Как сделать подпись на документе онлайн
Считаете ли вы этот инструмент полезным? То поделитесь этим с друзьями или коллегами. Это поможет нам сделать наши бесплатные веб-инструменты лучше.
Используйте блок для подписи ниже, чтобы нарисовать свою подпись:
Информация о генераторе подписей
Об этом инструменте
Просто нарисуйте свою подпись на экране в нашем инструменте Нарисуйте подпись онлайн. Создавайте цифровые подписи на любом компьютере, планшете или мобильном устройстве и загружайте их в любые документы, требующие электронной подписи.
Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.
Что потребуется для подписания электронного документа?
- Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
- Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
- Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
- Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Вариант 1. Установить плагин для Office
Для документов формата Word и Excel
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
- трудовой или хозяйственный договор,
- иск в арбитраж,
- заявление в вуз и т.д.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
Что учесть при использовании плагина:
- Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
- Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
- Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.
КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи
Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.
У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.
- Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
- Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- Сертификат, которым нужно подписать документ.
Что учесть при использовании программы:
- В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).
Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.
Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.
Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
Для работы с сервисом Sigs.ME пользователю необходимо войти либо зарегистрироваться. Это необходимо для того, чтобы загруженные пользователем документы и печати были доступны только ему и никому другому.
Добавление подписей и печатей
Для загрузки изображений печатей и подписей, которые будут подставляться в документы, необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.
На открывшейся странице необходимо нажать на кнопку , после чего в диалоговом окне выбрать файл с изображением.
После выбора файла, изображение будет загружено для предварительного редактирования:
Если изображение содержит лишние области, то их можно убрать. Для этого необходимо выделить область, которую требуется оставить и нажать на кнопку :
Если необходимо повернуть изображение, то кнопка вращает изображение на 90° против часовой стрелки. Кнопка - на 90° по часовой стрелке.
ВАЖНО! Если фон исходного изображения не прозрачный или не белый, его будет видно на сканах подписываемых документов. Для удаления фона воспользуйтесь кнопкой , после чего выберите наиболее подходящий вариант.
Для сохранения изображения в базе пользователя необходимо нажать на кнопку
Загрузка документов
Для работы с документами необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.
Для добавления файлов необходимо либо перетащить их в область, выделенную голубым цветом, либо нажать на кнопку
Если загрузка файлов прошла успешно, они отобразятся:
ВАЖНО: когда пользователь загружает документ в сервис Sigs.ME, создается две копии: одна с низким качеством и "легкая" - для того, что бы у пользователя загрузка и отображение страниц документа на мониторе происходило максимально быстро. Вторая копия - с высоким качеством и, соответственно, "тяжелая" - служит для формирования скана документа, в который подставляются печати и подписи. Таким образом, работа пользователя происходит без задержек (из-за маленького "веса" изображений), а конечный документ формируется с высоким качеством.
- - переход к следующей странице;
- - переход к предыдущей странице;
- - загрузка новых страниц в документ;
- - удаление текущей страницы документа.
Добавление печатей и подписей в документ
Для добавления печатей и подписей, необходимо открыть документ, в который требуется вставить печать или подпись, и, нажав правую кнопку мышки на документе (на смартфоне необходимо нажать и удерживать палец на экране), вызвать меню с перечнем печатей и подписей:
. и выбрать необходимое изображение. После чего оно отобразится в документе:
Для изменений размеров вставленного изображения служат углы рамки, которой обведено изображение .
Так же можно перетащить изображение, зажав его.
Активным изображением (для установки изображения активным, необходимо нажать на него) возможно так же управлять через нижнее меню .
- - перемещает выделенное изображение под остальные изображения. Необходимо, когда, например, большая печать полностью закрывает маленькую подпись, которую необходимо передвинуть;
- - перемещает выделенное изображение над остальными изображениями;
- - вращает печать или подпись в документе против часовой стрелки;
- - вращает печать или подпись в документе по часовой стрелке;
- - удаляет печать или подпись из документа;
Получение скана подписанного документа
Для создания скана документа, в который уже вставлены печати и подписи, необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.
Готовый скан можно будет скачать, нажав на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), которая появится сразу после создания скана.
Цифровая подпись для WORD легко и просто, подписывайте WORD бесплатно онлайн цифровыми подписями!
Загружая файлы или используя наши сервисы вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности
GroupDocs.Signature - Электронные подписи и цифровые сертификаты
Поддерживаемые форматы документов для электронных подписей
- Word: DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOCM, DOTM
- Excel: XLS, XLSX, XLSM, XLSB, OTS, XLTX, XLTM
- PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, PPSX, OTP, POTX, POTM, PPTM, PPSM
- Portable: PDF
- OpenOffice: ODT, ODC, ODP
- Images: PNG, JPEG, BMP, TIFF
GroupDocs.Signature Цифровые подписи в вашем браузере
Читайте также: