Как в dropbox сделать ссылку на файл
Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.
1. Мгновенно делитесь файлами
Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.
2. Восстанавливайте удалённые файлы
Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.
Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.
3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов
Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.
Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».
4. Запрашивайте файлы
Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя — даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».
5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа
Если вы храните в Dropbox много файлов, то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.
6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа
Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.
7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации
Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную синхронизацию в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.
Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».
8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов
Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1. Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.
9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа
Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите двухэтапную проверку, чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».
На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».
10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox
Сканировать документы можно прямо через мобильное приложение Dropbox. Просто нажмите на плюс внизу экрана и выберите соответствующий пункт. Вы сможете скомпоновать изображение, выбрать формат, а также папку, в которую попадёт файл.
Большинство из нас знает, насколько популярен и полезен Dropbox для быстрого обмена файлами с любым компьютером. Мы уже описали 4 уникальных и интересных способа использования Dropbox , и если вы новичок в этой услуге, вам следует скачать бесплатное неофициальное руководство Мэтта по Dropbox Как частый пользователь Dropbox, я всегда ищу способы использовать Dropbox в своем повседневном рабочем процессе.
Одним из лучших вариантов использования Dropbox является обмен файлами. С вашей учетной записью Dropbox вы можете использовать свою общую папку, чтобы делиться файлами с другими. В этой статье я покажу вам быстрые и простые шаги по обмену отдельными файлами в вашей общей папке, а также о том, как поделиться папкой с файлами (папка zip) по прямой URL-ссылке. Таким образом, получателям не нужно заходить на сайт Dropbox, чтобы загрузить папку с zip-файлами. Наконец, для пользователей Mac, я покажу вам, как автоматизировать Dropbox с помощью Automator.
Создать публичную ссылку
Я предполагаю, что у вас уже есть Dropbox, установленный на вашем компьютере. Если нет, нажмите здесь, чтобы загрузить Dropbox на свой компьютер. Там также информация в руководстве Мэтта.
Совместное использование отдельных файлов
Создать Zip-файл
Если вы сжимаете набор файлов или папку файлов, которая создает файл Zip, вы можете добавить этот файл Zip в общую папку Dropbox. Все компьютеры могут скачать и открыть обычный файл Zip. Zip-файл распаковывается и открывается как обычная папка с содержимым в нем.
Как для пользователей Mac, так и для Windows вы можете быстро создать файл Zip, щелкнув правой кнопкой мыши или удерживая клавишу Control набор файлов или папку с файлами и выбрав « Сжать… ». Этот процесс создаст файл Zip на рабочем столе.
После перемещения созданного Zip-файла в общую папку Dropbox вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой или удерживать клавишу «Control», и это даст вам возможность создать общедоступную ссылку на этот Zip-файл (см. Скриншот выше). Когда кто-то нажимает на эту ссылку, файл Zip должен автоматически загружаться. Это работает только для Zip-файлов, которые вы помещаете в общую папку своей учетной записи Dropbox.
Автоматизируйте процесс с помощью автоматизатора
Пользователи Mac могут автоматизировать этот процесс, используя бесплатное приложение Automator, которое устанавливается в Mac OS X. Эта автоматизация сжимает набор выбранных файлов или файлов папок, создает файл Zip и автоматически отправляет этот файл в общую папку Dropbox. Я предполагаю, что у вас есть некоторый опыт, с Automator. Если нет, инструкции должны быть довольно просты для выполнения.
- Сохраните рабочий процесс с помощью чего-нибудь SaveAsZipFile .
Теперь, когда вы хотите сжать набор файлов или папку файлов, выберите их и запустите рабочий процесс Automator из меню «Сервисы», выбрав « Finder»> «SaveAsZipFile» .
Дайте мне знать, как этот урок работает для вас. Кроме того, если у вас есть другие способы автоматизации Dropbox или другие советы и инструкции, пожалуйста, поделитесь ими с нами.
Примеры и готовые решения для оформления блога и сайта. Разработка и дизайн шаблонов Blogger.
Получение прямой ссылки на файл в GoogleDrive, OneDrive и DropBox
Все меньше остается бесплатных сервисов предоставляющих прямой доступ к файлу от пользователя к пользователю, но к счастью они все-таки есть.
Одним из них, как это не странно, оказался Гугл Диск(Google Drive). Не смотря на то, что этот сервис представляет собой облачное хранилище, в отличии от многих, которыми также можно воспользоваться для хранения файлов, вполне законная возможность получения прямой ссылки, на загруженный в него файл, там все же имеется.
Для того чтобы получить прямую ссылку на скачивание файла, размещенного в Google Диск, требуется произвести следующие несложные действия:
1. Зайдя в свой аккаунт Google, перейти в сервис Диск, создать папку(кнопка "Создать") и настроить совместный доступ, изменив уровень доступа к папке на "Всем в интернете" или "Всем у кого есть ссылка".
Все файлы добавляемые в эту папку будут иметь одинаковый с ней уровень доступа и вам не потребуется менять его для каждого файла отдельно.
Чтобы ограничить доступ к редактированию добавляемых файлов, в настройке "Доступ" укажите разрешение "Читатель". Аккуратно копируем идентификатор и добавляем в конце такой вот конструкции:
Максимальный размер файла, который можно скачать по прямой ссылке с Диск Гугл без промежуточных окон, составляет 25 МГб.
Чтобы облегчить процесс преобразования ссылки можно воспользоваться нашим генератором прямых ссылок для популярных сервисов:
Онлайн генератор прямых ссылок с GoogleDrive, OneDrive(SkyDrive), Dropbox
Данный генератор поможет вам преобразовать общую(публичную) ссылку с облачных сервисов Дропбокс, Ондрайв и ГуглДиск, в прямую, по которой можно скачать документ или файл размещенный там без промежуточных окон.
Вставьте ссылку общего доступа(share link) :Получить прямую ссылку
Ваша прямая ссылка на скачивание документа:
Сократить полученную ссылку можно на здесь.
Также вы можете воспользоваться аналогичными ресурсами в сети:
1. Автоматически преобразует ссылку
2. Преобразует и сокращает ссылку
Получение прямой ссылки для добавления объектов и файлов на сайт
Поддержка хостинга на GoogleDrive прекращается 31 августа 2016г. ПодробнееПосле этой даты все документы по хост-ссылкам будут НЕ доступны Диск Google также можно использовать в качестве хостинга, что позволяет получить прямую ссылку с именем и расширением файла в окончании. Таким образом можно удаленно подключить к сайту JavaScript-сценарий, таблицу стилей(CSS), разместить на веб-странице изображение, флеш-ролик или объект, аудиозапись и т.д..
Для получения такой ссылки, обязательным условием является открытый доступ к добавляемым документам(файлам). Порядок действий такой:
1. Создать новую папку и указать для нее совместный доступ исключительно как "всем в Интернете".
2. Загрузив файлы в созданную папку, выбрать нужный и выделить его птичкой.
3. На появившейся верхней панели, кликнуть по разделу "Еще", в котором выбрать пункт "Свойства".
Справа появится дополнительная панель информации, в ее нижней части будет раздел "ХОСТИНГ" с ссылкой.
4. Кликнуть по ссылке, для просмотра документа (откроется в новой вкладке).
5. Скопировать из адресной строки браузера ссылку на файл.
Живой пример:
54 комментария:
Саша, здравствуйте! Ни варианты, предложенные Вами, ни сервисы, о которых Вы упомянули не сделали ссылку прямой: всегда вылезает промежуточное окно с проверкой на вирусы и т.д.
Тогда напрашивается вопрос: если я не могу дать прямую ссылку на файл кому-либо, то как я могу здесь хранить свой внешний файл CSS?
Странно у меня почему-то никакого промежуточного окна не вылазит. Вот я копирую ссылку из окошка под надписью "Пример прямой ссылки на файл с Google Drive" , вставляю ее в адресную строку браузера и никаких "промежутков" между браузером и окном системы с выбором места для сохранения нет. Уж как у вас так получается я не знаю.
Только что проверил с обычным текстовым файлом - всё произошло как Вы говорите. У меня так происходит видимо потому, что я пытаюсь скачать RAR архив.
Почему так я уж не знаю, видимо для таких(объемных) файлов создано ограничение. На таких файлах, больших, я не пробовал, в основном тестил до 10мб
Я помню где-то Вы упоминали Microsoft SkyDrive, там тоже такая же ситуация: нет прямой ссылки и выскакивают промежуточные окна? И ещё, работает ли Microsoft SkyDrive на XP?
Максимума не знаю, надо опытным путем доходить, я повторюсь: с большими файлами дел пока не имел, да и думаю вряд ли есть такой вариант бесплатный и без подковыки.
Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.
Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.
Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.
Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.
В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.
Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.
Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.
Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.
После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:
Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.
Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.
- Прямое скачивание;
- Добавить в Dropbox.
Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.
Кликнув по ссылке Добавить в Dropbox вы сможете загрузить файл в свой аккаунт данного сервиса.
В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?
Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.
Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?
После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:
Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.
Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?
У него всплывет уведомление в данной области:
Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:
Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.
Как открыть общий доступ к папке Dropbox?
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.
Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…
Далее откроется привычное нам уже окно в котором нам предложат ввести email тех пользователей, которым мы хотим предоставить общий доступ:
В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.
Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:
После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:
Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:
Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:
После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:
Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.
Как запретить доступ к общей папке Dropbox?
Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:
В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:
Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:
На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда. А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.
Читайте также: