стоимости, амортизации, сроку службы и вводу в эксплуатацию.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Нематериальные активы

справочник Нематериальные активы ;
справочник Способы отражения расходов по амортизации ;
документ Поступление НМА ;
документ Принятие к учету НМА ;
документ Передача НМА ;
документ Списание НМА ;
и т. д.

В раздел Нематериальные активы по кнопке Добавить заносятся данные на дату ввода остатков по нематериальному активу, стоимости, амортизации, сроку службы и принятию к учету.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Поставщики

справочник Склады ;
документ Авансовый отчет ;
документ Возврат товаров поставщику ;
документ Инвентаризация товаров на складе ;
документ Оприходование товаров ;
документ Перемещение товаров ;
документ Поступление доп. расходов ;
документ Поступление (акт, накладная) ;
документ Списание товаров ;
документ Счет от поставщика ;
документ Требование-накладная ;
и т. д.

В раздел Поставщики по кнопке Добавить заносятся данные на дату ввода остатков по контрагентам, договорам с контрагентами, задолженности, авансам выданным и валюте расчета.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Покупатели

справочник Склады ;
документ Реализация (акт, накладная) ;
документ Счет покупателю ;
документ Возврат товаров от покупателя ;
документ Передача товаров ;
и т. д.

В раздел Покупатели по кнопке Добавить заносятся данные на дату ввода остатков по контрагентам, договорам с контрагентами, задолженности, авансам полученным и валюте расчета.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Комиссионеры

справочник Договоры контрагентов ;
документ Реализация (акт, накладная) ;
документ Счет-фактура выданный ;
документ Отчет комиссионера о продажах .

В настройках Функциональности ( Торговля — Комиссионная торговля ) должен быть выставлен флажок Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов) .

В раздел Комиссионная торговля по кнопке Добавить заносятся данные на дату ввода остатков по комиссионерам, договорам с комитентами, номенклатуре, количеству и сумме.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Зарплата

справочник Должности ;
справочник Подразделения организации ;
справочник Физические лица ;
регистр сведений Основные сотрудники физических лиц ;
и т. д.

Заполнение раздела происходит по кнопке Добавить : в таблицу данных заносится информация по сотрудникам, долгу по зарплате, выданному авансу, способу выплаты.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Подотчет

справочник Должности ;
справочник Подразделения организации ;
справочник Физические лица ;
регистр сведений Основные сотрудники физических лиц ;
и т. д.

Заполнение раздела происходит по кнопке Добавить : в таблицу данных заносится информация по подотчетным лицам, задолженности, перерасходу средств и валюте расчета.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Налоги и взносы

Раздел Налоги и взносы заполняется всегда независимо от используемых функциональных опций. PDF

В разделе уже имеются налоги для заполнения. Добавить новый налог в список можно по кнопке Добавить налог/взнос . По каждому налогу и взносу в разделе указывается задолженность или переплата.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Раздел Кредиты и займы

Раздел Кредиты и займы доступен, если не подключен интерфейс интеграции с банком, т. е. не используются сервисы Клиент-банк и Директ-банк. PDF

По кнопке Добавить в раздел заносятся данные по контрагенту, договору займа, валюта расчета, сумма и процент.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Уставный капитал

Раздел Уставный капитал доступен только для юридических лиц. PDF

По кнопке Добавить в раздел заносятся данные по учредителю и сумме вклада. Заполнение поля Оплачено выполняется для создания операции внесения денег в Уставный капитал . Указывать в поле Учредители можно как физических, так и юридических лиц.

По кнопке Записать и закрыть информация сохраняется в 1С.

Проверка ввода начальных остатков

После ввода начальных остатков в 1С необходимо проверить правильность формирования по ним документов и проводок:

Откройте Журнал операций в разделе Операции . Проверьте наличие созданных программой документов ввода остатков по заполненным вами разделам.
Войдите в каждый документ ввода остатков и проверьте заполнение всех полей.
Откройте сформированные проводки по кнопке ДтКт и проверьте заполненную аналитику в проводках.Проводки формируются в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет».
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость в разделе Отчеты на начало ведения учета в 1С.

Введенная в упрощенной форме информация по начальным остаткам отразилась по бухгалтерским и налоговым счетам учета. Проверьте корректность отражения данных.

Если остатки введены правильно, то счет 000 «Вспомогательный счет» сальдо не имеет, а обороты по Дт этого счета равны оборотам по Кт.

БухЭксперт8 рекомендует использовать упрощенный ввод начальных остатков в 1С как более простую и понятную форму ввода данных. Удобство ее в том, что программа берет на себя задачу формирования информации по нужным счетам. От пользователя требуется только ввести данные в нужные разделы. Документы ввода остатков и проводки по нужным счетам учета создадутся в 1С автоматически.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

buhnv13 Подписчик БухЭксперт8 :

Огромное спасибо за подробное рассмотрение вопроса.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

[/user_has_not_paid] ---> Сейчас смотрят (1С Бухгалтерия)

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[15.09.2021 запись] Взлом ключевых изменений по НДС с 3 квартала 2021 в 1С:Бухгалтерия

Разъяснения по обязательному применению с 2022 года ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»

Самоучитель для начинающих по 1С:Бухгалтерия 3.0 от БухЭксперт8

Прослеживаемость импортных товаров в 1С с 2021

Нам доверяют

Ввод начальных остатков в 1С: как правильно их ввести в программу — документы, подводки по бухгалтерии, дата внесения

Рассмотрим, как осуществить правильный переход на новое ПО. Разберемся, как сделать ввод начальных остатков в программе «1С: Бухгалтерия» 8 3 0. Составим пошаговую инструкцию для выполнения этой операции – максимально наглядное руководство с примерами на каждом этапе, чтобы вы могли провести процедуру самостоятельно, причем быстро и без ошибок.

Когда и зачем это нужно? На старте работы, если до этого вы использовали какую-то другую систему учета. Это необходимо для интеграции данных, чтобы впоследствии не возникало разногласий и нестыковок, которые выльются в ошибки при заполнении отчетности, а уже они обернутся штрафами. Не стоит подставляться под санкции – гораздо лучше и правильнее сразу организовать рациональное управление предприятием.

Что следует знать о подготовке к внесению остатков в 1С

Чтобы в дальнейшем не появилось никаких проблем и багов, необходимо провести предварительную настройку установленного ПО, а именно:

определить учетную политику компании;
задать базовые параметры – план счетов и периоды их оплаты, характер начисления зарплаты, отпускную цену, себестоимость и так далее;
отладить функционал – решить, какими опциями вы будете пользоваться в дальнейшем, и какие не пригодятся, и убрать ненужные – чтобы не перегружать себя и систему.

Сделав это, вы серьезнейшим образом упростите себе работу, ведь после не придется отвлекаться на лишние моменты. Но подготовка на этом не закончена. Прежде чем думать, как ввести первоначальные остатки в 1С, нужно заполнить ее справочники. Добавьте в них следующую информацию:

данные о действующих контрагентах, которые, как правило, сохранены в XML и Excel-файлах;
сформировать базу необоротных активов и связанных с ними физических лиц организации;
сделать номенклатуру товаров с актуальными ценами – опять же, ее можно импортировать из уже существующих Excel и XML файлов.

Подготовка завершена – по ее результатам вы получили ту основу, с которой уже гораздо удобнее трудиться. Теперь нужно зарегистрировать в системе те данные, с которыми вы работали ранее. К сожалению, просто выгрузить их с помощью каких-то программных средств не получится, но и это решаемая проблема.

Как ввести начальные остатки по счетам в «1С: Бухгалтерия» вручную: пошаговая инструкция

Все операции выполняют в специальном окне или, если угодно, модуле, снабженном всеми реквизитами, что только могут понадобиться в дальнейшем. У каждого из них есть свои особенности, заслуживающие обязательного внимания. Допустим, то же сальдо подразумевает, что вы также укажете срок полезного использования товара и сумму его износа. Итак, конкретные действия.

Шаг первый: Откройте «Помощник ввода остатков» в 1С 8 3

Чтобы запустить его, кликните раздел «Главное» и уже в нем выберите одноименный пункт-ссылку.

В появившемся меню напишите наименование своей компании и день создания сальдо. Если в новой версии ПО учет стартует с первого января, нужным числом будет 31 декабря предыдущего года.

Именно в этом модуле потребуется заполнять все формы, которые впоследствии будут часто применяться. Немного тренировок, и вы убедитесь, что это достаточно удобно и не вызывает никаких сложностей. Навигация тоже логически понятная, и особых вопросов возникать не должно – даже дополнительные параметры, скрытые под кнопкой «Еще», не понадобятся.

Шаг второй: Узнайте, как ввести остатки в 1 С по основным средствам

Для этого в том же «Помощнике» нужно кликнуть на одноименный счет – по порядку он по умолчанию идет под номером 01 01 и нажать на клавишу внесения (отмечена на скриншоте). После этого появится окно для сальдо.

В выпавшей форме выберите подразделение для установки и подтвердите свое решение, нажав на «Добавить». Откроется еще один бланк – «ОС: новая строка».

Для его правильного заполнения:

возьмите из справочника подходящее ОС;
отметьте первоначальные стоимости согласно бухгалтерскому (БУ) и налоговую (НУ) учету;
укажите цену ОС в соответствии с текущими стоимостями по БУ и НУ;
впишите амортизацию по БУ и НУ, которая была начислена на день сальдо, для определения износа;
определитесь со способом отражения.

Продолжаем разбираться, как в 1С 8 3 ввести (загрузить) остатки по счету. После всех предпринятых действий откройте вкладку «Бухучет».

Там поработайте над следующими полями:

«Способ поступления» – укажите подходящий, допустим, «за плату» или какой-то другой;
«Порядок учета» – это справочные данные, в нашем случае (выше) берутся возвратные выплаты.
«Материально ответственное лицо» – здесь назначьте сотрудника, который будет отвечать за сохранность ОС.
«Способ начисления…» – посмотрите, какой подходит лучше, например, пусть стандартным вариантом является «Линейный».
«Срок полезного использования» – определите, в течение какого времени будут действовать ОС.

Вы уже знаете, где в «1С: Бухгалтерия» 8 3 найти ввод начальных остатков, но нужно заполнить еще несколько полей, связанных с основными средствами. Следующей по очереди откройте вкладку «Налоговый учет».

В появившейся форме укажите:

После этого потребуется поработать с блоком «События»:

В нем сделайте вот что:

установите день принятия ОС на баланс в ячейке «Дата»;
выберите подходящее значение в строке «Событие», допустим, постановку на баланс;
впишите наименование соответствующего документа ввода остатков в 1С8 3, по которому они начислялись, в «Название…»; например, это может быть акт о принятии;
укажите порядковый номер, согласно которому ОС бралось на учет, в одноименное поле.

Вы сформировали сальдо, теперь, для его сохранения в базе данных, кликните «Записать и закрыть».

Вы автоматически вернулись к предыдущему экрану, жмите на «Провести и закрыть». После этого в системе появится добавленная вами информация, а выполненная операция будет видна в специальном окне.

Обратите внимание, эту форму можно дополнять другими ОС или уместными правками. Чтобы откорректировать ее, просто сделайте по ней двойной левый клик. Ввод начальных остатков – это проводки по бухгалтерии, и просмотреть их не составляет труда – для этого достаточно нажать на «ДтКт» – появится форма «Движение документа…»

Открывшееся окно показывает списки заполненных бланков по категориям 01 01, то есть ОС, и 02 01, то есть их амортизация, причем сделанных именно в «Помощнике». Они также соотносятся с «000» – с техническим счетом.

Теперь нужно добавить в новую программу данные о том, что закупалось у поставщиков с целью обеспечения нужд и процесса производства. Это обязательный этап, ведь, если его не осуществить, в дальнейшем могут возникнуть серьезные проблемы при очередной инвентаризации.

Шаг третий: Определите, как в 1С сделать ввод начальных остатков по материалам

Находясь на базовом экране, выполните левый клик по строке 10 01, «Сырье и…», после чего нажмите на верхнюю кнопку «Внести…». В появившейся форме вам потребуется заполнить все данные для сальдо.

Понадобится задать подразделение хранения МПЗ и подтвердить его, кликнув на «Добавить», и уже с новой строки указать:

счет, по которому учитываются МПЗ;
названия каждого вида запаса;
склад, где они размещаются;
количество данных объектов;
их общая стоимость, отраженная в БУ и НУ.

Если дело касается МПЗ, отправленных на переработку, вам помогут вкладки «Материалы, направленные…» и «Спецодежда…».

Подтвердите изменения, кликнув на «Провести и закрыть», и вы успешно завершите операцию.

Шаг четвертый: Установите, как вводить начальные остатки в 1С по товарам, находящимся на складах

В снова должны быть на главном экране «Помощника». Там выберите счет 41 01 и остановитесь на кнопке «Внести…». Появится форма сальдо.

Во всплывшем окне кликните на «Добавить» – в открывшийся бланк впишите:

счет, по которому продукция учитывается;
наименование каждого ее вида;
складское место размещения;
число товаров в партии;
их общую стоимость для БУ и НУ.

Осталось лишь согласиться с результатами заполнения – сохраните их, нажав на «Провести и закрыть». После этого можно переходить к следующей стадии, которая, по сути, является последней.

Шаг пятый: Осуществите ввод первоначальных остатков денежных средств по контрагентам в 1С

Находясь на главном экране «Помощника», выберите 60 01, которая называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем кликните на уже привычную кнопку «Внести…», как это показано на скриншоте. Появится уже знакомое окно сальдо.

В этой форме нажмите на «Добавить» и впишите в строки:

счет, согласно которому учитываются сделки с другими юрлицами;
наименование всех компаний;
заключенные с ними договоры;
расчетные бумаги, объясняющие возникшую разницу прихода/расхода;
размеры существующих задолженностей.

Чтобы подтвердить операцию, остается лишь нажать «Провести и закрыть», и в базе данных появится информация о взаимодействии с поставщиками.

Теперь вы знаете, как вносить (вводить) остатки на начало в 1С по работе с – подчеркиваем – любыми контрагентами. И аналогичным же образом следует выполнить все операции по добавлению данных о взаиморасчетах с покупателями – по соответствующему счету 62.

После выполнения всех 5 шагов нужна проверка: просмотрите сводную оборотно-сальдовую ведомость на предмет балансового равенства между дебетом и кредитом. Если вы все осуществили правильно, то входящая разница на вспомогательном счету 000 должна быть нулевой – это убедительное свидетельство верного отражения средств. Если же цифры будут отличны от 0, придется копать на предмет ошибок более глубоко.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как занести (забить) остатки в 1С: выбор режима их ввода

Добавлять их можно из данных налогового или бухгалтерского учета, а также из специальных регистров.

Вам нужно нажать на кнопку «Режим…» и поставить флажки напротив подходящих вариантов. Это удобно, так как позволяет не только выбирать, но и в один клик менять вид обложения в программе.

Например, вы отмечаете птичкой второй и третий пункт, а первый оставляете незадействованным. В таком случае баланс по умолчанию подбивается по НУ, а при необходимости перехода на раздельный учет осуществляется автоматическое переключение на спецрегистр.

Важный момент, непосредственно касающийся того, как в 1С внести остатки на начало работы: если вы заполняете чистую базу данных, обязательно ставьте флажки напротив каждого из 3 блоков.

Документы для ввода

Обратите внимание, режим нужно устанавливать не для каждого из них. У целого их ряда просто нет такой опции, как заполнение данных по специальным регистрам, составление других предполагает, что информация по налоговому учету будет занесена в отдельные графы БУ.

При этом каждый из них приписывается к своему разделу и формируется в отдельном порядке. Их количество в рамках одной категории не ограничено. Допускается отражать сальдо по всем операциям в одном из них, общем, или указывать их отдельно, в нескольких файлах. Главное, чтобы методика отражения оставалась наглядной и была понятна всем ответственным работникам компании.

Если в «1 С: Бухгалтерия» ввод начальных остатков по счетам осуществляется в новый документ, раздел учета будет задан автоматически. В сопутствующей справке (кнопка ее вызова размещена в правом верхнем углу экрана) можно посмотреть общую информацию и узнать принципы заполнения. Удобно, что подсказки индивидуальны для каждой категории и описывают разные реквизиты, поэтому совет в любом случае будет уместным и полезным.

Уже созданную и заполненную форму в любой подходящий момент можно:

изменить;
снабдить свежими данными;
отредактировать.

Для этого достаточно отыскать ее в общем списке и выполнить по ней двойной левый клик. После таких нехитрых действий она откроется для корректировок.

Дата ввода

Решая, как внести остатки по счетам в 1 С, крайне важно правильно указать день их добавления. По хронологии он должен предшествовать старту работы в программе. Так, например, если свежую версию ПО вы запустили в марте, в соответствующее поле необходимо вписать 01 01 текущего года. Если же начинаете именно с января, то 31 декабря, но уже предыдущего года. Посмотрите первый этап по инструкции, там подробно разобран этот момент.

Ее установка является обязательной – только после этого шага можно приступать к созданию, заполнению, редактированию файлов, которые будут автоматически распределяться по разделам. И она же будет по умолчанию добавляться во все документы.

Возникает вопрос о том, как изменить дату ввода начальных остатков в 1С, ведь сделать это вручную для каждого бланка не получится. Задача решается только путем изменения настроек «Помощника»: придется вызвать его через главное меню и проставить в нем актуальный день. Правда, он снова будет общим для всей базы данных, просто уже другим.

Остальные параметры не составит труда отредактировать и для каждой отдельно взятой формы. Особенно удобно это делать, сняв метку «Раздел учета», после чего все добавленные файлы будут показаны общим списком. Убедиться, что в ходе изменений не допущено ошибок, можно по все тому же вспомогательному счету 000, точнее, по его нулевому сальдо, ведь величина временных разниц рассчитывается автоматически, а значит он станут вполне очевидным показателем правильности действий.

Завершение операции в Бухгалтерии 1С 8 по вводу начальных остатков

После сохранения результатов всех шагов система присваивает номера всем добавленным бланкам – прямо по порядку. В дальнейшем программа будет формировать отчетность, корректность которой напрямую зависит от актуальности внесенных данных. Поэтому так важна уже дважды упомянутая проверка, выполняемая по оборотно-сальдовой ведомости.

В заключение хочется написать о том, когда же лучше всего решать подобную задачу. Оптимальный период – окончание года, ведь к этому моменту практически все счета уже закрыты, и на январь переносится минимальное их количество. Хотя установка последней версии ПО безусловно и всегда вносит свои коррективы.

Кстати, об обновлениях: теперь, когда вы знаете, как заводить и где в 1С находится ввод начальных остатков, самое время подумать о покупке софта, который облегчит работу. В «Клеверенс» вы найдете большое разнообразие программ, например, «Склад 15» для автоматизации процессов хранения товаров, «Кировка» для маркировки различных видов товаров и, конечно, продукты для упрощения бухучета.

Ввести начальные остатки для принятия в расходы на УСН

Организации на УСН с объектом налогообложения «Доходы-Расходы» имеют право уменьшить доходы на сумму расходов при расчете налога. Если ваша организация уже вела бухгалтерский учет в другой системе, введите начальные остатки по участкам учета. После этого остатки по участкам «Склад», «Имущество», «Контрагенты», «Зарплата» и «Налоги» можно принять в расходы для расчета налога.

начало года, например январь`20 — рекомендуем вносить остатки с начала года. В этом случае будут учтены все операции, бухгалтерская и налоговая отчетность будет заполнена корректно.
месяц начала работы организации в СБИС. В этом случае годовая отчетность будет формироваться с указанного месяца. Данные за период с начала года потребуется добавить в отчет вручную.

В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» нажмите участок, по которому хотите ввести начальные остатки.

Если есть неоплаченные услуги, остатки по участкам «Склад» и «Имущество», занесите этот долг по счету 60-01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для каждого долга по участку «Склад» укажите

документ поступления с датой и номером, которые указывали при внесении остатков по партиям.

Чтобы суммы остатков были приняты в расчет УСН, соблюдайте порядок принятия к учету.

Например, чтобы учесть расходы на товары, проведите оплату с расчетного счета или из кассы и свяжите с поступлением начальных остатков. Далее оформите реализацию или списание. После этого стоимость реализованных или списанных товаров будет принята в расходы.

не будут приняты

Если после занесения начальных остатков вы обнаружили ошибки, отмените фиксацию. Внесите изменения и заново зафиксируйте период. Затем перепроведите все последующие документы оплат, реализаций, списаний, чтобы в расчет налога попали корректные суммы.

После того как начальные остатки введены и приняты в расходы, их суммы войдут в расчет УСН текущего периода.

Читайте также:

Видимость счетов 1С

Разрешенные счета

Ввод остатков

Раздел Деньги

Раздел Запасы

Раздел Топливо

Раздел Основные средства

Раздел Нематериальные активы

Раздел Поставщики

Раздел Покупатели

Раздел Комиссионеры

Раздел Зарплата

Раздел Подотчет

Раздел Налоги и взносы

Раздел Кредиты и займы

Уставный капитал

Проверка ввода начальных остатков

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Все комментарии (1)

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов

Ввод начальных остатков в 1С: как правильно их ввести в программу — документы, подводки по бухгалтерии, дата внесения

Что следует знать о подготовке к внесению остатков в 1С

Как ввести начальные остатки по счетам в «1С: Бухгалтерия» вручную: пошаговая инструкция

Шаг первый: Откройте «Помощник ввода остатков» в 1С 8 3

Шаг второй: Узнайте, как ввести остатки в 1 С по основным средствам

Шаг третий: Определите, как в 1С сделать ввод начальных остатков по материалам

Шаг четвертый: Установите, как вводить начальные остатки в 1С по товарам, находящимся на складах

Шаг пятый: Осуществите ввод первоначальных остатков денежных средств по контрагентам в 1С

Готовые решения для всех направлений

Как занести (забить) остатки в 1С: выбор режима их ввода

Документы для ввода

Дата ввода

Завершение операции в Бухгалтерии 1С 8 по вводу начальных остатков

Ввести начальные остатки для принятия в расходы на УСН