Какой командой следует воспользоваться для открытия файла
4.7. РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ДОКУМЕНТАМИ
В операционной системе Windows работа с хранящейся на компьютере информацией выполняется в окне папки Мой компьютер или окне программы Проводник. Окно Мой компьютер открывается двойным щелчком мыши по значку Мой компьютер, расположенном на Рабочем столе. В нем содержатся значки всех ресурсов компьютера. Содержание любого элемента окна Мой компьютер раскрывается двойным щелчком по его значку. Например, в раскрывшемся окне любого диска отобразится содержание его корневой папки. Аналогичным образом открываются папки нижних уровней, и пользователь может перемещаться по файловой системе диска.
Ту же самую структуру папок диска можно увидеть в окне программы Проводник. Окно можно открыть несколькими путями. Например, следующим образом:
· Нажать кнопку Пуск – откроется Главное меню.
· Выбрать пункт меню Программы, после чего откроется дополнительное меню.
· В открывшемся дополнительном меню выбрать пункт Проводник и щелкнуть по нему мышью.
Быстрый вызов Проводника может быть осуществлен щелчком правой кнопки мыши по экранной кнопке Пуск.
В ид окна Проводника может быть таким:
Окно программы Проводник
Окно программы «Проводник» содержит две области - левую и правую. В левой зоне окна представлена иерархия папок и групп программ, в правой – доступные папки и программы.
Чтобы в левой области окна отобразить иерархию внутренних папок, нужно щелкнуть по значку “+”, стоящему слева от значка папки (диска). После этого значок “+” превращается в значок “–“. Таким путем в левой области окна можно и далее детализировать структуру папки (диска). При этом содержимое правой области остается прежним, а изменяется лишь степень детализации структуры каталогов в левой области.
Если щелкнуть мышью по значку “–“, то произойдет обратное действие. Папка данного уровня свернется, а значок “–“ пр евратится в “+“.
Чтобы какую-либо папку, отображаемую в левой области, сделать текущей (открыть папку), надо щелкнуть мышью по ее значку. Тогда содержание папки отобразится в правой области. В правой области окна Проводника работа выполняется точно так же, как с обычным окном папки.
Таким образом, Проводник позволяет перемещаться по иерархическим уровням файловой системы, на самом верху которой расположена папка Рабочий стол.
В окне программы «Проводник» можно запускать программы, открывать документы, копировать и перемещать файлы и папки из одной папки в другую, переименовывать, удалять и выполнять другие операции с объектами.
Ниспадающее меню пункта Файл строки меню Проводника
Под заголовком окна Проводника (как и окна любой программы) расположена строка меню, о которой сказано выше. Строку меню имеют также окна всех прикладных программ, а также многие другие окна. Содержание строки меню зависит от особенностей программы, но ряд позиций повторяется во всех случаях. Для выполнения какой-либо операции следует щелкнуть клавишей мыши по необходимому пункту строки, после чего появится ниспадающий список соответствующих команд. Недоступные в данный момент команды окажутся напечатанными бледным шрифтом.
При работе с файлами и документами в Windows часто бывает удобным использовать Буфер обмена. Это часть оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows . В Буфере обмена объекты сохраняются до тех пор, пока в него не будет отправлен новый объект или не закроется программа Windows . В оперативную память выделенные объекты попадают после выполнения команд В ырезать или Копировать из пункта меню Правка. Эти команды дублируются кнопками на панели инструментов.
При работе с файлами и документами в Windows часто бывает удобным использовать Буфер обмена. Это часть оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows . В Буфере обмена объекты сохраняются до тех пор, пока в него не будет отправлен новый объект или не закроется программа Windows . В оперативную память выделенные объекты попадают после выполнения команд В ырезать или Копировать из пункта меню Правка. Эти команды дублируются кнопками на панели инструментов.
В первом случае объект в источнике удаляется, а во втором - сохраняется. Из Буфера обмена объекты можно вставлять в любое место. Для этого выполняется команда В ставить меню Правка или используется кнопка Вставить на панели инструментов.
Перемещение по файловой системе
Некоторые способы перемещения по файловой системе Windows были рассмотрены выше. Эти операции в окне любой папки осуществляется аналогичным образом. Например, чтобы открыть любую папку достаточно дважды щелкнуть по ней мышью. При этом осуществится переход на нижележащий уровень иерархической структуры. Для обратного перехода в более верхнему уровню следует либо выбрать команду Переход /Н а один уровень вверх из строки меню, либо щелкнуть по кнопке со стрелкой вверх в панели инструментов окна.
При открытии новой папки она, в зависимости от настройки Windows , либо появляется в том же окне, либо открывается новое окно. Изменить настройки можно командой Свойства папок, которая вызывается через пункт Настройка из Главного меню, либо через команду Вид строки меню окна.
Выделение объектов
Перед тем, как с каким-либо объектом будет выполнена одна из операций, он должен быть выделен. Выделение распознается по закрашиванию значка и имени объекта фоновой полосой синего цвета. Для выделения одного объекта достаточно щелкнуть на нем мышью.
Чтобы выделить несколько объектов, размещенных в произвольном порядке, надо щелкнуть мышью на каждом выделяемом объекте при нажатой клавише Ctrl .
Если нужно выделить несколько объектов, расположенных последовательно, то сначала нужно выделить первый объект, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить последний из выделяемых объектов.
Все объекты в папке выделяются командой строки меню Правка /В ыделить все.
Чтобы отменить выделение, надо щелкнуть мышью в любом свободном месте окна, в котором производится выделение. Для того , чтобы снять выделение с одного объекта выделенной группы, следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть на нем мышью.
Копирование и перемещение объектов
Чаще всего операции копирования и перемещения объектов в другую папку или на другой диск выполняются методом перетаскивания. Эти действия можно выполнить разными путями. Наиболее просто такие операции осуществляются при помощи двух раскрытых папок. Для этого необходимо:
· Раскрыть папку, содержащую копируемый объект (папку «источник»).
· Раскрыть папку, в которую нужно переместить объект (папку «адресат»).
· При необходимости передвинуть на Рабочем столе одну из папок так, чтобы они полностью не перекрывали друг друга.
· Выделить в правой области папки «источник» объект, предназначенный для перемещения.
· Установить курсор мыши на выделенной части, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить курсор в правую область папки «Адресат».
Если обе папки располагаются на одном диске, – произойдет перемещение документа в другую папку. Если папки расположены на разных дисках, – выполнится копирование объекта в другую папку. Для копирования объекта в пределах одного диска во время перетаскивания следует держать нажатой клавишу Ctrl .
Копирование и перемещение можно осуществить и при помощи программы Проводник.
Копирование с использованием буфера обмена
Действия пользователя при выполнении копирования и перемещения с использованием Буфера Обмена состоят в следующем:
· Раскрыть папку «источник» и выделить объекты, предназначенные для копирования или перемещения.
· Скопировать выделенный объект в Буфер обмена командой меню Правка /К опировать или Правка/Вырезать. В последнем случае объект удаляется с прежнего места.
· Раскрыть папку «адресат» и вставить в раскрытую папку содержимое Буфера обмена командой меню Правка /В ставить.
Создание новых папок
Новую папку можно создавать внутри любой папки, в том числе любого диска, имеющегося на компьютере. Для создания новой папки следует:
· Раскрыть папку, внутри которой будет создаваться новая папка.
· Выполнить одно из действий: а) курсор мыши установить в свободном месте окна, вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и в нем выбрать пункт С оздать/Папку; б) вызвать в строке меню команду Файл/Создать/Папку.
· В окне появится значок новой папки. В поле метки значка ввести с клавиатуры желаемое имя папки.
· Завершить операцию создания папки нажатием клавиши « Enter » или щелчком мыши в свободном месте окна.
Создание новых ярлыков
Ярлыки создаются примерно так же, как и папки. Но есть особенность. Для ярлыка надо предварительно указать объект, на который он ссылается, после чего операционная система Windows сама предложит имя для ярлыка.
· Выделить в окне необходимый объект.
· В появившемся меню выбрать пункт Ярлык на рабочий стол.
Создание новых документов
Так же, как и для выполнения других действий, для создания нового документа в Windows имеется несколько способов.
Вообще, документ автоматически создается любым приложением Windows и его достаточно сохранить после завершения работы с данным приложением. Другой путь следующий.
· Открыть папку, в которой будет храниться новый документ.
· Выполнить команду меню Файл /С оздать. В раскрывшемся дополнительном меню выбрать тип создаваемого документа и щелкнуть по выбранному пункту меню. В окне папки появится новый значок, соответствующий тому приложению Windows , для которого создается новый документ.
· Предлагаемое программой имя можно заменить именем, выбранным для нового документа.
· Завершить операцию создания нового документа нажатием клавиши Е nt ег или щелчком мыши в свободном месте окна.
Переименование объектов
Для переименования объекта надо выполнить следующее.
· Открыть папку, в которой находится объект, имя которого нужно изменить и выделить данный объект.
· Выполнить одно из следующих действий: а) выполнить команду меню Файл /П ереименовать; б) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и в нем выбрать пункт Переименовать. После этого метка значка войдет в режим редактирования.
· Ввести с клавиатуры новое имя объекта.
· Для завершения операции щелкнуть в свободном месте окна, где выполняется операция, или нажать клавишу Enter .
Удаление объектов
Объекты удаляются в случае, когда они стали ненужными для дальнейшей работы. Для удаления необходимы следующие действия:
· выделить объект или группу удаляемых объектов;
· далее следует выполнить одно из пяти действий:
- Использовать команду меню Файл /У далить.
- Использовать команду Удалить в контекстном меню, вызванном щелчком правой кнопки мыши.
- Нажать клавишу Delete на клавиатуре.
- Нажать кнопку Удалить на панели инструментов окна.
- Перетащить выделенный объект в папку Корзина.
Во всех случаях Windows потребует подтвердить операцию удаления.
· В диалоговом окне подтвердить решение об удалении объекта.
Восстановление объектов
Несмотря на принятые меры предосторожности при удалении, при работе с компьютером возможны случаи ошибочного удаления объектов. Чтобы защитить пользователя от такого рода неприятностей, в Windows имеется возможность восстанавливать удаленные объекты.
Оперативный способ восстановления применим сразу после ошибочного удаления. Для этого следует выполнить команду меню Правка /О тменить удаление или нажать на кнопку Отменить на панели инструментов.
Если после ошибочного удаления прошло какое-то время, следует использовать другой способ. Выше было сказано, что в Windows предусмотрена специальная папка Корзина. Независимо от того, по какой причине удаляется объект, он непременно попадает в Корзину, из которой есть два выхода: либо возврат на прежнее место (восстановление), либо удаление с диска навсегда. В Корзине удаленный объект может находиться долго, в зависимости от установок пользователя.
Правила работы с Корзиной точно такие же, как и с любым другим окном, в котором просматривается содержимое папки.
Если в Корзине выделен хотя бы один объект, то в меню «Файл» этой папки становится доступной команда В осстановить. При ее выполнении все выделенные объекты будут обратно помещены в те папки, в которых они находились до удаления. В том же меню имеется команда У далить. Она позволяет окончательно «выбросить» из Корзины выделенные объекты. Для очистки всей Корзины следует использовать команду О чистить корзину.
Запуск программ
Для запуска программ Windows предоставляет несколько способов.
· Щелкнуть мышью по кнопке с названием программы, если на Панели задач данная кнопка уже присутствует.
· Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку программы, если он присутствует на Рабочем столе.
· Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт Программы. Выбрать в появившемся меню нужную программу и щелкнуть по ее значку мышью. Если нужная программа отсутствует в появившемся меню, то открыть одну из папок, включенных в меню, найти нужный значок и запустить программу щелчком мыши.
· Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку документа, созданного каким-либо приложением Windows . При этом соответствующее приложение запустится.
· Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт В ыполнить. Набрать в командной строке появившегося окна полное имя нужной программы.
Поиск объектов
Для того , чтобы легко найти объект в Windows желательно знать его имя. Но в некоторых случаях бывает достаточно помнить хотя бы несколько символов имени, ориентировочную дату создания объекта, его тип или даже два-три слова из текста документа, если он текстовый.
Для выполнения поиска следует выполнить такие действия.
· В Главном меню выбрать команду Н айти/Файлы и папки. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку «имя и местоположение».
· Ввести имя или часть имени объекта в строке ввода «имя» и название той папки или диска, где его нужно искать.
· Нажать кнопку Н айти.
Внизу в окне появятся результаты поиска. Теперь достаточно выделить один из найденных объектов и с помощью контекстного меню произвести с ним ряд операций, например, открыть документ, просмотреть его содержание или запустить программу.
Файл может быть скомпилирован или создан только для просмотра определенной программой. Приведенные ниже примеры используются для открытия простого текстового файла. Если при открытии файл выглядит как мусор, используемая программа не может его просмотреть. Убедитесь, что программа, необходимая для открытия файла, установлена и связана с типом файла. Если вы не знаете, какую программу использовать, определите расширение файла и просмотрите нашу страницу расширений для получения списка связанных программ.
Пользователи Microsoft Windows
Дважды щелкните файл, который вы хотите открыть. Программа, связанная с файлом, открывает этот файл.
Вы можете одновременно открывать несколько файлов, таких как документы Word, электронные таблицы Excel, обычные текстовые файлы, файлы PDF и т. Д. Соответствующие программы открывают каждый файл и отображают их на экране компьютера.
Если файл не связан с программой, вы получите приглашение «Открыть с помощью». Если вы не знаете, какую программу использовать, попробуйте использовать WordPad или Notepad.
- В Windows при нажатии на файл появляется запрос «Открыть с помощью».
Если файл связан с программой, но вы хотите открыть его с другой программой, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните файл правой кнопкой мыши. Выбрать Открыть с в раскрывающемся меню выберите программу, которую хотите использовать для открытия файла.
Альтернативный метод
- Откройте программу, которую вы хотите использовать для просмотра файла. Например, если вы хотите просмотреть файл в Microsoft Word, сначала откройте его.
- После открытия программы в меню «Файл» выберите открыто или используйте сочетание клавиш Ctrl + O,
- В открывшемся окне перейдите к местоположению файла, выберите файл и нажмите Ok или открыто,
Пользователи Windows также могут использовать методы, указанные ниже, чтобы открыть файл с помощью командной строки Windows.
Пользователи командной строки MS-DOS и Windows
Список файлов
Если вам нужно просмотреть список доступных файлов в текущем каталоге, вы можете использовать команду dir.
Редактировать команду
Найдите файл, который вы хотите просмотреть. В приведенном ниже примере мы открываем файл autoexec.bat в текущем каталоге.
Если файл не существует, был введен неправильно или является пустым, отображается пустое окно, подобное примеру ниже.
После нажатия кнопки «Выход», если были внесены какие-либо изменения, вас спросят, хотите ли вы сохранить файл. щелчок да чтобы завершить ваши изменения.
Команда запуска
Новые 64-разрядные версии Windows больше не поддерживают команду редактирования. Вы также можете использовать команду запуска, чтобы открыть файл в текстовом редакторе, таком как Блокнот, используя команду, подобную примеру ниже.
Команда запуска также может быть использована для открытия любого файла на вашем компьютере. Например, если на компьютере установлено приложение Microsoft Word и вы хотите открыть документ Word из командной строки, введите следующее:
- Смотрите нашу стартовую командную страницу для получения дополнительной информации.
Введите команду
Если вы хотите только просмотреть содержимое файла, вы также можете использовать команду типа:
В предыдущем примере команда type отображает содержимое по одной странице за раз. Нажатие клавиши «Ввод» будет продвигать вывод по одной строке за раз, а нажатие клавиши «пробел» переместит одну страницу за раз.
- В MS-DOS вы также можете использовать команду type для отображения содержимого текстового файла.
Копировать кон
Если вы не можете использовать любой из перечисленных выше методов, вы также можете использовать copy con для создания файла.
После того, как вы ввели вышеупомянутую команду, будет создан файл hope.txt.
После того, как вы набрали все строки, вы хотите быть в файле, нажмите и удерживайте Ctrl + Z. После того, как ^ Z отобразится на экране, нажмите Enter, чтобы сохранить файл.
Пользователи MacOS
На компьютере Mac можно дважды щелкнуть файл, чтобы открыть файл в программе, связанной с типом файла, который вы открываете. Как только файл открыт, вы можете просмотреть его содержимое и внести в него изменения.
Вы также можете открыть файл, выбрав его на рабочем столе или в приложении Finder. Затем нажмите клавишу Command + клавишу со стрелкой вниз.
Microsoft Windows Explorer
У пользователей Windows есть дополнительная утилита в виде Explorer. Любой файл, который вам нужно найти, можно найти через него. Нажмите клавишу Windows и «E» одновременно, чтобы получить доступ к Windows Explorer.
Пользователи Unix и Linux
Список файлов
Если вам нужно просмотреть список доступных файлов в текущем каталоге, вы можете использовать команду ls.
Открытие, создание, редактирование и просмотр файлов в Linux
Из-за всех доступных опций для каждого из различных вариантов Linux мы дали этому разделу отдельную страницу:
Цель работы: Создать документ по предоставленному образцу. Оформление документа должно максимально точно соответствовать образцу, включая все стили, размеры, расположения, цвета и прочие элементы оформления.
Образец выполнения работы можно скачать здесь .
Подготовить статью про известного ученого. Для вас это .
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных и маркированных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить в текст не менее двух сносок на разных страницах.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Подготовить статью про страну, где родился ученый. Если это русский ученый, то вместо страны подготовьте статью про область.
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить титульную страницу. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Создать оглавление, включающее заголовки первого и второго уровня обоих очерков. Оформить в соответствии с образцом.
Создать собственную визитную карточку (10 штук на одной странице). Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом. Визитная карточка должна содержать рисунок.
Составить собственное резюме. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Составить и оформить заявление в соответствии с образцом.
В верхний колонтитул ввести указанный текст и вставить дату, автоматически обновляющуюся при открытии файла. Пронумеровать страницы документа. Номера страниц должны располагаться в центре нижнего колонтитула.
Создание документа. Существуют различные варианты создания документов в Word:
1. Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду Файл – Создать – Документ MS Word.
2. При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового документа.
3. Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или щелкнуть по кнопке Создать на Стандартной панели инструментов. На экране появится область задач, содержащая панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию Новый документ.
Открытие документов. Чтобы открыть существующий документ, надо:
1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.
2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку.
3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.
В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.
Переход от одного открытого документа к другому. Каждый открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка на панели задач Windows. С помощью этих кнопок удобно переходить из окна одного документа в окно другого документа. Эту операцию можно также выполнить с помощью меню Окно, в нижней части которого отображаются названия всех открытых документов. После выбора названия документа его окно становится активным.
В окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо выбрать команду Окно – Упорядочить все. Если щелкнуть по окну одного из документов, оно станет активным.
Сохранение документов
Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл – Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.
Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:
1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически).
3. Щелкнуть по кнопке Сохранить .
Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.
В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документачерез определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо выбрать команду Сервис – Параметры, вкладка Сохранение, включить режим Автосохранение, ввести интервал времени в минутах.
Закрытие документов
Закрыть документ можно различными способами:
1. С помощью команды Файл – Закрыть.
2. Щелкнуть по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна документа.
Режимы просмотра документов
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов: обычный, разметки страницы, структуры документа, Web-документа. Выбор того или иного режима зависит от тех действий, которые предстоит выполнить.
Переключение между режимами просмотра документа можно выполнить с помощью соответствующих команд меню Вид или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 8.2. Режимы просмотра документа
Обычный режим рекомендуется применять для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме Word работает с максимальной скоростью.
В обычном режиме документ представляется на экране в упрощенном виде: поля, колонтитулы, колонки не отображаются; разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями. На экране при этом присутствует только горизонтальная линейка.
В режиме разметки страницы документ на экране выглядит так же, как и на бумаге после печати. На экране отображаются обе линейки: горизонтальная и вертикальная. В этом режиме рекомендуется выполнять верстку оригинал-макета документа, хотя можно также набирать, редактировать и форматировать текст.
Режим структуры документа подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.
Режим Web-документа предназначен для просмотра документа на экране. Для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. В этом режиме линейки на экране не отображаются.
Кроме перечисленных режимов, можно использовать также просмотр документа во весь экран. Этот режим служит для того, чтобы максимально увеличить область отображения текста. При этом на экране размещается только текст и панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Перейти в предыдущий режим просмотра документа можно также с помощью клавиши Esc.
Масштаб отображения документа на экране
Масштаб отображения документа на экране устанавливается с помощью команды Вид – Масштаб или поля со списком Масштаб «100%» на Стандартной панели инструментов. Можно выбрать одно из значений списка или ввести свое значение.
Удобно набирать текст, выбрав масштаб по ширине страницы. В этом случае Word подбирает максимально возможный масштаб, при котором строки текста полностью размещаются на экране. Масштабы «Целая страница и несколько страниц» доступны только в режиме разметки страницы.
Читайте также: