Какой максимальный размер файла для размещения в гис жкх
Что такое ГИС ЖКХ и для чего она нужна
На основании федерального закона №209-ФЗ от 21.07.2014 (ред. от 11.06.2021) Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) создана как единое информационное хранилище сведений обо всех жилищно-коммунальных предприятиях, поставщиках коммунальных ресурсов и управляющих организациях на территории Российской Федерации. В системе содержится информация о коммунальных услугах, проведенных работах, системах коммуникации, жилищном фонде, о дополнительных средствах, необходимых для функционирования всего этого хозяйства. Поставщики услуг обязаны размещать в ГИС ЖКХ отчеты о своей деятельности, данные о тарифах на оплату жилья, перечень должников по коммунальным услугам и пр. Потребители коммунальных услуг благодаря ГИС смогут получать актуальную информацию о стоимости и квитанции на оплату и оплачивать их.
Разработчики ГИС ЖКХ — Минкомсвязи России и Минстрой России — разъясняют, что это такое и для чего нужен ГИС ЖКХ гражданам: ее полномасштабный запуск облегчил взаимодействие между собственниками жилья и поставщиками услуг, так как она обладает большим набором возможностей, упрощающих общение граждан с органами власти, управляющими организациями и поставщиками ресурсов. Действующее приложение ГИС ЖКХ позволяет всем собственникам квартир в многоквартирных домах:
- узнать о состоянии расчетов и задолженностях;
- внести показания приборов учета;
- получить информацию о планируемых проверках и ремонтах;
- узнать о плановых отключениях воды или электроэнергии;
- проверить тарифы и получаемые услуги;
- оплатить счета;
- пожаловаться на некачественные услуги.
Система ЖКХ позволяет контролировать ситуацию на всех объектах сразу в режиме реального времени.
Для работы с ГИС ЖКХ любой организации или гражданину необходимо зарегистрироваться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) — на портале госуслуг, так как официальный сайт ГИС ЖКХ размещен и работает на этой платформе. Для юридических лиц информация о регистрации приведена на сайте в разделе с инструкциями. Для регистрации в системе и размещения в ней информации организациям нужна электронная подпись. Ее, в свою очередь, уполномоченным сотрудникам поставщиков данных выдают специально аккредитованные удостоверяющие центры.
В 2021 году получить электронную подпись разрешено через ФНС России бесплатно.После получения подписи создается аккаунт управляющей организации или поставщика услуг. В ся введенная информация о поставщике тщательно проверяется. После проверки новый пользователь получает статус подтвержденного и на первых порах вправе использовать ГИС как обычное физическое лицо.
Для того чтобы подтвердить статус юрлица, необходимо открыть вкладку «Организации» и создать новую учетную запись на юридическое лицо. В личном кабинете для работы в системе добавляют уполномоченных работников организации. Главное условие — наличие личной цифровой подписи. Для завершения регистрации в ГИС ЖКХ необходимо указать тип и полномочия организации, дать ей краткую характеристику и привести дополнительные сведения о деятельности.
Для кого регистрация в системе обязательна
До 01.07.2017 использование системы являлось обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется. Для остальных компаний и обществ действовал переходный период. По состоянию на 2021 год в соответствии с федеральным законом №209 регистрация в ГИС ЖКХ для управляющих компаний и всех организаций сферы жилищно-коммунального хозяйства является обязательной, а для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность. Исключений законодательство не делает, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в информационной системе. Граждане — потребители коммунальных услуг пользуются сервисом добровольно.
Все управляющие организации, ТСЖ и кооперативы, которые управляют многоквартирными домами на территориях городов федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, тоже обязаны размещать информацию о деятельности по управлению МКД.Состав, сроки и периодичность размещения материалов определены приказом Минкомсвязи России №74, Минстроя России №114/пр от 29.02.2016.
Поставщики информации в ГИС ЖКХ: управляющие организации, ЖСК и ТСЖ
ТСЖ, ЖСК, управляющие организации, государственные органы и отдельные частные или юридические лица при наличии соответствующих полномочий являются поставщиками информации. Полный перечень таких поставщиков информации — в статье 7 закона №209-ФЗ.
Законодательно установлена обязательная информация для размещения в ГИС ЖКХ поставщиками услуг (ст. 6 закона №209-ФЗ):
- правоустанавливающие документы;
- информация о своей деятельности;
- ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
- показания приборов общедомового учета;
- планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
- платежные документы за услуги в электронном виде;
- тарифы;
- решения собраний собственников жилья и информация о проведении таких собраний;
- финансовая документация в электронной форме;
- договоры управления и ресурсоснабжения в электронной форме.
Кроме того, с помощью ГИС ЖКХ такие организации должны работать с обращениями граждан в электронном виде. Отчеты об этой работе размещаются в ГИС. Вносить информацию в систему возможно как в ручном, так и автоматизированном режиме.
Размещение информации в системе ЖКХ
Законодательно закреплено, кто должен размещать информацию в ГИС ЖКХ:
- Управляющие организации.
- Жилищно-коммунальные эксплуатационные компании.
- Поставщики коммунальных ресурсов.
- ТСЖ и кооперативы.
- Государственные и муниципальные органы.
Собственники квартир и помещений сведения в системе не размещают.
Каждый тип информации размещается в ГИС ЖКХ в установленные сроки. Состав, сроки и периодичность размещения поставщиками информации в ГИС ЖКХ предусмотрены приказом Минкомсвязи России №74, Минстроя России №114/пр от 29.02.2016 . В НПА указано, кто должен заполнять ГИС ЖКХ и с какой периодичностью.
Так, в течение 15 дней с момента наступления соответствующего события в системе публикуют актуальную информацию о:
- регистрации юридического лица, его правоустанавливающих документах и руководстве;
- осуществлении обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серия здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее);
- постановке земельного участка на кадастровый ремонт с указанием его площади и кадастрового номера;
- постановке на кадастровый учет квартир или комнат с указанием всех учетных данных;
- постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме с указанием их данных;
- выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
В течение 7 дней публикуются:
- данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом;
- данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома и коммунальные услуги;
- сроки предоставления платежных документов жильцам;
- сроки передачи показаний внутриквартирных счетчиков;
- период оплаты жильцами услуг ЖКХ;
- данные о заключенных договорах о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях;
- данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счетчиков, время, в течение которого пользуются данными услугами;
- данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома;
- данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома;
- данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.
Один раз в месяц должна обновляться информация о количестве предоставляемых коммунальных услуг, их качестве, случаях нарушения и пропуска сроков, отведенных на их устранение. А в течение 3 дней до начала ограничения или временной остановки предоставления коммунальной услуги в ГИС ЖКХ публикуется такая информация. П оставщик обязан указать виды работ и их сроки.
Если управляющая организация или ТСЖ по поручению собственников жилья владеет банковским счетом, на котором аккумулируются средства для обеспечения ремонтных работ, то данные об их формировании и расходовании должны своевременно размещаться в ГИС ЖКХ.
Документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в ГИС ЖКХ в форме электронных образов документов.Чтобы загружать данные в систему, многие учетные программы уже предоставляют возможность автоматического обмена данными, но доступна загрузка файлов в ручном режиме. Например, чтобы загрузить в ГИС ЖКХ файл в формате Excel, необходимо в разделе «Объекты управления» личного кабинета выбрать необходимый раздел и нажать кнопку «Загрузить данные». После этого достаточно выбрать нужный файл на компьютере и нажать кнопку «Импортировать». Результаты проверяют в разделе «Результат импорта / экспорта файлов». По такому же принципу необходимые файлы можно скачивать из системы.
Ответственность за нарушение сроков размещения информации в ГИС ЖКХ
Сроки публикации информации определены совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя №74/114/пр от 29.02.2016. Такие сроки предусмотрены отдельно по каждому виду информации. Они составляют от 7 до 15 дней с момента наступления соответствующего события. Некоторые данные должны обновляться с определенной периодичностью, для этого установлены конкретные сроки. За их несоблюдение предусмотрена административная ответственность по статье 13.19.1 КоАП РФ. В соответствии с нормами статьи 198 Жилищного кодекса РФ такую ответственность несут в равной степени федеральные и региональные органы власти, оператор системы, ЖСК, управляющие организации и ТСЖ. Размер штрафа составляет до 200 000 рублей. Кроме того, виновного могут лишить лицензии. Применять меры административной ответственности к нарушителям уполномоченные органы начали с 01.01.2018.
В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 г. Управляющие организации, должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах, предусмотренные статьей 198 Жилищного кодекса Российской Федерации.
По истечении четырех месяцев после дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 июля 2016 г., у Управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ, предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьей 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
С 1 января 2017 года в случае, если в ГИС ЖКХ не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, то потребитель имеет законное право не оплачивать квитанцию за ЖКУ, даже если она предоставлена в бумажном виде.
Также за несоблюдение требований закона предусмотрены штрафы до 200 тысяч рублей и лишение лицензии на срок до 3-х лет.
Для того, чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ необходимо:
1. Получить ключ квалифицированной электронной подписки (КЭП).
Подробнее информацию о процессе регистрации в ЕСИА можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».
После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрировать организацию в системе, при этом часть информации уже заполнена автоматически (на основе ЕСИА), потребуется ввести дополнительные данные.
Подробнее информацию о процессе регистрации в ГИС ЖКХ можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».
Как занести данные в систему ГИС ЖКХ
Разработчики ГИС ЖКХ предоставляют разные способы занесения информации в систему:
создание файла типа «*.xlsx» сторонними программами или вручную, а затем загруза его на сайт ГИС ЖКХ;
прямой обмен информацией между учетной системой организаций, обслуживающих дом, и сайтом ГИС ЖКХ.
На сегодняшний день Разработчики ГИС ЖКХ проводили семинары для разработчиков разных систем для расчета услуг с целью максимально ответить на вопросы и облегчить интеграцию этих систем с системой ГИС. В результате большинство используемых сейчас систем уже наладили выгрузку данных в ГИС ЖКХ.
В нашей статье рассмотрим обмен между программой «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и сайтом ГИС ЖКХ.
На текущий момент в программе реализован обмен с ГИС ЖКХ только через промежуточные файлы типа «*.xlsx». Прямой обмен данными с сайтом ГИС ЖКХ тоже планируется. Этот функционал сейчас находится в разработке и скоро появится в обновлениях.
Для начала отметим, что такая возможность предусмотрена только в программах редакции 3.0. Если ваша организация хотела бы воспользоваться своей учетной системой для автоматизации процессов обмена с ГИС ЖКХ, то необходимо поспешить с обновлением вашей версии до версии 3.0 (если вы этого еще не сделали). Также необходимо своевременно загружать все обновления, т.к. в каждом обновлении добавляются новые данные, которые можно выгружать в ГИС ЖКХ.
Так же необходимо занести в программу данные, которые раньше не были нужны в программе для ваших расчетных нужд, а теперь, тем не менее, они нужны для обмена.
Для формирования файлов в «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо воспользоваться обработкой «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», которая находится в разделе «Раскрытие информации». Обработка для работы с выгрузкой выглядит просто.
Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
При выгрузке, например, зданий сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома.
Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов - «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.
Для загрузки данных, например по зданиям, в ГИС ЖКХ необходимо перейти в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и воспользоваться кнопкой «Загрузить данные». В открывшемся окне необходимо:
В разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах» выбрать сформированный файл, соответствующий МКД (данные файлы начинаются со слов «Сведения о МКД»).
Сами файлы выглядят примерно так:
Колонки бывают разных цветов. Зеленые колонки обязательны для заполнения, желтые – необязательны, синие – обязательны при определенных условиях.
Обратим внимание на то, что программа контролирует заполнение не для всех зеленых колонок, поэтому надо зайти в файлы и проверить, при необходимости заполнить недостающие данные в программе и перевыгрузить файлы.
Может быть такое, что надо заполнить для всех лицевых счетов одно и то же значение, которое раньше не заполнялось, т.к. не имело значения для нужд организации.
Например, для всех квартир надо заполнить значение «Характеристика помещения». Предположим, у вас очень много лицевых счетов, у которых надо проставить «Отдельная квартира». Заполнять руками при большом количестве помещений данное значение можно несколько дней.
Не стоит в такой ситуации забывать, что в программе есть стандартная обработка, которая позволит отобрать по каким-то критериям группу лицевых счетов и проставить им разом необходимое значение. Обработку можно открыть через Администрирование/Поддержка и обслуживание/Корректировка данных/Групповое изменение реквизитов. Перед применением обработки не забывайте делать архивные копии!
Также может оказаться затруднительным то, что для зданий обязательно должно быть заполнено значение реквизита «Код дома по ФИАС»:
Чтобы получить данную информацию:
2. На сайте нажмем ссылку «Расширенный поиск»
3. В открывшейся форме осуществляем поиск информации по необходимому адресу (субъект РФ, округ, район, город и так далее):
4. После ввода данных для поиска указываем, что именно необходимо найти, например, «Дом» и нажимаем кнопку «Найти»
5. Находим нужный адрес и сохраняем по ссылке XLS.
6. Открываем сохраненный в результате экспорта файл.
7. Поле «Уникальный идентификатор» и будет являться кодом ФИАС.
Если вы еще не разместили данные в системе ГИС ЖКХ, то обязательно сделайте это до 1-го января 2017 года.
Если вы используете программу «1С: Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», то обязательно перейдите на редакцию 3.0.
Обратите внимание, если вы решили обновиться с редакции 2.0 на 3.0, то на сегодняшний день это возможно сделать максимум с версии 2.0.65.28. Если вы уже обновили свою версию 2.0 до 2.0.65.31, то для перехода на 3.0 придется подождать, пока выйдет новый релиз версии 3.0.
Будьте успешными вместе с нами!
Мартьянова Екатерина,
Сертифицированный специалист
по внедрению в области бухгалтерского учета и заработной платы
Согласно ст.6.9 ФЗ №152 от 27.07.2006 "О персональных данных" – передача информации в ГИС ЖКХ не несет нарушения защиты прав собственника. Информация, которую Вы выгружаете в ГИС ЖКХ, разграничена по правам доступа и не вся общедоступна. Размещение информации в ГИС ЖКХ происходит согласно ФЗ № 209 "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства".
2. На каком программном продукте будет работать выгрузка для ГИС ЖКХ?
Обмен с ГИС ЖКХ при помощи шаблонов Excel, а в дальнейшем прямой обмен через API, реализован в конфигурациях “Инфокрафт: Формула ЖКХ” и “Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия”.
3. Будет ли работать выгрузка при приобретении базового варианта поддержки?
Доступ к данному функционалу не зависит от уровня поддержки, но поддержка должна быть действующей.
4. Реализована ли выгрузка шаблонов для РСО?
Реализованные шаблоны выгрузок сделаны для организаций УО, РСО, ОМС, ЖК, ЖСК, ТСЖ. Для выгрузки по РСО необходимо в форме выгрузки указать тип организации “РСО”.
5. Как занести в ГИС оплату, задолженность и аванс на начало расчетного периода?
Эти данные заполняются при выгрузке шаблона платежных документов на первом листе.
6. Как выгружать информацию об общежитии? Как выгружать информацию о коммунальных квартирах?
В “Инфокрафт: Формула ЖКХ” реализована выгрузка коммунальных квартир (общежитий). Информация об этом есть в инструкции: №6
7. Как присваивать лицевые номера если база создается с нуля и вручную?
При загрузке на ГИС ЖКХ лицевым счетам будет присвоен номер ЕЛС, поэтому нет каких-либо стандартов для присваивания номеров в информационной базе.
8. Как получить код по ФИАС, если он не присвоен дому?
Проверить код по ФИАС можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе “Регламенты и инструкции”. В данном разделе находится файл "Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ", который регулярно обновляется. Если Вашего дома нет в данном реестре, то напишите в службу поддержки ГИС ЖКХ и уточните информацию.
9. Код по ФИАС присвоен, где его найти?
10. Лицевые счета перенесутся в ГИС? Как это происходит?
Лицевые счета следует перенести в ГИС ЖКХ с помощью шаблона "Лицевые счета", через обработку "Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ".
11. Кому какие возможности доступны для разных типов организаций (в зависимости от того, РСО, УО или оператор по обращению с ТКО)?
Данные возможности прописаны на сайте ГИС ЖКХ в разделе “Регламенты и инструкции” в подразделах “Руководство пользователя” и “Технологические инструкции”.
12. Выгружать нужно по одному дому, или можно в пределах одного договора можно пачкой дома загрузить?
Можно выгружать в шаблон данные по нескольким домам.
13. Можно ли выгрузить данные из ГИС ЖКХ?
Можно загрузить из ГИС ЖКХ данные по номерам ЕЛС и идентификаторам ЖКУ и объектов жилищного фонда. После того, как будет реализован прямой обмен с помощью API, можно будет больше информации с ГИС ЖКХ загрузить в информационную базу: адресную информацию, лицевые счета. Возможно будет создание объектов жилищного фонда, лицевых счетов, на основании данных с ГИС ЖКХ.
14. Нужно ли создавать на ГИС ЖКХ договор управления, если организация - ТСЖ?
Да, договор управления создается обязательно.
15. МКД на непосредственном управлении так же вносить на ГИС можно? При непосредственном способе тоже надо заполнять ГИС?
Информация, которая должна быть размещена для МКД с непосредственным способом управления, приведена в разделе №16 Приказа №74-114-пр от 29.02.2016. В программе “Инфокрафт: Формула ЖКХ” для выгрузки по шаблонам Вам необходимо выбрать тип организации “ОМС”.
16. Файлы в ГИС лучше выгружать сразу из программы или имеется возможность частично выгрузки и частичного ввода вручную?
Можно редактировать Excel файлы вручную или редактировать информацию уже на ГИС ЖКХ, но в таком случае в программе не будут отражены эти изменения. Поэтому если эти изменения в дальнейшем должны использоваться при выгрузке, то лучше внести изменения в программу и заново выгрузить файлы.
17. Как получить идентификатор плательщика?
Сначала нужно создать лицевые счета на ГИС ЖКХ с помощью шаблона или вручную. Далее выгрузить с ГИС ЖКХ файл “Помещения и Лицевые счета”. При загрузке этого файла в информационную базу лицевым счетам и объектам жилищного фонда были присвоены ЕЛС и идентификаторы.
18. Как занести лицевые счета, если в квартире 2 лицевых счета?
Для выгрузки помещения, на которое открыто два лицевых счета, необходимо создать основное фиктивное помещение, в нем уже создаются два помещения входящие в его состав. При выгрузке в ГИС ЖКХ основное помещение выгружено не будет.
19. Обязательно прописывать номера приборов учета?
Список обязательных полей можно посмотреть в шаблонах и помощнике, они отмечены зеленым цветом. Номер ПУ, если речь идет о заводском номере - обязательное поле
20. Как быть если площадь в свидетельстве указана только общая площадь, а жилая не указана?
Площадь является обязательным для заполнения реквизитом. Если на данный момент у вас нет данных для заполнения, можно использовать значение “Нет” и отредактировать недостающие данные по помещениям позже.
21. У нас капремонт в другой информационной базе. Можно ли отдельно выгружать данные по капитальному ремонту или его надо перенести в ту же базу, где и квартплата?
Зависит от того, совпадают ли у Вас номера ЛС, а так же загруженные из ГИС ЖКХ ЕЛС и идентификаторы ЖКУ. Если идентификаторы ЖКУ разные, тогда будут созданы отдельные платежные документы на капитальный ремонт и на коммунальные услуги.
22. Идентификаторы у Вас ставятся на лицевой счет или на услуги в лицевом счете?
23. Как учитываются льготы при выгрузке платежных документов?
Сумма льготы, предоставленной по лицевому счету, отражается в шаблоне ПД в колонке "Льготы".
24. Откуда в шаблон платежных документов проставились данные об идентификаторе ЖКУ?
Данные проставились после того, как была произведена загрузка с ГИС ЖКХ файла “Помещения и Лицевые счета”. При загрузке этого файла лицевым счетам и объектам жилищного фонда были присвоены ЕЛС и идентификаторы.
25. Когда будет работа через API?
Работа через API будет реализована летом 2017 года, в программе “Инфокрафт: Формула ЖКХ” будут постепенно появляться возможности работы через API
26. Как пройдет выгрузка, если собственник поменял прибор учета?
Будет выгружена информация по актуальному прибору учета, который подключен на дату выгрузки.
27. Для того, чтобы заполнить шаблоны из базы данных, требуется ли их дополнительно скачивать с ГИС ЖКХ?
Шаблоны содержатся в конфигурации, дополнительное скачивание требуется только для шаблона Платежных документов. Прочие шаблоны - по МКД, по ЖД, по ЛС и по ПУ - включены в конфигурацию. Требуется только наличие на компьютер, на котором проводится выгрузка, программы Microsoft Excel.
28. Как выгрузить информацию о приборах учета, если счетчик двухтарифный?
Выгрузка двутарифного счетчика не отличается от выгрузки прочих приборов учета. Анализ количества тарифных зон производится при выгрузке и в зависимости от их наличия и количества заполняется колонка M “Вид ПУ по количеству тарифов”, а так же колонки N и O, содержащие базовые показания по обоим тарифам.
29. А если банковский счет уже введен вручную?
Если какие-то данные вручную введены в шаблоне для загрузки, они будут загружены на ГИС ЖКХ. Но в таком случае в программе не будут отражены эти изменения, поэтому после того, как банковский счет указан в файле, стоит указать его и в программе, чтобы в следующих выгрузках информация заполнялась автоматически.
30. Где взять кадастровые номера объектов жилищного фонда?
На начальном этапе для того, чтобы совершить выгрузку, можно указать вместо кадастровых номеров значение “Нет”. Однако в дальнейшем необходимо будет редактировать это значение, так как заполнение кадастровых номеров обязательно для связи помещений в ГИС ЖКХ с Росреестром и Государственным Кадастров Недвижимости. При отсутствии данных можно заказать в Росреестре выписку, посмотреть на сайте или непосредственно изменить данные на сайте ГИС ЖКХ, если кадастровый номер квартиры добавлен Росреестром.
31. А договора ресурсоснабжения РСО у вас выгружаются в шаблон?
На данный момент никакие договора не выгружаются.
32. При выгрузке платежных документов ошибка “Не сформировано ни одного платежного документа! Проверьте настройки выгрузки!” Где эти настройки проверять?
Необходимо проверить настройки на каждом шаге в обработке "Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ". Так же проверьте, указан ли для лицевого счета ЕЛС.
33. Что выгружается на ГИС через шаблоны?
Из программы реализована выгрузка информации по Лицевым счетам, Жилым/Многоквартирным домам, Приборам учета и Платежные документы.
34. Планируется ли автоматическая загрузка перечней, планов работ и выполнения работ по домам?
Планируется в более поздних релизах.
35. А кто должен заполнять информацию по ИПУ? РСО или УО?
Информация по ИПУ заполняется как для УО, так и для РСО.
36. Стоит ли обращаться в техподдержку ГИС ЖКХ?
Конечно, стоит. Обращения в техподдержку ГИС дает возможность продемонстрировать проверяющим органам, что Вы пытались выгрузить данные, но это сделать не получилось из-за проблем с сервисом.
37. Какие данные надо занести в программу, чтобы КАП.Ремонт (спец.счет) выгружался в ГИС. Устав и протокол общего собрания в ГИСе добавлен.
По услуге квартплата один банковский счет, а по кап. ремонту - другой? Как указать?
В обработке "Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ" на шаге №2 при сопоставлении услуг есть возможность указать банковский счет. Таким образом, можно указать другой банковский счет для услуги Капитальный ремонт.
38. Если дом введен вручную, а я потом выгружу из программы, он задвоится?
Дом не задвоится, ГИС проверяет его по коду ФИАС. При наличии одинаковых ФИАС кодов данные об МКД обновляются/дополняются.
39. Какие действия по выгрузке ПД, для операторов по обращению с ТКО?
Механизм выгрузки платежных документов выполняется по одинаковым алгоритмам, описанным в инструкции №53
40. Если дом введен вручную в гис, то могу ли я выгрузить лиц.счета из программы?
Можно, если адрес дома и код по ФИАС совпадает в информационной базе и на ГИС ЖКХ. После того, как будет произведена загрузка на ГИС ЖКХ шаблона “Лицевые счета”, необходимо будет произвести загрузку в информационную базу данных по ЕЛС и идентификаторам.
41. Что и когда нужно разместить, когда наступит ответственность за неразмещение?
На 1 января 2017 у Вас уже должны быть занесены платежные документы, основная информация по управлению МКД, информация по услугами и прочее начинает размещаться с 1.07.2016. Ответственность наступит с 1.01.2017, если не будет переноса сроков.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.
Выгрузка данных в Excel
Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Период выгрузки – дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Вид обмена – для выгрузки информации о зданиях выбирается вариант «Сведения о зданиях».
После выбора данного вида выгрузки определяются настройки:
Выгружать сведения о зданиях – при установке флага будут выгружаться сведения о зданиях;
Выгружать договоры управления – при установке флага будут выгружаться договоры управления зданиями;
Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта – осуществляется выгрузка определенных способов формирования фонда кап. ремонта;
Указывается список зданий, сведения по которым нужно выгрузить.
Если какие-то данные по объектам учета не были заполнены или заполнены некорректно, то при выгрузке будут выведены предупреждения, и можно будет осуществить проверку введенных данных.
При выгрузке данных все здания будут скомпонованы по типам: МКД или жилые дома. Для каждого типа здания будет сформирован отдельный файл обмена. Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов – «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».
Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.
Данные файлы загружаются в ГИС ЖКХ, в разделе «Объекты жилищного фонда».
ВАЖНО: для работы механизма выгрузки необходимо наличие Microsoft Excel на рабочем компьютере.
Загрузка данных в ГИС ЖКХ
Нажмем кнопку «Загрузить данные», в результате откроется форма:
Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» для добавления файла по многоквартирным домам или жилым домам.
Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать.
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:
Загрузка идентификаторов помещений из ГИС ЖКХ
Для загрузки идентификаторов необходимо сохранить файл со сведениями с портала ГИС ЖКХ.
Для этого из раздела «Объекты управления», на вкладке «Объекты жилищного фонда» формируем файл экспорта по кнопке «Выгрузить информацию».
Затем можно перейти в раздел «Результат импорта / экспорта файлов» и сохранить сформированный файл. (Информацию по переходу в соответствующие разделы на портале ГИС ЖКХ можно посмотреть в п.2 данной инструкции).
Файл имеет наименование вида «Объекты жилищного фонда от [дата формирования файла].xlsx».
Переходим на вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Сведения о зданиях».
На указанной вкладке указываем каталог, в котором расположен файл экспорта с ГИС ЖКХ
и нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов».
Найденные идентификаторы можно записать по кнопке «Записать идентификаторы».
После этого, обнаруженные данные будут заполнены в соответствующих полях в программе. В нашем примере:
Читайте также: