Как сделать поле подстановки в ворде

Обновлено: 23.01.2025

Как редактировать элемент управления содержимым в Word?

Как убрать место для ввода текста в ворде?

Щелкните границу текстового поля, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE. .
Чтобы удалить сразу несколько надписей, щелкните границу каждой из них по очереди, удерживая клавишу CTRL, и нажмите клавишу DELETE.

Как установить защиту от редактирования содержимого документа кроме полей форм?

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

Как вставить Место для ввода текста в ворде?

Как сделать текстовое поле в ворде?

Перейдите в >вставка.
Щелкните в том месте файла, куда вы хотите вставить текстовое поле, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
После того как вы нарисуйте текстовое поле, щелкните внутри него, чтобы добавить текст.

Как сделать документ с Заполняемыми полями?

Как сделать подчеркивания в Word чтобы линия не уезжала?

Как в ворде сделать полосу для подписи?

Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Как удалить все элементы управления содержимым?

Удаление элементов управления содержимым

Чтобы удалить элемент управления и все его содержимое, выделите нужный элемент управления и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Какие элементы содержит документ Word?

форматированный текст;
обычный текст;
рисунок;
коллекция стандартных блоков;
поле со списком;
раскрывающийся список;
дата;
флажок;

Где в ворд вкладка конструктор?

В ворде есть скопированные подряд шаблоны письма, количество которых равно количеству записей в ексель.

Мы заключили с вами /Фирма/, /Адрес/ договор номер /Договор/.

Лучше сделать не один файл Ворда с кучей ссылок, а примерно так:
- в книге Экзеля с данными пишем небольшой макрос, который текущую строку таблицы скидывает в некий "Буфер" (скажем, первую строку другого листа)
- берем шаблон одного письма и привязываем поля к ячейкам буферного листа исходной книги, созраняем как шаблон Ворд
- дописываем в макрос Экзеля после скидывания на буферный лист - открывать шаблое Ворда: при этом поля не только заполнятся нужными данными, но и будет моздан новый Вордовский документ, который можно сохранить отдельно

Сделал программу для заполнения документов данными из таблицы Excel (из Excel в Word)

--------------------
Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
- документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
- шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
- книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
- шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
- текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено
--------------------------------
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

- если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них

- если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников

- подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel

- и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel
--------------------------------

В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.

Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.

Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).

Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.

В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.

В появившемся меню нажмите Поле (Field).

В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).

В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.

Значение будет вставлено туда, где находится курсор.

Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.

На этом шаге мы рассмотрим еще один инструмент, используемый для создания шаблонов.

Поле подстановки - это специальный код для вызова одной из сервисных функций. В момент актуализации документа вызывается указанная функция и на место поля подставляется реальное значение, возвращаемое этой функцией. Под актуализацией документа следует понимать получение печатной копии (или ее просмотр на экране). Например, если в документ вставлено поле Дата печати , на каждой распечатке документа вместо этого поля будет появляться текущая дата.

Примечание . Для того чтобы при печати выполнялась актуализация (обновление) полей, следует в разделе Печать диалогового окна команды Параметры из меню Сервис установить опцию обновлять поля :

Рис.1. Установка опции обновлять поля

Рис.2. Диалоговое окно вставки поля

Word помещает вставленное поле в специальные фигурные скобки, которые отделяют его от текста документа. Поля можно вставлять в документ с помощью команды Вставка | Поле или комбинации клавиш Ctrl+F9 . В последнем случае в документе на месте курсора ввода появляются фигурные скобки, между которыми можно ввести с клавиатуры имя поля подстановки и его параметры, не используя меню Вставка . Этот способ позволяет быстрее достигать результата. Однако ввод фигурных скобок с клавиатуры является ошибкой. Содержимое скобок не будет рассматриваться как поле подстановки.

Читайте также: