Как прикрепить к файлу фото
Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму. Например, нужно прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу или иной файл. Что такое «прикрепить файл к письму»? Это значит, что
- сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
- потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
- и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.
Какие файлы можно прикрепить к почте
Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я не берусь перечислить. Перечислим основные варианты, как можно создать файл с помощью разных программ и редакторов:
Сколько файлов можно прикрепить к письму
К письму можно прикрепить один файл, либо несколько файлов. Когда к одному письму прикрепляют сразу много файлов, то это не всегда удобно для получателя такого письма.
Как из нескольких файлов получить один файл, чтобы потом прикрепить этот файл к письму?
Можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке. Затем эту папку с файлами заархивировать. В итоге получится один файл с архивом, в котором находится несколько файлов. Потом можно прикрепить этот файл с архивом к почте.
Как прикрепить файл к письму: общая схема
Сначала Вы пишете электронное письмо. В тексте письма можно упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».
Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.
Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:
3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):
Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.
Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте
Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой
Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):
Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.
Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.
Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».
Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:
Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.
Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».
После того, как поля заполнены и текст письма написан:
- Кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4).
- После этого открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие».
- Находим файл на своем компьютере или несколько файлов, которые нужно прикрепить к письму.
- Кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке.
- Щелкаем по кнопке «Открыть».
Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).
Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках
Как определить, что к письму прикреплен файл
Рис. 6 (Кликните для увеличения). В письме Яндекс.Почты есть прикрепленные файлы.
Если нажать на скрепку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер. Также можно открыть письмо и после этого при необходимости скачать прикрепленные файлы.
Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).
Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.
Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.
Упражнение «Как прикрепить файл к письму»
Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):
- С одним прикрепленным файлом.
- Затем с несколькими прикрепленными файлами.
- Создайте архив из нескольких файлов.
Пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик. Проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.
Прикрепление материалов
Теперь нажмите по кнопке «Прикрепить файл». Появится окно проводника Windows. Через него найдите папку, где расположены необходимые картинки. Выделите файл и нажмите «Открыть». Если нужно добавить несколько позиций, то выделите файлы с зажатой клавишей Ctrl.
Спустя некоторое время все картинки прикрепятся к письму. Вы можете удалить лишнее изображение с помощью крестика. К одному письму вставляйте фотографии, общий вес которых не превышает 25 Мб.
Данная процедура сходится в большинстве почтовых сервисов. Отличаются только некоторые элементы интерфейса. Например, в почте от Яндекса можно открыть окно проводника кнопкой с изображением скрепки или через панель быстрого доступа.
Встраивание в письмо
Мы разобрались, как отсылать фотографии в виде прикрепленных файлов. В таком случае фото располагаются под основным текстом. Однако существует вариант встраивания в само письмо. Разберемся пошагово в том, как вставить фото в текст:
- Откройте экран создания черновика письма.
- Откройте окно проводника или рабочий стол компьютера, на котором расположено изображение.
- Перетащите файл зажатой левой кнопкой мышки на область письма.
- После этого картинка появится в теле письма. Вы можете уменьшить или увеличить ее, а также обойти текстом с помощью инструментов форматирования.
Отправка каталога фотографий
Вы можете перекинуть один или несколько рисунков в качестве прикрепленных файлов по отдельности. Но если речь идет о десятках или сотнях снимков, данный вариант не подходит. Разберемся, как передать большое количество фото через Email:
- Помните, что почтовый сервис не позволит вам добавить фотографии одной папкой. Сначала необходимо создать архив с файлами. Для этого подойдет обычный WinRAR.
- Для пересылки подготовленного архива нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и укажите местоположение на жестком диске или внешнем накопителе.
Архив загрузится и появится в качестве прикрепленного файла. Если несколько фото не превышают лимит в 25 Мб, то их можно скинуть вместе с письмом.
Поскольку на отправку файлов действует ограничение по размеру, а качественные фотографии занимают достаточно много места, данный вариант будет не совсем удобен. У большинства почтовых сервис есть альтернативное решение – это облачное хранилище.
Загрузка в облако
Если вы заранее знаете, что файлы не отправятся в прикрепленном виде из-за большого размера, то предварительно загрузите их в облако самостоятельно. Разберемся на примере Майл.ру:
В любой момент вы можете вернуться к ним и воспользоваться материалами, чтобы прикрепить к другим письмам. Например, это можно сделать с помощью функции «Из Почты» в Майл.ру.
Также вы можете поставить фирменное приложение для смартфона и отправлять фото, скриншоты и картинки с мобильного девайса в любом месте при подключении к интернету.
Каждый почтовый сервис сделан по принципу упрощения интерфейса и функций, чтобы любой пользователь смог за пару нажатий загрузить и переслать файлы. Фотографии, скриншоты и архивы отправляются по одному и тому же принципу. Вам достаточно выбрать один из описанных вариантов.
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Пример
1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
3 . Далее заполнить форму:
4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Нюансы
1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
2 . Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
И так, папка с картинками готова. Навожу указатель мыши на эту папку и двойным щелчком левой кнопкой мыши открываю эту папку.
Как видно из этого представления, у меня в папке 4 файла изображений разного размера. Размер самого маленького файла составляет 17,5 КБ (килобайт), а самого большого 1,92 МБ (мегабайт). Общий размер всех файлов в папке составляет приблизительно 2,5 МБ. Этот момент очень важен, и в дальнейшем мы увидим почему.
Навожу указатель мыши на кнопку написать письмо и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.
Этот прием очень удобен для тестирования, чтобы посмотреть, в каком виде получит Ваш адресат Ваше письмо. Ну а в данном случае, я сам получу это письмо после отправки. (Повторюсь, это только для тестирования).
Прикрепление картинок. 1_й способ.
Навожу указатель мыши на нужную мне картинку и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.
Через некоторое время (в зависимости от размера картинки) файл полностью загрузится.
Ну а если вдруг мы решим, что хотим послать не одну фотографию или картинку, а несколько? Тогда повторяем процедуру:
Таким образом мы можем добавлять картинки в письмо.
Но. Здесь есть ограничения, о которых я уже упоминал и ограничения следующие.
Дело в том, что на разных почтовых сервисах есть свои ограничения на размер самого письма.
Хотя, если честно признаться, на самом деле на всех без исключения сервисах немного меньше. Но это отдельная тема.
Видим письмо. Наводим на него указатель мыши и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
Открывается само письмо, и мы видим полученный прикрепленный файл.
Прикрепление картинок. 2_й способ.
Тогда порядок действий следующий.
Находим и открываем свою папку с картинками.
В письмо закачаются все картинки, которые находятся в папке. В моем случае это 4 файла.
Прикрепление картинок. 3_й способ.
Открываем свою папку с картинками и делаем следующее.
Затем наводим указатель мыши на нужную нам фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее наводим указатель мыши на другую фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее наводим указатель мыши на следующую фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Ну и далее отправляем и получаем письмо, как и в предыдущих способах.
На этом, рассмотрение одного из способов вставки картинок в письмо мы заканчиваем.
На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов. 🙂
Остальные части данного урока:
Электронная почта и картинки (Часть 5) Прикрепляем картинки к письму
Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.
Читайте также: