Как уменьшить размер pdf в coreldraw

Обновлено: 09.01.2025

Значительный размер PDF-документа создаёт некоторые неудобства, в частности, сложности для их пересылки по электронной почте. Чтобы уменьшить размер файла PDF до нужного размера без ощутимой потери качества, используются разные программы и интернет-сервисы. Проведём их сравнительный анализ на примере сжатия PDF-самоучителя редактора Adobe Photoshop размером 39,3 MB (вариация размера в сервисах и приложениях объясняется особенностями подсчёта).

В 1993 г. компания Adobe Systems разработала очень удобный формат документов, названный ею Portable Document Format (PDF). Внешний вид этих документов перестал быть зависимым от операционной платформы. Текст и графика в них всегда отображаются автономно в первоначальном виде. За прекрасную функциональность, однако, приходится платить существенным размером («весом») документа.

Онлайн сервисы по уменьшению PDF файла

Интернет-сервисы – самый оперативный способ сжатия PDF-файлов: не нужно ничего скачивать и устанавливать на компьютер. Возможности сервисов различны. Некоторые предлагают пользователю широкий спектр редактирования и конвертации PDF-документов, а другие ограничиваются интересующим нас уменьшением размера.

Онлайн-сервисы по умолчанию англоязычны. Но в моём браузере Google Chrome включён автоматический перевод англоязычного текста на русский. В некоторых сервисах язык отображения можно выбрать из списка.

В появившемся окне с перечнем выполняемых сервисом функций щёлкнуть раздел «Сжатие PDF файлов и уменьшение размеров файлов».
Выбрать и вставить сжимаемый документ.
После вставки нашего документа щёлкнуть пункт «Сжать» и немного подождать.

По окончании сжатия на экране появляются его очень высокие результаты. Уменьшить размер документа PDF удалось на 79%.

Прочитать ещё статью: Что такое буфер обмена и как посмотреть что в нём находится?

В появившемся окне результата пользователя ожидает приятный сюрприз: реальный объём сжатого документа оказался существенно меньше обещанного.

В этом сервисе удалось сжать документ на 62%!

Pdf.io

По окончании сжатия файла пользователь информируется о его результатах. Сжать PDF-документ удалось на 137 %.

По окончании уменьшения размера рабочее окно сервиса примет следующий вид. Удалось сжать наш PDF файл на 81%

Окно с результатами произведённого сжатия выглядит следующим образом. Сжатие файла на 66%.

Специализированные программы

Редактировать PDF-документы можно и с помощью специализированных приложений. Естественно, что перед этим программы должны быть установлены на компьютере.

Adobe Acrobat Reader

Эта многофункциональная программа – лучшая для работы с PDF-документами. Она позволяет делать с ними почти всё. Интересующее нас уменьшение размера – всего лишь одна из её многочисленных функций.

Прочитать ещё статью: Web Companion LavaSoft появилась на компьютере, стоит ли её удалять?

Для сжатия открытого в программе Acrobat PDF-файла на вкладке « Файл » щёлкнуть « Сохранить как другой », затем « Файл PDF уменьшенного размера ».

В следующем окне выбрать версию приложения Acrobat и кликнуть OK. При использовании самой новой, десятой, версии программы новый размер файла будет 27,1 MB (первоначальный размер был 39,3 MB).

Cutepdf

Эта программа, установленная на компьютер, создаёт виртуальный принтер, с помощью которого можно уменьшить размер PDF-документа.

Спустя несколько секунд сжатый до 18,6 MB (с 39,3) PDF-файл следует сохранить на компьютере (обычным способом).

PDF24 Creator

Следующая программа для сжатия pdf файлов – PDF24 Creator.

Прочитать ещё статью: Как сделать запись экрана на Android: 10 лучших приложений

Сжать PDF можно и во всем знакомой офисной программе Word.

В рабочем окне Word открыть сжимаемый PDF-файл, предварительно выбрав его расширение – PDF. Открытие действительно занимает десятки минут.
После открытия перейти на вкладку «Вид» и щёлкнуть инструмент «По ширине страницы».
При сохранении документа:

выбрать формат PDF;
в «Оптимизация» выбрать пункт «минимальный размер (публикация в Интернете);
щёлкнуть «Сохранить».

В результате произведённых действий PDF-файл сжимается до 11,1 MB.

Архиваторы

Для уменьшения размеров PDF-файлов может быть использован программная категория архиваторов. Как известно, она, правда, с разным успехом, сжимает файлы разных форматов. Рассмотрим два самых качественных архиватора – WinRAR и 7-Zip. Обоими можно пользоваться бесплатно. Правда, первая считается платной, но не лишает не купивших её пользователей возможности работы по истечении пробного периода. У большинства пользователей архиватор WinRAR давно установлен в систему Windows.

WinRAR

В контекстном меню PDF-файла щёлкнуть «Добавить в архив».

В новом окне ввести имя для архивируемого файла, и кликнуть OK.

Объём получившегося файла PDF.rar составит 14,7 MB (было 39,3).

Ещё лучше сжать файл PDF можно архиватором 7-Zip.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.

После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.

Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.

Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

В 1993 г. компания Adobe Systems разработала очень удобный формат документов, названный ею Portable Document Format (PDF). Внешний вид этих документов перестал быть зависимым от операционной платформы. Текст и графика в них всегда отображаются автономно в первоначальном виде. За прекрасную функциональность, однако, приходится платить существенным размером («весом») документа.

Онлайн сервисы по уменьшению PDF файла

В появившемся окне с перечнем выполняемых сервисом функций щёлкнуть раздел «Сжатие PDF файлов и уменьшение размеров файлов».
Выбрать и вставить сжимаемый документ.
После вставки нашего документа щёлкнуть пункт «Сжать» и немного подождать.

По окончании сжатия на экране появляются его очень высокие результаты. Уменьшить размер документа PDF удалось на 79%.

Прочитать ещё статью: Что такое буфер обмена и как посмотреть что в нём находится?

В этом сервисе удалось сжать документ на 62%!

Pdf.io

По окончании сжатия файла пользователь информируется о его результатах. Сжать PDF-документ удалось на 137 %.

По окончании уменьшения размера рабочее окно сервиса примет следующий вид. Удалось сжать наш PDF файл на 81%

Окно с результатами произведённого сжатия выглядит следующим образом. Сжатие файла на 66%.

Специализированные программы

Adobe Acrobat Reader

Эта многофункциональная программа – лучшая для работы с PDF-документами. Она позволяет делать с ними почти всё. Интересующее нас уменьшение размера – всего лишь одна из её многочисленных функций.

Прочитать ещё статью: Web Companion LavaSoft появилась на компьютере, стоит ли её удалять?

Cutepdf

Спустя несколько секунд сжатый до 18,6 MB (с 39,3) PDF-файл следует сохранить на компьютере (обычным способом).

PDF24 Creator

Следующая программа для сжатия pdf файлов – PDF24 Creator.

Прочитать ещё статью: Как сделать запись экрана на Android: 10 лучших приложений

Сжать PDF можно и во всем знакомой офисной программе Word.

В рабочем окне Word открыть сжимаемый PDF-файл, предварительно выбрав его расширение – PDF. Открытие действительно занимает десятки минут.
После открытия перейти на вкладку «Вид» и щёлкнуть инструмент «По ширине страницы».
При сохранении документа:

выбрать формат PDF;
в «Оптимизация» выбрать пункт «минимальный размер (публикация в Интернете);
щёлкнуть «Сохранить».

В результате произведённых действий PDF-файл сжимается до 11,1 MB.

Архиваторы

Для уменьшения размеров PDF-файлов может быть использован программная категория архиваторов. Как известно, она, правда, с разным успехом, сжимает файлы разных форматов. Рассмотрим два самых качественных архиватора – WinRAR и 7-Zip. Обоими можно пользоваться бесплатно. Правда, первая считается платной, но не лишает не купивших её пользователей возможности работы по истечении пробного периода. У большинства пользователей архиватор WinRAR давно установлен в систему Windows.

WinRAR

В контекстном меню PDF-файла щёлкнуть «Добавить в архив».

В новом окне ввести имя для архивируемого файла, и кликнуть OK.

Объём получившегося файла PDF.rar составит 14,7 MB (было 39,3).

Ещё лучше сжать файл PDF можно архиватором 7-Zip.

Доброго времени суток!

Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .

В подобных случаях можно "несколько" уменьшить размер PDF с помощью его сжатия . Провести сжатие, кстати, можно разными способами.

Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать "OK" (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

До сжатия, и после сжатия - обратите внимание на размер

после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой - на 0,5%.
при выборе некоторых форматов архивов - может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров.

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню "Рисунок DRAW" .

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по "Файл/Экспорт в PDF. " .

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

Эта бесплатная программа после установки "создает" отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) .

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете "Печать" (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку " CutePDF Writer ", и открываете ее "Свойства" .

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в "Дополнительно" .

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Далее сохраняете введенные изменения и производите "печать" (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
операция проходит довольно-таки быстро;
операцию "по изменения DPI" можно провести десятками различных программ.

в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио - скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает "названия" файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU - небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку "Generate DjVU" . Должно появиться "черное" окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
при преобразовании может "потеряться" качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Convertio - скрин работы сервиса

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис "I love DPF"

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

Читайте также: