Как размножить визитки на листе

Обновлено: 10.01.2025

Если визитная карточка была создана с помощью сгруппированного кадра, то ее можно скопировать (размножить) несколько раз на одном листе, используя:

1) буфер обмена (пункты Копировать и Вставить из меню Правка, кнопки Копировать и Вставить на панели инструментов Стандартная) или

2) метод dragdrop (копирование с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl). Этим способом нельзя воспользоваться, если размер страницы совпадает с размером визитной карточки.

3) наиболее удобным способом для равномерного размещения визитных карточек на странице представляется использование таблицы. Если карточка имеет размер 9х5 см, то на странице формата А4 можно разместить шесть строк по две карточки в каждой (12 штук). Предварительно нужно с помощью команды Файл\Параметры страницы\Поля установить на странице нулевые поля со всех сторон. Поля можно также убрать с помощью линеек, установив курсор на границу серого и белого полей линейки и, когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, сдвинуть границу до края листа. Можно преобразовать ориентацию листа из книжного в альбомный, тогда на нём поместится четыре строки по три карточки в каждом (тоже 12 штук).

Для вставки таблицы используйте кнопку Добавить таблицу или команду Вставить таблицу из меню Таблица. Закрасьте мышью область, соответствующую размеру таблицы (если выбран вариант кнопки Добавить таблицу). Скопируйте визитную карточку в буфер обмена, а затем последовательно устанавливая курсор в каждой ячейке таблицы выполняйте команду Вставить из меню Вставка (проще использовать комбинацию клавиш + или +).

Результат описанных операций показан ниже для половины листа.

Теперь визитные карточки могут быть распечатаны (команда Печать из меню Файл).

1 Что такое кадр? Как его создать?

2 Как создать обрамление вокруг текстового поля?

3 Как установить режим, в котором текст располагается поверх кадра?

4 Как установить размер и ориентацию страницы, величину полей?

5 Какие существуют способы размещения нескольких визитных карточек на одной странице?

6 Как разместить в кадре специальный символ или знак?

1 Разработайте личную визитную карточку по образцу, приведённому в описании данной работы (содержащему один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал).

2 Разработайте свою служебную визитную карточку.

3 Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.

Ниже показано размножение личной визитной карточки в четырёх экземплярах (в уменьшенном масштабе).

1 Название, цель, содержание работы

3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №5

Статьи к прочтению:

Как разместить визитки на листе формата А4

Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Шаг 2.

Шаг 3.

Шаг 4.

Шаг 5.

Шаг 6.

Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.

Шаг 7.

Шаг 8.

Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

✔ Множество новых элементов дизайна.

✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере

Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

Конструктор предлагает использовать новые элементы дизайна – картинки, изменение шрифта и цвета надписей, загрузка логотипов (в том числе и из встроенной коллекции), однотонные и сложные фоны, выставлять нестандартный размер. Сохранить визитку можно в любом удобном для вас графическом формате, в том числе и предназначенном для профессиональной типографической печати.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При печати визитных карточек лучше всего использовать готовый шаблон. Основа Avery и другие чистые листы с перфорацией подойдут для многих шаблонов визитных карточек, которые вы можете найти в Publisher или в Интернете.

Чтобы узнать, как настроить слияние почты для печати разных имен или адресов на листе визитных карточек, см. статью Создание наклеек с разными адресами. Инструкции о том, как распечатать листы, вы найдете в описании заключительных этапов процедуры слияния почты.

Если же вы хотите распечатать всего несколько разных визитных карточек и готовы ввести информацию для них вручную, вместо слияния почты следуйте инструкциям в этой статье.

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

Введите в поле поиска текст визитные карточки, чтобы найти шаблон в Интернете.

Совет: Введите в поле поиска номер основы для карточек Avery (например, Avery 8871) или номер основы другого производителя, чтобы найти совместимые с ней шаблоны.

Найдите шаблон с несколькими визитными карточками на одном листе и нажмите кнопку Создать или выберите одну визитную карточку, нажмите кнопку Создать и добавьте другие карточки следующим образом:

Щелкните Макет страницы и разверните окно Параметры страницы.

Выберите размер листа в списке Тип макета, а затем выберите Несколько страниц на листе. Обратите внимание на то, какое количество страниц помещается на листе.

Введите нужные сведения в каждой визитной карточке.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

Щелкните Визитные карточки.

В списке Доступные шаблоны выберите Установленные шаблоны и шаблоны из Интернета или сузьте область поиска, щелкнув Установленные шаблоны или Шаблоны из Интернета.

Щелкните выбранный шаблон и затем нажмите кнопку Создать.

Щелкните Макет страницы и разверните окно Параметры страницы.

Введите данные визитных карточек на каждой странице.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

Щелкните Визитные карточки.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Добавление страницы введите нужное количество страниц. Например, чтобы напечатать 10 разных визитных карточек на одном листе, вставьте 9 страниц.

Щелкните Перед текущей или После текущей и убедитесь, что выбран параметр Добавить пустые страницы.

Введите данные визитных карточек на каждой странице. Кроме того, вы можете создать отдельный файл для каждой визитной карточки, а затем скопировать их в основной файл:

Щелкните Правка > Выделить все или нажмите клавиши CTRL+C в исходном файле.

В основном файле щелкните одну из пустых страниц, которые вы вставили.

Выберите Правка > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Повторите эти шаги для каждой визитной карточки, которую вы добавили.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

На вкладке Параметры публикации и бумаги в разделе Параметры печати выберите Несколько страниц на листе и нажмите кнопку Печать.

Если в основной публикации есть использует эталонная страница, ее может потребоваться пропустить на страницах со скопированными публикациями. В основной публикации перейдите на страницу, содержащую объекты эталонной страницы, которые вы хотите скрыть, и выберите Вид > Игнорировать главную страницу.

Если вы хотите напечатать публикацию в определенном месте на листе, настройте значения строки, столбца, горизонтального и вертикального просвета в разделе Дополнительные параметры печати. Подробные сведения см. в статье Печать наклеек, открыток, табличек с именами и визитных карточек в определенном месте листа.

Чтобы упростить выравнивание публикации с продуктом определенного производителя или печати нескольких страниц публикации на одном листе бумаги, Включите обрезные меткии нажмите Печать тестовый лист на одном листе бумаги. Наложение изготовителя продукта при печати теста и удерживайте их до облегченной ли они выровнять правильно, внести необходимые изменения в параметры в разделе Дополнительные параметры печати и внесите тест печати еще раз проверьте правильность выравнивания. Отключить обрезных меток после выравнивания публикации на одном листе бумаги.

С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.

Несколько советов касательно текстур и расположения текста

Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.

На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.

Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:

Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.

Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.

Работа со стандартными шаблонами визиток

В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.

После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.

Создание визитки с использованием готовых шаблонов

Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.

В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.

Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.

Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.

Как создать визитки, используя таблицы?

Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.

Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.

Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.

Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.

Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

Введите в поле поиска текст визитные карточки, чтобы найти шаблон в Интернете.

Щелкните Макет страницы и разверните окно Параметры страницы.

Введите нужные сведения в каждой визитной карточке.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

Щелкните Визитные карточки.

Щелкните выбранный шаблон и затем нажмите кнопку Создать.

На вкладке Макет страницы в правом нижнем углу группы Параметры страницы щелкните стрелку.

Введите данные визитных карточек на каждой странице.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

Щелкните Визитные карточки.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Создать.

Щелкните Перед текущей или После текущей и убедитесь, что выбран параметр Добавить пустые страницы.

Щелкните Правка > Выделить все или нажмите клавиши CTRL+C в исходном файле.

В основном файле щелкните одну из пустых страниц, которые вы вставили.

Выберите Правка > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Повторите эти шаги для каждой визитной карточки, которую вы добавили.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Чтобы упростить выравнивание публикации с бумагой определенного производителя или печать нескольких страниц публикации на одном листе, включив обрезные метки, а затем распечатайте тестовый лист на листе обычной бумаги. Наложение производителя на тестовую печать, удерживайте их на свет, чтобы проверить, правильно ли они выравниваются, внести необходимые изменения в параметры в области "Дополнительные параметры печати",а затем еще раз сделайте тестовую печать, чтобы убедиться, что выравнивание правильно. Вы можете отключить их после выравнивания публикации.

Всем доброго вечера! Хочу поделиться с Вами своими наработками, а именно одним из способов создания визитки своими руками, практически "в полевых условиях"))) Для этого нам потребуются стандартные программы - Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager.

По сути, я покажу Вам некоторые возможности этих программ. Как показывает практика, многие не подозревают о ресурсах этих стандартных помощников.

Что Вы получите в результате МК:

- документ Microsoft Office Word, при распечатке которого у Вас на руках будет лист А4 с 10-ю визитками, так же на листе будут засечки, с помощью которых Вы легко сможете вырезать свои визиточки (с помощью канцелярского ножа и линейки), и они все будут ровненькие, аккуратненькие, одинаковых размеров;

- навыки работы в программах Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager, с помощью которых Вы сможете по аналогии сами сделать бирочки и/или паспорта для своих работ и др. милые штучки)))

Итак, для начала нам нужно определиться с размерами визитки. Я решила сделать визитку по размерам стандартной кредитки. Кредитка имеет размер 8,5х5,35 см. Я округляю в меньшую сторону, мои визиточки будут размером 8,5х5,3 см.

Теперь нужно подготовить "фон" нашей визиточки - находим в интерене красивую картинку подходящей тематики, лучше не очень яркую. Качество картинки должно быть хорошим, я выбираю более 1000 пикселей с каждой стороны. В качестве фона можно использовать и фото Ваших работ. Я выбрала такую картинку, она имеет разрешение 1920х1200

Всем картинка хороша, только все равно придется ее "подогнать" под нужный нам размер, чтобы соотношение сторон было пропорционально соотношению сторон нашей визитки (85х53 мм.) Считаем какое разрешение должна иметь картинка: умножаем обе цифры на одно число, в моем случае на 20, можно меньше. Я получаю 1700х1060. Чтобы подогнать картинку под нужный размер, я открываю ее через редактор Microsoft Office Picture Manager (щелкнуть по картинке ПКМ (правой кнопкой мышки), из ниспадающего меню выбрать Открыть с помощью. - Microsoft Office Picture Manager.

В открывшемся окне сверху нажимаем кнопочку "Изменить рисунки. "

Справа открывается менюшка. Мы будем использовать оттуда два средства: "Обрезка" и "Изменение размера". Сначала нажимаем "Изменение размера".

Справа открывается еще одна новая менюшка. Ставим точку напротив пункта "Процент от исходных ширины и высоты", и начинаем понижать процент, в моем случае до 89. Если у Вас картинка другого размера, или Вы будете делать визитку других размеров, то цифра будет другой. Ниже указаны исходный размер и новый размер картинки. Новый размер должен быть максимально приближен к нужному нам 1700х1060 (оставляем чуть больше, лишнее потом обрежем). Когда процент подобран нажимаем "ОК".

Снова нажимаем кнопочку сверху "Изменить рисунки. ", в меню справа выбираем "Обрезка". Справа снова открывается новая менюшечка. Мне нужно срезать 8 точек по высоте и 9 по ширине. Я срезаю 8 точек сверху и 9 справа. Вы можете срезать снизу и слева, а можете по чуть-чуть с каждой стороны - как Вам больше нравится :) Ниже так же указаны исходный и новый размеры картинки. Когда новый размер стал нужным нам размером 1700х1060, нажимаем "ОК". Сохраняем изменения (значок сверху слева, у меня на картинке его не видно), и закрываем окно.

Первый этап пройден, фон для нашей визиточки готов :)

Теперь мы будем работать в Ворде (Microsoft Office Word). Создаем новый документ у себя на компьютере - щелкаем ПКМ, из ниспадающего меню выбираем Создать -> Документ Microsoft Office Word.

Даем название нашему документу и открываем его. Сверху переходим на вкладку "Разметка страницы".

Нам нужно сделать поля документа 1 см. По умолчанию поля стоят больше, они "съедают" много рабочего пространства. Нажимаем кнопочку "Поля", и из списка выбираем последний вариант "Настраиваемые поля. "

Выставляем все поля по 1 см., нажимаем "ОК".

Теперь нам нужно сделать основу для наших визиточек - таблицу. Переходим на вкладку "Вставка".

У нас будет 10 визиток на странице, две по ширине листа и 5 по высоте. Одна ячейка соответствует одной визитке. Плюс добавляем по одной ячейке с каждой стороны таблицы для засечек, по которым будем вырезать визитки. Вы можете этого не делать, если не хотите. Я предпочитаю делать с засечками.

Итого у меня получается табличка 4х7 ячеек (если делать без засечек, табличка будет 2х5). Нажимаем на кнопочку "Таблица", и выбираем табличку нужного размера.

Теперь нужно отредактировать нашу табличку, чтобы она соответствовала нашим запросам. Выделяем все ячейки, на выделенной области щелкаем ПКМ, из ниспадающего меню выбираем Свойства таблицы.

Открывается окно, там мы будем вносить изменения в Параметры и в Границы и заливку. Заходим в параметры.

Открывается еще одно окошечко. Там по умолчанию выставлены поля ячеек, нам нужно, чтобы все поля были равны нулю. Выставляем нули. "ОК".

Теперь заходим в Границы и заливку. Открывается еще одно окно. Меняем ширину линий с 0,5 на 0, 25. Нажимаем "ОК". И еще раз "ОК".

Внешне ничего не изменилось, но изменения произошли. Теперь мы будем делать заметные изменения. Выделяем 2-ой и 3-й столбцы. Щелкаем по выделенному ПКМ и выбираем из списка опять же Свойства таблицы.

Переходим на вкладку Столбец.

Выставляем ширину столбца 8,5 см. "ОК".

Теперь выделяем 1-ый и 4-ый столбцы (сначала нужно выделить 1-ый столбец, а потом удерживая клавишу на клавиатуре Ctrl, выделяем 4-ый столбец), щелкаем по выделенной области ПКМ и снова выбираем Свойства таблицы.

Выставляем ширину 0,5 см. "ОК".

Теперь выделяем со 2-ой по 6-ю строки, щелкаем ПКМ по выделенной области, выбираем Свойства таблицы.

Переходим на вкладку "Строка".

Ставим галочку у слова Высота, выставляем значение 5,3 см. "ОК".

Теперь внутренние ячейки нашей таблицы имеют размеры 8,5х5,3 см. Конечно, можно просто Напечатать в них нужную информацию, распечатать на цветном картоне и вырезать. Но я предлагаю более сложный и более красивый вариант.

Теперь выделяем внутренние ячейки, имеющие размеры визитки, переходим на вкладку "Главная" (сверху). Находим кнопочку в виде таблички из 4-х ячеек.

Нажимаем на стрелочку рядом с этой кнопочкой и выбираем Нет границы.Это для того, чтобы при печати вокруг визиточек не было черной рамки. Границы внешних ячеек остаются видимыми, они будут служить засечками для удобства при вырезании.

Теперь будем делать сами визиточки. Ставим курсор в одну из ячеек для визитки. Переходим на вкладку "Вставка" (вверху). Нажимаем на кнопочку "Рисунок".

При нажатии на эту кнопочку открывается окно вставки рисунка, там находим сфой подготовленный фон, выбираем эту картинку и нажимаем "Вставить".

Рисунок вставлен, но он бОльших размеров, чем нам нужно. Справа вверху находим меню редактирования рисунка (см. фото) и стрелочками уменьшаем ширину до 8,5 см.,высота будет сама уменьшаться пропорционально.

Наш рисунок находится в выделенном состоянии, он уже нужных нам размеров. На этом этапе нам нужно его скопировать. Нажимаем сочетание клавиш "Ctrl + C", чтобы скопировать рисунок. Ставим курсор в пустую ячейкую для визитки и нажимаем сочетание клавиш "Ctrl + V", чтобы вставить изображение. Далее ставим курсор во все пустые ячейки для визиток и нажимаем сочетание клавиш "Ctrl + V" для вставку в них нашего готового фона.

Теперь щелкаем на одну из картинок ЛКМ (левой кнопкой мышки) 2 раза, она становится выделенной. Находим кнопочку "Обтекание текстом", нажимаем на стрелочку рядом с ней, и из выпавшего списка выбираем "За текстом".

Проделываем эти действия с каждой картинкой. Теперь мы можем писать поверх картинок нужный текст. Внимание! Если поставить курсор в первую строку на картинке и нажать Enter, то картинка опустится ниже. Чтобы попасть во вторую или третью строку, нужно щелкнуть в этом месте ЛКМ 2 раза!

Курсор можно поставить не только вначале строки, но и в произвольном месте. Чтобы текст располагался строго по центру, курсор ставим в нужную строку, и нажимаем кнопочку "По центру".Рядом находятся кнопочки "По левому краю", "По правому краю" и "По ширине".

Для написания текста в меню сверху выбираем понравившийся шрифт, нужный размер, можно делать текст наклонным, жирным, подчеркнутым. Так же можно менять цвет текста.

Так же можно использовать кнопочку WordArt на вкладке "Вставка" для написания красивого текста.

Надпись WordArt вставляется большого размера, она имеет рамку, Вы можете потянуть за края или уголок этой рамки и изменить ее размер.

Оформляйте визиточку по Вашему вкусу, пишите контактные данные, слоган - все, чего душа попросит!)))

Когда визитка готова, выделяем текст на ней, копируем его сочетанием клавиш "Ctrl + C", ставим курсор во вторую (или в ту, в которой у Вас начинается текст) строку, делаем выравнивание По центру (если оно у Вас по центру), и нажимаем сочетание клавиш сочетание клавиш "Ctrl + V". И так на каждой визиточке!

Вот и все! Сохраняем наш документ. Визиточки можно распечатать дома или в офисе на картоне или плотной бумаге.

Чем этот способ лучше, чем например создание визитки в такой стандартной программе как Paint? Тем, что текст не "приклеивается" к изображению, и Вы всегда можете его быстро дополнить или изменить!

Надеюсь, что мой труд не пропадет даром, и кто-то почерпнет из этого мастер-класса что-то полезное и новое для себя!

Если возникнут какие-то впросы - пожалуйста, спрашивайте. По возможности буду отвечать.

Есть еще много разных идей, которые можно воплощать с помощью Word, например зоздание шаблонов для упаковки. Так что этот МК непоследний, если Вам это интересно, добавляйтесь "в круг" и следите за лентой новостей!

При использовании материалов мастер-класса, прошу указывать ссылку на первоисточник.

Читайте также: