Как разместить файлы для общего доступа

Обновлено: 26.01.2025

Общий доступ к файлам и обмен файлами является важной частью любого современного бизнеса, и с растущим переходом к удаленной работе своих сотрудников предприятия и организации должны иметь возможность обмениваться большими файлами как можно быстрее и безопаснее. Большая часть современных данных передается с помощью онлайн-инструментов, поэтому выбор безопасного сервиса обмена файлами имеет решающее значение для предотвращения угроз безопасности и обеспечения защиты конфиденциальных данных. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно выбрать сервис обмена файлами для вашей организации.

Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов . В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.

Каковы риски и преимущества совместного использования файлов?

Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.

Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.

Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.

Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.

Существует множество различных типов общего доступа и обмена файлами, и выбранный вами метод будет зависеть от типов файлов, которыми вы делитесь, и от того, кому вы их отправляете. Вот некоторые из наиболее распространенных методов хранения и распространения файлов в Интернете.

Наиболее распространенная система передачи файлов в Интернете на сегодняшний день известна как протокол передачи файлов (FTP). FTP - это сетевой протокол, используемый для передачи файлов между двумя компьютерами, один из которых действует как сервер. FTP позволяет пользователям с помощью специального пароля получать доступ к файлам или программам, совместно используемым с сайта FTP-сервера. Многие FTP-сайты предлагают общий доступ к файлам или позволяют пользователям просматривать или загружать файлы с помощью общедоступного пароля .

Для чего лучше всего подходит: Большие файлы или необычные типы файлов

Пиринговый (или одноранговый) обмен файлами (P2P) использует программное обеспечение (а не ваш веб-браузер) для передачи файлов без необходимости использования центрального сервера. Отдельные пользователи в сети этого типа называются «пирами» (peer), т.е. одноранговыми узлами – каждый одноранговый узел является компьютером конечного пользователя, который подключается к другому одноранговому узлу, где находятся файлы, которые затем можно передавать через Интернет.

Для чего лучше всего подходит: Обмен файлами между небольшими группами людей. Обмен медиа-файлами (фотографии, книги, фильмы).

С помощью облачных сервисов обмена файлы хранятся в онлайн-хранилище. Когда пользователь загружает свои данные в онлайн-хранилище или платформу, генерируется уникальный URL-адрес. Когда владелец файла делится этим URL-адресом с другими пользователями, он предоставляет им доступ для загрузки и совместного использования файлов на этой платформе.

Для чего лучше всего подходит: Быстрый обмен файлами, создание бэкапов (резервных копий) данных

Примеры программ: Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive, Яндекс.Диск

Даже если вы не знакомы с различными типами обмена файлами, вы, вероятно, уже использовали обмен файлами через провайдеров электронной почты. Каждый раз, когда вы прикрепляете файл или документ к своему электронному письму, вы передаете данные через открытый Интернет.

Для чего лучше всего подходит: Небольшие файлы, одноразовый обмен файлами

Примеры программ : Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Яндекс.Почта

Съемные запоминающие устройства использует физический или внешний жесткий диск для передачи файлов. Такой обмен файлами подразумевает копирование данных на флэш-накопитель (USB) или другое внешнее запоминающее устройство, которое конечный пользователь подключает к своему компьютеру для извлечения информации.

Для чего лучше всего подходит: Очень большие файлы или конфиденциальные данные.

Примеры программ: USB-накопители («флэшки»), внешние жесткие диски, CD/DVD

Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.

Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.

Хотя конкретный сервис, который вы выберете, будет зависеть от уникальных потребностей вашей организации, наш обзор лучших сервисов обмена файлами – это отличный совет для начала выбора.

Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий. Он позволяет организациям централизовать свои данные и взаимодействовать с другими подключенными пользователями. Пользователи могут приглашать других пользователей просматривать или редактировать общие файлы, или пользователи могут загружать файлы в общую папку, доступ к которой имеют другие пользователи. Box предлагает широкий спектр платных корпоративных тарифов, а также бесплатную опцию для частных пользователей.

Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности

Минусы: Бюджетные тарифы имеют сильное ограничение функционала

Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения. Пользователи могут на серверах Dropbox создавать папки с файлами, которые затем синхронизируются на всех подключенных устройствах пользователей для удобства поиска. Dropbox Basic предлагает 2 ГБ бесплатного места для хранения файлов, в то время как Dropbox Plus предлагает 1 ТБ.

Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.

Минусы: Бесплатный тариф (Dropbox Basic) имеет сильно ограниченный объем хранилища.

Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища. Он ориентирован на предприятия, которым требуются расширенные функции безопасности для файлов, совместно используемых в организации или за ее пределами. Файлы передаются с использованием расширенного стандарта шифрования (AES), что делает любые скомпрометированные данные бесполезными в случае утечки данных.

Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.

Минусы: Более сложный сервис по сравнению с другими.

Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования. Google Drive позволяет пользователям хранить файлы и синхронизировать цифровой контент на всех подключенных устройствах, а также предлагает набор инструментов, интегрированных в веб-браузер (документы Google Docs, презентации Google Slides и таблицы Google Sheets). Все данные, которыми обмениваются на Google Drive, зашифрованы с помощью стандарта TLS – того же стандарта, который используется для шифрования соединений между веб-страницами в Интернете.

Плюсы: Простой интерфейс, 15 ГБ бесплатного хранилища для новых пользователей.

Минусы: Требуется аккаунт Google для функций совместной работы.

iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple. Возможности синхронизации файлов и хранения iCloud Drive полезны, если вы уже работаете в экосистеме Apple, а iCloud уже установлен на новых компьютерах Mac и устройствах iOS для удобной синхронизации.

Плюсы: Идеальная интеграция всех продуктов Apple и iCloud.

Минусы: Отсутствует интеграция с Windows, ограниченная поддержка корпоративных пользователей.

MediaFire - это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.

Плюсы: Неограниченная пропускная способность, быстрая загрузка очень больших файлов.

Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового

Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows. После проверки подлинности пользовательской учетной записи Microsoft, данные могут быть синхронизированы в нескольких папках внутри организации. Пользователям бесплатно предоставляется до 5 ГБ дискового пространства для хранения файлов или 50 ГБ по цене 1,99 доллара США в месяц (цены в разных странах могут отличаться). OneDrive – это самый простой вариант для пользователей Windows и Office 365.

Плюсы : Идеальная интеграция с продуктами Microsoft Office.

Минусы: Нет совместимости с операционными системами Mac.

SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.

Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.

SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES. Пользователи могут устанавливать разрешения в зависимости от того, какой объем доступа предоставляется получателям общих файлов, и это позволяет пользователям обмениваться файлами без предоставления прямого доступа к вашей учетной записи. В организациях к общим папкам можно получить доступ из любого места, а файлами можно легко делиться с клиентами или другими внешними получателями с помощью общедоступной ссылки для доступа к конкретным файлам.

Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.

WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите. WeTransfer позволяет вам делиться одним или несколькими файлами с помощью пользовательской ссылки. Если вы решите создать учетную запись, учетная запись Pro стоит 12 долларов в месяц и предлагает дополнительные функции, такие как создание защищенных паролем ссылок для загрузки и расширение дискового пространства до 20 ГБ (в отличие от 2 ГБ, предоставляемых в рамках бесплатного тарифа).

Плюсы: Упрощенная одноразовая передача файлов, учетная запись не требуется.

Минусы: Ограничение в 2 ГБ для бесплатных пользователей, отсутствуют функции безопасности.

Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными. Это означает, что вместо обмена файлами с помощью облачного сервиса, ими можно обмениваться в режиме реального времени между двумя устройствами, пока они оба находятся в сети. BitTorrent также позволяет легко обмениваться большими файлами. Resilio предлагает множество уровней одноразовых платежей без ограничения объема хранилища файлов.

Плюсы: Улучшенный обмен файлами через BitTorrent, отлично подходит для обмена большими файлами.

Минусы: Общий доступ к файлам предоставляется только платным пользователям.

Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой. Предлагает ряд функций безопасности, включая сквозное шифрование, соответствие европейским требованиям по защите персональных данных (GDPR) и защиту паролем, а пользователи могут обмениваться файлами объемом до 5 ГБ.

Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.

pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов. Размер файлов, которыми вы можете поделиться, не ограничен, что упрощает обмен большими файлами. pCloud поддерживает широкий спектр устройств, включая Android, Linux, iOS и Windows, что делает его доступным для различных пользователей или организаций независимо от используемой операционной системы.

Минусы: Функция шифрования требует дополнительной оплаты.

Данные любой организации, возможно, являются одним из наиболее важных активов, которыми они владеют, и поиск надежного способа обмена, синхронизации и сохранения конфиденциальных данных имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной и безопасной работы бизнеса. Хотя одни сервисы являются более безопасными, нежели другие, в любом случае стоит убедиться, что вы используете надежное антивирусное программное обеспечение для защиты ваших данных.

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.

Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.

Опубликуйте файл

Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google

Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора отзывов. Подробнее о том, как создать форму Google…
При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

Мы работаем с большими объемами медиа данных: видео, рендеры, фото, иллюстрации. Чтобы обеспечивать коллективную работу, нам нужен постоянный общий доступ ко всем этим файлам.

В какой-то момент нам перестало хватать собственного сервера, и мы начали искать облачное хранилище, удовлетворяющее нашим запросам.

Мы сравним популярные облачные хранилища для бизнеса: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile и Microsoft OneDrive.

Наши требования к облачному хранилищу:

Безлимитный объем данных — у нас много данных, в среднем около 10ТБ. Не хочется постоянно думать сколько нужно докупить места в этом месяце и почему вдруг кончилась квота.
Версионность файлов и логирование — git приучил нас, что все изменения можно видеть и откатить. Поэтому и с файлами должны быть точно так же: любое изменение, удаление должно быть обратимо и легко контролироваться.
Права доступа — никаких больше общих папок доступных всем. Каждый сотрудник должен иметь свою область видимости.
Upload без регистрации — клиенты не должны больше искать файлообменники, чтобы прислать нам тяжелый файл. Файлы должны сразу загружаться в наше хранилище без промежуточных сервисов.

Как это было раньше

Когда данных было поменьше, а облачных сервисов (за разумные деньги) не было, нам приходилось держать здоровенный сервер с хрустящими жесткими дисками в RAID массиве. Доступ к нему происходил через SMB. За ним нужно было постоянно присматривать, менять жесткие диски, бекапить. Раз в месяц у него что-то происходило: то скорость записи/чтения резко падала, то какая-то папка или файл становились недоступны из-за недопустимых символов в названии и т.д.

Когда сотрудников стало больше, они начали работать удаленно, да и еще и с разных операционных систем: Windows, macOS. Для доступа к серверу пришлось развернуть VPN, который обеспечивал хоть и медленный, но доступ к файлам. В какой-то момент стало понятно, что этот подход устарел и мы стали искать ему замену.

Объем хранилища и цены

Мы храним большие объемы данных, около 10ТБ в среднем. Во время активной работы эта цифра может увеличиваться в несколько раз. Проекты приходится хранит еще несколько месяцев после сдачи клиенту, а то и вечно. Поэтому для нам нужно безлимитное хранилище, чтобы каждый месяц не думать сколько нужно докупить гигабайтов.

Количество сотрудников варьируется в пределах десяти, поэтому для удобства мы будем считать стоимость тарифов на 10 сотрудников.

Citrix ShareFile	Dropbox	Google Drive	Microsoft OneDrive
Объем	Не ограничен	Не ограничен	Не ограничен	Не ограничен
Цена за 10 пользователей в месяц	150$	200$	100$	125$

У большинства сервисов такой ценник только при оплате на год вперед, и при оплате помесячно цена выше на 20-40%. Это нужно учитывать.

Скрытые ограничения

Обычно, если что-то указано как безлимитное, нужно искать мелкий серый текст в условиях. У каждого сервиса есть свои особенности, которые можно не разглядеть с первого взгляда. У некоторых они настолько странные, что делают их полностью бесполезными для нашей задачи.

Dropbox — максимальный объем загружаемого файла 50ГБ
Citrix ShareFile — максимальный объем загружаемого файла — 100ГБ. Не очень много, но терпимо.
Google Drive — У Google Drive максимальный размер файла 5ТБ!

Для каждого аккаунта или общего диска максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ. Максимальный объем файлов, которые можно загрузить за один день, составляет 750 ГБ

Microsoft OneDrive

В бизнес тарифах Microsoft OneDrive максимальный размер файла ограничен 15ГБ. Это просто какое-то недоразумение! Во времена, когда даже бюджетные камеры снимают видео с битрейтом 200Mbit/s и легко генерируют файлы размером сотни гигабайт. Это ограничение делает сервис OneDrive полностью бесполезным для нас.

Выборочная синхронизация

Бухгалтеру Светлане не нужно на компьютере 2ТБ видео с которыми работает видеограф Андрей. Для этого система должна иметь функцию выборочной синхронизации, то есть пользователь должен вручную отметить какие файлы ему нужны локально на компьютере, а какие только по запросу. Все четыре сервиса поддерживают эту функцию. Однако приложение Google Drive позволяет отметить только папки в корне диска, то есть нельзя включить синхронизацию только для Бухгалтерия --> Отчеты --> 2018, можно только для всей папки Бухгалтерия.

Права доступа

Разные сотрудники должны иметь доступ только к определенным папкам и файлам. Система должна сохранять подробный журнал изменений прав доступа и обращений к файлам. Все четыре системы имеют такой функционал. У Citrix ShareFile и DropBox можно включить уведомления в случае доступа к определенным файлам и папкам. Это может быть полезно для файлов с особо охраняемой информацией. Например, можно установить алерт на доступ к файлам клиентбанка и некоторым документам, и быть в курсе, что кто-то в нерабочее время вдруг обратился к этим файлам.

Версионность

Теперь мы можем мгновенно обратится к любой версии файла. Особенно приятно, что видно каким пользователем были сделаны изменения. Это исключает ситуации, когда можно сказать "это не я, оно уже так было".

Список изменений файла в ShareFile с указанием даты и аккаунта который вносил изменения.

Запрос файлов и анонимная загрузка

Раньше нам приходилось создавать временный аккаунт на FTP сервере и выдавать его клиенту. Попутно долго объясняя, как настроить FTP клиент, как восстановить закачку после обрыва и так далее. Сейчас же можно просто нажать «запросить файлы» на любой папке, и сервис создаст анонимную ссылку, по которой можно залить файлы через браузер. При этом разрешена только загрузка, нельзя увидеть, что уже находится в папке или как-то просматривать на сервере. Это избавляет от необходимости создавать временные учетные записи для клиентов и следить за их удалением. Эту функцию поддерживают только ShareFile и Dropbox.

Доступ по WebDAV и FTP

В некоторых случаях установка стороннего ПО на компьютер не желательна или невозможна, например на корпоративных системах. У ShareFile есть доступ по (S)FTP и WebDAV. Google Drive имеет сторонние программы для доступа к диску по WebDAV, но все они требуют передачи доступа к аккаунту третьим лицам. Dropbox не имеет поддержки сторонних протоколов, доступ возможен только через клиент.

Клиенты для этих протоколов встроены в большинство операционных систем. Правда клиент macOS почему-то часто монтирует WebDAV в режиме read only.

Хранилище Citrix ShareFile можно подключить по WebDAV без установки стороннего софта

Предоставление общего доступа к папкам – необходимая процедура для создания локальной сети. Если нужно организовать обмен данными между несколькими компьютерами, без этого не обойтись. Задача несложная, однако у начинающих пользователей часто возникают трудности.

В сегодняшнем руководстве я на пальцах объясню, как создать, настроить и открыть общий доступ к папке в Windows 10.

Настраиваем общий доступ в Windows 10

Прежде чем переходить к настройке общего доступа, для начала нам потребуется установить частный сетевой профиль – в таком случае компьютер будет виден прочим устройствам и может быть открыт для совместного использования файлов.

Изменяем профиль сети:

Теперь можем спокойно переходить к настройке общего доступа.

Способ №1

Открываем доступ к папке:

Папка для общего доступа открыта, и теперь в нее можно войти с другого компьютера, подключенного в ту же локальную сеть.

Способ №2

Данный способ подойдет не только для расшаривания папок, но и дисков. Например, вы можете предоставить доступ к локальному диску С. Сделать это можно следующим образом:

Открываем папку «Этот компьютер» и выбираем диск, который нужно расшарить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и переходим в его свойства.
Далее открываем подраздел «Доступ» и выбираем «Расширенная настройка…».
Отмечаем галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке». Также можно настроить разрешения – для это откроем соответствующее окно.
В отобразившемся окне мы можем настроить различные права. Доступны такие параметры, как полный доступ, изменение и чтение. По умолчанию должна отображаться группа «Все». Если ее нет, то выбираем «Добавить…».
В нижнее поле вводим «Все» без каких-либо кавычек и жмем «ОК».
Теперь мы можем настроить права доступа. Достаточно выбрать группу и в нижней части отметить нужные пункты.
После этого сохраняем все внесенные изменения кнопкой «ОК». В результате в свойствах локального диска будет указано, что общий доступ предоставлен.

Аналогичным образом можно предоставить доступ для любого другого диска или папки.

Как подключиться к общей папке в Windows 10

Дело за малым – запустить компьютер из локальной сети и всего в несколько кликов перейти в общую папку. Не забудьте, что данный ПК также должен использовать частную сеть, о чем я говорил в начале.

Подключаемся к общей папке:

При успешной попытке мы подключимся к другому компьютеру и увидим все файлы, к которым предоставили доступ.

Как включить анонимный доступ без ввода данных

Ранее мы получали доступ к папке через авторизацию – вводили логин и пароль. Иногда в подобных манипуляциях нет необходимости, и их можно избежать. Работает, к сожалению, данный способ только на Windows 10 Pro и Enterprise. Если на вашем компьютере домашняя версия, то активировать анонимный доступ не получится.

Подключаем анонимный доступ:

Снова переходим к предоставлению общего доступа для папки, как мы это делали в самом начале. Добавляем нового пользователя – теперь это будет группа «Все».
Следующим шагом переходим в редактор локальной групповой политики – для этого зажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш «WIN+R» и вводим запрос gpedit.msc.
Переходим в «Конфигурация компьютера» -> «Параметры безопасности» -> «Локальные политики» -> «Параметры безопасности». Затем находим строку «Сетевой доступ: разрешать применение “Для всех” к анонимным пользователям» и кликаем по ней двойным щелчком мыши.
Выбираем «Включен» и жмем «ОК».
Возвращаемся к нашей папке и заходим в ее свойства – там переходим в раздел «Доступ» и в нижней части кликаем по кнопке «Центр управления сетями и общим доступом».
Раскрываем пункт «Все сети» и в самом низу отмечаем пункт «Отключить общий доступ с парольной защитой». После нажимаем «Сохранить изменения».

На этом все. Теперь мы можем спокойно получить доступ к папке с другого компьютера без ввода логина и пароля.

В случае с диском все немного иначе:

Вот так мы можем предоставить доступ к локальному диску без логина и пароля. Обязательно в конце примените внесенные изменения, по желанию добавьте нужные разрешения. Настройка редактора групповых политик аналогична той, что мы проводили выше.

Устранение неполадок при настройке общего доступа

Теперь можете снова подключиться к папке – все должно заработать. В некоторых случаях может потребоваться перезагрузка устройства.

Заключение

Получение общего доступа к папке или диску – простая задача, но со своими нюансами. Важно, чтобы оба устройства были подключены к одной сети – это может быть как проводное соединение, так и через Wi-Fi роутер. Если все учтено, но ошибки до сих пор не дают подключиться, то стоит отключить антивирусное средство либо воспользоваться вышеуказанной инструкцией.

Читайте также: