Как сделать свое выступление необычным и запоминающимся
Как подготовить блестящее выступление буквально за каких-то полчаса, рассказывает наш эксперт Екатерина Кононова.
Прежде чем приступать к подготовке выступления, подумай, чего именно ты хочешь добиться своей пламенной речью. Может, изменить убеждения или поведение людей, может, вызвать эмоциональную реакцию собравшихся, или мечтаешь чему-то научить аудиторию.
генеральный директор и учредитель агентства по личному брендингу BAKE PRO
Ответь на вопросы
Напиши план
Подведи итоги
После отработки каждого тезиса подводи итоги, резюмируй, что ты только что рассказала. Нет, серьезно! Наша память коротка, в потоке речи мы часто теряем самую суть. Поэтому не ленись и не стесняйся — подводи итоги ирасставляй акценты.
Закончи речь правильно
В процессе выступления у лектора неизбежно возникают многочисленные трудности самого разного характера.
Опыт показывает, что в их преодолении для докладчика особо значимы следующие три фактора:
а) владение материалом;
б) владение самим собой;
в) владение аудиторией.
Рекомендации оратору
Владение материалом предполагает глубокое осмысление лектором темы, основной идеи и элементов композиции текста доклада, а именно, фактов, доводов, разъяснений, языковых средств выражения мыслей.
Весьма сильное впечатление на слушателей производит свободное владение материалом, когда докладчик, казалось бы, без труда оперирует большим числом фактов, уверенно разъясняет их, ищет скрытые связи, находит новые отношения, раскрывает перспективы решения проблем и так далее.
Язык доклада должен быть не только правильным, но и выразительным.
Выразительность обычно достигается за счёт умелого подбором слов и их конструкций, а также использования специальных приёмов техники речи.
Сложно дать какие-то конкретные рекомендации в отношении необходимой техники, определяющей выразительность устной речи.
Часто уместные изменения в темпе, тоне, паузах, интонациях, логических ударениях возникают как бы сами собой, естественным образом, если докладчик вдумывается в свои собственные слова и если он действительно неравнодушен к содержанию своей речи.
- Попытки искусственно играть своим голосом, заведомо обречены на провал. То же самое относиться к использованию жестов и мимики.
- Любая нарочитость, театральщина, позерство воспринимаются как фальшь, игра и немедленно приводят к нарушению контакта между выступающим и аудиторией.
- Выйдя на трибуну, рекомендуется окинуть беглым взглядом слушателей и выбирать два-три приветливых или заинтересованных лица.
Весьма сложным и спорным является отношение к тому читать ли текст доклада по бумажке или говорить, не прибегая к конспекту выступления.
Однозначной рекомендации нет, так как здесь надо учитывать и характер доклада, и психологические особенности личности докладчика, и характер аудитории.
Так, для торжественного, отчётно-обзорного, чисто научного характера выступления лучше читать текст. Следует только избегать потери зрительного контакта со слушателями, то есть нужно почаще смотреть в зал.
В других случаях лучше не читать, а свободно пересказывать материал.
Но вполне допустимо и оправдано в нужных местах зачитывать отдельные цитаты, высказывания, цифровые данные, формулировки.
Частота обращения к письменному тексту в этих случаях зависит, от особенностей памяти и привычек докладчика.
Во время своего выступления лектору необходимо менять самые важные речевые характеристики: темп речи, её тон, силу голоса.
Так, монотонная речь быстро усыпляет, а привычка выпаливать фразы скороговоркой затрудняет понимание их смысла.
Тихая речь лектора попросту не слышна, а чрезмерно громкая — оглушает людей, отвлекает их от восприятия существа доклада.
Внесение изменений в темп и тон речи должны быть предопределены, прежде всего, содержанием материала:
- сложный и особо значимый материал выделяется паузами, замедлением темпа и усилением голоса,
- а простые, хорошо знакомые слушателям вещи обычно излагаются в несколько ускоренном темпе, при средней силе голоса.
Рекомендуется избегать заискивания, излишних нравоучений, самоуничижения, высокомерия, а сохранить уважительно-деловой тон выступления.
В процессе доклада некоторые слушатели могут бросить реплику или задать вопрос. Не нужно сразу же бросаться отвечать или реагировать на каждую реплику.
Их нужно умело использовать в тех редких случаях, чтобы лучше осветить вопрос, и закрепить контакт с аудиторией.
Одновременное владение материалом и своим собственным поведением на трибуне является основным условием установления психологического контакта докладчика с аудиторией.
Вместе с тем полезно знать хотя бы некоторые специфические приёмы владения аудиторией. Прежде всего, нужно иметь в виду, что психологические позиции докладчика и аудитории не совсем одинаковы.
Изменить что-либо в нём она практически не в состоянии. Докладчик же выступает в роли своеобразного (временного, ситуативного) активного лидера данной группы людей.
Он должен и заинтересовать слушателей, и заставить их задуматься, и настроить аудиторию на решение практических задач .
Владеть аудиторией — значит вести её за собой. Однако абсолютно чужой, совершенно незнакомый человек лидером быть не может.
Для этого необходимо предварительное ознакомление со слушателями, которое может быть непосредственным или опосредованным.
Опытный лектор сравнительно быстро соотносит исходные сведения об аудитории со своими знаниями о других, аналогичных группах слушателей, что позволяет ему чувствовать себя увереннее.
В ряде случаев бывает не лишним узнать что-либо об аудитории непосредственно самому.
При возможности, целесообразно послушать чей-то доклад или лекцию. Поведение слушателей, их реакция на отдельные места доклада могут многое нам подсказать.
Одним из ведущих условий установления психологического контакта является уместное использование им способов её активизации.
Речь идет об активизации внимания, восприятия, мышления, чувств, профессиональных и социальных устремлений слушателей.
Для активизации слушателей необходимо:
- выделять и подчеркивать, прежде всего, социальную и личностную значимость излагаемого материала,
- искать (а не только фиксировать) правильное решение поставленных проблем,
- добиваться ясности,
- последовательно, обоснованно различать главное и второстепенное, предпосылки и выводы,
- сопоставлять различные точки зрения,
- делать не только теоретические, но и практические выводы.
- Поддерживать с ними психологический контакт, пользоваться правильным литературным языком.
Именно эти приёмы являются, как показывает опыт, наиболее действенными.
Посмотрите, послушайте тех ораторов, которых вы считаете успешными, записи бизнес встреч, конференций, лекций и т.д. Можно найти на Ютюбе. Проанализируйте как они воздействую на аудиторию, какие приемы используют, как структуризируют выступление и т.д.
Иногда приходится прибегать и к формальным приёмам активизации слушателей:
- Это постановка риторических вопросов,
- использование пауз и усилений голоса для привлечения внимания,
- временный переход на разговорный стиль изложения,
- включение в рассказ элементов юмора для эмоциональной разрядки слушателей и тому подобное.
Важно подчеркнуть, что злоупотребление формальными приёмами активизации недопустимо. Нужно, чтобы они были уместными, незаметными, естественными.
После окончания выступления полезно сопоставить мнения слушателей о лекции, вдуматься в существо критических замечаний, уточнений, дополнений, а затем самому проанализировать удачные и неудачные моменты своего выступления, правильно оценить его содержание, стиль и результативность.
Это поможет лучше организовать дальнейшую работу по улучшению личных навыков лекторского мастерства.
Правильное начало публичного выступления — 50% успеха всего выступления. Прежде чем узнать, как начать выступление на конференции, подготовить приветствие, пример плана, нужно учесть самое важное — время. Максимум 6 секунд отведено, чтобы произвести первое впечатление, а у слушателя — сформировать отношение к оратору. Аудитория сканирует через невербальные сигналы голоса и тела, что и как вы рассказываете. 20% времени выступления опытные спикеры отводят вступительной части.
Начало выступления — как трейлер фильма — короткий, цепляющий, набор броских тезисов. Задача — быстро зацепить зал. Какой смысл выступать без должного внимания аудитории?
Содержание
Приветствие на публичном выступлении: как не вызвать зевоту
Большинство людей сковывает страх, напряжение от внимания группы людей, возникает стойкое желание бежать. Даже профессиональные спикеры испытывают сложности — переживают, как начать публичное выступление, быстрее включиться в продуктивное состояние. Владимир Герасичев — глава компании Business Relations, эксперт сферы бизнес-образования — признаётся, что не любит первые минуты выступления, нужно разогреться, войти в поток. Кстати, отличный приём: признайтесь публике честно, что чувствуете. Но делают это грамотно действительно опытные спикеры.
Как лучше не начинать выступление:
16 приемов как начать публичное выступление и удержать внимание
Фишки для установления контакта с аудиторией
Сделать ссылку на предыдущего спикера
Если предыдущий оратор выступил мощно, бодро, ему стоя аплодировали, ваше волнение усиливается. Хочется удержать планку, напряжение внутри растёт. Что делать? Присоединиться к успеху коллеги:
- Встаньте в то же место.
- Начните, продолжая его последнюю фразу.
- Согласитесь с его ключевыми тезисами.
- Плавно переводите в свою тему, передвигаясь по сцене.
Обратиться к общему опыту слушателей
Попросить аудиторию пересесть ближе
Начать с паузы
Зачем это нужно? Представьте: вы сидите в зале. Сцена пуста. Все ждут спикера. В зале, человек 300 и легкий гул: кто-то разговаривает с соседом, кто-то говорит по телефону, кто-то хохочет в голос. Как начинать публичное выступление на конференции или на любом другом мероприятии в такой ситуации?
Приветствие на публичном выступлении — один из ключевых элементов, начинается выстраивание связи с аудиторией. Как создать эту связь? Важно, чтобы аудитория приняла вашу сторону. Начните с того, что объединяет вас и ваших слушателей. Вы бывали в этом городе или жили, у вас есть дети, вам знакома проблема людей находящихся в зале? Без этого нет смысла выступать дальше. Когда вы расположите людей к себе, к вашим возможным ошибкам они не будут относиться так критично.
Кстати, это важно. Дайте себе право на ошибку, вы живой человек. Удивительным образом такой настрой даст ощущение свободы, и вы с меньшей вероятностью совершите ошибку.
Алгоритм уверенного начала публичной коммуникации
Заключение
Яркие и запоминающиеся презентации сродни искусству. Если не верите, посмотрите выступления на конференциях TED. Да, зачастую спикеры там выступают вообще без визуального сопровождения. Но в наше время, когда картинки превалируют над текстом, наличие рисунков и фотографий значительно увеличивает вовлеченность слушателей.
В таких презентациях каждый слайд точно отражает мысль выступающего. Сама же речь связна, чиста и логична. И хотя принципы создания презентаций успели набить оскомину, многие до сих пор наступают на одни и те же грабли: перегружают слайды текстовой информацией, читают со слайда, говорят невнятно.
В этом году Роман Скороход, генеральный директор креативного агентства SKORPA MEDIA, впервые выступал на ежегодной конференции Baltic Digital Days 2015. Это не помешало ему стать лучшим спикером, по мнению участников мероприятия. Роман делится пятью принципами создания запоминающейся презентации, которым он следует лично.
Рассказывайте истории
Заученный текст — зло. Рассказывайте истории! Пример из личного опыта куда интереснее, чем стотысячный пересказ успеха компании Apple или Starbucks.
Удалите текст со слайдов
Один слайд — одна мысль. Идея не нова, не моя, но все равно спикеры с завидным упорством стараются уместить все мысли в один многострадальный слайд. Двух-трех связных слов в подавляющем большинстве случаев более чем достаточно, чтобы передать тезис.
Картинки, картинки, картинки
Больше картинок, красивых и разных. Текста хватает в книгах и презентациях других спикеров. Кроме того, не стоит забывать, что мы живем в эпоху визуалов, когда зрительное восприятие превалирует над другими формами считывания информации. Если формат мероприятия и уровень подготовки аудитории позволяет, то можно использовать популярные интернет-мемы. Но помните, все хорошо в меру.
Сделайте это смешно
Я не предлагаю превращать выступление в стендап, но пара хороших шуток сделают свое дело — помогут людям запомнить вас.
Включите у слушателей воображение
Обращайтесь к эмоциям. Попросите что-то представить, придумать, улучшить. Когда вы предлагаете аудитории совершить действие, она чувствует себя вовлеченной в процесс и с большим удовольствием воспринимает информацию.
Читайте также: